采购部职责说明书.pdf

1采购中心职责说明书基本情况部门名称采购中心部门代码直接上级营运副总部门编制部门设置目的采购中心全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购，从而保证公司的正常生产，同时做到降低库存、降低成本。在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系；以最低水平的管理费用来实现采购目标主要职责描述（指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写）职能分类主要内容部门组织设置采购中心受营运副总领导，直接向营运副总报告工作。下设12 名采购人员部门职责采购制度制定及实施1.结合公司各部门需求，拟定采购计划，上报营运副总，经营运副总审核后组织实施并要确保各项采购工作圆满完成；2.采购程序&供应商管理程序制定，年度降价计划制定并推动实施；供应商选择&评估&管理1.内部需求分析后收集供应源，并对供应源进行初步调查和评估；2.收集供应商基本资料和自评结果，分析必要需求，建立最佳候选名单进行供应商现场稽核评估，依合格供应商要求标准评鉴符合公司要求的供应商；3.供应商样品交期跟进和承认进度跟进；4.合格供应商季度/年度稽核和品质辅导，结合供应商品质/交期/价格/服务及技术支持和现场管理，品质体系推动&管理评鉴出优选和策略供应商；5.供应商关系管理，发展战略性合作伙伴，提高产品质量、保证材料和零部件的供应、缩短交货周期、降低库存水平、控制生产成本、加强与供应商的沟通、取得供应商的技术支持；采购成本管控1.采购成本分析；供应商报价分析，多家厂商比价、议价、核价2.随时跟踪掌握最新的物料价格变化，督促供应商在保证质量的同时不断降低价格以达到公司要求。3.采购合同管理，交易条件谈判，避免产生合同纠纷；4.库存管控，合理安全库存配置，不良品和呆料及时处理，降低库存风险和库存金额，提供库存周转率，要求供应商配合以JIT 或 VMI 方式供货，最大限度降低库存；2采购订单管理1.依产品开发部产品需求下单并跟催样品交期；2.依各需求单位请购单下订单给供应商并做订单分配比例管控；3.负责进口原材料、设备等到货的报关前期准备工作4.发出采购订单，并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进；5.品质异常协调处理，并不断督促供应商，提出改进的要求和计划；6.负责公司采购信息月报的呈报和分析部门员工管理1.部门员工教育训练，干部培养；2.部门人员绩效考核；其他专案1.专案管理；2.完成上级领导交办的其他工作任务。