企业管理资料-行政办公室工作职责文档范本.docx

行政副总岗位职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理 尚未分清职能的公司事务；（工作日志）2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动 的组织和接待工作；（各类方案）3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标， 定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领 导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公 司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作相关质量和 服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问 题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工 作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇 报；（检查单） 7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公 司保密工作的执行情况；（工作日记）8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生 的问题；9、代表公司与外界有关相关部门和机构联络并保持良好合 作关系；10、完成总经理临时交办的工作。行政办公室相关部门职责在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理规 章制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各相关部门 之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如 下：1、建立和完善公司各项规章规章制度，确保公司规范化管 理；2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证 照、印鉴、资料及文档等管理工作；3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任 免、及人事档案的管理等工作；4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好相关部门之 间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情 上报，切实当好领导的参谋助手作用；5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待 及公司各类会议的组织工作； 6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组 织与实施，切实提高公司竞争力；7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确 保员工爱岗敬业，勤奋工作；8、抓好本相关部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工 作的顺利完成；9、配合有关相关部门做好安全防事故工作，消除各种不安 全隐患，杜绝事故的发生；10、完成领导交办的其它工作任务。人事主管岗位职责1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇 总表；2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引 领新进员工；（上岗率、解聘率）3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同 的签订并形成相应档案资料；（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同） 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩 效考核的方式方法提出意见和建议；6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查， 提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；（培训计划）8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任 务，并提出改进意见；（招聘记录表）9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。行政文员岗位职责1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作； 登记表2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工 作；（登记表） 3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;（会议记录） 4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记;工作，并进行账务登记;（出入库规定、发放记录）6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持 上述办公场所卫生整洁和干净。资料员岗位职责1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递 等手续；（登记表）2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培 训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）3、负责建立健全的档案资料明细台帐；4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作； 5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作;6、负责公司文件信函资料的往来登记工作；（登记表）7、做好档案资料的三防工作（防泄漏、防火、防盗），确 保档案安全。后勤员岗位职责1、全面负责公司后勤服务负责公司非生产区域水暖电设施 的日常维修管理，电话安装和维修管理；2、负责公司非生产区域安全用电管理；3、负责公司非生产区域的日常卫生管理；4、负责公司食堂管理，包括食堂的运作、工作人员的监督 与检查监督办公楼的清洁工作及环境维护与绿化工作；5、集体宿舍管理，维持宿舍秩序、管理宿舍公共财产；6、负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰宿 舍安全用电、用火检查；7、非生产固定资产管理职责及其采买、验收、登记、调 配、保管、核算建立资产台帐，落实责任人责工作监督、 检查资产使用情况；8、建立资产维护台帐，安排资产维修、保养协助资产的 盘点、报废处理；9、完成领导交办的其他任务。保洁员岗位职责1、接受后勤专员直接领导主要负责公司办公楼公共地面、 各层楼梯扶手、卫生间、会议室及公共区域卫生清洁；.2、卫生保洁员岗位工作时间：上午7： 30至12:00,下午 14:00 至 17： 00 ；3、必须每天两次打扫办公楼，地面卫生、走廊卫生、楼梯 扶手、厕所卫生，做到全天干净；.4、及时清除各层各办公室垃圾筐内的垃圾，并送运到指定 位置；5、各楼层卫生间，每天必须打扫2次，及时清理垃圾桶里 的纸巾等，保证厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂 物、无积水，无异味；洗手池境面明亮，台盘面清洁，墙 角音兄无蜘蛛网；窗玻璃每月至少擦拭1次，保持无污 渍； 6、上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗;7、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发 现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报； 8、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象;9、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累, 全心全意的投入到自己的本职工作中；10、因工作需要，必须随叫随到，完成领导安排的临时性 工作、突击性任务。