档案管理(一).ppt

文件處理與檔案管理 講師:顧丹妮资料来源-书包网:文件處理與檔案管理文件處理與工作安排 檔案管理的定義 檔案管理流程與應用 檔案保存期限 個人電腦/電子郵件檔案管理 其他檔案/資料管理個人生活資料檔文件處理流程 收件分類登記閱讀劃重點寫備註整理處理(呈主管)文件整理緊急(immediate attention)簽字/核准(approval/signature)一般業務(normal/routine action)閱讀/參考(information/reading)工作安排待辦事項單(to do list)待辦文件夾(pending folder)日曆，行事曆(CALENDAR)追蹤/提醒文件夾(follow-up folder)Microsoft Outlook/Lotus Note/PDACALENDAR 日曆，行事曆 EARLY IN DEC.,ENTER ALL OF THE RECURRING ITEMS,EVENTS AND ENGAGEMENTS FOR THE FORTHCOMING YEAR IN THE CALENDAR FOR THE NEXT YEARRECURRING ITEMS 例行重複事項MEETINGS,REPORTS,RENEWALS,BIRTHDAYS,ANNIVERSARY,HOLIDAYS,ACCOUNTING CLOSING DATE,ETC.FOLLOW-UP MATTERS 追蹤