学校各部门工作职责.pdf

职业学校各部门 岗位职责 学校办公室：在校长、党总支书记领导下认真履行以下职责：一、贯彻执行党和政府的方针政策以及上级的指示、决定。二、协助校领导组织教师的政治学习，负责教职工的考核、政审以及 思想政治工作。三、负责教职工的考勤、年度考核、晋级、评优、职称申报、聘用、奖励，继续教育等材料的审核和组织工作。四、起草学校工作计划，总结报告、大事记撰写等文字材料，完成学 校行政和党组织的有关统计报表。五、下设学校接待办公室，负责校外人员来访、参观接待及对外联络 工作。六、管理学校、党组织的印章和学校电教会议室。七、协助校长安排校办会，做好校办会、行政会、教师大会会议记录。八、协调校内各部门之间的关系，按照要求督察各部门对学校会议决 议的执行情况。九、负责学校公务车的安排和调度。十、处理领导交办的其他临时性工作。教务处：是学校主管教育教学行政工作的部门。在分管校长领导下,具体组织管 理全校的教育教学管理工作。检查和督促教师完成教学计划，开展教研教 改活动，总结教育教学经验，安排各学科教育教学活动。一、贯彻党的教育方针及上级教育行政部门的指示和规定，制定全校教学工作计划，建立教学常规和正常的教学秩序，保证教学计划的执行。二、依据学校工作需要和师资队伍状况，提出新学期教师安排初步意 见，经分管校长同意，报校长办公会批准后执行。三、在分管校长领导下，做好每学年度的招生、编班和毕业班工作。四、领导教研组工作，帮助教研组制定具体的教研计划，领导各教研 组的教学研究活动，总结交流教学经验。五、组织教师学习和贯彻课程标准，制定教育教学计划，研究教育教 学内容，提高教学质量。六、开展教育教学检查，组织教研活动，深入课堂听课。召开教师、学生及家长座谈会，考核和了解教师教学效果，检查、督促教师完成教学 任务。七、总结教学经验，组织教师，特别是年轻教师搞好业务进修和接受 继续教育。组织教师参观学习，转变教育观念，不断提高教师队伍的素质。八、根据上级教育科研部门的要求，认真抓好学校集体或个人承担的 各级各类立项课题的管理，确保按期完成。九、定期举办各种形式的学校教育科研评奖活动，及时推广教师的教 育科研研究成果，并汇集成册。十、组织发动各学科教师开展学生课外兴趣小组活动，培养学生的特 长。组织参加各学科的竞赛活动。做好学困生的转化工作。十一、加强实验室、图书馆、电教室、电脑室、语音室、体育器材室 的管理。积极推广使用现代化教育手段。经常了解情况，解决存在的问题。十二、管理好学生的学籍档案，按省市县教育局颁发学籍管理的文件，做好学生的转学、休学、复学、毕业等学籍管理工作。十三、收集、整理教师的有关材料，建好教师业务档案 十四、安排好教师调课、代课并及时通知到有关的班级。勤年度考核晋级评优职称申报聘用奖励继续教育等材料的审核和组织工作四起草学校工作计划总结报告大事记撰写等 作六管理学校党组织的印章和学校电教会室七协助校长安排校办会做好校办会行政会教师大会会记录八协调校内各部 临时性工作教务处是学校主管教育教学行政工作的部门在分管校长领导下具体组织管理全校的教育教学管理工作检查十五、接待和安排上级部门与外单位听课、参观、学习等工作。十六、组织考务工作，安排命题、制卷、编排考常完成期中、期末考 试，组织各备课组搞好试卷分析和学期、学年的成绩评定工作。十七、安排有关假期教室培训学习活动。十八、组织教研组搞好学期、学年工作总结和教师教育教学小结，做 好新学期教育教学工作计划，协助分管校长调配教学力量。十九、抓好毕业班工作，建好毕业生档案，收集整理有关材料，办好 毕业证书，组织好中考相关报考工作。二十、完成有关教学统计报表工作及其它工作。总务处：总务处是在校长、分管校长领导下的后勤行政管理部门，立足三个服 务原则，其主要职责是：一、坚持为教学服务，为教育科研服务，为师生生活服务的思想，管 理育人、服务育人。二、按照学校工作计划，制订并实施学校总务工作计划，明确全体总 务人员的分工。三、贯彻勤俭办学的方针，严格执行国家财经纪律，健全账务制度，完善学校财务管理。四、严格执行收费政策，组织学校收入。五、负责组织教学用品，按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品，负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材，做好采购供应 和保管工作。六、负责校产的使用登记、添置和维修。七、负责校舍、设施的修建、维护工作，安全用水、用电。八、美化、绿化校园。勤年度考核晋级评优职称申报聘用奖励继续教育等材料的审核和组织工作四起草学校工作计划总结报告大事记撰写等 作六管理学校党组织的印章和学校电教会室七协助校长安排校办会做好校办会行政会教师大会会记录八协调校内各部 临时性工作教务处是学校主管教育教学行政工作的部门在分管校长领导下具体组织管理全校的教育教学管理工作检查九、督促物业、师生服务部、医务室工作，消除安全隐患，确保师生 安全。十、办好食堂，加强食堂的管理与监督。十一、完成校领导交给的其它工作任务。学生管理处：一、根据上级有关指示精神，结合学校实际和工作目标，制订学校德 育工作计划，指导班主任制订班级工作计划，检查计划执行情况，期末做 好工作总结。二、向分管校长提出班主任人选的建议，检查班主任工作计划及其落 实情况，定期召开班主任会议，研究班主任工作，交流情况与经验，督促 和帮助班主任开展工作。三、负责制定班主任工作职责及其考核办法、班级常规管理制度及考 核办法、学生奖惩条例、文明班级等评比细则，并组织实施进行考核评比。四、领导与组织“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”、“评星”、“优秀班主任”等评比工作，做好对学生的表扬、奖励工作。及时处理好学生中的偶发事件，严格校风校纪，严肃认真地处理好学生违 纪、违规问题。五、指导班主任做好学生操行等级的评定和撰写评语。六、协助校长和班主任召开学生家长会议，听娶收集家长对学校工作 的意见和建议。七、抓好精神文明建设和校园文化建设，抓好学生行为规范教育、法 制教育和道德品质教育。分析研究学生思想状况，针对学生心理生理特点，做好心理健康教育工作，促进学生身心健康发展。八、抓好学校、家庭、社会三结合教育，形成良好的育人环境。九、协助分管校长领导好学校体育工作，积极开展群众性体育活动，勤年度考核晋级评优职称申报聘用奖励继续教育等材料的审核和组织工作四起草学校工作计划总结报告大事记撰写等 作六管理学校党组织的印章和学校电教会室七协助校长安排校办会做好校办会行政会教师大会会记录八协调校内各部 临时性工作教务处是学校主管教育教学行政工作的部门在分管校长领导下具体组织管理全校的教育教学管理工作检查组织好全校性的运动会。十、指导共青团工作，定期开展丰富多彩的有益于学生身心健康的教 育活动。十一、配合其它部门做好学校教育教学管理工作，完成校长交给的有 关任务。团委：一、在校党支部和上级团委领导下全面负责学校团委工作和学生社团 活动。这期组织召开团委工作和学生代表工作会议。制定校团委工作计划，并有档案备查。二、指导、帮助、检查、督促学生团支部的日常工作，参与教育管理。协调各方面关系，主持学生干部的培养与实践工作（如中学生团校、校园 广播站、综合素质拓展实践活动等）。三、接受党组织领导，及时向党组织汇报校团委工作情况与学生思想 动态，参加校行政会议，并向学生和团支部传达有关精神，执行有关会议 决定。撰写团委学期工作总结，并存档备查。四、向上级团组织汇报工作并接受其领导，参加上级团组织召开的团 干会并认真传达有关精神。最大限度地动员班级干部参与学校管理，教育 学生自制自理自节。五、参加学生管理处有关德育工作的会议，积极参与班级环境与学生 行为的教育与管理，结合青少年特点，开展丰富多彩的教育活动和文体活 动。六、完成上级团组织、学校党、政、工交给的其它任务，包括周一升 旗仪式，综合素质拓展实践活动，军训、夏令营、公益活动等。协调校党 支部做好教工团员青年的思想工作。七、做好对外宣传和通讯指导工作。勤年度考核晋级评优职称申报聘用奖励继续教育等材料的审核和组织工作四起草学校工作计划总结报告大事记撰写等 作六管理学校党组织的印章和学校电教会室七协助校长安排校办会做好校办会行政会教师大会会记录八协调校内各部 临时性工作教务处是学校主管教育教学行政工作的部门在分管校长领导下具体组织管理全校的教育教学管理工作检查八、负责团的对外联络和接待工作，接转团的组织关系，做好团费的 收缴工作，定期清理账目，做好团员奖惩材料的保管、传递工作。九、向上级团组织和校党组织负责，接受全体学生及相关行政部门监 督，定期收集有关方面的工作意见和建议 工会：一、以中国工会章程、工会法为依据，按照“围绕中心、服务中心、服从大局、服务大局”的精神，在党支部领导下独立自主地开展工会日常工作；二、承担学校教代会工作，协助学校组织全体教职工积极参与党工共 建活动，按要求做好教代会的筹备及换届工作，检查、督促和落实代表提 案、意见案，贯彻执行大会的决议；三、认真履行工会的维护、建设、参与、教育四项职能，做好教职工 群众的思想政治工作，把工会办成教职工之家；四、加强工会自身建设，研究工会工作理论，提高工会工作整体水平，增强工会的活动；五、发挥党联系群众的桥梁和纽带作用，坚持群众路线，为教职工服 务，积极反映教职工的意见和建议；六、围绕教学中心工作，组织开展推进素质教育和新课程改革的工作；七、加强师德建设，认真贯彻落实教育部颁布的中小学教师师德规范 新老八条，师德规范。搞好每学期的师德考核工作；八、组织开展有益于教职工身心健康的文化、体育、娱乐活动；九、做好教职工的福利工作，努力为教职工办实事；十、抓好青年教师工作，教育和引导青年教师积极投身学校的建设和 发展；十一、关心和爱护离退休教师，每年重阳节组织离退休教师参加一次 勤年度考核晋级评优职称申报聘用奖励继续教育等材料的审核和组织工作四起草学校工作计划总结报告大事记撰写等 作六管理学校党组织的印章和学校电教会室七协助校长安排校办会做好校办会行政会教师大会会记录八协调校内各部 临时性工作教务处是学校主管教育教学行政工作的部门在分管校长领导下具体组织管理全校的教育教学管理工作检查有益于身心健康的活动，加强学校与离退休教师的情感交流；十二、完成上级工会交办的其他任务。培训处：培训处在分管副校长领导下，主要承担失业人员再就业及岗前培训，完成 以下具体职责：一、负责每期培训班的计划制定、教学内容安排，筹备和组织管理工作；二、按照教学计划要求，主动与校内各有关处室联系，协调好与办班有关的各项事宜；三、负责学员签到、考勤、班级组织管理工作，指导学员开展各项活动；四、按照教学日程，及时通知任课教师按时授课；五、按照党校加强档案管理的规定，做好各类培训班的资料收集、整理和归档工作；六、做好每期培训学员的结业证书登记、发放工作；七、完成领导交办的其他工作。实训处：一、贯彻执行党的教育方针、政策、有关法律法规和学校决定决议，组织、管理学校专业技能实训教学，技能大赛工作。二、制订实训处管理制度、学校年度（学期）专业实训计划、实训教学进度表、培训工作方案和专业培训教学计划，并组织实施。三、负责校内外实训基地建设和利用。负责实训设备采购、管理和维修保养、耗材购买工作，确保实训设备的正常使用。四、组织学生开展专业技能竞赛和专业技能鉴定活动。五、协助学校开展师资队伍建设，参与专业教师技能培养及实训教学考核评价。六、负责实训教学相关信息和资料的收集、整理、归档和管理工作。勤年度考核晋级评优职称申报聘用奖励继续教育等材料的审核和组织工作四起草学校工作计划总结报告大事记撰写等 作六管理学校党组织的印章和学校电教会室七协助校长安排校办会做好校办会行政会教师大会会记录八协调校内各部 临时性工作教务处是学校主管教育教学行政工作的部门在分管校长领导下具体组织管理全校的教育教学管理工作检查七、完成领导交办的其它任务。招生就业办：一、根据招生政策，制订学校招生简章和计划，客观公正的向考生全 面介绍我校的办学规模、学科建设、专业特色。办学性质及各种收费标准、招生对象、专业设置、计划性质和招生区域。二、根据学校办学条件，制定大、中专招生工作计划，并形成书面材 料报送学校办公室。三、配合教务处做好已开设专业的调整和新增专业的申报工作。四、制订招生宣传方案，组织招生宣传，负责编印和发送招生简章、报考指南等宣传材料：五、组织开展招生咨询工作，负责答复来人、来涵、来电及网上有关 招生的各类问题。六、负责中专在校生的各种档案信息管理以及毕业证的办理等学籍管 理工作。七、负责招生录取和宣传工作人员的选拔、培训、管理以及招生辅助 系统的开发和应用工作。八、积极参与新生入学报到工作，负责起草新生报到须知、发放新 生报到登记表、纸介质档案的收缴。九、负责招生数据的统计汇总工作。负责年度招生工作总结。认真总 结经验，找出差距，提出建议，为做好下一年的招生工作打下基础。十、负责毕业生生源统计、上报以及毕业生信息的处理工作。十一、负责安排顶岗实习、毕业生就业指导与安排，及时做好实习。就业档案整理。十二、负责对外宣传我校毕业生的工作，收集用人单位各种信息，开设校内毕业生人才市场。勤年度考核晋级评优职称申报聘用奖励继续教育等材料的审核和组织工作四起草学校工作计划总结报告大事记撰写等 作六管理学校党组织的印章和学校电教会室七协助校长安排校办会做好校办会行政会教师大会会记录八协调校内各部 临时性工作教务处是学校主管教育教学行政工作的部门在分管校长领导下具体组织管理全校的教育教学管理工作检查十三、贯彻落实国家春季高考考试法规，宣传春季高考有关规章、政 策。十四、完成领导交办的其他工作。勤年度考核晋级评优职称申报聘用奖励继续教育等材料的审核和组织工作四起草学校工作计划总结报告大事记撰写等 作六管理学校党组织的印章和学校电教会室七协助校长安排校办会做好校办会行政会教师大会会记录八协调校内各部 临时性工作教务处是学校主管教育教学行政工作的部门在分管校长领导下具体组织管理全校的教育教学管理工作检查