工程监理文档监理工作制度.docx

工程监理文档监理工作制度一、工程监理文档的内容1、监理工程师向业主移交的、用于政府档案管理部门存档的监 理文档，应符合政府档案管理的有关规定。2、监理工程师在项目完成后，应将监理过程形成的各种和工程 项目有关的工程文件整理成最终的工程监理文档，并按规定的时限进 行保存。3、一般情况下，最终的工程监理文档包括：A工程建设有关文件，包括工程建设的政府批准文件、有关的 政府规定等。B招投标文件，包括招标文件、投标文件等招标过程产生的文件。C合同文件，包括监理委托合同、施工合同、设备材料供货合 同等。D工程勘察、设计文件、包括勘察报告、施工图纸、设计技术 说明、设计变更或通知、图纸会审记录等。E施工组织设计文件和有关施工技术方案。F监理工程师与有关方面之间的往来函件、通知备忘录、协议、 申请、批复、联系单等。G监理组织内部的资料或往业工作文件，包括监理方案、监理 实施细则、监理工作人员岗位职责、监理工作制度等。H监理工程师指令。I监理工和日记与工程气象记录。J例行或特殊的工程监理报告。K例行或特殊的工程监理报告。L文件收发登记与记录。M工程计量文件，包括现场工程量的计量、价格确认、工程变 更计量文件等。N工程支付证明、付款记录。0工程检查、验收、评定记录，包括隐蔽工程验收记录、中间 验收记录、现场检查、放线或观测记录、设备检验、调试验收记录等。P试验报告或记录，包括材料或机械配件合格证明及其检测报告、 现场度验记录等。Q例会或特殊的承包人的报告。R索赔文件和工程事故处理文件。S工程竣工质量评定、验收文件。T监理工程师认为必要存档的关于工程的其它文件。二、监理文档的管理1、监理工程师应保证监理文件的真实性。2、工程监理文档应始终保持完整、准确、系统、便于查询和使 用。3、监理工程师应只允许工程监理文档中增加文件。在任何情况 下，如果某工程文件曾经是正式生效的，就不允许从工程监理文档删 除。4、监理工程师应使工程监理文档及时地反映项目的实际进程和 状况，不应使工程文件的归档发生不合理的拖延。5、监理工程师在监理过程中，必须使任何发送的文件得到签收， 任何接收的文件得到登记。监理工程师不应拒绝签收任何以监理工程 师为接收方的文件。三、监理报告1、监理工程师应根据工程的具体情况确定合理的例行监理报告 的时间间隔。此报告中，一般应包括：工程的一般性描述，包括时间、天气、大事记。工程的形象进度描述及表示工程进度的主要工序的开始、进展 与完成状况。完成的工程质量，及其检查验收状况。工程支付的状况。合同管理的有关工作状况。监理工程师的文件工作。对承包人实施工程的有关情况的描述。工程中存在的问题及处理建议。2、监理工程师应在工程结束后的合理时间内，向项目业主提交 最终的监理报告。此报告中，一般应包括：工程基本情况。监理组织机构及其工作时间。关于工程质量、工程进度、工程费用及合同管理的执行情况。独立的工程质量评估。工程费用分析。对工程中存在的问题的处理意见和建议。有关的工程形象记录资料，如照片等。