文秘工作职责（最新10篇）.docx

文秘工作职责（最新10篇）文秘的主要职责 篇一 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。 八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 文秘的主要职责 篇二 1、负责协助中心经理制定办公用品管理制度，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通； 2、负责协助经理制定办公环境管理制度，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况； 3、负责协助经理制定固定资产管理制度，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点； 4、负责协助经理制定会议室使用管理制度，集团日常会议室使用及管理； 5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作； 6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务； 7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。 文秘的主要职责 篇三 1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。 2.确定拟发公文的。发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。 3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。 4.保管公司会议记录。 5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。 6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。 7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。 8.制定各单嫌麵腿的考核抛并实施。 9.做好兼职通讯员的培训工作。 10.组织通讯员投稿。 11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。 12.完成领导交办的其他工作。 文秘的主要职责 篇四 1、组织协调本行日常办公； 2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实； 3、负责金融法制工作，管理全行机要工作； 4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作； 5、承办支行政务公开领导小组办公室工作； 6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度； 7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划； 8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则； 9、完成行领导交办的其它工作。 文秘工作职责 篇五 1、日常事务管理 公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理，做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理，协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量 2、数据管理 统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报 3、培训管理 统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督，专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报 4、文档管理 5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录 6、收款管理 根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。 文秘工作职责 篇六 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务，管理制度行政文员的工作职责。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1、 接听、转接电话；接待来访人员。 2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、 负责总经理办公室的清洁卫生。 4、 做好会议纪要。 5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、 负责传真件的收发工作。 7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、 做好公司宣传专栏的组稿。 9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、 接受其他临时性工作。 13、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 14、 社会保险的投保、申领。 15、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 16、 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打英收发传真，日常考勤。 行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责： 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听（受)、记录、传达(送）。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 总经理助理的工作职责： 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合； 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。 行政文员的主要工作职责有： 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 2、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。 3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。 4、联络单及各类文件的打印 。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理。 7、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油，日常保养等。 8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 文秘工作职责 篇七 1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 文秘的岗位职责有哪些 篇八 1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整与质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。 2、负责对收文的登记、呈报、传阅与管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。 3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。 4、根据领导的指示与有关会议的决定，起草与发布通告、布告与通知。 5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理与分类台帐的管理； 6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办与可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。 文秘的职责 篇九 1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。 5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保 密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘工作职责 篇十 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况； 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴； 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报； 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料； 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件； 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合； 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作； 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动； 9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 10、严格执行保密制度，做好各项保密工作； 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息； 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通； 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构； 14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手； 15、完成总经理交办的其他工作； 13