部门周例会管理制度.pdf

部 门 周 例 会 管 理 制 度 1 总则 1.1 实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；1.2 提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2 参加部门及人员 2.1 部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上 签字确认）；2.2 部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加；3 会议时间及地点 3.1 部门自定时间与地点；4 会议主持 4.1 部门经理；4.2 部门经理如果不在，由总经理指定人员；5 会议内容及要求 5.1 对本周的工作总结 5.1.1 本周工作的完成情况及进度说明 5.1.2 本周工作中存在的问题、分析及改善措施 5.1.3 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决 5.1.4 其他临时性工作的完成情况说明 5.2 下周工作部署及安排 5.3 协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；5.4 传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓 6 会议要求 6.1 参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以 20 元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；6.2 特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；7 会议记录 7.1 部门指定专人负责，做好会议内容记录 7.2 会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认 7.3 各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。