项目多级计划与多层次计划管理架构分析与探讨.ppt

项目多级计划与多层次计划管理架构分析与探讨多级计划的由来 在大型工程项目的管理中，进度计划的编制以前一般是采用编制不同内容的多级计划(multilevelplan)。然而在实际应用过程中，对于多级计划如何跟踪、如何交换数据以及如何对比分析，一直没有得到很好的解决办法。背景知识：多级计划编制的原则 大型工程项目的实施应用过程中，为了管理与控制的方便，项目参与各方在项目的各个不同阶段需要编制、跟踪不同方面的内容、以及不同深度的各级计划。这些计划通常都是由业主、监理、承包商及设备供应商根据自己所负责的内容来编制一、二、三、四级计划等。背景知识：多级计划的存在 过去一般编制的计划都是多级计划，但这一计划体系存在着很大的执行困难问题。常用计划软件一般都可以编制出很漂亮的项目多级计划，但实际项目执行过程却相差甚远，其主要表现不足在于：形式计划 经验计划 编制方法落后背景知识：形式计划 项目计划与实际项目执行通常存在较大差异，而且往往给领导汇报的一种计划，实际指导项目的又是另一种计划，反映出计划脱离实际。变成了“挂在墙上、停在纸上”的计划，可谓流于形式。背景知识：经验计划 计划是通过各方沟通与协调而反复修改出来的，不是某一个人凭经验编制的。有的人还美其名曰“计划赶不上变化”而不重视计划管理工作。国外行之有效的计划管理在国内就不能很好地执行，其主要原因是个人“经验主义”太重，似乎不太符合中国国情等理由。背景知识：编制方法落后 多级计划的编制是针对没有建立高层计划WBS 所采用的方法，当下级计划建立了WBS 后，很难将某些高层计划的作业放到合适的WBS（高层计划作业可能跨越多个WBS）。高层计划每次更新进度时，需要从低级计划中以手工调整三级计划、二级计划、一级计划的顺序来调整一些逻辑关系，否则无法正确反映时间的变化（在P6基于配合作业）。因而在实际应用中高层计划往往不更新或者很长时间才更新一次，上级领导层无法及时了解项目的实际进展和问题。多层次计划概念的引入 解决多级计划存在问题的一种思路即引入多层次计划，彻底改变多级计划容易产生上下矛盾的问题、脱离实际与不及时的问题。对于高层领导，多层次计划解决的是看见较高级别的问题，从宏观的角度去看是否存在工期的滞后、费用的超出等问题；而对于计划工程师来说，看见的是比较微观的问题，即工程计划的哪些WBS 和哪些作业存在问题，应该如何去调整计划。这样就可以解决高级计划与低层实施计划相互脱节的问题，更好的指导项目的执行。多层次计划编制方法 多层次计划的编制是在里程碑计划完成之后，由各个项目实施单位编制自己的基于里程碑计划的独立计划，由业主项目控制部汇总后形成。它遵循的是自上而下编制计划的原则。业主自己对投资进行分解，对计划进度提出要求，而后由各参建实施单位按业主的建设目标要求,分别自上而下逐步细化来编制计划，并由业主或项目管理承包商(PMC)负责协调。多层次计划的编制特点 使用多层次计划的好处是计划编制更加容易，便于进度更新，各个管理层次可以在任何层次上查看符合自己管理需求的项目计划和项目执行情况。建立多层次计划的关键问题是：既要解决各层次计划之间条件满足情况的快速核对，又要解决多层次计划在进展更新、计划修订时的联动，以提高计划的及时性、进展更新的准确性。多级计划发展到多层次计划的意义 从多级计划发展到多层次计划，可以说是进度计划编制与执行控制方法的一场变革。在多级计划情况下，常常是计划的编制与计划的执行脱节。因为领导关心的高级计划是得不到及时调整的计划，当现场施工情况发生了很大的变化时，领导并不知道，而需要到开进度协调会议时矛盾才会暴露出来，而一旦必须对进度做出调整时，往往也找不到应该承担责任的人,大家都有充分的理由来推脱 在多层次计划情况下，无论你处于哪一个级别，都能及时的看见变化中的计划，其上下数据都是完全一致的。通过不断的信息反馈，我们可以发现原来的计划哪一方面存在问题，哪一点的进度没有达到计划要求。在多层次计划下，进度计划的更新必然导致各个层次计划的完全更新，这就克服了多级计划对低级计划的更新没有反映到高级（一级、二级）计划的更新的问题。对项目采用多层次计划编制时，通常不是按各个阶段来编制项目计划，而是按EPC项目来编制各个阶段的计划，这样就将一个EPC 项目统一于一个计划中。即按EPC组织方式对多项目进行管理。这样，无论领导提出什么样的需求，比如需要看本月的计划、本季的计划还是本年度的计划，项目实施者随时都可以利用P6 逐级汇总功能来提供EPC 项目各阶段的执行情况。多层次计划是由参与各方共同编制完成的，各个利益不同的参与方，分别编制自己的计划，而业主（或项目管理承包商PMC）对该计划进行平衡。多层次计划是一个责任明确的计划，它可以大大减少各参建单位的矛盾，减少因为职责不清而造成的互相推卸责任的现象。大家在同一个计划的指导下，同心协力，可以最大程度发挥各自的力量。多层次计划在编制过程中，一个极为重要的方法是自上而下来编制计划，反映了计划的逐步深入，这种自上而下的逐级分解本身就是PMBOK 的思想。这样做的好处一是符合工程建设的客观规律，总是随着工程进展而逐步细化的。二是便于对投资结构做出比较，保证每一级计划都不会突破原计划的目标，逐级保证工程目标的实现。计划管理的挑战集团公司下各个项目公司分布式部署计划系统，无法保证真实的集中与统一EPC 项目下的设计、采购、建造作为一个整体计划编制缺乏标准性；业主单位缺乏复杂项目的计划管理专业能力，无法行之有效的识别总承包商管理问题层级计划间很难保证对应一致，工作分解差异、工作量以及缺乏质量控制造成计划监控失真项目计划更新难度高，在项目变更过多发生时造成计划不能及时更新逐渐失去控制价值计划同步：建立分布式的实时计划同步机制WBS 构建：通过设计落实项目工作范围，自动生成标准化的涵盖设计、采购、建造的工作分解结构 关注问题与困惑，并希望得以改善标准化模板：控制级计划模板化创建，最大化削减工作量并维持规则一致层级计划联动：执行计划根据控制计划下达并建立锁定机制与检验机制保证通路畅通，控制计划可以实现自动反馈业务集成：采购和设计的执行级计划直接集成自设计系统与采购系统变更推溯：一体化变更机制保证潜在的进度计划变更能够得到有效识别，并能建立区分级别的问题触发机制多层级项目综合计划解决方案解决方法与原理里程碑计划控制计划执行计划总包项目设计项目采购项目建造项目p 包含层级项目与层级计划概念的多层级综合项目计划体系；p 包含层级类型与迭代类型概念的项目计划模板体系；p 通过设计BOM 构建总包项目工作分解结构p 里程碑基线p 设计、采购、施工、运行的控制计划协同；p 控制计划与执行计划在分布式前提下的层级锁定机制；p 采购和设计控制的系统集成管理；p 进度变更推溯管理与冲突检查机制；采购 催交 物流 采购 催交 物流订单A 采购 催交 物流订单B订单C多层级项目综合计划解决方案业务流程与特点 通过设计转换完成项目范围定义过程（半自动或自动）通过多次模板加载完成项目计划编制过程（半自动）里程碑基线与控制计划基线是项目计划控制基础 层级项目和层级计划联动（满足分布式要求）计划松耦合能独立排程 建立变更等级控制 计划与业务系统的集成与自动反馈（自动化）项目模板管理项目里程碑与控制计划项目执行计划项目计划执行项目计划变更里程碑模板控制计划模板执行计划模板计划模板关联模板加载规则管理主子项目里程碑里程碑基线项目 WBS自动构建设计采购建造控制计划控制计划基线执行计划采集业务作业计划集成层级计划联动层级计划冲突检查控制计划自动反馈业务作业执行集成执行计划反馈采集计划冲突检查变更推溯控制计划基线