办公室行政人员工作总结汇报.docx

办公室行政人员工作总结汇报【#工作总结#导语】通过总结，使零星的，肤浅的，表面的感性 认识上升到全面的，系统的，本质的理性认识上来，寻找出工作 和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。办公室行政人员 工作总结汇报是小编为大家整理的内容。1.办公室行政人员工作总结汇报篇一过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室 紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助 手、服务保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力， 较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作计 划汇报如下：一、主要工作情况（一）全心全意做好行政服务工作，为集团及各部门顺利工作 提供后勤保障和基础支持。办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、 为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也 是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断 提高员工的素质，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心 做好服务。行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员 纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式，对现场招聘会我公 司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员招聘，通过现场 招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部门 招聘任务；网络招聘我公司采用的是长期合作的形式，一直和 和网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘, 起到了一定的效果。五、日常行政事务工作：在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的 工作。六、公司资料办理工作：办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。七、制度建设方面：在公司各种制度的基础上，继续完善公司的车辆管理制度 及环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体 的责任到个人，合理利用资源，为公司节约费用。根据公司的具 体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。八、公司的审批流程方面：重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投 资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的 合同签订中，责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。九、参与公司投标文件的制作:20年分别参与了集团、法院、基地、医院等标书 的制作，分别和和等公司保持沟通和联系。十、不足之处在公司环境美化工作中有待提高；在公司文化建设中要加强; 管理意识欠缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得 多。行政部将正视自己工作中的不足之处，积极改善，更好的完 成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信 件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前 台，义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体 员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心 细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更 是任劳任怨，甘于奉献，“5+2” “、白+黑”到处都有他们接送 客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说，集团 每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队 司机。车队司机在尽力保障安全的同时，为公司所有车辆办理保 险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放 上，办公室员工严格做到先走0A申请程序，控制办公用品申请数 量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依 赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过 去的一年里，能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进 行提供了良好的后勤保障和基础支持。（二）细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性 和规范性。办公室工作人员认真做好公司、业务章的使用和登记，严格 审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和规 范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，避免私用滥用 公章的情况出现，确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公 司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归 类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌 握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司 合同、协议等文字和内容的审核把关，限度避免公司合同在文字 方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地 工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性， 把好行政办公最后一道关。（三）精心组织协调，统筹安排各项集体活动。过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展 工作的切入点，在全心做好服务工作的同时，更注重与各部门的 精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好 服务工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、 用餐安排、车辆服务等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组 织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检，让 员工掌握自身健康状况，预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更 好地投入紧张工作，为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户 签约的各项服务工作，预先准备签约文件、预订签约场地、签约 展板、内外沟通，有效提升了公司工作效能和社会美誉度。二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想“出彩” 很不容易，想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作，虽取 得了一些成绩，但同样存在尚待改进之处：（一）工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、 琐碎，但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善，团队的做事方 式和方法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步提高 工作效率。（二）工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细， 在一些日常事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出现各种 组漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。（三）管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严 格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致，一 些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制, 因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。三、20的工作计划20是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为 公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求， 不断学习，全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力，助 力公司发展。具体工作计划如下：（一）加强沟通，做好领导的助手。准确理解公司领导意图， 做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽 可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领 导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。（二）强化主动意识，做好各项服务。在工作中坚持以“服务” 为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，提高办事的实效性， 不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持能力 和服务水平。服务工作要实现两大转变：一是实现被动服务向主 动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此，对 待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主 动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注 意服务的全面性和主动性，提供全过程的主动服务。（三）响应节能减排，做好日常管理。积极响应集团公司节能 减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台帐， 努力提高车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化 派车制度，坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做 到有事立办，急事急办，特事特办，努力实现在保障集团各部门 用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面，遵照集 团公司的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，加强管理、 保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗。2.办公室行政人 员工作总结汇报篇二转眼间20年过去了，回顾这一年，在领导的关心指导和同 事的支持与帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。在工作中， 既有不少收获，也有很多的感悟。在实践中，对自我认识有了很 大的提高，更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作，让 自身价值得到更充分的体现，总结经验、完善不足，现就本年度 的工作总结如下：一、工作中所取得的成绩1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂 志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗 敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知 识，工作态度端正，认真负责，做好领导交办的各项工作，并严 格遵守公司的各项规章制度。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是七月份来到公司工作，担任公司行政专员，协助行政副 总裁做好 工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎，但为 了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索 实践，在很短的时间内便熟悉了本职工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作 思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓 创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：(1)协助行政副总裁做好了的统计和发展工作，把原来 关系不清楚的登记在册，并做好的转接工作。协助上饶经 济技术开发区开展创先争优活动，使在工作和生活中起好模范 作用。统计在册的为人，办理转正的有一人，递交入 申请的有人。(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内， 给大家查阅文件提供了很大方便。(3)草拟各项协议并走好合同流程审批，处理公司的各种废旧 物品，使废物得到化利用，达到经济效益与环境效益的和-谐与统 一。共处理了多项废旧物品。(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费 用发票的贴票及报销，做好文字打英复印工作并做好每周的会议 纪要。(5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作，并协助行政经理助理管理外租宿舍。(7)完成了公司的第六次全国人口普查工作，共普查了公司住 宿的多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季 趣味运动会。为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好 本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作，工作投入， 热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高， 有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工 作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果， 保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东 西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进 步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。二、不足和领悟1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有 待于在今后的工作中加以改进。2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与 领导沟通，导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的 细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作，现在做行政工作了，这个过渡我 似乎还未能适应。在新的一年里，我将认真分析自己的各项优劣势，确定自己 的工作方向，认真学习专业知识，使自身价值得到更好体现，争 取为公司作出更多贡献。3.办公室行政人员工作总结汇报篇三转眼间20_年已经过去，回顾这一年，在领导的关心指导和 同事的支持与帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。作为公司 的行政人员，20_年来，我完成了本职工作，也顺利的完成了领 导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处， 需要将来不断学习，不断积累工作经验，现将这一年的工作和学 习情况总结如下：一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个 部门的服务工作，保证各部门的正常运行。二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司 的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使用和管理。三、文件管理工作：半边年共写会议记录一篇，同时完成公司各个部门文件的上 传下达工作。四、人事管理工作：20_年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报