会议活动策划方案（7篇）1.docx

会议活动策划方案（7篇）会议活动筹划方案 篇1 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案，是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的根本内容 1、会议的名称。 会议名称确实定一般采纳提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2、会议的目标和指导思想。 3、会议的主题、议题和议程。 4、会议的对象、规格和规模。 会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5、会议的时间。 包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6、会议的地点。 一是选择适宜的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行；二是选择适宜的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7、主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8、会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程安排，如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9、会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10、会议的宣传方式，如召开新闻公布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12、其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的构造与写法 1、标题。 写明会议的全称和筹划书或方案(预案)，如“秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。 “总体”二字也可以不写。 2、主送机关。 直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。 以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3、正文。 正文局部应当逐项载明总体方案的详细内容，构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。 开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。 表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细安排。 另一种是简述法，对所涉及的各方面的规划作原则性的安排，详细实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。 直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。 4、附件。 如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5、落款。 署制定机构名称。 经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6、成文时间。 写正式提交的日期。 二、会议开幕式方案 (一)会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。 会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 (二)会议开幕式方案的根本内容 1、开幕式的名称、时间、地点。 2、主办单位。 3、参与范围。 包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。 4、主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。 开幕式通常由主办方主持。 主持人应当有肯定的身份。 联合主办的会议可实行共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。 致开幕词人的身份一般应当高于主持人。 仪式较为简洁的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢送词，然后由来宾代表先后致辞。 来宾代表致辞的挨次按身份凹凸安排。 最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。 联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。 剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。 5、开幕式的形式。 开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。 6、邀请方式。 凡外单位的领导和代表应当书面邀请。 书面邀请分为请柬、邀请信。 请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。 7、现场布置和物品预备。 如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8、接待。 如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9、开幕式、闭幕式程序。 如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。 10、接待任务分工。 必要时可设立特地的接待工作机构。 11、经费安排。 (三)开幕式方案的构造和写法 1、标题。 写明开幕式的名称和文种(筹划书、方案) 2、主送机关。 直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。 以请示的附件上报的，不必写主送机关。 3、正文。 开头先说明进行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。 全篇要突出主题，层次清楚，每个创意点要说明意义和效果。 直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4、落款。 写提交方案的机构名称。 5、成文时间。 写正式提交的日期。 三、会议闭幕式方案 (一)会议闭幕式方案的含义 会议闭幕式是宣布各种会议活动完毕的具有象征性和标志性的仪式。 会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 (二)会议闭幕式方案的根本内容 1、闭幕式的名称、时间、地点。 2、主办单位。 3、参与范围。 4、主持人、致辞人的身份和姓名。 闭幕式通常由主办方主持。 主持人应当有肯定的身份。 致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。 5、闭幕式的形式。 6、邀请方式。 书面邀请分为请柬、邀请信。 请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。 7、现场布置和物品预备。 如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8、接待。 如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9、闭幕式程序。 如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。 有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。 10、闭幕式各项接待任务的分工。 11、经费安排。 (三)闭幕式方案的构造和写法 1、标题。 写明闭幕式的名称和文种(筹划书、方案) 2、主送机关。 直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。 作为请示的附件上报时，不必写主送机关。 3、正文。 开头说明进行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的详细安排。 全篇要突出主题，层次清楚，每个创意点要说明意义和效果。 直接上报恳求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4、落款。 写提交方案的机构名称。 5、成文时间。 写正式提交的日期。 四、会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及详细事务的文案，属于会议专题筹划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 (二)会议接待方案的根本内容 1、接待对象和接待缘由。 会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、一般观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参与的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。 每一种接待方案肯定要写清晰详细的对象。 同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2、接待方针。 接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。 接待方针应当依据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参与对象的详细状况确定。 3、接待规格。 包括迎接、宴请、探望、伴随、送别参与对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4、接待内容。 包括接站、食宿安排、欢送仪式、宴请、探望、翻译效劳、文艺款待、参观巡游、联欢消遣、票务、返离送别等方面。 5、接待日程。 写明各项接待活动的日程安排。 6、接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的详细职责。 如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7、接待经费。 写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、巡游、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括肯定数量的礼品费。 对外公布的接待方案一般不写这一局部的内容。 (三)会议接待方案的构造和写法 1、标题。 由会议活动名称+“接待方案”组成。 2、主送机关。 接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。 如以请示的附件上报，则不必写主送机关。 3、正文。 逐项载明接待方案的详细内容，构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。 开头局部写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体局部写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报恳求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4、落款。 署提交接待方案的部门名称。 假如文案是由详细承办人员拟写的，由拟写人员具名。 5、成文时间。 写明提交的详细日期。 会议筹备方案包括： 确定会议名称。 确定议题。 确定与会人员。 确定时间地点。 确定会议通知内容。 会议通知跟进落实程序与要求。 会场布置要求。 会议文件资料种类、内容、要求。 会议设备和用品种类、要求。 会议后勤安排。 会议记录安排。 会场效劳安排。 会议预算安排。 议定事项催办及反应的程序、要求、责任人。 其他留意事项。 会议活动筹划方案 篇2 金融最早呈现的方式（最早消失的货币形式）+现场讲解以及整场活动以不同的呈现方式示意客户，中元集团主要企业文化以及企业效劳内容。 会议主题 中国元素 会议理念 增值(核心)金融货币医疗美容 会议目的 1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及承受心理。 2，了解客户简易的状况，生活方式，及家庭状况，最好了解资产状况等。 3，猜测高端会议的进展方向和方式。 4，为以后的会议进展和公司的介入做铺垫。 5，通过活动，将中元集团的品牌推广到成都外乡高端圈层。 6，通过活动，增加老客户的分散力，同时开发新客户。 会议内容及流程 活动安排大致分为三个阶段（具体见PPT资料） 1、活动预备阶段 材料：总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。 2、活动举办阶段 本公司员工的分组以及安排，场地分工等。 3、活动后期阶段 活动完毕现场人员安排预留当天全部嘉宾的资料状况，后期对接人员分工跟踪效劳以及后期的整理访问。 会议环境 东湖公园要求停车便利，场面宽阔。 客户的定位 资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都外乡高端医疗美容整形机构负责人或代表。 会议方式的利弊 利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、安康、事业、家庭、品质生活，如共性化旅游、子女教育、奢饰品、保藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）渐渐的再介入公司形象、性息 等，更有利于公司产品的销售！ 弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办胜利并且能有下一场会议的连接。 价格的敏感性 对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以猜测客户的简洁状况（有助于后面的销售） 公司信息 怎样的切入公司而不敏感 客户消费行为特征 了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。 客户反应的信息 客户对这次金融会议的满足度和中元集团的品牌以及效劳内容的认可度 数据处理、统计 对这次会议中，每个客户的分析等。 形成以数据支撑的客户需求及消费特点 了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的把握高端客户的一大人脉手段。 礼品赠送 预备好礼品、在会议完毕之后一直宾发放，用于纪念。 礼品暂定：公司整理手册配搭的保藏货币，以及免费资产治理规划书。 活动预期效果 由于活动时间较长，需要留意各个方面让活动到达最好效果，我们盼望到达如下成效： 通过本次活动的前期宣传，让成都外乡高端圈层来参与本次活动。 活动过程进展顺当而且胜利。来场的嘉宾首先信任中元，其次情愿承受中元。不仅仅是资产治理或者企业效劳这一块，更多的人信任选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的效劳，还能享受到中元医美的效劳。 营销整场活动的高端气氛，为来宾制造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参与此次活动受益匪浅。不仅仅扩大了对金融以及如何金融对接实体经济的学问面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动到达的沟通气氛以及圈层之间的高端圈层结合。 会议活动筹划方案 篇3 （一）活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二）会议时间： 20xx年6月30日 （三）会议地点： 一楼报告厅 （四）活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五）活动目的： 让每位学生树立正确的人生观，消退就业 择业消极观，恐惊心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六）活动目标： 1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为抱负）。 2、预期收获：参加的人员乘兴而来，满足而归。 3、塑造形象：大力鼓舞学生学习专业学问，树立好的形象。 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去把握积极向上的思想。 （七）时间与留意事项： 07：00盘点清查各种物品的预备状况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开头会场的布置。08：00开头会议。 10：00会议完毕。 10：10欢迎人员，清理睬场。 会议活动筹划方案 篇4 7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司盛大推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震惊。 一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了肯定的影响，但等离子摩托的销量却不甚抱负。特殊是20xx年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份到达最低的909辆。虽然4月份以后，公司实行了一些嘉奖政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开头逐月上升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法到达支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要缘由。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是缘由之一。固然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司打算在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列嘉奖政策；在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并打算在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。 一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想熟悉，明确下半年的工作方向； 2、通过展现和推介xx等离子摩托新车型以及进展了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的熟悉，增加代理商销售等离子摩托车的信念和决心； 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和把握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题： 冬天，让我们感动上帝 三、会议时间： xx年7月27日7月29日 四、会议地点： 君临大酒店 五、参与人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人)； 2、代理商财务主管：20人； 3、公司高层领导：15人； 4、销售公司：20人(含事务所总经理)； 5、工作人员：10人； 6、合计：120人。 六、会议内容： (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相)； 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种嘉奖政策)； 3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲(含广宣政策)； 4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案。 5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广筹划方案。 6、奚x宣贯xx年下半年售后效劳活动方案(含售后效劳政策)。 7、分组争论。 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。 1、销售公司总经理宣布xx年8月xx年7月等离子销售先进的表彰打算。 2、董事长给先进颁奖。 3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报； 4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖政策； 5、代理商现场订购等离子摩托车。 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。 (三)参观xx公司产品展。 (四)联欢晚会。 七、日程及议程 日期内容时间议程负责人地点 7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨x君临大酒店大厅。 18：3020：00欢送晚宴杨x二楼餐厅。 7月28日上午半年营销工作会07：3008：30早餐杨x二楼餐厅。 09：0009：05主持人串词，齐唱xx之歌主持人三楼庐山厅。 09：0510：35董事长致辞董事长三楼庐山厅。 10：3510：45休息三楼庐山厅。 10：4511：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广阔纲和各种政策)余x三楼庐山厅。 11：3012：00一车一票财务学问培训赵xx三楼庐山厅。 12：0014：00午餐及午休(自助餐)杨x三楼庐山厅。 7月28日下午等离子产品订购14：0014：40宣贯20xx年xxxx摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅。 14：4015：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的状况张x三楼庐山厅。 15：2016：00宣贯20xx年下半年等离子推广筹划方案温xx三楼庐山厅。 16：0016：15休息三楼庐山厅。 16：1516：20宣布现场订购等离子摩托车的规章余x三楼庐山厅。 16：2016：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅。 16：3516：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅。 16：4016：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅。 16：4517：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅。 17：0018：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅。 18：3021：0020xx，xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨x一楼多功能会议厅。 7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司。 7月30日退房、返程全天。 会议活动筹划方案 篇5 一、时间： 20xx年x月x日(星期五)下午2:30 二、地点： 区政府902会议室 三、参会领导： 区委常委、副区长张武 区政府副调研员桂志华 参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员 四、会议内容： 依据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推动下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。 五、会议议程 主持：区政府副调研员桂志华 1、区住房保障局作申报登记工作状况汇报； 2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言； 3、区委常委、副区长张武作重要讲话。 会议活动筹划方案 篇6 一、会议时间： 20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。 二、会议地点： 城区政府其次会议室 三、参与人员： (一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导； (二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导； (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长； (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。 四、会议议程： 主持人：何东就常务副区长 (一)x月x日上午 1、温达勤书记讲话； 2、黄宁区长讲话； 3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面)； 4、邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况、邕宁区20xx年固定资产投资完成状况、邕宁区招商引资完成状况。(表格、书面) (二)x月x日下午 分组争论(详细见分组争论安排) 五、其他事项： (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责；黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责；何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。 (二)城区机关后勤效劳中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作； (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责；邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况由统计局负责；邕宁区20xx年固定资产投资完成状况由发改局负责；邕宁区20xx年招商引资完成状况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。 (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。 (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。 会议活动筹划方案 篇7 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回忆“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、分散力气，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年x月x日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长xxx (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰打算; 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰打算; 3、宣布xx突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰打算; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰打算; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议争论。 五、会务工作 (一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责; (四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责; (五)会场安排4名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责; (六)会议材料装入文件袋，材料预备和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责; (八)会议完毕后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水) 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定) 四、 荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定) 五、 奖品：500元x22=11000元(榜样、优秀) 300元x35=10500元(系统先进及省市先进) 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元x5=2500元(领导) 共计：45000元