文秘基础知识练习题6篇.docx

城基i蜘识练习题6篇单项选择题.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学.秘书的涵义，有一个的演变过程。A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下.朝廷中出现了最早的秘书机构一太史寮。A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初.虞舜时的史官称为A.纳言B出纳C长史D记言1 .秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、 办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A.中心B枢纽C中枢D中介.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的2 .秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两 个方面。A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。答：电话铃响后，应当马上拿起耳机，而不要让人久等;拿起 耳机之后，应当立即说您好!而不要默不作声让人干等。篇3文书的含义与分类1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受 损害的文件是(C)A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、公文是按照统一体式，经过一定(B)程序制发的信息载 体。A、管理B、处理C、发文D、收文3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。A、管理B、监督C、监管D、治理4、公文的办理期限分类中通常不包括(C)A、特急B、急件C、普急件5、公文的最紧急程度为(A )。A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)oA、使用领域戈吩B、发文方向划分C、涉密程度划分D、 办理时限划分8、(C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏 会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F绝密文件10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度 传递与处理的文书。F特急件11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。T篇4多项选择题31 .秘书学具有特点。A.政治性B综合性C应用性D稳定性.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型 秘书3.秘书工作的政治性体现在等几个方面。A.阶级性B政策性C思想性D机要性.秘书人员应具有的职业道德有等。A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识.人际关系一般具有这样几个特点，即。A.个体性B情感性C易变性D对应性.写作过程中的准备阶段包括几个方面。A.明理B储材C辨体D修改32 .杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、 风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论 文。包括日记、等各种短文。A.通讯B书信C序跋D随笔33 .传播文体的一般特点可以概括为公开性、可读 性。A.真实性B针对性C事宜性D说明性34 .通讯最常风的是人物通讯、。有时以'巡礼、侧 记、见闻、报告等形式写的报道也属于通讯范围。A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。A.抒情B客观C公正D全面.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。A.内容要单一 B以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合35 .批复写作应注意掌握等要领。A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示.会议的作用，主要包括。A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D 信息交际作用45.调查的方法，主要有文献调查法等。A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调 查法篇5现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、”报告不适用于(D)A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上 级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文 种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定 效力和(A文书。A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作 用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工 具。A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。A、一般B、次要C、保密D、法定8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。A、方案B、处理办法C、措施D、办法 9、批复适用于答复下级机关的(A )A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事 项10、下列选项中,(A)不属于法定行政公文。A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要11、行政公文必须按照(D)发布的国家行政机关公文 处理办法来写作和处理。A、1993年8月24日国务院办公厅B、2001年8月 24日国务院C、2002年8月24日国务院D、2000年8月24日 国务院12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知13、对重要问题提出见解和处理办法，应用(B)行文。A、报告B、意见C、通报D、决定14、表彰先进才比评错误时应用(C )A、公告B、通告C、通报D、意见 15、记载、传达会议情况和议定事项用(D)A、通知B、通报C、公告D、会议纪要16、2000年国务院颁布的国家行政机关公文处理办 法规定，法定公文的种类有（AA、13 种 B、12 种 C、14 种 D、11 种篇6 简答题1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高 效性的原则。即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的 需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要 力求高效,要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体 效能。2、答：在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理 论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性 原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会 问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课 题，回答实践中提出的问题才巴调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充 分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地 综合进行。3 .答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个 意思,一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。4 .理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加 工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。5 .选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对 能表现主题的要详写，一般的应剔出。6 .酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排 文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章 体式。7 .答：标题的种类有：主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉 题）、脚题（下辅题、下标题）。1 .主题的作用是揭示文章的主体内容.主副标题往往一虚一实，互相补充。A.智力B智商C知力D知识.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。A.技巧B技术C艺术D语言艺术9 .是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征 的总和。A.性格B兴趣C意志D毅力.随机抽样，又叫机械随机抽样。A.等距B纯C标准D简单10 .信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三 是综合的服务性。A.时效B整体C政策D政治.按信息形式分，可分成信息和物化信息。A.内化B内储C内存D内蓄.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。A.组织B领导C政策D法律11 .从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该 按一定的逐级进行。A.层次B逻辑C子项D母项.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。A.报告命令议案B条例办法章程C条例章程简报C报告办法方案12 .按行文关系分，报告属于。A.上行文B下行文C平行文D多行文.按性质作用分，会议纪要属于公文。A.公布性B报清性C指挥性D记录性13 .某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人 事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。A.通告B命令C决定D通报.下列各结束用语中，适用于呈转性报告。A.特此报告B妥否，请批复C敬请函复D如无不妥，请 批转有关部门执行.此件发至县团级履行政公文的内容。A.批示域B正文域C附件域D附注域22行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理 而提出的书状叫。A.上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状23 .新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道, 包括评论。这个定义最重要的是新闻的。A.收集B传播C撰写D评价24 .经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属 于类。A.理论B报告C规约D文学.下列行政公文中，可以不写主送机关的是。A.请示B通知C通告D批复.下列各组文种中，组同属于工作规约文书。A.办法计划报告B条例办法章程C.条例章程报告D章程报告办法25 .下列各组文种中，组同属于事务文书。A.合同简报经济论文B简报合同会议纪要C.计划总结调查报告D意见总结商业广告26 .公文在阅办阶段的程序是：。A.审批一传阅-拟办-拟办-承办B传阅一审批一批办一 拟办一承办G拟办-拟办承办一审批-传阅D审批-拟办-拟办 一传阅承办.下列各类词语中，类词语不宜用于公文。A.文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语30.下列修辞方法中，不宜用于公文。A.对比B排比C夸张D对偶篇21、什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或 企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务 性。2、秘书部门的职能性和工作特点?答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。3、秘书工作的主要内容?（风险题）答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。（5）查力'、催力（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档 案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。4、秘书工作的作用：答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。（5）耳目作用。5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其 成员服务;三是为广大人民群众服务。6、秘书工作的原则:答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。7、秘书工作者的政治素质：答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政 策观念。（3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪 律。8、秘书工作人员应具备的基础知识:答：。）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。辅助知识。9、秘书人员应具备的能力：答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。（4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理 事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。10、信息的作用？答：为领导的科学决策提供依据。为实现科学管理创造 条件。是发挥参谋，助手作用的主要内容。11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？全面服务。实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。 c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。13、值班日记四要素：答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。14、打电话的一般程序是什么？答：。）打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特 别重要的事情，要写出通话全文。（2）电话接通后，先问明对方是 否就是要通知的单位或当事人，然后先通报自己单位名称、职务、 姓名，再问对方姓名、职务，最后再说通话内容。（3）向下级打的 电话比较重要的，需要记录的电话，打完后应要求对方复述一遍, 确保对方记录无误。下级人员在接完上级的重要电话后，亦应主 动复述。(4)要找的人不在时，可要求对方转告或安排回电话。15、回电话接电话的一般程序是什么？答：(1)回答电话要迅速，尽可能在铃响第一遍后就接并立即 打招呼。(2)问清对方单位、姓名、职务后，通报自己的单位、职务和 姓名。(3)所接电话一般都应有记录，必要时使用录音电话，并 时常检查自己对所接电话的处理情况。(4)来电话者要找的人不在时，问清是否需要代为转告，不清 楚的事情不盲目回答。16、电话记录有哪五个部分？答：一是来电时间、包括年、月、日、时、分;二是来电单位、 姓名及电话号码;三是来电内容;四是处理意见和领导批示;五是 接电话记录人。17、什么是文书？答：指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中 为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料。18、什么是文件？答：通常所说的文件，是指机关、团体、部队、企事业单位 制发使用的具备一定格式的公务文书。19、什么是会签?答：两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导 同志联名签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一 种会商，但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。20、什么是传达范围？答：指可以听到宣读文件的人员范围。文件需要传达到哪 个范围，一般都是根据临时情况确定的，文件中应当注示清楚。22、密级一般划分为哪几级答：一般划分为秘密、机密、绝密三个等级，23、会议报到有哪几种方式？答：与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到;委 托他人代为报到;电话报到。24、内宾接待工作原则是什么？答：1、热情相待。2、按政策办事。3、简朴大方，不搞形 式主义，不要铺张浪费，尽可能少花钱多办事。4、节省时间， 努力提高办事效率。25、握手的技巧是什么？答：同性之间特别是男性之间的握手应当有力，以示热情友 好;反之，如果有气无力或者若无其事，就会使对方产生冷漠、疏 远的感觉。异性之间、特别是女同志对男同志的握手，无需用力， 只要轻轻地握一下就可以了。与领导同志或者身份较高的人握手, 要视具体情况而论，如果他有意与你握手，就应当主动把手伸过 去;如果他无意握手，就不要勉强。26、为别人作介绍时应注意哪几方面？答：如果双方的地位不同，应当先把地位低的人介绍给地位高的人;如果双方的身份相同、年龄相近，应当先把男性介绍给女 性，把主人介绍给客人;如果双方的地位相近、年龄有别，应当先 把年轻的介绍给年长的;如果一个人会见几个人，应当先把一个 人介绍给几个人。在为别人介绍时，秘书工作者应当事先熟悉双 方的情况，以便介绍。27、听讲时应注意的几个问题？答：要专心致志认真听讲，以示注意和尊重对方，而不要东张西望，心不在焉，以免影响讲话人的情绪。不要随意打 断人家的话题。遇到说话噜苏，或者有意无意纠缠你的人，不 要厌烦，更不要露愠色，而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉 地回绝他，可以委婉地说我们是不是长话短说?或者说对不起, 我还有急事。咱们是不是以后再细谈?28、当你有几机说话时，应注意哪几点？要礼貌文明、热情和蔼，给人以亲切感;语速要和缓，语 调要适中，给人以舒畅感;切忌过分急越亢奋，以免使人产生高 压感;切忌多说官话、套话，也不要使用生僻古怪的词语，以免 令人生厌;此外，不要夸夸其谈，更不能自吹自擂;吐音要准确， 语言要简洁，表达要妥贴，以提高对方的接受效果。29、接电话时的注意事项？