监理资料的管理及归档要求.docx

监理资料的管理及归档要求一、项目监理资料管理的责任人为项目总监（项目监理资料一式三份附件一份）二、专业监理工程师应按合同和设计文件、规范要求及时作好过程控制的验收签证并及时交资料员归 类整理。三、项目部专职资料员应将管理情况及时向总监汇报。四、监理资料的基本内容（-）综合性文件1 .监理许可证2 监理规划、各专业监理实施细则、安全监理细则、旁站方案、见证取样送样计划附：监理资质和人员证件：（公司营业执照、资质证书、总监注册证、监理人员上岗证、见证员 证、总监及总代授权书）.第一次工地会议纪要（要求建、施、监签字盖章）、监理例会纪要、专题会议纪要、（原始记录 本，要求各参会单位及人员签字）4监理评估报告：桩基、基础工程、主体工程、专项验收评估报告、单位工程质量评估报告注：评估报告后应附各阶段自评报告和竣工验收单、验收会议纪要、（桩基、基础、主体、专项工 程、单位工程等竣工验收单）质量监督验收意见书、工程检测报告（水、电、避雷检测、安 防系统审核意见和验收意见书，空调、电梯、室内环境检测）、消防审查意见书和验收意见书、 人防审查意见书和验收意见书，预验收记录及施工整改回复。（-）承包单位文件材料（表头及附件）1.工程开工/复工报审表 （A1）（应附安全生产许可证及施工许可证、安全验收单、施工现场质量管理检查记录、承包单位现 场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系，确能保证工程项目施工质量时 予以确认，审批施工组织设计、承包企业开工审核表、（承包企业签字盖章齐全）2施工组织设计（方案）报审表（A2）（应附承包企业的审核表，且编制、审核盖章齐全、并附施工组织设计或方案，当一次报验收 不合格时，监理人员应保留一份监理表头，将方案退回承包方整改重新报验收）3 .设计交底及图纸会审纪要（与会单位应签字盖章齐全、原件）4分包单位资格报审表（A3）（分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、国外（境外）企业在国内 承包施工许可证；分包单位的业绩,拟分包工程的内容和范围；专职管理人员和特种作业人员的 资格证、上岗证。5 . _A4报验申请表（检验批、分项、子分部、分部工程报验）6 .工程款支付申请表（应附施工单位的工程款申请表和工程量清单）7 .监理工程师通知回复单（应与监理通知单相吻合）（A5）a工程临时延期申请表a费用索赔申请表10 .材料/构配件/设备报审表（A9）（所有报审附件应齐全，且应注明部位、使用批量，当施工单位报审的合格证为复印件时应注 明原件存放处并加盖公章、且复印人签名，为其真实性承担责任）、应保存见证取样送样记录，且应归入竣工监理档案.工程竣工报验单（A10）（当一个单位工程指定了总包单位时，该单位工程应只有一次竣工报验，若没有指定总包，则为 平行发包，那么各参建单位均应按建设程序办理开工及竣工，并应单独办竣工验收，各单位报竣 工时应附施工单位竣工申请表及竣工自评报告）12混凝土浇注申请表（All）（表内填写应齐全，具有可追溯性，每一次浇注验量，强度等级及配合比，碎浇注前，各类村质 证明和复检报告必须报验齐全方可浇碎。13,施工测量放线报验单（A12）第一次定位测量成果复核应附测量依据和设备周期检定合格证，并检查其实效性，应注明闭合 误差，如：设计轴线尺寸（实测尺寸）误差多少，是否在规范允许范围14承包单位通用申请表（A13）（如果没有合适的表格报验就用此表报验）（三）监理内部资料1 .委托监理合同、中标通知书及承包单位及分包合同、补充协议2 .工程暂停令3 .工程款支付证书4工程临时延期审批表5 .工程最终延期审批表6 .费用索赔审批表7监理日志（简述施工内容，详述监理工作内容，记录本应详实，并能与其它资料闭环）8 .监理月报（填写齐全，进度控制图不能遗漏，用词规范，记录数据准确无误能闭环）9 .监理旁站记录（应与旁站管理规定及旁站方案吻合，且记录应详实）10 .见证取样送样记录（应书写正确、清晰，完工后应装订成册）1L同条件试块温度统计记录12 .施工单位实验室和商位考察记录13 .监理工程师通知单（回复应齐全）14监理工作联系单（保留原件）15 .工程变更单（保留原件）16安全检查记录（平时应积累）17 .监理工程师检查记录；（检查的概率应不少于20%-30%）18 .各类台帐（收文、发文、进场物资、施工实验、工程质量验收应与工程进度同步）19 .监理业务手册（竣工后同竣工资料一起交公司）20 .监理工作总结（竣工后同竣工资料一起交公司）