加强档案规范化管理【贯彻实施《省档案工作规范化管理办法》的意见】.docx

加强档案规范化管理【贯彻实施省档案工作规范化管理办法的意见】贯彻实施省档案工作标准化治理方法的意见各县（区）档案局，市级各单位：为了仔细贯彻省政府办公厅关于转发省档案局四川省档案工作标准化治理方法（试行）的通知（川办函2023103号）及省档案局关于实施四川省档案工作标准化治理方法的有关问题的意见（川档发202322号）文件精神，推动全市档案工作的安康进展，现结合我市实际，提出如下贯彻意见：一、提高熟悉，加强领导。档案工作标准化治理是继档案工作升级、目标治理后的又一重大举措，是档案工作坚持与时俱进的表达，是档案工作由部门治理向政府明确要求的重大转变，是政府机关贯彻档案法的根本要求，是推动全市档案工作迈上新台阶，更好地为经济和社会进展效劳的重要举措。各级档案行政治理部门要充分熟悉开展档案工作标准化治理的重大意义，深刻理解和把握标准化治理的标准和操作方法，加强统筹规划和业务监视指导，确保工作的有序开展和质量。二、明确任务，统一要求。省档案局关于档案工作标准化治理的总体要求是：从2023年起，三年内，档案馆全部实现标准化治理，三分之二到达省二级以上；机关、科技事业单位全部实现档案工作标准化治理；五年内，有条件的非国有企业实现档案工作标准化治理。为了积极稳妥地推动全市档案工作标准化治理，保证工作质量，我市由市档案局统一组织对县（区）机关、企业、科技事业单位档案工作标准化治理省二级以上的考评，县（区）档案局组织省三级的考评。复查是确保档案工作等级水平的有效手段。我市将从2023年至2023年期间，对根据四川省机关档案工作等级标准进展考评的单位进展全面复查，根据四川省档案工作标准化治理标准重新确定档案治理等级，并进展重新颁证和换牌，复查工作实行分级负责的方法进展，市档案局对市级单位进展复查，各县（区）档案局对县（区）所属单位进展复查。对已实现档案工作标准化治理的单位要通过定期或不定期复查，确保档案工作不滑坡，市档案局将对各县（区）复查状况进展抽查。四川省档案工作标准化治理标准中档案馆标准适用于本行政区域内的国家综合档案馆、特地档案馆，机关标准适用于各级机关、团体、商业金融流通企业、中小学校、文化事业单位，企业、科技事业单位标准适用于工业企业、大专院校、职教、卫生、科研、设计等单位。各级档案行政治理部门要根据省政府的要求，紧紧依靠当地政府，充分运用政府行政职能，明确开展档案工作标准化治理的措施，积极加以落实。要加大指导监视力度，三年内根据40%、30%、30%的机关、事业单位的进度，确保各地档案工作标准化治理步伐与省档案局的总体要求相适应。三、坚持标准，把握内涵。四川省档案工作标准化治理标准是开展档案工作标准化治理的有效载体，各级各单位必需不折不扣地贯彻执行。各级档案行政治理部门要对本行政区域内已达标升级单位进展新标准培训，使各单位充分把握标准的内涵，严格根据要求开展工作。为了保证工作的质量，我市统一规定：1、省三级必需配备计算机及档案治理软件，省二级以上必需有档案专用库房，配备去湿机、扫描仪、照相机、防磁柜等设备。2、全部单位都必需开展档案计算机治理，市级单位统一使用思源档案治理软件，各县（区）可自行打算本行政区域内统一使用的档案治理软件。3、在开展档案工作标准化治理之前三年内，不得有违反档案法大事发生。四、强化鼓励，严格治理。四川省档案工作标准化治理标准较原来的四川省机关档案工作等级标准在内容上更丰富、要求上更高、工作开展的难度更大。为了增加各单位开展档案工作标准化治理的积极性，促进全市档案事业的快速、安康进展，我市仍根据内江市人民政府办公厅转发市档案局关于在全市开展档案工作升级活动的报告的通知（内府办发199066号）和内江市档案工作嘉奖试行方法（内府发1994116号）文件规定进展嘉奖，奖金从单位自有资金或包干经费中列支。各县（区）档案局要加强对本地档案工作标准化治理的规划和治理，于每年十一月二十日前，分类填报本年度四川省档案工作标准化治理考评状况汇总表及下一年度规划考评单位，报送我局指导科。对于各县（区）通过考评的单位，由县（区）档案局派专人到市档案局办理，由市档案局根据川档规+市代码+年份+序号的形式统一编制，颁发标准化治理等级证书和铭牌。