办公室主任2023年度工作述职报告3篇(年办公室主任述职).docx

办公室主任2023年度工作述职报告3篇(年办公室主任述职) 2022年，公司办公室在各级领导的指导下，紧紧围绕制度建立、程序建立的主题，以做好公司后勤保障为宗旨，努力效劳机关各项工作，确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下： 一、依据业务分工，做好相关业务工作 档案治理：依据工程实施状况，催促竣工工程尽快完善竣工资料，统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料_份，根据档案治理的要求，仔细梳理、装订并分类存放。加强了在建工程资料编制的指导工作，在日常工作中理顺编制程序、工作要求，为后期汇总做好预备。协作经营中心的投标工作，应业主或招标代理的要求，带给各类业绩原件，为顺当完成投标工作带给了保障。 文秘工作：本年度办公室共构成编号文件_份，接收、处理来文_份;进展早会、会议纪要、总经理办公会记录等_余份，较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度，办公室人员变动比拟大，出差频繁，简单产生岗位空缺的状况，科室内全部人员能够以大局为重，把大家的事当成自我的事，依据实际状况进展补位，确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对工程有效实施治理，常常要下发超多的文件、传真，办公室能够仔细审核每份稿件，确保下发文件的准时、精确，表达了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台，在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界表达了公司的形象，为爱护好网络良好的运行状态，为确保网页质量，相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作：专心贯彻集团公司“标准化治理推动年”的工作要求，组织_在建工程进展标准化案例的编写。在这些工程中仔细比选，推举三个工程参与集团公司的示范工程部评比。对于此项工作的跟进，能够结合工程进展状况，适时进展材料的催促和检查，确保工作质量。为应对突发大事对公司造成的致命性损害，加强危机意识，组织机关相关部门，从财务、技术、安全、法律等各个角度，进展突发大事应急预案的编制。 二、帮助协作各部室筹备各项工作会议 业务沟通会，是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解工程急剧扩张所带来的风险，公司依据施工状况，分别在不一样时期，召开各种业务沟通会，以会代训，使公司内部一样业务的人员，借助会议这个平台，进展沟通，提高业务水平。透过采纳会议这种形式，对公司运行的规章制度进展审议，对工作中消失的冲突、问题进展探讨，确定今后工作要点和努力方向。在工作中，产生良好效果的规章制度予以坚持，在运行中产生不利影响的规章制度专心进展改善。透过这种形式，公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺当召开这些会议，保证好_人左右参会人员的食宿，办公室人员能够专心主动地和相关部室协作，做好会务的筹备、会场布置、食宿安排，会议完毕后对参会人员的来回妥当进展布置，确保各项会议成功召开。 三、协调治理机关各项事务，确保机关整体有序、稳定、和谐运行 相对于机关各业务部门，办公室的主要起到帮助协作及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生，职工食堂的治理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣，职工上下班制度的遵守，事无繁杂巨细，全部人员都能根据领导的要求，仔细落实。在公车安排上，急事急办、特事特办，无论时间多晚，只要工作要求，都能准时到位。在日常接待上，分清人员，理清规格，既让客人满足，也不铺张铺张。 四、集中统一学习，保证思想统一 在每周周五，利用一个小时左右的时间，召集机关部门全部人员，集中进展教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进展点评;另一方面，透过会议形式，贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求，做好思想教育活动，宣讲各项规章制度，确保整体人员步调全都，行动全都，提高执行力，更好地发挥机关的效劳功能。 尽管办公室全部人员在各自的岗位上都尽职尽责，作出了很大的努力，但仍有很多的失误和缺乏，有待于进一步提高。 一是人员年轻人居多，各方面阅历仍有缺乏。这两年，办公室人员更新比拟快，年轻人员或新手比拟多，日常工作能够顺当完成，但对于突发大事和重大活动的操作，还有待于熬炼和提高。 二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长，对工程工程没有深刻的熟悉，缺乏独到的见解，需要在以后的工作中，加强这方面的学习和积存，在实践时机缺少的状况下，加强理论方面的学习，争取学有所长，当好领导的参谋。 三是文案水平需要提高。文案水平表达了公司的形象，需要在理论水平，文字水平下功夫，做好企业的宣传，对企业的职工专心进展思想引导。 新的一年新的准备，办公室全部人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。 连续贯彻效劳宗旨，做好各项制度的落实。制度建立和标准化建立是一个循环往复的过程。在新的一年中，将更加注意制度与工程实际的结合，加强制度执行状况的调研，透过现场状况分析，向公司带给合理化推举。加强标准化工程的建立，在新的一年中，将持续标准化推动的成果，使各项标准更贴近实际，为工程的标准化建立作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建立，透过各种方式，各种渠道，不断监视干部队伍作风状况，加强纪律性建立，提高执行力。 合理进展人员分工，加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的根底上，细化人员的业务分工，既要满意各司其职，又要思索到工作的穿插状况，避开人员万一短缺状况下，能够准时进展补充，保证工作不被耽搁。将加大年轻人的岗位培训、学习，对年轻成员随人随事，随处随地进展教育，培育他们尽快成长，为公司作出更大奉献。 加强调查讨论，防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特别性，需要上情下达，下情上达，在新的一年，将加强调查讨论，着重对各工程状况进展调研，以带给更好更优质的效劳。 应对新的一年，公司办公室将更加努力、更加务实地工作，当好领导的助手，为公司的稳步进展作出应有的奉献。 办公室主任2023年度工作述职报告2 2022年是_大酒店转制运营的其次年，是我就任行政办公室副主任的第一年，在_董事长和_总经理的正确领导下和各部门的大力协作下，一年来自己克制事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难，不断自我加压，不断承受挑战，尽全力完成了本职工作。 办公室工作对我来说是一个全新的工作领域，作为办公室的负责人，自己糊涂地熟悉到，办公室是总经理直接领导下的综合治理机构，是承上启下、联系各部门的纽带，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的表达，也是基层问题的反应者。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、会议纪要、迎来送往、车辆治理、及后勤保障等，各项职能都是为领导决策供应效劳。 一、勤于工作，努力抓好各项工作的落实 (一)做好文字处理、会议文档工作 1、帮助领导做好行政治理工作，做好各项会议会前预备，做到准时、有效，并对文件资料进展整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼，并对会议有关决议进展实施和督办。 2、仔细做好酒店的文字工作，信息上报和档案治理等工作。 3、对酒店收到的各类文件，做好收发、落实和登记工作，准时报请领导阅示，并做好跟进和资料归档工作。 (二)完善部门的工作程序和规章制度 1、完善部门工作程序。2022年酒店边经营、边完善、边提高，不断在实践和详细操作中调整、修改和标准程序，制定了切实可行的工作程序。 2、建立会议制度和检查制度。标准了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、选购例会制度、工程修理协调会制度，同时对每次会议的召集人、内容、会议记录进展了规定。 (三)做好车辆保障工作 在车辆治理方面严格遵守车辆治理制度和安全责任制，针对酒店车辆紧急的状况，制定车辆使用治理规定，合理调整用车秩序，做到车辆使用有序，并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗，培训司机娴熟把握车辆技术性能，有故障准时排解，使车辆始终处于良好状态。 二、存在的问题和今后努力方向 存在的问题和缺乏，主要表现在：第一，办公室工作对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位;第三，自己在一些事情的处理上，思路不够开阔，眼界不远，考虑不够周全。 同时，还有一些治理不到位的地方需要向领导汇报。 1、员工食堂问题。食堂的协议不够完善，导致对食堂治理约束力部强。 2、用工荒问题，每月都感觉人手缺乏，调度比拟吃力，盼望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。 3、员工业余文体活动根本没有，导致员工之间的团结互助精神稀缺。 4、各部门领导之间的协作不够，沟通太少，在以后的工作中应当增加中层干部之间的沟通活动。 5、各部门人员的岗位职责应当连续学习，分清职权大小，不要遇到问题都相互推，最合理的治理方式就是制度人，不是人管人，这样对整个酒店治理才有利。 6、酒店新老员工的培训任务，也是相当严峻，没有好的效劳，就没有好的利润，钱是靠大家共同拼搏积攒起来的。 7、各种协议的签订都有多思索，坏人做在前头，对以后的治理工作会有积极的影响。 对比标准，总结阅历，还有许多工作有待改良，我想只要正确对待，努力改良，工作就会做的更好，力量也会逐步提高。在新的一年里，我将更加努力工作，自觉学习，不断丰富、充实自己，秉承更严、更高、更好的指导思想，以实实在在干事，干实实在在事的工作作风，仔细干好每一项工作，以己之长效劳酒店，以己之能回报酒店。 办公室主任2023年度工作述职报告3 我担当校园党政办公室主任一职已有四年。在这个岗位上，无论是组织安排什么工作，都能肯定听从，对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。校园办公室工作千头万绪，简单烦琐，所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管校园文件的下载、发送、收集;校园日常工作安排(通知)，校园常务工作登记;撰写校园规划、总结等汇报材料，填写教育根底年报、人事年报;校园各类表格、资料收集、归档;校园有关通讯报道，校园建立工作，学生车接送治理工作等。任职以来，尽管自己在上层领导与全体教师的支持和协作下，各项工作都较顺当地得到完成，但还是离自己的目标还有着较大的差距与缺乏，主要表此刻： 一、加强理论学习，提高政治素养。 办公室主任必需要加强学习，要准时更新学问，提高自身素养。只要自身素养强，就会产生内在“魅力”和影响力，才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的阅历欠缺、潜力欠缺、处理大事不成熟等，是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学治理，多向前辈、领导请教，以此来提高综合素养。如办文办事潜力、专业学问潜力、领悟领导意图的潜力、驾驭局势的潜力、语言表达潜力、处理简单事务的潜力以及社会交往潜力等，都是当好办公室主任所不行缺少的条件。 二、明确职能职责，提高效劳意识。 办公室主任务必要有剧烈的效劳意识和求真务实的工作作风，在有限的时间里办好应办之事。要擅长明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。首先是做到效劳要尽心。要做到遇事不推诿，尽心尽力，尽职尽责，发挥自身优势，协调校长室、教育室、总务室等各方关系，为各室准时传达工作思路、工作方法等，以便大家统一工作思想。其次是做到效劳要尽职。校园领导布置的各项事务，能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为校园领导削减一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。 对于下属各大小办公室的提出的工作推举，能准时传递到上层，以便班子准时商讨，择优接受。对于提出的困难和合理要求，也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或透过班子成员商讨后赐予答复。三是意识要超前。效劳工作尽管平凡、琐碎，但当好主动不被动的主角非常重要，对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发觉、了解，主动去化解，这直接关系到校园领导和本部门的形象。 三、要养成“三勤”良好习惯，确保工作效率。 勤走，就是平常要多进展调研和开展沟通，搜集一些相关信息，一方面为自己公文写作收集素材，另一方面还可给校园领导带给精确的信息，帮助领导正确决策。勤记，就是留意养成记录的良好习惯。假如不养成记录的好习惯，把工作安排得井井有条，那么只会一天到晚手忙脚乱，丢三拉四，没有头序，工作效率必定低下。勤看，就是平常要留意观看，“眼观六路，耳听八方”，对方方面面的细节要多留意，或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵的、有用的信息，为全体教师做好超前效劳。 四、做好分管工作，确保接送车无安全事故。 校园工作中除了做好校长文书一职外，我主要分管接送车工作，我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生，乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队，每队选出一名队长。这些队长每一天帮助值周教师清点乘车人数，维持乘车纪律。由此，校园车队构成了学生接送车治理领导小组值周教师各乘车小队长乘车学生的四级治理网络。 为保证乘车学生安心等车，消退各类安全隐患，校园特开放宽阔光明的餐厅给学生做安全、暖和的“候车室”，并给每一班次的学生设立了指定候车区域与座位，这样既能够让学生相互监视避开误车，又能够在“候车室”里能够看书、做作业，消退了等车时烦躁担心的心理。以前由于任课教师放学要留个别学生进展补差，常常造成1、2个乘车学生迟到而影响发车时间，间或会有漏乘现象，为避开这种状况发生，校园依据实际，整改并严格执行“五定”制，对接送工作实行“定路线、定时间、定地点、定人数、定车号”(“定车号”：由于我校接送车，以车队10辆车轮番接送形式进展，无法定车辆，依据实际状况，我校给车队发放指定的车号，由车队派车辆携带车号轮番接送)，并将学生乘车班次时间表张贴在教室里的布告栏中，让任课教师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生，这样既不会造成学生因补差而误车，也避开了超多学生集中在食堂候车点难以治理的局面，同时既减轻放学顶峰期候车压力，又削减了突发性安全事故隐患。 同时校园开展“礼貌乘车小标兵”评比活动，乘车不礼貌的学生，一律取消各类先进的评比资格。总之，办公室工作是一门艺术，要做好校园的办公室工作，既需要有满腔的热忱，还要有无私奉献的精神，今后我将努力学习，积存阅历，弥补缺乏，充分发挥办公室的综合效能作用，提高办公室的工作水平和效劳质量，为实现校园的和谐进展发挥我做大的作用。 述职人：_ 2022年_月_日