行政部岗位职责说明书.pdf

精选文档.行政部岗位说明书1.部门职责：1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。11、公司文化建设、企业形象的维护；12、公司对外关系的协调；13、公司无形资产的建立与维护；14、各种突发性、紧急性事务的处理；15、上级交办的其它任务。2.部门架构行政经理行政专员信息专员车队队长司机行政前台行政前台精选文档.岗位说明书岗位名称：行政经理定员：1 人所辖人数：8 人所属部门：行政部直接上级：总经理序号项目要素具体内容1工作概述全面负责公司行政管理、综合事务的统筹管理2任职资格学历/专业要求本科以上学历，企业管理、行政管理等相关专业工作经验要求7 年以上行政工作经验，5 年以上团队管理经验；执业、技术资格要求从业资格证书能力要求熟悉公司证照、资质、专利的申请、变更、年检流程；有大型年会、会议活动等组织工作经历；具备良好的执行能力、责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神；具备良好的对外沟通、协调能力，有政府关系维护经验优先。辅助技能熟悉办公软件系统品质要求为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高身体状况良好工作职责1、负责参与、制定或执行相关的行政管理制度，完善行政管理体系；2、组织拟订公司行政管理预算，计划、审核、控制行政管理成本；3、负责公司证照、资质、专利的申请、年检、维护；4、负责公司固定资产、办公用品等的采购及管理；5、负责公司外联、接待、集体活动及各种大型会议的组织与实施；6、负责公司计算机设备及网络设备的管理及维护；7、负责公司办公环境的维护管理，保障正常办公秩序；8、负责公司车辆管；9、编列行政费用预算，核算行政费用支出，管控公司行政费用成本；10、完成领导安排的其他工作。精选文档.岗位说明书岗位名称：行政专员定员：1 人所辖人数：1人直接上级：行政经理所属部门：总经办序号项目要素具体内容1工作概述日常行政事务的管理、文案管理、规章制度的起草、办公设施管理、有关工作的催办落实，相关外联工作2任职资格学历及专业要求本科以上，人事行政相关专业工作经验要求三年以上相关工作经验执业、技术资格要求从业资格证书能力要求具备良好的执行能力、责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神；具备良好的对外沟通、协调能力，有政府关系维护经验优先。辅助技能熟练操作办公软件系统品质要求为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高身体状况良好3工作职责1、在总经理行政经理的直接领导下开展各项工作；2、起草、制定公司行政事务管理方面的各种规章制度；3、检查各项制度的执行情况，及时处理有关问题；4、办公用品的申购审核及采购等；5、公司总部卫生的管理，安全管理及其它后勤服务管理；6、公司总部员工劳动纪律的考核；7、交通工具、通讯设备和办公设施的管理；8、前台接待工作的管理及其它接待工作的组织；9、公司各种文件收发及图书资料的管理，档案、证照、印章的管理；10、对外事务的联络、公共关系的处理；11、各种会议、活动的安排与组织；12、完成总经理办公室主任交办的其它工作并及时汇报完成情况。精选文档.岗位说明书岗位名称：车队队长定员：1 人所辖人数：3 人所属部门：行政部直接上级：总经办序号项目要素具体内容1工作概述组织协调安排出车2任职资格学历及专业要求大专及以上学历，专业不限，能快速学习并掌握公司情况和业务工作经验要求3 年以上实际驾驶经验，驾驶技术娴熟，熟悉长沙路况执业、技术资格要求C 照以上能力要求学习能力强，能不断学习需要技能，提高能力，勤奋务实，具有较强的交际能力、领导力、团队合作能力、抗压能力。辅助技能熟练使用办公软件品质要求为人正直，诚实，性格沉稳，执行力强、责任心强，效率高身体状况良好3工作职责1、协助经理完成初步信息的沟通；2、完成经理安排的工作任务；3、组织协调出车安排；4、执行司机考核制度；5、切实执行车队管理制度落实；6、管控车队出车费用、车辆年检、相关证件办理；7、完成领导安排的其他工作任务。精选文档.岗位说明书岗位名称：IT 专员定员：1 人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办序号项目要素具体内容1工作概述全面负责公司电脑、网络及各办公系统软件的维护与运作2任职资格学历及专业要求大学本科以上，计算机或者电子类专业；工作经验要求二年以上相关工作经验执业、技术资格要求相关计算机技能资格认证能力要求通晓计算机软硬件知识、熟悉各种操作系统和流行软件；熟悉网络原理，具有较强的网络维护能力和网站建设及维护能力；具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力；有 ERP 实施经验尤佳。辅助技能熟练操作各种办公软件品质要求为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高身体状况良好3工作职责1、负责内部局域网络维护；2、进行小型机、服务器、路由器等设备管理，以及网络平台的运行监控和维护；3、进行办公设备的日常维护及管理；技术档案维护；4、负责公司及店面的弱电设备安装及维修；5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全、处理网络及计算机故障；6、优化网络系统，规划调整设备配置，完成路由器/交换机/防火墙的配置施工，参与服务器与应用系统的管理，确保系统的稳定可靠运行；7、负责办公设备（电脑、打印机、传真机、考勤机、投影仪等）的维护和保养；8、产品防伪码的保管与维护精选文档.岗位说明书岗位名称：司机定员：3 人所辖人数：0人所属部门：行政部直接上级：总将办序号项目要素具体内容1工作概述安全行车，车辆的维护保养及一切相关管理工作2任职资格学历及专业要求高中以上学历，专业不限工作经验要求28-35 岁，3 年以上企业领导专职司机安全驾驶经验执业、技术资格要求C1 以上驾驶执照能力要求熟悉长沙地区交通线路，具备一定的车辆维修保养常识（尤其是豪车）；具备商务礼仪的知识，有较强的主动服务意识，踏实；能同时充当领导的生活助理，有良好的抗压能力和快速反应能力；退转军人优先。辅助技能无品质要求形象好，无不良嗜好，品行端正，诚实可靠身体状况良好3工作职责1、根据派车单安全、准确、及时出车；2、作好车辆的日常维护、清洗、保养等工作；3、作好车辆的保险、年检，路规费的申办工作；4、负责或协助有关交通事故、交通违规、违纪的处理；5、完成上级交办的有关工作。精选文档.岗位说明书岗位名称：前台文员定员：2 人所辖人数：0人所属部门：行政部直接上级：总经办序号项目要素具体内容1工作概述总机电话的转接、来访客人的接待等2任职资格学历及专业要求本科学历，专业不限工作经验要求一年以上相关文职工作经验执业、技术资格要求有文秘证书资格证者优先能力要求形象气质佳，沟通表达良好，有良好的文职基础；工作细心、热情、有条理，有良好的责任心；有同岗位工作经验优先。辅助技能熟练使用各种办公软件系统品质要求为人正直，诚实，性格开朗、活泼，效率高身体状况良好3工作职责1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务；2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；3、负责电话、邮件、信函的收转发和文件的快递工作，做好工作信息的记录、整理、建档；4、负责管理办公用品和报刊；5、维护前台区域内的整洁；6、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；7、完成领导交办的其他或临时工作。精选文档.岗位说明书岗位名称：保安定员：1 人所辖人数：0人所属部门：行政部直接上级：总经办序号项目要素具体内容1工作概述负责公司的安全保卫、防火防盗、安全纪律2任职资格学历及专业要求高中以上，专业无限制工作经验要求有保安工作经验者优先执业、技术资格要求退伍军人优先能力要求能妥善处理突发性、紧急性的安全事故，能全面保障公司的人、财、物等方面的安全辅助技能无品质要求为人正直，诚实，品行端正身体状况良好3工作职责1、建立、健全安全制度及必要的日常安全防范措施；2、及时进行安全检查，提出整改建议，消除可能存在的安全隐患；3、负责日常安全保卫工作（含人、财、物诸多方面的安全保卫）；4、配合有关部门进行治安联防；5、及时妥善处理突发性、紧急性的安全事故或有关问题；6、领导交办的其它工作。