如何做好实习生的入职与管理.docx

如何做好实习生的入职与管理针对题主的几个问题，我的想法如下：1、合同问题实习生由于未毕业，他们的管理与被管理，绝大部分还属于所在学校，比如： 档案等；当然，由于在单位实习，其人生安全特别是实习期间在公司范围内的安 全等事项，需由用人单位承担，所以，不少单位都为实习生购买了意外险或者雇 主责任险。另外，规范管理的单位接受实习生时，既要学校的介绍信，也需要学生甚至 家长的相关信息。既与学生签订实习协议，学校也须在协议上签字盖章等，甚至 家长都是可以签字的，特别是针对那些未满16或18周岁的实习生。2、社保问题既然不签订劳动合同，其与单位的关系或纠纷就不受劳动法及其相关法律法 规的调节，而是受普的合同法即民法典当中的相关内容约束。同样，公积金/企业年金这些都是没有的。当然，如果他们实习结束，拿到了学校正式的毕业证之后，如果单位决定聘 用，实习协议就应该转签为劳动合同，就受劳动法及相关法规的约束了。3、管理问题实习生怎么管理，是否与正式员工或当成普通的新员工来管理。这是有明显区别的：实习生的管理/待遇等按照实习协议以及公司相关制度 执行，比如打卡/作息/着装/休假（但没有年假）/薪资（不受当地最低工资标准 约束）/现场秩序等，不能一概而论，就看协议约定以及当时几方达成的一致意 见，如果引起争议或分歧，要么商量决定，要么起诉。4、重视实习公司业务增加，社招满足不了岗位需要而采取实习生这样的方式，其目的就 是想从他们之中慢慢物色优秀适合的人员，等拿到毕业证，就可以转为正式员工。为此，HR/用人部门和公司领导都需要通力合作，重视起来，如果只是把他 们当作廉价劳动力或者过渡性工具，虽然是实习生，但他们也不傻，而且背后还 是老师和学校，如果不能令他们相对满意，是很难留下他们的。这样，公司让他 们来实习花了不少精力，收获却非常少，还可能在老师和实习生面前留下不好的 印象，今后再合作就比较困难了。重视他们，不仅是实习期间的工作安排与计划，包括操作/培训/师傅/食宿/ 报酬等，一定要做到"说写做"三者一致，而且要充分尊重实习生和学校的合理 意见，不能以势以钱压人。回想改隔开FANG之前,毕业生们在毕业前都是要实习的，而且不少人员 在毕业后就如实聘用了他们，实习期间，既是单位考察学生，也是学生评价和选 择单位的重要时期，有时候一个极小的问题，都可能导致今后的合作失败。5、协商解决现在的企业和学校，单打一或独立进行招聘/管理的时代已经结束，必须要 相互合作，互惠共赢，优势互补，这项工作才能真正为企业和学校带来收获。企业如果将招聘工作仅仅压在HR身上，而不倾听或接受HR的一些建议， 那么，巧妇也是难为无米之炊的，顶多让一批批的HR离职，不管谁来从事这项 工作，都会遇到类似问题；如果学校，只盯着眼前利益而不顾学生与单位/学校 或老师的良好相处，不但对学生就业影响比较大，时间长了，就是学校在招生方 面也是不利的。不管协议签得多么完善，都会遇到一些新问题，针对不同的学生，难以用相 同的协议约束周详，大部分学生认同的内容，可能就有极个别学生不认同，而且 还比较较真儿，这时的问题处理，只能几方协商处理，特别是老师和学校，既要 做学生的工作，也要与单位协商与互退一步的。