医院院长办公会议议事规则.docx

医院院长办公会议议事规则一、参会人员范围1 .院长办公会议由院长召集并主持，院长不能参加的，可委托有 关副院长或其他院领导召集并主持。2 .院长、副院长及其他有关人员参加会议。3 .院办公室主任、相关科室负责人列席会议，根据工作需要和议 题内容，由召集人决定列席人员。二、研究决议内容下列事项应提交院长办公会议研究，集体决议：1 .传达贯彻中央和省、市、市卫健委重要会议、文件和批示精神，研究提出具体贯彻落实意见；2 .审议医院上报市卫健委、市委市政府和省卫健委的重要请示、 报告等重要文件，讨论需提交党委会研究决定的重大问题；.审议医院制定或修订的重要规章制度、规定等规范性文件；3 .研究院党委提出的重要问题，医院发展规划、重要改革方案等 重大事项；4 .审议决定医院年度工作要点、工作计划、人力资源管理、财务 预决算、工作总结、大额度资金使用、重大项目安排等事项；5 .审议决定医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要措施 及实施办法；.审议决定医院基本建设的重大问题;6 .审议决定医院绩效分配方案及职工工资福利等待遇重大问题;.研究决定医院消防、安保维稳等重要工作部署和落实措施；7 .讨论其他需要研究的事项。三、程序步骤院长办公会议决策相关事项，按以下程序进行：1 .确定议题。需提交院长办公会议研究的议题，由相关科室或分 管院领导提出，填写院长办公会议议题申报单，经分管院领导和 院长审签后，一般应提前2个工作日送院办公室，由院办公室汇总报 请院长或召集会议的院领导审定。非特殊情况不得临时提交议题。提 交院长办公会议研究的议题，相关科室或分管院领导事前应进行充分 调查研究，提出可行性方案，报经分管院领导或院长把关会商，明确 意见。涉及多个科室工作的议题，要明确1个主办科室，主办科室必 须事先与相关科室协调或召开专题会议（或联席会议）进行协商，达 成一致意见；如不能取得一致意见的议题，原则上不应提交；确因情 况特殊或紧急事项需提交的，须由主办科室列明各相关科室的理由, 并提出倾向性意见。2 .会前准备。会议议题确定后，由会议召集人确定会议的具体时 间（一般提前1天）和列席会议人员，办公室提前通知到所有参加会 议人员。由各议题主办科室负责准备汇报材料，并提前（一般于会前 1天）将以纸质或电子版形式送达与会人员，以便提前对议题思考。3 .会议讨论。院长办公会议讨论实行一事一议。讨论前先由参会 的主办科室负责人或分管院领导介绍有关情况，然后参加会议的人员 充分发表意见进行讨论。4 .会议纪律。参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会 议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律, 不准泄露会议讨论情况和会议决定的机密事项。5 .会议决定。院长办公会贯彻民主集中制原则，研究问题时要充 分发扬民主。每项议题讨论结束后，由会议主持人综合集体讨论的意 见,对讨论事项作出决定。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议， 重大问题请示上级决定。6 .会议记录。会议由办公室主任（或专职人员）负责记录。会议 记录要如实记录讨论发言情况，尤其是不同意见的情况和最后决定的 意见。7 .会议纪要。会议结束后，由办公室根据会议议定的意见整理会 议纪要。会议纪要要载明会议名称、时间、主持人、参会人员、列席 人员、缺席人员及原因、会议议题讨论决定情况及最后决定意见，具 体事项要明确落实决定的责任科室、责任人及时限。会议纪要报院长 审签后存档，必要时抄报抄送上级主管部门。8 .督查落实。办公室根据会议决议意见，整理出需要落实的具体 工作任务，填制院长办公会议决议事项通知单，明确责任科室和 办理要求，送达责任科室负责人。责任科室要将落实情况填写在通知 单内，按时反馈到办公室。办公室负责协调督促，并将重要事项落实情况向院长或办公会汇报。四、其他事项.院长办公会议一般每周召开1次，如有需要可临时安排。1 .院长办公会议至少应有半数以上的应参加院领导班子成员出 席。2 .会议记录和会议纪要应及时移交档案室归档保存。