文秘岗位的工作职责(10篇).docx

文秘岗位的工作职责（10篇）文秘岗位的工作职责（精选篇1）1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接 收、装订、传阅、送签；负责企业内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的.组织，并做好记录：负 责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服 务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负 责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作; 协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好 企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。文秘岗位的工作职责（精选篇2）.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。1 .做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。2 .按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。3 .负责全校性综合统计与报表填报工作。4 .负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。5 .负责建立校档案室，并在20年前达到省级水平。6 .建立健全归档借阅制度，严守机密。7 .按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。8 .注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时 收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”（防盗、防火、防 尘、防鼠、防高温、防潮、防虫）和保密、保洁工作。9 .帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。文秘岗位的工作职责（精选篇3）文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、接转电话和记录工作。5、传真收发与登记。6、接待来宾。7、考勤和加班申报单的.报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。文秘岗位的工作职责（精选篇4）.协助总经理全面负责文秘事务。1 .负责公司文秘制度的起草、修订。2 .负责组织、协调公司重要文字材料（领导讲话、工作总结、 重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。3 .指导、参与办公自动化建设。4 .负责公司机要文件的管理。文秘岗位的工作职责（精选篇5）1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等 综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿 等；3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作 简报等；4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施；5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考;6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督8、起草各种重要综合材料9、负责本行0A公文系统的运行推广等工作10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位 的对外联络工作；11、负责客人来访的接待工作；12、领导交办的其他事项。文秘岗位的工作职责（精选篇6）一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工 作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登 记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态 度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明， 做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关 部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、 决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况 及时汇报。文秘岗位的工作职责（精选篇7）1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。2、负责企业各类文件打印及发放。3、负责企业信件的整理和保管。4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放 及督办工作。6、负责员工名片统计、发放工作。7、负责总经办的文化建设工作。8、完成领导临时交办的工作。文秘岗位的工作职责（精选篇8）一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工 作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文 件的签收、传递、催力、;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好 文秘档案收集管理。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级 晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做 好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。文秘岗位的工作职责（精选篇9）1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理 等工作。2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电 话，并做好记录和反馈工作。5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时 整理归档。8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表, 及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续， 核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。文秘岗位的工作职责（精选篇10）1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字 材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理 办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办 复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作, 参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并 且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计 划，及时提醒。13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任 务。18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。19、做好总经理各项事务的相关工作。20、灵活妥善地应对各种突发事情。21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。