快消品仓库管理制度（3篇）.docx

快消品仓库管理制度（精选3篇）快消品仓库管理制度（1）一、仓库例会制度：1、例会时间：每一天晚上20点钟左右，原则上为晚班发料结束 后召开2、例会地点：成品仓库3、参加人员：全体保管员，包括原材料仓库、成品仓库、基建仓 库、劳保配件仓库4、会议召集及主持人：仓库主管5、例会资料：传达公司领导指示要求；总结当天工作，表扬先进行为，劝诫消极行为，批评错误行为；布置明天工作，包括临时工作调整；协调仓库人员及岗位工作；强调仓库工作纪律，宣扬爱岗敬业精神；倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声，能当场解决的务必当 场答复解决，不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈 给员工；其他资料6、例会原则：会议时间长度一般15分钟，有话即说，无话不说， 力求简明扼要突出重点，并尽量缩短会议时间。二、成品仓库盘点制度：1、对晚班的界定：所谓晚班时间，即为当天的19:00点钟次 日的7:00点钟之间的时间间隔。所以，该时间段的生产领料应归属 为当天领料，而不就应归属为次日领料，该时间段的完工成品（即便 真正的入库时间拖延到第二天7点以后）也就应归属当天。也就是说, 不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二 天。2、日盘点及交接班制度：即成品库保管员每一天自己组织盘点并 交接。1）盘点交接流程：交接双方共同盘点仓库实物一制作“盘点交接表” f在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下，双方 签名，完成交接一按制度要求传递“盘点交接表”。2）成品库交接班，务必按上述流程规定的顺序操作，严禁违规。3）交接时间：每一天务必盘点交接两次，早班、晚班各一次。为 不影响正常出入库工作，盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时 进行；4）盘点交接务必条件:务必发货和入库保管双方同时参加盘点; 双方务必在盘点表上共同签名确认。5）早班交接盘点：每一天早班入库结束后对仓库盘点，套用复写 纸制作一式三份的早班”盘点交接表“，在帐本、库存表、商品卡、 实物确认一致的状况下，双方签名，完成交接；盘点表一份仓库留存， 另两份分别送达业务部和财务部。6）晚班交接盘点：晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”，留 存仓库即可。3、周盘点：即销售会计盘点。每个星期三上午9：30点钟左右， 销售会计（或与销售主管一起）对成品仓库盘点一次；4、月盘点：即每月第一天上午9:30点钟左右，由销售会计对上 月最后一天库存盘点。5、盘点表:所有盘点数据，务必制作成盘点表。对于日盘点表，销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账 是否有差异。对于周盘点表和月盘点表，销售会计不仅仅要核对会计盘点数据 与仓库自盘数据是否有差异，还有核对所有盘点数据与财务部成品明 细账是否有差异。当发现差异时，务必立即复查盘点数据并查找原因，务必将详细 状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。三、成品库损失赔偿规定：1、意外损失：是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、 工作失职原因造成的损失，对直接职责人处罚100元，对仓库主管处 罚50元。2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失，由直接职责人赔偿；超过5件的部分，个人负担损失的40%四、原材料仓库值班制度1.中午值班：每一天中午11:3014:00点钟，原材料仓库硬性 停止一切入库作业，仅仅留下一人值班，主要负责车间少量补充领料, 其他人员中午休息。2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后，仓库主管应安排一 人开始值守夜班，其他人员下班。值守夜班期间，原则上不安排原材 料卸车及入库。3、注意事项：仓库主管要根据实际状况，制定中午和夜班“值班 表”，详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相 对稳定化，不要在短期内随意变更。个性注意，中午值班与夜班值班 在人员安排方面谨防冲突。五、原材料盘点制度1、月盘点：以“抽查盘点”为主，即在每月13日对上月原 材料抽查盘点。重点抽查范围是：收料、发料十分频繁的材料品种；刚入职的保 管员所管理的材料品种；本月出错频率比较高的保管员所管理的材料 品种；上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种2、季度（年度）盘点：在每个季度最后一个月份，实施材料仓库整 体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。3、盘点工作组织：原材料盘点，应在财务经理指导下，由成本会 计（材料会计）负责牵头组织，与仓库主管共同负责实施。成本会计（材料会计）务必事先制定盘点方案，包括盘点时间、记 账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、注意事项、盘点要求等等， 与仓库主管协商，与生产部门协调后，报请财务经理批准。4.盘点表：盘点结束后，在电脑里制作盘点表，并及时提请财务 经理查阅。六、处罚仓库管理制度各条各项有处罚标准的从其标准；无处罚标准 的，每违反一项，每人每次处罚10元。快消品仓库管理制度（2）一、材料入库1,仓库人员在接收面料时，应当及时核对货物的名称、数量、 规格是否与送货单一致，如有误，以实验数为准，误差较大的要及时 通知商品部查对；2,核对无误后，开具一式四联的入库单（一联存根，二联财务， 三联客户，四联采购）：3,入仓面料货期急的开验布报告安排验布员先验；4,根据验收情况，出具相应的验收报告。5,次布退货经商品部确认后，记账员核对开单后，仓务员方能 出仓；6,验布合格后分封度，捆绑好，装回原袋挂牌（标明日期、码 数、足号），放置整齐，确保仓务员不会混淆；二、材料出库1,发料时应先核对面料编号，单件用量，根据缩水率、次布率 放损出料；2,发料时，仓库人员先齐集物品才发出，领取货品需在领料单 上签署作实；3,裁床发料应按生产通知单，根据验布报告之损耗经记账员核 对，放损出料；4,板房发料，以样衣通知单经记账员核对按通知单明码数出料， 交大烫缩水；5,外厂发料以生产通知单为准，应有生产部签字，裁床注明用 量，按布损发料；6,车间配片持有厂长签署配片单方能出料；三、补料1,因次布过高需补发面料的，应退回次布裁片并由质检部出具 报告后方可发料，相应记账员在出库单上注明“补料”字样，单据交 工厂财务部；四、退料1,裁床退库，外厂退料，退料人员应在生产通知单上签名认可， 经整理、打码核实后放回原处；2,车间退仓应经质检部确认，开单经厂长签字，单据交财务；3,裁床完单后与仓库复核填写裁床用料表。五、账务处理1,记账员每日整理所有入库、退库单据，并准确入账；2,每周一安排人员把上一周发生的入库单、出库单交工厂财务；3,每月盘点一次，复核账存与实存，做盘点报告交工厂财务和 采购部，由财务人员对盘点过程进行监督；4,填写外发清单，整理外发退料单据；六、仓库整理1,仓库设置应根据条件和需要，合理布局，科学分工，业务上 要实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水员；2,仓库内应整洁、美观，不应杂乱无章，存在虫、鼠隐患；3,仓库应配置足够的消防器材，定期检查有无失效，仓库的消 防器材放在容易发现，拿取的位置；4,仓库内应干燥、地面平坦，仓库大门、窗户应完好，仓门开 启装置实行专人管理；5,库内应划黄线标明库位、架号、道路，库内通道应畅通，不 得有物品阻碍通行；6,每架货位标识字迹清楚，格式统一，标识牌的悬挂位置一致；7,每架物料标识齐全，脱落应更换及时，准确；8,物料应分类、分等级上架，遵循“陈上新下，上轻下重”的 原则，便于发料；9,做好退仓布料的打卷、整理工作；10,定期对仓库进行整理，使面料分类清晰，编号齐全；快消品仓库管理制度（3）一、总则为了更好地发挥仓库对物资的调配功能，规范公司仓库的物资管 理程序，促进公司仓库各项工作科学、合理、安全、高效、有序地运 作，确保公司资产不流失和保证各项工程进度，结合公司具体情况, 特别制定本管理制度。二、入库管理1、物资进入公司，库管员必须凭送货单或者购买凭据办理入库 手续。2、物资入库前，库管员必须清点物资的数量，质量，规格型号 等项目（有技术参数需要指定的技术负责人确认的，要通知其到现场 质检确认），只有以上项目完全无误后，方可办理入库。三、出库管理1、物资出库必须由库管员开具出库单并要求领用人签字，否则 不能出库。2、由于生产计划更改或者其他原因引起领用物资剩余时，领用 人应该及时交还仓库，库管员办理退库手续做退库处理（暂定为开具 出库单，数量栏目记为负数）。四、库房管理1、仓库实行严格的分区管理，库管员要严格按照划定的区域堆 放物资，不得随意摆放。2、仓库内有部分废旧物品和外包项目组暂时存放的物品，暂不 要求做出入库管理，但库管员要将其单独设区堆放，不能与公司物资 混放，同时有计划的将该部分物品清理出仓库。3、库管员要注意保护仓库物资的安全，仓库内严禁烟火，离岗 时锁好门窗，做好防盗防火。4、易燃易爆等特殊物资要单独分区储存，以保证安全。5、严禁在仓库内存放私人物品和堆放杂物，严禁私领和私分仓 库物品。6、库管员要经常对仓库内的物资进行整理，该维修的物资及时 组织人员维修。无法维修的物资要填写“仓库报损报溢单”交总经理 审批后及时报损，清理出仓库。如果有报溢的物资，也要及时填写“仓 库报损报溢单”交总经理审批后放入仓库对应区域储存管理。保损时, 在“仓库报损报溢单”上数量填写为正数，报溢则填写为负数。7、每月月末，库管员必须对仓库进行一次实物盘点并做好盘点 记录。五、物资借出管理1、各项目所需工具，统一由其项目负责人到仓库借用，其他人 不得到仓库借用。2、借用时，借用人要检查工具的完好性，工具已存在缺陷的， 办理登记时要注明情况。3、库管员必须建立完善的工具借用台账，及时督促借用人按期 归还工具。4、工具退回仓库时，发现有损坏的，借用人须填写“非正常状 态工具退还单”，借用人对损坏情况和原因作简要说明，库管负责调 查核实。经调查确认属人为损坏的，按公司相关制度对责任人予以处 罚（暂定为根据损坏程度，由库管员决定按照原价折价赔偿）。库管 员应及时组织人员对损坏的工具进行维修，以保证工具的完好率。不 能维修的，及时报损。6、工具丢失而不能归还仓库的，按照公司相关制度对借用人予 以处罚（暂定为根据工具新旧程度，由库管员决定按照原价折价赔偿）。