办公用品管理规章制度.docx

办公用品管理规章制度 一、办公用品治理条例 1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和治理。 2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。 3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。 4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。 5、各部门应有克制的使用办公用品，避开铺张铺张。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损局部均由部门自行解决。 6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。 二、办公用品借支条例 1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。 2、办公用品不得擅自向外借用，特别状况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意前方能借出。 3、借出物品应准时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。 4、借出物品未准时归还者，由借出人员负责追回，并停顿借物者借取资格。 5、办公用品支出应由秘书处负责人依据各部门工作需求，按规定程序发放。 最新办公用品治理规章制度2 为更好的掌握办公消耗本钱，标准公司办公用品的发放、领用和治理工作，节省开支、避开铺张，特制定本治理规定。 1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。 2、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领取登记表，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。 3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购置。 4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。 5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品(包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。如在入职后一个月内辞职，务必将领取的办公用品全部退回。 6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丧失损坏，由本部门自行解决。 7、员工对办公用品应本着勤俭节省、杜绝铺张的原则。 8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 最新办公用品治理规章制度3 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥当保管，特制定本规定。 其次条本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 其次章个人办公用品的治理 第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用： 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱惜公司财产;节省使用办公用品。 第三章部门办公用品的治理 第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条部门申请购置办公用品的程序： 第一步：部门经理填写办公用品申请表。 其次步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部)。 第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长。 第四步：董事长签核; 第五步：上海行政部将申请结果及购置方式或地点反应给各部门经理(分公司则反应给分公司行政)。 第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的治理 第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。 第九条公司全部员工应当爱惜公共办公用品，打英复印避开铺张。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 第十条员工在使用公共办公用品时，如发觉机器故障应准时向行政部或公司网管报修。 第五章附则 第十一条公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释，自公布之日起实施。