企业采购部工作总结(15篇).docx
企业采购部工作总结(15篇)企业采购部工作总结1在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,极力控制 采购成本,严格按照公司采购管理制度,保质保量的完成了各项 采购任务,保证了公司生产部的正常运营,全年完成采购项目共 计一万元。但是还有一些尚未达到预期的理想效果,如迟发货、 质量不达标等因素仍然存在,采购及时率尚且能达到%,在今后 的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加 强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作 正确、准确率力争达到100%。为了更好的完善采购工作,确保做 好下一年的工作任务作如下总结:1、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料 时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,和有关部 门进行协商处理。2、在工作中边学习边实践,多总结,不断提高自己的采购业 务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,及时解决问题 尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。3、严格控制采购时间和采购周期,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。4、每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做 材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对 正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电 池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走 的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无 法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达 到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。三、20工作计划1 .建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关 注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定 现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。 在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。2 .极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质 量标准超过现有市场水平的解决方案。3 .完善制度,职责明确,按章办事。4 .监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供 部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作 机制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员 的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料, 减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。在20年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和 管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步 强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论 是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相 关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这 个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采 购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时 保证了工程进度。企业采购部工作总结5在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法 上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期 的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确 率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、 迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不 高等诸多问题一、采购管理总结分析1 .采购管理内容过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门 流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、的划分、供应 商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果,仓库管理责 制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还 需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法, 及加强监督,不断督导部门走上正规化.管理方法分析(优点、缺点、管理存在的盲点等,改善)管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题 单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际 工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程, 规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够 紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理 方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式, 以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主 动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的 反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时 等二、采购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等)目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商 较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改 进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付 账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求;a.供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、 供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于_、 的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求 信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应 商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适 合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。b.供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对 品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观, 但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参 基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象 概念;造成评估受到的因素主要表现在数据困难、相关部门参与的 程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识 程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不 起来。c.询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以报价、供 应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不 靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料 的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法 不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原 材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。d.销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动, 财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无 法很好的控制利润空间,可能可行的需要调整报价的活动性,需 要财务部门的大力支持,提供相关数据e.供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大, 主要表现在:(1)内部员工自身的信心不足;(2)业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货, 造成采购与供应商之间的沟通存在分歧;(3)部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不至U位, 缺乏一定的.技巧;(4)采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式。后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中 去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角 度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。f.采购绩效缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理 的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善, 应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓 库绩效考核也类似)g.样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动, 都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但 对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、 新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习 用。三、采购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等)a.仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及 内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件, 方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。b.仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥 管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间 限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。c. 7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况 仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够 持续的现象。d.仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回 公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽 检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品 才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责 任;e.仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放 品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱 时有发生等f.发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外 发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起, 造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求企业采 购部工作总结6上半年的工作已经要结束了,采购工作是我非常喜欢的一件 事情,在这半年的工作当中,我自己的业务能力得到了很大的提 升,在工作当中,自己不断的挑战自己,有一些非常让我难忘的 事情,到现在我还记忆深刻,当然,这样的工作习惯一直要保持 下去,半年来也经历了非常多的事情,做鬼采购部的一名员工, 我现在一直都在认真努力的去执行和工作当中的.每一件事情,我 们采购部门是很关键的一个部门,对企业的影响也是会长大,在 工作当中,每一名员工都非常认真,一丝不苟,也就这半年来的 工作,总结一下。我们部门非常看重对员工的一个培训,因为只有深入的了解 了我们部门的工作规定,才能更好的投入到采购工作当中,半年 来这样的例子比比皆是,我也认为在下一阶段的工作当中,大家 能够做到更好,我相信这是毋庸置疑的,给我们部门所有员工一个机会,大家就能够展示自己,能够把工作做到更好,采购工作 是比较有压力的,但同时需要细心,每个人都有一个好的工作习 惯,从进入大采购部的第一天起,我就认定了这个道理,到现在 我也相信只有把自己的工作做好了,才能有资格去谈接下来的事 情,我认为不管是在什么时候,一定要坚信自己能够处理好采购 工作,我们部门对员工的要求是非常高的,不管是在大事还是小 事,上面都是这样,现在我也是非常感激部门对我这么严格要求, 也是为了我好,让我在工作当中快速的成长起来,未来还有很长 的时间,我一定取眼下的教训,过去有做的不好的地方,虚心的 纠正,这才是重要的,回顾这半年来种种经历,我还是非常的感 恩周围的一切影响我太多太多了,下一阶段有更多的事情在等着 我去做好,这就是采购,我会提起自己的精神。在个人能力上面,我越来越相信自己能够名吃之好的状态, 这样的精神状态不是时时刻刻都有,但一定会认真的去履行好自 己的义务,我认为有些事情还是需要认真仔细的,当然不能够忽 视了,对自己的要求,再下一阶段我肯定会让自己骑到一个关键 作用,提高能力,同时也为公司争取更多利益,我是一个比较专 注的人,我也坚信未来我会做的更好,我一会让自己把这些机会 积累到一定程度,给自己足够多的时间,跟精力去完善好,做一 名优秀的采购工作人员,我不会松懈的。企业采购部工作总结7结束的很快,但是结果却很满意,至少我们采购部在第二季 每一个人都尽全力了,没有失望,有的是瞒住对自己努力付出的 高兴和欢喜,留下的岁月付出的结果都是有效果的,第二季虽然 结束却也展开了不同的开端。我们部门每个人都比较团结,应为工作的压力,也因为对于 自己责任的明悟,没有人选择逃避,也没有人选择离开,而是选 择积极的去迎接即将到来的挑战,做到心中如一,心中有数,不 去逃避,也不放弃,总是坚定的朝着一个方向走这让我们做到了 第二季开始的承诺。公司发展很快,不管是市场份儿还是规模都已经扩大了很多 倍,有了很多不同的发展和方向,对我们来说这都是一段不多的 成长,在部门内成长也是非常有趣的值得为此努力值得为此付出。 在管理中我们部门提倡的是让有能力的人得到发挥的余地,让偷 懒的人,远离岗位。因为我们需要的一群积极奋斗的人。从不会忘记自己更为需要付出多少,也不担心自己留下了多 少的努力,更多的是期待这大家可以不断的成长和壮大,不断的 发挥自身的实力。在工作中,我们有很多同事业绩因为工作不断 的拔升,给了其他同事更多的鼓励和激励,让其他人知道在部门 里面有能力就有岗位。激烈的竞争让彼此之间的工作变得更加的紧张和急切,变得更加的忙碌不断的催促则彼此前进,每个人都主动的投入到岗位 中,他们能够做到这一点,是应为部门积极工作的氛围,也有对 更好生活的'向往,毕竟他们也明白了 一点,那就是想要站的更好 就要付出更多,想要有结果就必须流下更多的汗水。我们尊重付出的人,更加重视努力奋斗的人,因为努力奋斗 的人才能够做的更好,才有更多的成长,每一个愿意努力愿意加 油的人都能够不断的发展不断的成长。我们采购部不是公司最重 要的部门,但是也是不能缺少的部门,因此,在岗位上每个人做 的如何,有什么结果都要靠我们自己去辨别,去把控,去掌握, 只有掌握了能够拿到手中这样才能够有更好的发展和成长的空间。寻找渠道,打开更多的市场,能够为公司带来利益的人都成 为了我们不能的顶梁柱,撑起了我们第二季工作。让我们在第二 季结束时,收获的是满满的喜悦,是发自内心的满足。因为每个 人都在为工作流汗,激烈的工作氛围让我们有了更广阔的发展空 间,有了更加积极的成长进步的机会。虽然第二季结束了但是工 作却还有漫长的路途需要前进,我们将一直追寻。企业采购部工 作总结8一、总结一年来工作重点与自我评价:一年,是被任命为采购主管的一年。然一年即末,一段自我 学习管理经验,尝试克服压力和困难,努力勇敢改变的时光将要一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟, 尽最快解决。5、学会主动与人沟通,交流这样便于自己了解产品,跟踪需 要,减少工作失误,提高工作效率。6、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足 高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的.分 析。综上采购部年终工作总结,所有的工作结果都与领导和同事 们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,在以后的工作中,我 会更加努力的学习,高标准严要求的完成各项工作向同一个目标 迈进,争取更大的进步!企业采购部工作总结2时间如梭,一年已经过了一半,在这半年里采购部在公司领 导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真贯彻集 团公司物资采购相关的规章制度,加强物资计划管理,不断提升 管理和服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。一、一年的工作1、规范了采购流程,严格控制采购程序。采购部在公司领导 的指导下,在各部门同事的监督下,积极响应集团公司关于物资 采购相关的规章制度,细化采购管理流程,从而全面提高公司采 购管理水平。结束。即将结束的终点,也许是更好的,全新的起点。下面是 年本人的主要工作内容总结:1、t1物料及时率,个人负责的物料及时率系统总票数 16525票,完成率89。3%,实际及时率达99% (以影响生产线停线 为准),不及时率主要集中在地刷产品。同时负责大货、备件、试 产等物料的跟踪,尤其是协助采购员处理异常问题点,t3510. h4520、 h4208、h4507等型号大单的节点控制,横向部门的沟 通,供应商问题点反馈和改善等。自我评价,总体成绩合格。2、埋尾补料流程的系统化改善进一步提高,一年的重点工作 之一埋尾补料,尤其是下半年应财务部相关要求,以及总三内部 作出的关于埋尾补料流程的改变和确定,配合有效的激励考核措 施,做到分工清晰,责任明确,埋尾的激励与考核过程中,可以 得出:目前48小时完工率达80%,补料不及时是影响及时扫尾的 重要原因,也是需要重点改善的地方,其次就是扫尾过程中,产 生二次扫尾的频次过多,占影响及时扫尾的10%左右,从补料统计 中可以看到。补料数量和金额较上半年减少50%,补料总金额控制 在7万左右,正常损耗的物料占4万多,只要集中在交货贵重的 电器件(如:电机、线路板、电源线等),注塑件补料原因集中在 生产过程中产生的不良和来料不良。3、沟通能力在这一年的工作过程中,似乎有进一步的提高。在和供应商打交道的过程中,能够有效的时间内找到沟通方式, 不同类型的人区别对待,以达成所需要的沟通结果。同时横向部 门的沟通以及相互间配合处理问题的.过程中,不仅提高沟通能力, 而且在相关的业务知识和产品知识上有所了解,拓宽知识面和眼 界,可以说时刻在观察,时刻要学习。4、个人整体素质的提高,体现在做人要真诚,诚信。不管是 工作,同事间,与供应商的交流之间,一定做到为人的根本,做 人要有责任感,且要敢作敢当,勇于承担,遇到问题我解决,遇 到困难我帮忙,遇到矛盾我挺身,做人要肯、会、主动学习,工作 中学习领导的处理问题的方式,不懂的知识多请教,不耻上下左 右问,生活学习他人的作风处事之道,每时每刻学习观察他人的 管理、控制、有效促进工作、生活氛围的方法,全面学习以提高 自己。工作是这样,家人朋友也是这样,生活依然这样。二、本人有哪些方面需要培养、提高及改善1、责任心的进一步提高和强化,才能更好的带动部门的工作 氛围和激情;2、团队合作的建设过少,不能更好的加强,提高团队的工作能力;3、问题点控制不足,关注的时间和空间过于局限,不能很好的发现潜在的问题点;4、落实执行力待提高,针对预控的措施不充分,明知故犯的 现象重复出现,影响计划的执行;5、领导者的基本素质,素质水平低,管理经验少,不能更好 的影响和改善同事的工作模式。总之,考虑问题不周全,落实不充分,责任心不足,但真正 遇到问题是,绝不退宿,果断提出解决方案和敢于承担可能出现 的责任和后果,不怕失败,只求肯接受失败的平台。三、一年计划与展望:努力学习,不断提高自身的价值,并用工作绩效来展现努力 的成果,更大强度的敢于改变,士为知己者死,而我要为更远大 的理想和目标奋斗,采购科依然成为分厂绩效的基石和核心力量。 埋尾36小时,补料总额低于3万,责任更加明确,且因果关系公 开。希望透明化的自我控制和独立工作成为我们的核心工作氛围。时机成熟,我决定回扎根,谋求更好的职业生涯,尝试改 变自己的生活和工作模式。也可是说是学习更多的经验,更好的' 提高自己,而非现在的局限。企业采购部工作总结9伴随着公司整体规模的日益发展和壮大,采购部在过去的一 年面临了新的机遇与挑战,回顾20_年采购部整个年度工作情况, 总结如下:、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和 工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员 工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高,力争在20年采 购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。二、工作情况:1、采购物资(1) 20_年应付总额:¥1372384. 20, 20_年采购总额: ¥3425032.4,支付总额2666146. 67,支付比例56%。主要产品的 成本价格在铜材和化工原料涨价的不利因素下,都有5%-10%的成 本降幅。(2)采购物资到货及时率和合格率85%, 92%o(3)加强了与原有供应商的沟通和协调,并拓展了一批新的 合格供应商,基本解决了电源适配器的老大难问题,保证了电源 适配器的性价比优势,同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道, 大部分原材料的价格都有一定程度的下降。2、库房管理20年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁、 多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能划分区 域,分类堆放。原材料发放过程中对数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各种隐患。但成品发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此20年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化,杜绝类似情况的再次发生。在20_年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购 物资的及时性在20年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到 货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此 给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系, 并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。 提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部 整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。20_年度工作计划20_年整个公司即将面临巨大的发展机遇和市场机会,伴随 着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强,对公司 采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了提升采购部全 体员工的工作能力和工作责任心,顺利适应公司改制发展和大规 模生产的需要,现对20_年采购工作规划如下:一、继续加强和稳定采购部人员的配置结构,提高全体员工 的人员素质。考虑到大规模生产的需要,需增设一名采购人员, 一名库房管理员,配合和加强采购部内部管理和物资出入库管理工作。二、保持和加强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和 生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。 继续多渠道拓展针对数字机顶盒的合格供应商,充实原材料进货 渠道,确保数字机顶盒的大批量生产。三、进一步降低原材料价格,控制好对供货单位的付款比例, 在减轻财务部资金压力的同时,保障原材料进货渠道畅通。四、库房的出入库物资20_年全面实现电脑化管理和票据打 印,加强库房成品出库的监督力度。库房管理人员的业务水平和 工作责任心还要进一步强化,定期对库房进行检查,按IS09000规 范库房货物堆放和原材料摆放要求,杜绝库房脏、乱、差现象, 提升整个库房工作形象,确保原材料发放和产成品进出的一致性 和准确性。五、切实保证成品出货的物流畅通,降低物流运输风险,多 渠道开发联系物流公司,降低物流成本,保障货物及时、准确、 完好地到达用户所在地。相信20_年既是公司规模化、产量化的一年,也是考验我们 采购部门业务水平、管理水平的一年。采购部全体员工必须从我 做起,从工作细节开始,只有不断提高和强化工作能力和工作责 任心,才能更好地适应公司未来的发展需要。企业采购部工作总结1020_年即将过去,新的一年即将开始,总的来说这一年是有 意义的、有价值的、有收获的。我心里始终树立着“为公司节约 每一分钱”的观念,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉 洁奉公、务真求实。积极落实材料采购的工作要点和平时制定的 工作计划。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,货比三家不 吃亏为最大限度为公司节约成本的工作原则。在公司领导、项目 部领导和同事的指导帮助下,圆满了完成了今年的工作任务。现 把一年以来的工作总结如下:一、加强业务知识的学习为了提高自已的专业水平和工作能力,自已制定了学习计划。 查资料学习了建筑材料采购方法和采购流程,使自已的专业水平 和工作能力得到了提高。二、加强对供应商的管理和协调对供应商进行分类登记,对商家进行评价和分析,合格者才 能进入合格名单,在各材料、设备性价比的基础上进行复核。三、提高对材料、设备价格的管理建立信息材料资料库,保证信息的.完整性,以备后期查看。 四、参与大型设备的选型、定性审核保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。五、未来计划经过这一年的工作时间,我认识到了很多不足之处,比如在 询价工作方面,不能有效的利用时间,导致询价周期过长;不能 及时准确的了解每份合同审批到哪个过程。因此,对于20_年的 工作对自己提出新的要求:1、提高自己的工作标准,加强部门间的工作沟通,要求自己 高质量、高效率的完成任务;2、增加自己的专业知识,提高自己的业务水平,充分利用业 余时间进行学习提高;3、继续发扬吃苦耐劳的精神,不局限于坐在办公桌旁完成工 作,要结合现场现状,多跑工地,了解市场材料价格;4、进一步完善商家材料信息资料库,以保证信息的及时性、 真实性;5、严格跟踪合同的审批流程,对于合同的签订、执行、付款、 验收工作严格把关。企业采购部工作总结11不知不觉间,20_年已经过去了一半。当然,仔细的回想一 下,因为不少的外部原因,我们企业拖到了一月一日才正式完成复 工,期间停止了这么长的时间,无论对我们员工还是对企业都是 非常严重的影响!而当工作再次开始,我们作为后勤的工作就比起年前反而更 加的紧张了。各种材料的采购都不容易,而且还面临着仓库堆积 的危险!每一步我们都在小心翼翼的走过去,如今,半年过去! 我们也终于将工作顺利的恢复了正常!以下是我们部门这半年来 的工作总结:一、前期调整工作因为外部的影响,我们的工作被额外的延迟,为此,先前准 备的很多事情都必须做好调整。在了解到情况后,我们后勤部第 一时间就对部门的各项事务做好准备。好在年初的时候我们并没 有太多的订单目标,尽管如此,和各供货商的协调依旧花费了不 少的时间。而在仓库方面,我们做好了详细的分类整理,并对有期限限 制的储备品单独处理,及时的做好仓库的整理归纳,并对做好规 划,和生产部门及时的协商,防止仓库堆积。在企业的领导的指点下,我们顺利的完成了部门的准备任务, 并顺利的度过了漫长的休工。而当复工的消息来临的时候,我们作为采购部,也是第一时 间开始行动,在各厂家和药店订购必需品,为企业顺利的完成了 复工的必须品,保证复工当天,每位员工都能得到安全的防护器 材,并联系了新的供货商,及时的恢复了材料的供应。二、后期工作情况在这半年的后半段,工作也渐渐的恢复了正常。但在这次的 情况中我们吸取了教训,在采购的计划上也更加的谨慎,并且因 为这次情况,我们部门也更换了不少的同时,与之合作的供货商 也有部分变更,总体来说,工作的平均顺平暂时有所下降,但是 我们也在顺利的提升部门员工的能力,并加强与供货商的联系, 相信在不久之后,就能顺利的超越过去!半年来我们经历了一场大风雨,但这并不足以打垮我们,我 们采购部在今后也会一样团结一心,积极的为企业的进步贡献 自己的力量和热情!相信在各位新老同事的努力下,我们会在下 半年做出更加出色的成绩!企业采购部工作总结12在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节 约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量, 最大限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八 字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进 行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求 为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作 职责,完成本部门以及领导交代的的'各项工作任务,现简要地汇 报20_年的工作情况:一、开展了采购工作2、加强了采购人员的自身要求,坚持采购的原则。廉洁奉公, 保持良好的工作作风。3、制定采购预算合理分配采购资金。制定采购预算是在具体 实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整 个项目资金的一种理性的规划,以便于提高项目资金的使用效率, 优化项目管理中的资源调配,从而更好的控制采购成本。4、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资执并索要资执 证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求多家供应 同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优 惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。5、做好采购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、 何时到票,做到心中有数。6、建立了采购账目的管理系统,定期与仓库、财务及供应商 对帐。7、加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。8、加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需 要的前提下控制成本。二、工作业绩一、一年完成采购合同份,采购物资的总金额约为一万元。2、工作任务完成率 %0主要工作流程:1 .采购及时,确保了经营管理正常有序1)食品原材料:每日定量完成了厨房部需求的原材料菜单, 在质量稳定的前提确保了原材料的到货时间及数量。对待特殊原 材料系列,专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地收集资 料,做好产地品质的确认,目前已利用网络资源从全国各地采购 原材料及其它非食品类材料.余次,共完成采购任务余次,采购 各类原材料及非食品类物品余件,并完成因经营部门临时需要 而出现的零星采购余次,有力保障酒店正常运营。2)非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必 须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、 饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每 年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取 缔重新其资格。2 .货比三家,确保了采购物品物美价廉为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工 作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查, 对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品 做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到一堆批发一次, 每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本;3 .服务水平现为了酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应 商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、 办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础;.标准化为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供 应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标 准,为菜品标准化工作开好头。二、存在问题1 .日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安 排好采购计划,降低成本。2 .如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为 一线部门提供较多、有用的信息和原材料。3 .自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。三、20_年工作计划L延续以今年的工作总结作为基础,对于每个阶段容易出现 的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱, 采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料, 供厨房部参考。4 .对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性。5 .目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特 点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养 生系列。6 .采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原 料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的 分析采购途径,做到及时补充原材料。最后,感谢公司所有领导和同事,对我平时的指导和帮助, 20年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。企业采购部 工作总结1320_年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一 年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20 年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、 任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节 约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作 计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公 司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他 同仁的配合下,20年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签 合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设 备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:20年,组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度 程序办事,在采购前、采购中、采购后的、各个环节中主动接受审 计及其他部门监督。我们进一步强调采购工作透明,在采购工作 中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料 的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧, 任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起 询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监 督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。1 .完善制度,职责明确,按章办事。20_年通过组织学习采购管理战略和公司IS09000质量 管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备 采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。 制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗.公开公正透明,实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标 单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程 总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度, 真正做到降低成本、保护公司利益。2 .采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和 湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了 3-5机 为 公司节约了 100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采 购成本。3 .监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供 部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作 机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机 制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优 价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 企业采购部工作总结14转眼间进公司工作已经一年了,我在20_年这一年的时间里, 学习到了很多有关资料管理及询价的知识,为了更好地完成工作, 总结经验,扬长避短,提高自己的业务技能,现将工作情况总结 如下:一、对于岗位职责的认知1、严格执行档案资料保密制度;2、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应 做到科学合理,便于查找;3、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁;5、往来文件的传递过程要做好登记工作、随时了解文件的传 递审批进程;6、与各部门沟通确认需要询价的材料规格要求;7、寻找供应商询出高质低价,并做好比价表提供给领导确认;8、做好合同的起草、跟踪工作;8、搜集项目所需材料、设备的价格信息,建立相对应的资料 库。二、工作内容汇报1、工程物资采购工程材料定价、玻璃栏杆楼梯扶手,复合树脂地沟盖板、沟 槽管件、防火憎水岩棉板等。2、工程材料采购主要有玻璃钢消防水箱,电梯应急平层装置,消防楼梯靠墙 扶手,物业配电房电缆沟盖板等。3、营销采购日常广告宣传零星物料,如易拉宝、桁架喷绘等;日常印刷,如海报、宣传单页等。4、合同汇总工程合同、营销合同。5、文件管理(1)部门文件的传递自成立了成本控制部后,我对于成本资料做了相应的电子台 账登记,针对日常的总包来件,如工程量确认单、签证单、工程 结算资料等,会根据专业分类进行传递登记,包括文件内容,预 算师收件时间,完成时间,总部确签时间及存档时间。针对于本 部门产生的文件,如工作联系单、合同等,也会做好相应的登记 及传递过程的跟踪工作。(2)资料的归档对于签证单、结算资料等成本资料的原件会根据专业分为土 建、安装水电暖、装修等进行编号、存档,以保证资料的准确性、 安全性、全面性。20_年,我将继续在这岗位上发扬创新,共同奋斗,创造更 美好的明天。企业采购部工作总结1520年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人 生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其 他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持 和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领 导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各 方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:一、通过日常工作积累我对工作