档案管理工作计划如何写.docx

档案管理工作计划如何写档案管理工作计划如何写一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使 档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档 等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负 责当日追还归档，确保档案齐全，完整。3、严格遵守档案保密制度，做好档案的保密工作，不得 将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更 不得有外来人员进入档案室。4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘） 等均应立卷归档。5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手 关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。6,树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保 管工作。二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单 位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、 完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷, 经档案室检查合格后方可归档。3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、 中心内容和责任者。4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必 须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录 清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间， 交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。三、档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人 员未经公司领导批准不得借阅。2、一级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外 借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工 作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要 长期借出的，须经总裁批准。3、借阅档案，必须履行。a系统流程。4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成 借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录 和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。7、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和 保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管 不慎丢失时，将追究当事人责任。四、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门 经理、总经理、总裁审批同意后销毁。3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在 销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的案卷目录、 档案总登记簿上注明已销毁。五、档案转移封存1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经 总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。档案管理工作计划如何写为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域， 努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根据 市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好20-年 档案管理工作有关事项通知如下：一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会 不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项 基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透 到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明 建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的 重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档 案工作的使命感和责任感。二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境深入开展档案法宣传教育。加强档案业务学习，提高职 工的档案业务素质；首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案 法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员 要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意 识，提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方 面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档 案法制意识。三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的 新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施， 确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、 工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制 度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常 化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求；同时，按 照市、区档案局的要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治 站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇 卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中 心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复 查，达到规范化管理的规定标准。今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必须按 要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到 管理规范，利用方便。同时，配合卫生的各项改革管理工作，以 积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的 窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工 作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理 提档晋级的目标。档案管理工作计划如何写机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量 的必要条件。根据省档案工作规范化管理办法的规定，结 合本单位的实际情况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工 作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。具体工作计划如下：第一、加强领导，明确职责档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档 案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平 同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成 员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、 有步骤地进行。第二、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段：准备阶段（时间：3月1日至5月30日）1、成立等级认定领导小组。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛 宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大 刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫 描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。第二阶段：实施阶段（时间：6月1日至9月30日）1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归 档文件目录。2、完善档案管理检索工具。3、续编大事记（包括档案工作大事记）、组织机构、沿革、利 用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议 简介。4、请县档案局的专家进行初验。第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：10月1日至10月 20日）1、按照省档案工作规范化管理办法的标准进行自查。2、对不符合标准的进行查漏补缺。3、写出书面申请，按程序申报。第四阶段：现场评审验收阶段（时间：10月21日至11月20 日）请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。第三、奖惩措施把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度 工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关 人员奖励。