办公室日常纪律管理规章制度7篇.docx

办公室日常纪律管理规章制度7篇办公室日常纪律管理规章制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范， 明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范：1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合， 应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁 大声喧哗；4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间 （包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如 受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接 听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大 人的尊重那你就得先尊重别人;8、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆 发；9、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；10、本制度解释权归学生会办公室所有。办公室日常纪律管理规章制度篇41、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下 班需在考勤表上签到。有事提前请假，填写员工请假单，经部门 领导批准后方可离开；否则视为缺勤。2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经 领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两 次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五 次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作, 若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人 员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。 若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予 前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自 己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的 物品。4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区 域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上（含两 次）给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在 办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30 元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。严重 的直接调离岗位处理。5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮 料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，保持办公区 域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30 元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公 用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对 各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障， 应及时报请维修，以免影响工作。7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插 排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公 室清洁。8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查 落实好，然后在检查登记表中签字离开。9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料, 不得泄露公司机密。注：办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创建安全、整 洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的 开支，由专人负责记录保管。本规定自发布之日起执行！办公室日常纪律管理规章制度篇5一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范， 明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范：1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合， 应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严 禁大声喧哗；4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待;5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如 受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接 听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大 声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、 接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作 区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个 人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共 设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或 发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规 定的人员，将给予50100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支， 特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实 物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算 器等4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的 费用开销的物资；5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、 摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属 特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经 理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办 公室审核，总经理审批。2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。2）定时：每月月初进行物品采购。3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录 固定资产的现状第五章公司物资借用1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管 签字认可2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品； 人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室 认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法（一）、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。（二）、使用范围1、本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2、使用范围包括本地、国内、国际传真。（三）、传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统 一接收。2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和 人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3、公司传真机应随时处地开机接由状态。（四）、传真的发送管理1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可 由当事人亲自发送。2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发 送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3、传真原件留存行政部。（五）、附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特 制定本制度。二、管理体制1、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；2、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值 班制度。三、管理要点和内容（一）、员工值日。1、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；2、一般以工作时间为责任时间；3、值班要点：1）、巡察办公场所保洁情况；2）、电话记录、处理、转送；3）、领导交办任务。（二）、部门主管值班1、目的：以公司业务工作为主；2、一般以下班时间或节假日为值班时间；3、值班要点：1）、接待下班后来客；2）、处理未完成工作；3）、处置下班后的突发、紧急事件；4）、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话 人、主要内容；5）、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内 容，提出处理意见；6）、值班人员要按规定准确填写值班日志。四、值班规定1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临 时代替人员；2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；3、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部 位的监管；4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴 别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；5、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得 联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及 火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备 应急需要；6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取 应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门 报警。五、接听值班电话应注意：1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、 姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；2、使用语言文明，切忌粗声粗气；3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职 务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话 再处置；5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好 处地回答；6、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起, 有条理地予以报告；7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中 同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；8、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适 当的加班补贴。办公室日常纪律管理规章制度篇6声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、 接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区 域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个 人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共 设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发 生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规 定的人员，将给予50T00元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支， 特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境， 维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利 于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下 班时间按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须 向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公 司。第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出 脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、 过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表 要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过 30分钟；因私打电话必须简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊 天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语 言和肢体动作。第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁； 部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清 洁；第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及 时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、 雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过 3/4 满 o第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工 应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏 季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或 指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒 精状态上班；接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用 的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯； 公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内， 关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得 泄露公司机密。第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修, 无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者, 应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。办公室日常纪律管理规章制度篇7.办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。1 .办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒 等大功率电器，严禁明火。2 .办公室内禁止吸烟。3 .办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房 间切断电源、养成随手关灯的好习惯。安全用电，防止用电事故， 一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报 告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变 用电线路。4 .办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用 或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查， 保证处于完好状态。对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应 立即补充并上报领导。5 .坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭 火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。6 .严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间 插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。8.发生险情及时报警。火警：119。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器 等4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的 费用开销的物资；5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄 像机、照相机。第三章办公用品物资采购1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属 特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经 理同意，办公室批准;300元以上（含300元）部门主管同意，办公 室审核，总经理审批。2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。2）定时：每月月初进行物品采购。3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录 固定资产的现状第五章公司物资借用1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管 签字认可2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品； 人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室 认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准 颁行。三、传真使用管理办法（一）、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。（二）、使用范围1、本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2、使用范围包括本地、国内、国际传真。（三）、传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统 一接收。2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和 人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3、公司传真机应随时处地开机接由状态。（四）、传真的发送管理1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可 由当事人亲自发送。2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发 送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3、传真原件留存行政部。（五）、附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制 定本制度。二、管理体制1、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度;2、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值 班制度。三、管理要点和内容（一）、员工值日。1、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；2、一般以工作时间为责任时间；3、值班要点：1）、巡察办公场所保洁情况；2）、电话记录、处理、转送；3）、领导交办任务。（二）、部门主管值班1、目的：以公司业务工作为主；2、一般以下班时间或节假日为值班时间；3、值班要点：1）、接待下班后来客；2）、处理未完成工作；3）、处置下班后的突发、紧急事件；4）、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5）、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内 容，提出处理意见；6）、值班人员要按规定准确填写值班日志。五、值班规定1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临 时代替人员；2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；3、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部 位的监管；4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴 别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；5、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得 联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及 火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备 应急需要；6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取 应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报 警。六、接听值班电话应注意：1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;2、使用语言文明，切忌粗声粗气； 3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职 务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话 再处置；5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好 处地回答；6、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起, 有条理地予以报告；7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中 同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；8、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适 当的加班补贴。办公室日常纪律管理规章制度篇2第一、认真执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不 早退、有事请假。第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作 无关的事情。第三、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上 资料放置整齐。第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒 适。第五、各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员每天打扫 室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。第六、勤俭节约，下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电 扇等关好，锁好门窗。办公室日常纪律管理规章制度篇31、办公室共配三把钥匙，主席（杨宜就）、副主席（宋忠武）、 办公室主任（刘章博）各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；2、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情;（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；3、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整 理成型，方可离开；4、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；5、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要 文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；6、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；7、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别