会议管理办法.ppt

CompanyLOGO宁海县第一注塑模具有限公司宁波明飞塑料模具有限公司明 飞 企 业会议管理办法1.目的：为确保公司生产与经营秩序的正常进行，通过定期或不定期的办公例会与质量例会，进行部门间的信息交流与有效的沟通，达成一致意见，并解决经营中遇到的问题，保证各项作业顺利完成，特制定本办法。要求：【1】行政部根据本规定统一安排周例会周例会：时间：每周六13:00-14:30 地点：二楼办公室 与会人员：各车间主管、PMC、技术、质量、采购、行政等 内容：1 本周生产计划、质量总结与分析，部门工作总结，下周生产计划、质量管控重点、各部门工作计划 重点及公司改善计划要点；2 本部门无法解决的问题或计划调整,各部门在工 作中无法按程序文件运作或程序文件尚未规定 的事项。要求：【1】由行政部以电话的形式提前提醒【2】行政文员负责做会议纪要经管例会经管例会：时间：每月28 日下午13:00-14:30地点：二楼办公室 与会人员：各车间主管、PMC、技术、质量、采购、行政部、财务部、销售部内容：1 本月生产、质量总结与分析，月度部门工作总结，下月生产安排、质量管控重点、各部门工作计划重点及公司改善计划要点。2 品管部总结一个月来产品存在的主要质量问题，生产过程中发生的主要质量问题及月度质量目标完成情况及外协供货质量及车间质量状况；3 各部门、车间上报一个月来生产过程中发生的并需要解决的质量问题，对车间提出的主要问题展开讨论，并提出解决方法。4 各部门本月工作目标/计划完成情况汇报，进行未完成项的原因分析。列出下月本部门工作目标及计划中需要其它部门配合完成的事项以及工作重点和难点要求：【1】各部门主管必须提前准备并安排好时间【2】本例会需要请假的直接向鲍总请示6.1 与会人员必须在规定的时间内到与会地点，如迟到，部门经理罚款30 元/次，其它员工20 元/次；6.2 会议缺席，没有向行政部门请假，或理由不充分的，部门经理罚款50 元/次，其它员工30 元/次；6.3 迟到罚款在当月工资中扣除，并由财务部单独存放，用于公司组织的集体性活动。要求：由行政部统计时间，对违规者报财务部，在员工当月工资中体现与会考核规定结束