人事助理具体岗位职责【优秀9篇】.docx

人事助理具体岗位职责【优秀9篇】人事助理岗位职责 篇一 1、负责网站发布、刷新和维护工作，并拓展招聘渠道，保证招聘来源 2、筛选并联系应聘人员，做好招聘面试工作，并与用人部门做好相关沟通工作 3、负责每月新人培训的组织开展，并关注公司新员工培训结果 4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题，提出培训改进建议，并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的。优化 5、负责招聘培训的周报和预报的更新提交 6、完成上级领导交办的其他工作 人事助理具体岗位职责 篇二 1、负责公司各项行政主要事宜及其他领导交代的工作； 2、推行公司各类规章制度的实施； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、管理劳动合同，办理用工、退工手续； 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 6、负责管理人力资源相关文件和档案。 人事助理岗位职责 篇三 人事助理（外包）职位描述： 1.协助办理公司内部员工及实习生的入离职手续； 2.协助办理员工跨集团及集团内异动管理； 3.员工劳动合同续签及档案管理(纸质档案与电子档案); 4.人事信息及人事系统的维护和更新； 5.定期回复员工各类咨询问题； 6.完成上级主管交办的其他事务。 任职资格： 1.大专及以上学历，至少2年人力资源相关工作经验； 2.英语四级以上，工商管理、人力资源管理相关专业优先； 3.熟练操作Excel、Word等办公软件，工作积极主动有责任心； 4.工作认真仔细，使命感强，有良好的沟通和协调能力。 IT人事助理岗位职责3 1、负责公司各类人员的招聘初步工作； 2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作； 3、及时做好各类统计报表工作； 4、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的。保管及各类文件档案的管理； 5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达； 6、做好本部门的法律法规搜集工作； 7、完成领导交办的其他任务。 人事助理岗位职责 篇四 1、根据公司需求，负责基层岗位招聘工作，并做好人员储备工作； 2、及时更新网站招聘信息、招聘数据报表； 3、负责新员工培训工作，协助部门主管做好年度培训的各项工作； 4、协助员工活动的"策划和组织； 5、负责公司公众号相关员工活动的软文编辑； 6、完成领导交办的各项工作。 人事助理的工作内容是什么 篇五 1、协助领导完善和落实公司各项行政管理制度； 2、协助员工入转调离手续办理； 3、负责公司人事行政事务工作，提供各类办公支持保障； 4、协助公司招聘工作； 5、负责公司固定资产、办公用品的计划、采购、保管和发放，及时更新台帐； 6、领导交代的其他事项； 人事助理具体岗位职责 篇六 1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 2、人事事务性工作的"处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理； 3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的面试； 4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果； 5、负责公司行政事务性工作； 6、上级交办的其他事项。 人事助理岗位职责 篇七 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程； 2、协助做好招聘工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的。情况等； 3、负责采购日常办公用品及低值易耗品，登记并发放，每月盘点； 4、负责员工社会保险的办理。 5、负责建立员工的人事档案。 6、负责员工考勤管理和纪律监察。 7、完成领导交办的其它工作。 人事助理实习报告 篇八 一、实习目的 熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程，锻炼自己的社会实践能力和适应能力，体会社会人际关系，并在工作中学习新知识，对所学的知识进行总结提升，以指导未来的学习重点和发展方向。 二、实习时间 20xx-7-1220xx-8-20 三、实习单位 杭州长城陶瓷有限公司人事部 四、实习内容 （一）日常人事变动的手续办理 日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正，这些工作都是人事部最基础的人事工作。但是由于我是刚进入公司而且又是短期实习，所以公司并没有让我过多的接触这些工作内容，只是有时候帮助其他同事做点事。人事助理实习目的及任务 （二）招聘 1网上筛选简历 公司在前程无忧、杭州人才网招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多，每天都会接收大量应聘者投递的简历。因此，筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求，例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素，初步筛选出比较符合要求的，然后再进一步的甄选、面试。 2电话预约面试 在通过第一轮的网上筛选简历后，接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的资料需先记录下来整理好，然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。 3接待应聘者者 每天来公司应聘面试的人都比较多，包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历，同时提供相应的应聘登记表，有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试，并指导其如何填写表格，需要茶水的及时提供。 五、关于公司人力资源管理过程中的一些问题 通过这一个多月的实习，对公司有了一定的了解，在人力资源管理制度的现状方面也有了一些认识。根据这段时间所接触工作的内容和日常工作中所遇到以及通过观察所得，觉得公司在人力资源管理这块还存在着一定的问题，可以总结为以下几个方面： （一）现代人力资源管理制度不健全 在公司，人力资源管理的多个环节仍处于传统的人事管理阶段，没有形成规范的制度化，职能多为员工考勤、工资制定和核算、招聘、人员调配、入职培训、合同和保险管理以及一些基础的人事档案管理，还没有完全按照企业发展战略的需要将员工及管理层作统一的规划，也未制定出符合企业人才需要的选择、任用、激励等制度规定，以达到尽最大可能地利用人的创造力，增加企业及社会财富的目的。 （二）人员的选拔和任用存在不良局面 公司目前的招聘渠道主要为两种，一种是通过内部员工的推荐，另一种是通过网络等进行外部招聘。现在的社会很多都是靠社会关系找工作的，我们公司也会存在着这样一个问题，过于依赖内部员工的推荐，通过内部人员推荐的成功应聘的机会多大于通过外部招聘的，以至于形成了内部的员工多数都有亲戚或朋友在本公司里的局面。企业重视内部员工的推荐很重要，但是，这也就难免会在公司内部产生复杂的人际关系和裙带关系。 （三）员工的培训开发与职业生涯规划匮乏 可能有这样一种感觉，新进的员工对自己在公司的未来发展前景或者说晋升路径不是很清晰甚至是根本不了解，以至于看不到自己将来所要努力的方向和目标，在工作上也自然而然的缺乏工作热情和积极进取的信心，因此造成人员流失率会不断上升，员工对企业的忠诚度也会随之下降。 究其原因，这主要是因为公司重管理、轻开发，没有对员工做出一个清晰的职业生涯规划，员工的发展与培训也没有得到足够的重视。对于大多数的员工来说企业里的培训可能还仅仅是停留在企业文化培训、公司制度培训和岗前培训的层面，缺乏后续的培养和提升的空间。应该说目前企业不乏人才，能人也不少，但是企业提供给员工的却基本上是单一的工作和专业化晋升之路，走的是单一的发展通道。这样或多或少地减少了员工的职业攀升机遇，特别是使一部分行政人员和有一技之长的一线工人及其他有专业技术人员感到难有大的发展前途，进而影响了员工对企业的忠诚，也就造成了人才难招，人才难留的困难局面。 六、改善当前问题的建议及措施 （一）关于人力资源管理制度的建设 首先，必须制定符合企业战略发展需要和企业文化的人力资源管理制度。在制定制度时，要赢得企业高层的支持，提升人力资源部的战略层次，争取拥有一定制定权和执行权，一切以公司的利益为中心，避免流于形式。其次，改变传统人事管理的局面，将人力资源的几大模块如招聘选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等建立健全并对其拥有一定的执行权，转变人力资源部被动做事的局面。制度应坚持以人为本的原则，重点考虑人力因素，重视人才的价值，尊重人的需求。最后，要将制度形成完善、规范的文本，如员工手册、企业规章制度、考勤管理制度、休假制度等相关人力资源管理制度等都应有相应的文本，做到有章可循、有规可依。同时，也要加大力执行力度，奖罚分明，坚持公平、公正，坚持以制度管人。 （二）关于人员选拔和任用 第一，坚持人才是企业发展的唯一源泉。重视和尊重人才，避免任人唯亲，关系至上。拓展人才引进的渠道，重视内部竞争和流动，提供员工发展和晋升的平台。第二，用人所长也要容人所短。选拔人才不能只看重学历文凭、工作经验甚至是关系，重视对创新型人才的培养，允许犯错，提供机会，以提升员工对企业的忠诚度。第三，留住人才是关键。无论是一线生产员工、专业技术人才还是管理人才都要防止外流，因为招到一个人的成本和难度远大于留住一个人。防止现有人力资源的流失，要从长远计议，树立所有人员都是人才的观念，重视员工个人发展需求，将员工的个人理想与企业的发展紧密联系起来，同发展共受益。 （三）关于员工的培训开发和职业生涯规划 首先，培训要制度化。员工的培训应提升层次和深度，不能局限于管理层或者企业文化、公司制度方面的培训，要充分利用公司现有人才资源、各类培训机构及一些大专院校搞好员工的培训和轮训，明确各部门各级的培训任务并使其制度化，要逐步建立各类员工各级管理层及其晋升前的必训制度。同时，要杜绝流于形式、没有实际效果的、费力伤财的培训。其次，开展员工职业生涯管理。使员工尤其是知识型员工看到自己在企业中的发展道路，而不致于为自己目前所处的地位和未来的发展感到迷茫，从而有助于降低员工的流失率。同时，不仅要为员工提供与其贡献相对等的报酬，还要在充分了解员工的个人需求和职业发展愿望的基础上，制定出系统、科学的员工职业生涯规划，有效地为员工提供多种发展渠道和学习深造的机会，设置多条平等竞争的晋升阶梯，使员工切实感到自己在企业中有实现理想和抱负的希望。最后，建立和完善内部流动机制，通过内部招聘，鼓励员工竞争上岗，搭建员工轮岗流动的平台，从而避免员工在一个岗位上束缚而造成企业内部缺乏活力和创新能力。 人事助理的工作内容是什么 篇九 1、 负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排； 2、负责面试人员的接待，跟进整个面试流程及反馈人员录用情况； 3、协助行政人事咳嗽比胫笆中的办理及入职后安排等工？ 4、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜； 5、领导吩咐的其他工作安排。9