北京某公司印章管理制度.docx

北京首信公司印章管理办法第一条 为加强公司印章的管理，保证公司经营活动的正常运 行，制定本管理办法。第二条 本管理办法所指印章包括公司印章、业务专用章。第三条配置印章的范围：（一）公司印章，由上级机关核发；（二）业务专用章；1、财务专用章：只允许公司经营财务部配置；2、合同专用章：公司总裁办公室配置；3、销售合同专用章：由市场总部根据工作需要，提出配置单 位；4、发票专用章：由经营财务部负责提出配置单位；5、结算财务专用章：由经营财务部配置；6、报关专用章：由经营财务部配置；7、维修专用章：由移动电话服务中心配置。第四条申请印章的程序（一）凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需 写出局面申请，经总裁办公室主任同意，报总裁批准。（二）印章刻制由总裁办公室负责，经公安机关核准，到指定 的刻字社刻制。（三）印章的规格、样式由总裁办公室按有关规定办理。第五条印章的管理（一）公司的所有印章，均由总裁办公室负责登记、留样，并 注明起用时间、废止时间、销毁时间和相关保管人、经办人。（二）由于印章磨损而更换印章，仍需在总裁办公室登记、留 样。签名:股份公司法人代表批示:年 月日附件:印模：刻制日期：年 月日启用日期：年 月日停用日期：年 月 日监印人（签名）：停 用 事 项停用事由：交印责任人：受印责任人：日期：年 月日北京全聚德烤鸭股份有限公司用印报批单用印日期：年 月日公司用印字第号使用何种印章用 印 事 由申请用印部门负责人签字:申请用印部门负责人签字:经办人签字:年 月曰年 月曰主管领导批示：年 月曰备 1、用印日期及序号由监印人填写。注 2、“用印事由”由经办人详细填写，著名文件标题、分数、保送和 单位等。（三）所有印章均由专人管理1、公司印章由总裁办公室专人保管；2、业务专用章由使用部门设专人管理。（四）部门撤销或重组，原部门有关印章交回总裁办公室，由 总裁办公室负责销毁。（五）严禁印章转借。（六）印章丢失，要及时向总裁办公室书面报告，并采取措 施。（七）各部门不得擅自刻制印章，否则，将追究部门领导责 任。第六条各类公章的使用规定（一）公司印章的使用1、凡有公司级领导签署的文件或发文批准书、业务报表、协 议书、合同书、邀请函等，可直接加盖公司印章。2、除上述，凡加盖公司印章，均须填写“公司印章使用申请 单”（附件1）,经部门领导签字同意，报公司领导批准后，方可 使用公司印章。3、不允许在手写文件上加盖公司印章；4、不允许在空白纸上加盖公司印章。5、原则上公司任何人不得携带公章外出。如确需带出使用时， 须经公司领导批准并填写“公章借出审批表”方可带出。（二）合同专用章的使用规定1、公司合同专用章由总裁办公室专人负责保管，他人不得擅自 刻制、使用；2、使用合同专用章应填写“公司合同专用章用印审批单”（附 件2）,经公司领导批准方可用印；3、交公司领导审批的合同，应注有公司法律专员及经营财务部意见；4、用印处要有合同负责人签字，注明年月日。（三）各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做 出相关规定，并报总裁办公室备案。第七条 本办法由总裁办公室负责解释。附件1：使用公司印章审批单年 月曰申请用印内容用印份数用印部门经办人签名部门经理签字公司 总裁/副总裁 审批附件2：公司合同专用章用印审批单律师意见:用印申请部门合同份数经办人签字联系电话签约方甲方：乙方：涉及金额签约负责人联系电话部门经理签字经营财务部意见:主管副总裁签字总裁审批北京全聚德烤鸭股份有限公司关于印章及印章管理的规定第一章总则第一条、为认真贯彻国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规 定国发199321号文、北京市人民政府贯彻国务院关于国家行政机关和企 业、事业单位印章的规定的通知京政发199344号文、中共北京市委办公 厅、北京市人民政府办公厅关于严格印章管理的通知京发199633号文的精 神，并规范和加强股份公司的印章管理工作，特制定本规定。第二条、本规定所称印章，系指股份公司本部、下属各店（控股子公司、 分公司、办事处等）法人级行政、党组织公章及本部各部室、下属各店（同 上）的各职能部门印章（包括公司法人章、公司法定代表人及财务负责人私章、 合同专用章、财务专用章、人事专用章等）。第二章印章的规格、式样和制发第三条、股份公司的印章，直径为42mm;下属各店（同上）印章直径为42mm,公司部室、各企业职能部门印章直径为40mmo印章中央刊五角星，五 角星外刊单位、部门名称，自左向右环行，或者名称的前段自左向右环行，后 段自左向右横行。第四条、印章所刊名称，应为本单位或部门的法定名称。印章所刊名称字数 过多、不易刻印清晰时，可以适当采用股份公司规定的简称。第五条、印章的印文，应使用宋体字和国务院公布实行的简化字。第六条、任何印章，均实行一印一表制，即印章从制发申请直至停用封存或 销毁的全过程，在印章制发申请表（申请表式样见附件1）上均有文字记 载，并由相关责任人签字。申请表一式两份，一份交监印人，一份交股份公司 本部办公室存档。第七条、股份公司、下属各店（同上）制发印章，必须严格履行申请手续， 即由各责任人填写印章申请表一式两份，股份公司法人代表签署同意后， 按市公安局有关规定办理相关手续方可制发，印章刻制后，应立即将预留印鉴 及责任人签字交用章单位办公室及股份公司本部办公室分别存档。各下属店（同上）内部科室需要印章，由各下属店（同上）法人代表（主 要负责人）决定，并履行上述审批程序。第八条、各单位印章刻制工作，由股份公司办公室统一依照本规定办理。对伪造印章和使用伪造印章者，股份公司将按照情节给予相应的纪律处 分，给企业造成损失的将依法向国家司法部门提起诉讼。第九条、旧的印章必须上缴股份公司办公室存档或销毁，并填写印章制 发申请表中相关栏目。第三章印章管理规定第十条各级领导对本企业或部门的印章，负有全面管理、正确使用的权力和 责任。第十一条各级领导应指定监印人作为专人保管印章。监印人须政治素质好、 坚持原则、责任心强。监印人应正确遵循用印程序，严禁越权违规操作。第十二条存放印章的设施必须安全可靠。第十三条用印只能由监印人或印章的直接部门责任人操作。第十四条认真履行用印审批手续，严格用印监督，保证用印的安全、准确。1、法人单位的行政公章、财务专用印章、发票专用章及合同章，在用印 前，应履行相关审批手续，由用印人认真填写用印报批单（详见附件2） 并最后定期存档。监印人应认真核查用印审批手续，手续完善的，方可加盖相 应印章。对违反规定的，应拒绝办理并及时报告。2、一般报表、报告，在主管领导签字后，可直接由监印人用印。但报 表、报告必须有存档备案。第十五条对外联络工作，一律使用公司统一印制的介绍信。介绍信由总经 理办公室负责保管、开具。开具介绍信须经各部室负责人同意，并经主管副总 经理以上领导审批。第十六条原则上不允许开具空白介绍信。特殊情况下，可履行相关审批 手续，并在介绍信的存根上予以注明；事后持信人应将该介绍信使用情况在存 根上注明，并签字存档。空白介绍信的持有人，负有对该介绍信的第一责任， 应注意妥善保管、谨慎使用。如因遗失或给单位造成损失，将视情节追究持信 人的责任。第十七条严禁开具空白介绍信，不得以任何理由在没有内容的公用信签、 空白纸张上加盖印章。第十八条需要携印章外出使用时，凡本市范围内须由用印人首先按正常手 续填写用印报批单，在报批单上注明携章外出事由，一并由领导审批；在 获准后报管印部门负责人，记录携章外出时间，并由监印人携章，与用印人一 起乘公务车外出办理。外出时，不得办理其他事项，回单位后，在报批单上由 用印人、监印人共同签字，记录回归时间及办理事项、用印次数。携章出差，应由企业法人代表特批，并在履行上述相关手续后再办理借印 手续。携章出差应至少二人同行，并由部门副部长以上的领导亲自携带印章。 出差返回后，责任人应详细书面报告用印情况并签字，同行出差人左证签字。 监印人验印收印，并将书面报告存档。第十九条印章的管理要纳入党政日常工作范围之中。各级领要切实加强对 本单位、部门印章使用管理的检查督促，对印章监管人员经常进行教育，对下 级单位及监印人违反规定使用印章的要严肃批评，对问题严重者要追究当事人和有关领导的责任。第二十条印章的保管要纳入安全检查范围。第四章使用印章的审批权限第二十一条所有印章使用前，均须履行登记手续，由相关领导审批。第二十二条股份公司印章审批权限规定如下：1、“北京全聚德烤鸭股份有限公司”公章：董事长、总经理。2、其他部室及专用章，由分工主管的企业领导审批。3、股份公司各下属店（同上）印章使用审批权限，应参照上述规定执行。第二十三条凡使用企业法人代表印签，必须由法人代表亲自审批。必要 时，可由法人代表签署委托书，由被委托人审批。第二十四条凡使用业务合同章，必须由企业法人代表或分工主管的企业负 责人审批签发。第五章附则第二十五条凡违反本规定，误用或盗用印章者，视情节分别按劳动合同有 关规定给予处分。对情节特别严重、触犯刑律者，除给予行政、党纪处分外， 企业将依法起诉，追究其法律责任。第二十六条本制度由公司董事会负责解释。第二十七条本制度自发布之日起施行。附件：北京全聚德烤鸭股份有限公司印章制发申请表公司印章第号申请单位：申请日期：事由：印章刊文：申请人：下属企业经理（部室负责人）意见：签名：年 月曰