公司办公电脑使用管理办法.pdf

办 公 电 脑 使 用 管 理 办 法 第一条 办公电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。第二条 部门配备的电脑设备，实行部门负责人和电脑使用人负责制。部门负责人加强对电脑保养使用情况的检查督促，电脑使用人要按规范正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，保证正常运转。第三条 办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，每位员工都必须用好办公电脑。第四条 电脑管理 一、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作。二、公司办公电脑设备由办公室统一管理。未经办公室批准，计算机及其附属设备不得外借；部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机，硬件或应用软件出现异常，应及时与网络管理员联系。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。保修期外发生的维修费由公司承担，非正常损坏电脑的维修费用由使用者或者保管人承担。四、离开电脑或不使用电脑时，应及时关闭电脑，切断电源。第五条 电脑使用 一、公司网络资源是公司用于经营管理的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等的活动。三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法、反动网站；工作时间严禁下载、播放任何影视节目。四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息。五、通讯软件只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用通讯软件同与工作无关的人员聊天，传输文件等。第六条 保密要求 一、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。工作人员不得将保密文件资料上网共享。二、严格遵守密制度，重要的部门或个人文档必要时需加密。对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。三、对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。四、使用电脑必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动，不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。第七条 安全规定 一、公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。二、严防计算机病毒入侵，请勿使用来路不明的磁盘片（移动硬盘、优盘、软盘、光盘等）；自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应定期升级杀毒软件。未经许可任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。三、电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报办公室网络管理员。在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。四、及时关注电脑界面病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。第八条 资料管理 一、各部门必须将本部门电脑内的各个贮存盘内的文件夹进行合理地分类，形成简捷明了的目录。二、各部门对公司重要电脑资料必须加注密码；本人使用的电脑，可自行加注密码，保证专人专用。三、各部门电脑内所有资料归公司所有，更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。四、人员离开公司时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网络管理员查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。五、公司建立光盘、软盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息，由专人统一保管，个人不得随便带离公司。第九条 责权 一、严格按照规定程序开启和关闭电脑系统。凡因违反规程操作或有意损坏电脑的，除照价赔偿外，视造成后果追究相关责任。二、无论是本公司，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，未经同意严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。三、各部门要加强对电脑使用情况的管理检查，发现违反规定者要进行批评教育，并责令其改正。四、发生员工违反规定使用电脑，被上级检查通报的，加重对当事人和部门负责人的处罚。