单位办文办会制度.docx

单位办文办会制度 单位办文办会制度 以本单位名义召开的会议，先由主要负责同志拟定会议时间、地点，参会人员及会议议题，并以请示的形式呈送，经办公室审核并报领导审批后，拟发会议通知。下面是小编为大家整理的单位办文办会制度的内容，盼望能够帮忙大家，欢送阅读！ 为提高办文办会办事的标准化、制度化水平，进一步推动决策、执行、治理、效劳、结果公开（以下统称五公开），全面推动新形势下政务公开工作，保障人民群众知情权、参加权、表达权、监视权，结合工作实际，特制定宜州区龙头人民政府党政办办文办会制度。 一、办文程序 公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。 （一）收文 1、需要领取的纸质文件，办公室专人负责按时到区委、区政府领取本的文件材料，将文件送回办公室；从OA、机要网、邮箱下发的上级文件，办公室由专人接收文件，并准时呈主要领导批示。 2、送区委、区政府及区相关部门的文件，由相关负责人准时送达。 3、承办人员收到批办的文件后，要准时按领导批文的意见抓紧办理，对于紧急需要处理的文件可先转相关人员处理，并同时致电相关分管领导说明状况，过后补上领导批示。承办结果要在文件处理签上登记办理状况，并将文件准时退回办公室存档。 4、被单位领导和负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送回办公室登记、保存。 5、办公室每季定期清理文件，当年的文件、材料于按区档案局要求进展登记归档。 （二）发文 1、审核、签发 （1）凡拟发或拟报的文稿，首页一律用中共委员会发文签或人民政府发文签，拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄送和份数要填写清晰。要明确主动公开、依申请公开、不予公开三类政府信息公开属性，随公文一并报批。拟依申请公开和不予公开的，要依法依规说明理由。相关理由种类，以列举方式标注在公文办文处理单中，便利承办部门选择。 （2）向上级部门的请示、报告由经办人员拟稿，交办公室审核，报分管领导批阅后，再报主要领导签发。主要领导不在时，由主要领导授权的分管领导签发，但要注明状况。 （3）经领导签发的文件，如需作涉及内容的实质性修改，须报原签发人复审。 （4）如领导同志有口头交代或批示，经办人员应当在公文稿纸上注明。 2、打印、校对、分发 全部起草的文件及文件材料，经主管领导签发，在办公室统一编文号，打好的文件校对稿由办公室人员校对。办公室人员对打好的文稿必需仔细细致地进展校对，修改符号要标准、正确，修改的文字要清楚。不能用铅笔修改、校对文件。文件校对完毕后印刷前，校对人应在文稿上签名、署日期，以视负责。文件打印后，按收文单位进展分发。 3、发文要求 （1）各类发文经领导签发后，需在办公室统一编文号才付印。 （2）各类发文复印后，须将文稿连同打印件一份送办公室归档保存。 （3）属办件公文，做好督办、催办工作。 （4）属主动公开的文件，应于文件印发后同步在政府门户网站以专栏形式公开，最迟不能超过20个工作日公开。 二、办会程序 （一）上级或同级其它单位会议 1、来文会议通知，由办公室收文登记，办公室主任提出呈办意见，报领导批示，办公室专人按领导批示通知参会领导和人员。 2、来电会议通知，接电人要仔细做好记录，核对无误后将记录文件按“来文会议通知”程序办理。 （二）本单位会议 1、工作例会。定于每周周一召开，详细时间由办公室负责通知。会议内容主要是传达贯彻落实区委委、区政府以及上级业务部门重要会议精神和各项工作部署；各人汇报上周工作完成状况及本周工作安排；分管领导提出工作要求；主要领导对各人工作完成状况进展点评并部署工作任务。 2、以本单位名义召开的会议，先由主要负责同志拟定会议时间、地点，参会人员及会议议题，并以请示的形式呈送，经办公室审核并报领导审批后，拟发会议通知。负责同志通知参会人员并做好会务工作。以本单位的名义召开的其它会议，由办公室负责拟定会议时间和地点、参会人员及会议议题，办公室主任审核后，报主要领导签发。由办公室印发会议通知，并负责会务工作。 由本单位办公室负责对每年的公文、会议的状况，以及公文和会议交办事项按时完成的状况进展监视检查，对因不负责任、效率低下、工作不落实等造成严峻后果的，追究相关人员的责任。