Word表格制作方法介绍.docx

Word中表格的设计制作与调节教学目的：（1）理解并掌握表格设计与制作中的概念和措施:绘制表格与 插入表格，合并与拆分，插入行与删除行，自动调节,标题行 反复，边框与底纹,绘制斜表头。（2）可以运用表格设计与制作技巧，纯熟完毕工作中常用表格 日勺制作和修改，如:工作备忘录，日程安排表，工作计划与总结 表，职称评估表，授课计划表，授课方案表等，并可以纯熟修 改和填写表格内容。正文Word 时制表功能十分强大，完全可以满足一般顾客的制表需 要。Wo rd表格看上去很像电子表格（E xcH）,单元格的命名措施也 与Exc el的相似。即，列号自左向右用英文字母（不分大小字）依 次命名;行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号。如左上角的单元格为A 1 O制作表格日勺诸多工作需要在页面视图中进行，且有些编辑成果只 能在页面视图中显现。如，并排摆放的表格，只有在页面视图才干显 示。因此，编辑涉及表格的文档时，宜一律使用页面视图。立的措施与文档中的一定。一、创立表格在Wo r d文档中创立空白表格的措施有多种,现简介三种。前两 种是自动生成，后一种是手工绘制。第一种:单击表格插入表格后，在插入表格对话框上设定表格 的行、列数等，然后单击拟定。第二种：单击常用工具栏时插入表格按钮后，即浮现表格模型, 然后在其上拖动鼠标，选定表格的行、列数，然后单击。单击插入表格按钮后，刚浮现时表格模型只有4行、5列,需要创 立行、列数更多日勺表格时，可向下、向右拖动鼠标。第三种:单击表格手工绘制（或单击表格和边框工具栏上的绘制 表格按钮），将已变成笔形的鼠标移到表格的一种角端点，按住左键，斜 方向拖动至其对角端，松开左键，表格的外框线即画成，然后再画各 行线和各列线。二、基本编辑措施1、插入/删除行/列删除行、歹人最简朴的措施是：先选中需删除的行（或列），然后单击常用工具栏上的剪切按钮。插入行、歹IJ,最简朴的措施是:先选中需插入行（或列）处，下方的列 （或右侧列），然后单击常用工具栏上的插入行（或插入列）按钮。2、调节行高/列宽的措施调节行高、列宽的措施有两种。第一种：通过鼠标拖动大体调节行高、列宽当对行高和列宽的精度规定不高时，可以通过拖动行（列）边线或 标尺上的行（列）标志，来变化行高（列宽）。拖动行（列）边线。鼠标移动至行（列）边线处，会变为两条 短平行线，并有两个箭头分别指向两侧，此时，按住鼠标左键，在 两条短平行线之间浮现一条长虚线后，向上下（左右）移动，就可拖 动行（列）边线，达到调节行高（列宽）的目的。 在调节过程中，其 他行（列）线的位置不会发生变化。拖动标尺上的行（列）调节标志。如果视图上没有标尺显示， 则应单击视图标尺。当光标移入表格后， 行（列）调节标志就会 显示在标尺上（见图1），拖动它们，即可调节行高（列宽）。第二种:精确设定行高、列宽精确设定列宽的措施是:选中需设定宽度的列后，单击表格-表 格属性。在表格属性对话框的列选项卡 上（见图2），选中指定 宽度复选框，然后在数值框中选定所需日勺宽度值。如果需要设定前 一列或后一列的宽度，可单击前一列或后一列按钮，反复环节，可调 节左边列或右边列的宽度。单击拟定。精确设定行高的措施是：选中需设定高度的行后，单击表格表格属性。在行选项卡上（见图3）,选中 指定高度复选框，然后在数值框中选定所需的高度值。在行高值是列表框中，一般说 来，应当选择最小值。 由于选择最小值后，指定高度数值框中设定 时值作为最小行高，一旦单元格中的内容超过最小行高，行高将自动 变大。如果选择固定值，单元格的高度就被固定，虽然单元格中的 内容超过指定高度数值框中选定的高度值，行高也不会变大,导致单 元格 中部分内容不能显示（打印）。如果需要设定上一行或下一行 时高度，可单击上一行或下一行按钮，反复环节，可调节上一行或下 一行的行高。单击拟定。3、合并/拆分单元格合并单元格。只有同一行或同一列中的单元格才干合并，合并日勺 具体环节是:选中要合并的相邻的单元格后，在其上单击右键，然后单 击”合并单元格”（或者单击，表格” .“合并单元格"）O单元格合并后，原先各单元格中文字、图片等将所有移入新单元格 中O拆分单元格。可以将一种单元格拆提成多种单元格，也可以将几 种单元格合并后再拆提成多种单元格。拆分的具体环节是：将需拆 分单元格选中后，在其上单击右键，然后单击”拆分单元格”（或者 单击'表格” “拆分单元格"）。在"拆分单元格对话框上，”行数“、 ”列数框中选定所需的数字，然后单击拟定。当“行数“、”列数框中分 别选定2、3,则最后将拆提成6个单元格。注意：当选中时（要拆分）单元格不在同一行上时，”行数框中的选 定的数字必须是可以整除选中单元格行数的数字。例如，选中的单元 格分布在五行上，则“行数框中只能选定1或5。4、绘制斜线表头绘制斜线表头的措施是:先将光标移入任意一种单元格中，然后 单击表格绘制斜线表头。在插入斜线表头 对话框上（见右图），先在表头样式框中所需的 样式，然后在字体大小框中选字号；在行标题、 数据标题、列标题等文本框中键入所需的文 字。单击拟定。注意:随着选用的表头样式不同,预览框右边文本框中，需输入的项 目也会随之变化。斜线表头位置的精确调节ctrl+光标或alt+鼠标。5、边框和底纹整体设立边框、网格线的环节是：将整修表格选中后，单击”格式 ” “边框和底纹"O在边框和底纹"对话框的边框”选项卡上，选定 “线型"、“颜色"和“宽度的线型、颜色和宽度;在“设立"选项区中 选中"所有”;在应用范畴"框中选定'表格或”单元格二然后单击"拟 定”。单独设立边框线的环节是：将整修表格选中后，单击格式” 边框和底纹"。在"边框和底纹"对话框的"边框"选项卡上,选定线型“、“颜色”和“宽度"的线型、颜色和宽度；在“设立“选项区中选中 ”网格或方框”;在应用范畴框中选定"表格'或'单元格”，然后单击" 拟定'。6、标题行反复在一张多页表格的每一页上添加相似标题的措施是：选中表格第一 页上的标题行（首行）后，单击表格标题行 反复。标题即被添加到每 页的首行处。用此种措施添加标题后，无论在那一页上删除或添加多少行，标题始 终位于每页的首行。事实上，使用“标题行反复”，不仅能在多页表格时每一页上添加 标题行，并且可以同步添加表格名。具体操作措施如下：1、在表格的标题行上插入一行后，将该行的单元格合并成一种, 寄存表格名。2、运用“表格和边框”工具栏上，“外部边框”按钮，将表格名 所在单元格（行）的上、左和右边框隐藏。3、选中表格名行和标题行，然后单击“表格” “标题行反复”。 上述操作完毕后，在多页表格的每一页顶部，均会浮现表格名和标题 行。7、自动调节设立单元格文本格式单元格中内容，可以象一般文档中的）内容同样设立文本或段落 格式，具体的设立措施这里雾再赘述。本文仅简介设立单元格中 内容的对齐方式的措施。单元格中信宙喉对齐方式有九种。默认时为 ”靠上两端对齐”如果需要变化，例如改为“中间居中。措施是:将需要 改单对齐慎式的单元格选中，在其上单击鬣标右键，然后单击”单元格 对齐方式” ,“中间居中”。即可。8、嵌套表格Wo r d容许顾客在表格的单元格中嵌套表格。即在单元格中插 入表格。大大以便了顾客。9、自由移动、摆放鼠标移入表格中后，表格的左上角会浮现一种表格标记（右图圆拖动整个表格。用此措施，可以实现并排摆放表不拖动整个表格。用此措施，可以实现并排摆放表不no圈中所示），鼠标移到该标记上，会变成十字形。此时若按住左键，则可此项功能在需要对比表格中的内容时显得十分着甯了D承斶W r£t£ 1 0、重新排序可以指定根据表格中任意一列日勺笔划或拼音等时升（降）序，对 表格（有合并单元格的除外）进行重新排序，且最多可以指定三个 排序层次。例如，一张单位人员状况一览表的内容是按姓名笔画（递 增）为序制作的，目前为了据 此表查询某年此前出生的人数，需重新按 出生年月排序（出生年月相似的，按姓名行笔画排序）。措施是:1、将 光标移入表格中任何一处，单击表格-排序。2、在排序对话框中（见 图4），先选定排序根据为出生年月、类型为日期以及选中递增，再选 定然后根据为姓名、类型为笔画以及选中递增，然后单击拟定即可。11计算Word表格不仅可以对单元格中的数字进行加、减、乘、除等四 则计算，还能进行汇兑、求最大值、平均值等复杂运算。例如，求第2列的第2单元格（B 2）中和第4列的第6单元格（D4） 中的数字之积。措施是：1、将光标移入拟寄存汇总成果（可以是表 格中日勺任意一种）的单元格中后，单击表格，然后单击公式。2、在公 式对话框的公式框中二号 背面键入C2* D4后，单击拟定即可。又如，需求单元第5列的第2至1 5单元格中的最大值。措施是: 1、将光标移入拟寄存汇总成果（可以是表格中的任意一种）的单元 格中后，单击表格，然后单击公式。2、在公式对话框上，公式下方 附框中保存二，然后在粘贴函数框中选中MAXo在公式框中=MAX 背面的括号中键入E2:E15。单击拟定即可。* 12、表格与文本的转换格式化的文本可以转换为表格，表格也可转换成文本。所谓格式 化的文本，是指用段落标记、制表符、逗号、空格或其他特定字符隔 开的文本。表格与文本互相转换，是项很有用日勺功能。例如，用扫描仪借助 光学字符辨认软件录入表格时，录入的是“文本表格”。如，表格中的竖 线（列边线和左、右边框线）成为某些上下不持续的短竖线“1"。如 果运用"文本转换成表格"的功能将它们转换成W。d表格，可简 化操作环节（特别是单元格多的表格）。具体措施是:将辨认成果- 文本格式的表格插入Word文档。将行边框线删除。将最左（或 最右）边的一列“ I“删除用“替代'功能将单元格内容之间的”所有替代成段落标记。将要转换成表格的内容所有选中，单击“表格 ”转换” "文字转换成表格”，然后在”将文字转换成表格对话框 上，”表格尺寸选项区中"列数框中选定列数（一定要与原表格的 相似）；在"文字分隔位置选区中，选中"段落标记单选框。单击” 拟定”。转换即告完毕。*1 3拆分表格当需将一张表格拆提成两张表格时，先将光标移到需要拆分处下方 的行中,然后单击“表格” ”拆分表格"（或按Ctrl+S h ift+En t er组合 键）,表格即被提成两张。*14、文字环绕Word中文字环绕方式除了应用于图片外，还能应用于表格。当 需要文字环绕表格时，将光标移入表格中，单击表格表格属性后，在 表格选项卡的文字环绕选项区中，选中环绕，然后单击拟定即可。文档中日勺文字可以环绕图片,单元格中日勺文字也可以环绕图片。设