公章使用管理制度模板.docx

公章使用管理制度为保证公司公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝 乱用、滥用行为，特制订本管理制度。一、公章的使用范围1 .由公司名义签发的文件，包括各类通知、请示、报 告、决定、计划、纪要、函件、报表等各类文书；代表我公 司对外工作联系的介绍信，需公司证明的各类材料；与我公 司的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。2 .其他情况需加盖公章时，须由公司总经理签批。二、公章的使用要求1 .文件材料盖章需在用章登记簿上统一登记，明 确盖章日期、事由、经办人、承办部门，须经分管领导签字 同意，必要时须报总经理审定。2 .特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得 总经理同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件 不得先盖章再补签。3 .公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提 出书面申请，经总经理同意后方可带出。公章带出期间，借 用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责 任。4 .对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。5 . 一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、 介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经总经理签字 同意后，方可用章。6 .规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡， 印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。7 .经批准停止使用的公章由财务部统一封存或送相关 部门销毁，不得私自处理。三、公章的保管1 .本公司公章由专人负责管理，存放于指定安全的地 方，严禁擅自携带外出。2 .公章保管人因事离岗时，须由总经理指定人员暂时 代管，以免贻误工作。3 .保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。4 .公章遗失应及时上报，对外登报作废。用章登记簿序号盖章日期盖章事由经办人领导签字公章带出登记簿序号带出日期带出时间盖章事由归还日期归还时间借用人领导签字