物业公司及分公司组织架构及职责.docx

1.0公司组织架构图董事长总经理财务监察部市场拓展部行政人事部运营保障部城市分公司项目部市场拓展行政人事运营保障项目部2.0公司及下属职能部门职责2. 1董事长2.1.1 确定公司发展战略，及时调整确定公司经营发展方向，制定和颁布公司发展计 划和目标2.1.2 围绕企业总体经营目标，确定本企业风险管理总体目标，建立健全风险管理体2.1.3 听取公司各部门中高层管理人员的工作汇报，并对其工作进行监察。2.1.4 处理公司内外重大突发性事件及外交事务。2.1.5 组织审定公司中长期发展规划2. 1. 6负责南网物业授权的其他工作2.2总经理2. 2.1全面主持公司工作，执行公司章程及决议。制定公司管理方针和管理目标，批准颁布管理体系文件，负责组织管理评审。2. 2.3组织审定公司年度计划、各种专项计划、物业管理方案等。2. 2.4对招标书、重大的协议、合同组织进行合同评审，签订公司重要合同协议，签 发以公司名义发放的文件。2. 2. 5协调影响公司发展和服务质量活动的重要内外公共关系合理配置公司资源，实现管理目标，对服务水平和管理质量负责。2. 2.7开展增收节支、经营创收工作，控制资金合理支出，对经营情况负责。2. 3财务监察部2. 3.1负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。2. 3.3搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析， 提出建议。严格财务管理，加强财务监督，维护好内外相关部门的良好关系。2. 3. 5做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收 账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。2. 3.6加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。2. 3.7做好每个月的员工工资的核对与发放工作。2. 4市场拓展部根据公司市场拓展战略，制定年度市场拓展计划及实施方案。组织实施各分子公司招投标工作。2. 4. 3协调各招投标合作单位业务关系.负责完成中标项目通知书领取、合同签订、备案、退保证金工作。2. 4. 5配合财务部门做好分公司中标项目成本控制。合约签订后，做好内外部的沟通，将有关工作移交区域运管经理和项目主管， 确保新项目从签约到履约的平稳过渡。做好市场拓展过程中风险管理。2. 5行政人事部2. 5.1协助上级部门做好公司各部门之间的综合协调、落实公司规章制度，做好内外 沟通联系。2. 5.2负责主持公司行政管理、人力资源、各项申报工作，并督促各部门人员全面完 成本部门职责范围的各项工作任务。2. 5.3结合公司实际情况，提出合理化建议，做好公司规章制度的拟定、修改工作， 协助参与岗位职责及管理制度的拟定与讨论工作，推进公司制度管理，组织实施跟进完善 公司规章制度。2. 5.4负责对公司后勤管理的监督，完善公司后勤保障制度。2. 5.5负责公司工衣的批量采购。2. 5.6负责公司行政接待工作。2. 5.7做好公司各类资质证书、证件的年检、维护工作。2. 5.8做好公司企业文化建立与推广。2. 5.9负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳 动关系管理六大模块的相关工作。2. 6运营保障部2.6.1 对公司经营管理全过程进行计划执行和控制。2.6.2 各专业口负责人对各个项目部进行品质管理工作。2.6.3 协调、指导、监督各项目部的工作情况。2.6.4 对各项目部日常运营进行评审。2.6.5 负责南网物业馨悦商务公司日常管理工作。2.6.6 7城市分公司2. 7.1机构定位：负责公司项目的日常机电工程管理，为公司拓展经营提供支撑。2. 7.2负责所在区域的项目工程管理；2. 7.3负责所在区域项目的人员工程人才规划和调度、梯队培养；2. 7.4为公司的经营战略实施服务，为市场运营部提供有效支撑；为项目的服务品质负责。