如何提高办公室系统工作效益.doc

如何提高办公室系统工作效益一是简化办事流程。特别是减少那些不必要的中间环节;比如一个文件的签发，工作人员拟办意见出来，副主任签字后，主任签字，主任签完字送分管领导，分管领导签完送主要领导，最后再返回到具体交办的部门，时间上难免会造成延误，使工作得不到及时有效的落实。甚至还存在拟办过程中“一个吹箫一个捏眼”的情况，及一个人只管收协同、另一个人只管拟办意见，更容易造成办事效率低下的关键所在。二是整合办公资源。这里所说的办公资源指的是会议室、视频播放设备、办公场地等，使部门之间、单位之间实现资源共享;比如西航办与劳动和社会保障局就是这样，由于单位在一栋楼办公，办事处的会议室、视频播放设备等两个单位基本上是实现合理调配、资源共享。三是节约办公成本。办事处为了节约办公成本，避免让基层单位来回奔波，常常是将几个会议能整合在一起开，既节约了办公成本，也提高了工作效率。在印发文件及相关会议资料方面，能无纸化办公的尽量无纸化办公，避免人力、物力、财力上的资源浪费。四是规范制度纪律。积极探索办公室工作的建章立制，做到有章可循。如办公室工作的职责制度、党委中心组学习制度、文件的拟办签发制度、干部职工考勤制度、请销假制度等，使工作实现精准、规范、高效。五是提高办事效益。在上述四点的基础上，出发点和落脚点是要想法设法提高办公室的工作效益。有了好的工作制度和工作纪律，理顺了工作关系，理清了工作思路，按照“细致、精致、极致”工作要求，在各级领导的关心支持下，办公室的工作才能有所起色，工作效益才能得到明显的提高。