2023年办公室每月工作计划办公室月度工作总结和计划(篇).docx
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2023年办公室每月工作计划办公室月度工作总结和计划(篇).docx
2023年办公室每月工作计划办公室月度工作总结和计划(篇) 光阴的快速,一挤眼就过去了,成果已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好安排才不会让我们努力的时候迷失方向哦。写安排的时候须要留意什么呢?有哪些格式须要留意呢?这里给大家共享一些最新的安排书范文,便利大家学习。 办公室每月工作安排 办公室月度工作总结和安排篇一 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点帮助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实状况。 3、帮助局领导做好宣扬、人事等工作。 4、帮助各科室完成上级部门及局委会支配的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、安排生育、党建、党风廉政等各项检查,做好打算工作。 二、重点工作 (一)严格根据档案管理制度,仔细做好档案管理工作 1、加强对机关档案工作目标管理。主动做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、依据档案法的详细要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料刚好整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。依据工作须要,即使向局长及有关部门供应需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要刚好做好各类材料的打算和归档工作;要仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,刚好报送,统一存档。 (二)加强本局精神文明创建活动 进一步提高全局干部职工的思想道德素养为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、安排生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,主动开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。 (三)支配会议,作好记录 在局领导的指示下,仔细做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的打算工作和组织工作,刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知, 记好考勤,作好总结。 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。刚好收发书面和网上文件, 并交局领导批阅, 依据批阅看法,刚好转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料,力求刚好、精确、高效。 2、负责本局文字材料的起草工作,通知、安排、总结、汇报等,根据上级要求和工作须要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件刚好上报,按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序。 三、常规工作 (一)深化开展局务公开工作 1、进一步完善“局务公开宣扬栏”,对涉及干部职工切身利益的事项刚好予以公示。 2、主动参加局的各种会议,采集干部职工珍贵看法,并刚好上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。 3、主动利用省、市、县网站、电视台、宣扬栏等媒体,加大宣扬和监督力度。 (二)法制工作 做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“法治卫生计生”建设规范化活动,进一步加大我局法制建设的步伐。以宣扬传染病防治法、职业病防治法、医疗机构管理条例、公共场所卫生管理条例、社会抚养费征收管理方法等法律法规为切入点,以“六五”普法宣扬为契机,深化探讨普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣扬周”“职业病防治宣扬周”、“打击非法行医宣扬周”“12.4法治宣扬日”等宣扬日,利用电视、报纸、网站、设询问点等宣扬形式,大力宣扬法律法规学问,接着办好法制宣扬专栏、板报、图展,搞好法律宣扬活动;通过开展“法制讲座”、“法律学问竞赛”等详细措施和活动,深化法制平安宣扬月、周、日的成效,督促全县市民驾驭了解卫生计生法律法规学问,提高全县人民法律素养,逐步养成人人懂法、遵守法律、用法的良好社会氛围。 (三)做好宣扬及信息反馈工作 1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达刚好、精确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率。 2、建立重要的来信来电来件的登记制度。刚好将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式刚好向上级反馈,依据信息来源和内容恰当刚好地进行处理,刚好与相关部门进行沟通,精确驾驭实际状况,合理地做好反馈工作。 (四)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。 1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,常常了解各科室的工作状况,协调关系,做上情下达,下情上达。 2、留意调查探讨,驾驭局内外信息,主动了解与局有关的状况和问题,主动为局领导决策供应参考看法。 3、关切办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教化工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外,主动主动、仔细完成其它临时性工作任务。 四、常规工作支配: 1、制定工作安排,做好上年的工作总结及20_年全局干部职工大会前打算工作; 2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作; 3、组织召开20_年全局干部职工工作会议。 3月份: 1、依据省市县文件精神和要求,制定20_年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、安排及其它各项工作安排和实施方案。 2、加强机关档案管理工作,刚好收集20_年档案资料进行整理、归档; 2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动; 3、组织全局干部职工参与省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日”活动。 4月份: 1、接着做好机关档案目标管理工作; 2、清明节放假支配; 3、加强干部职工普法工作; 4、开展公民道德建设月活动。 5月份: 1、五一劳动节放假支配; 2、组织召开精神文明创建活动动员会议; 3、组织开展职业病防治法宣扬周活动。 6月份: 1、对上半年工作进行全面工作总结,刚好上报半年各项工作资料; 2、做好半年工作考核检查打算及迎检工作。 1、对半工作考核检查状况进行分析,制定下半年工作整改方案; 2、组织召开下半年全局工作布署会。 3、组织入党主动分子参与入党。 4、组织开展庆祝建党94周活动。 8-11月份: 1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集整理。 2、组织全局干部职工参与各项专业学问学习及突发公共卫生事务应急处理演练等工作。 12月份: 1、组织开展“12.4”法制宣扬日活动。 2、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表。 3、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成册,做好年终省市县考核打算工作。 4、做好年终考核迎检工作。 5、组织召开全局年终工作会议。 办公室每月工作安排 办公室月度工作总结和安排篇二 新的一个月,新的起先,我系上个月团总支的工作在院、系领导的关切和支持下,在广阔师生的共同努力的协作下,顺当地开展着各类活动,并取得了优异的成果,新的一个月更是以饱满的热忱与信念投入到工作中去,我们信任只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为宗旨,就肯定能把办公室的工作做得绘声绘色,我系办公室结合上个月工作阅历的同时对于本个月的工作安排如下: 一、工作目标 1、组织各部门更多的去沟通,提高团总支工作效率; 2、多组织学习,使团总支工作更加顺当; 3、勇于创新,多办有影响力的活动,更好的呈现团总支。 二、日常工作的管理 1、处理好办公室日常事务; 2、对每个月一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的确定; 3、与各部门更多的去做沟通,相互提出看法、建议,增加我们团总支的凝合力和战斗力; 4、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系,以便更好的开展工作。 三、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任 1、(1)为了提高工作效率,更好的培育成员责随意识,将部门工作分工化,使部门成员真正得到熬炼。 (2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时辰表,做到统筹的支配每位成员的时间。 2、 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位干脆关系到团总支工作能否高效的进行。为此,办公室将实行下面一系列措施,有效的确保工作效率。 (1)刚好传达书记的各类通知,使上级信息刚好精确传达到下一级各部门,便利工作正常开展。 (2)重新做好各部门的通讯录,分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种,便利团总支内部人员的联系。 3、值班考勤 值班考勤是一个团总支工作到位的最好体现,我们将刚好制定出本个月值班签到表,考勤表,以保证值班工作刚好、有序地开展。同时,仔细负责整个团总支值班、考勤工作,对值班状况进行具体的统计整理。完成本个月的总结工作。 四、特色活动 帮助每个部门办好活动。希望在这一个月能更好的发挥办公室的作用,树立团总支的形象,更好的为学院同学服务。也诚心的祝福,我们株洲职业技术学院工业设计系团总支越办越好。 办公室每月工作安排 办公室月度工作总结和安排篇三 办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下,依据我局工作总体要求,坚持“以人为本、服务为民”的宗旨,以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定xx年度办公室工作安排如下: 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点帮助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实状况。 3、帮助局领导做好宣扬、人事等工作。 4、帮助各科室完成上级部门及局委会支配的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、安排生育、党建、党风廉政等各项检查,做好打算工作。 二、重点工作 (一)严格根据档案管理制度,仔细做好档案管理工作 1、加强对机关档案工作目标管理。主动做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、依据档案法的详细要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料刚好整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。依据工作须要,即使向局长及有关部门供应需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要刚好做好各类材料的打算和归档工作;要仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,刚好报送,统一存档。 (二)加强本局精神文明创建活动 进一步提高全局干部职工的思想道德素养为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、安排生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,主动开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。 (三)支配会议,作好记录 在局领导的指示下,仔细做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的打算工作和组织工作,刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知, 记好考勤,作好总结。 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。刚好收发书面和网上文件, 并交局领导批阅, 依据批阅看法,刚好转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料,力求刚好、精确、高效。 2、负责本局文字材料的起草工作,通知、安排、总结、汇报等,根据上级要求和工作须要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件刚好上报,按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序。 三、常规工作 (一)深化开展局务公开工作 1、进一步完善“局务公开宣扬栏”,对涉及干部职工切身利益的事项刚好予以公示。 2、主动参加局的各种会议,采集干部职工珍贵看法,并刚好上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。 3、主动利用省、市、县网站、电视台、宣扬栏等媒体,加大宣扬和监督力度。 (二)法制工作 做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“法治卫生计生”建设规范化活动,进一步加大我局法制建设的步伐。以宣扬传染病防治法、职业病防治法、医疗机构管理条例、公共场所卫生管理条例、社会抚养费征收管理方法等法律法规为切入点,以“六五”普法宣扬为契机,深化探讨普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣扬周”“职业病防治宣扬周”、“打击非法行医宣扬周”“12.4法治宣扬日”等宣扬日,利用电视、报纸、网站、设询问点等宣扬形式,大力宣扬法律法规学问,接着办好法制宣扬专栏、板报、图展,搞好法律宣扬活动;通过开展“法制讲座”、“法律学问竞赛”等详细措施和活动,深化法制平安宣扬月、周、日的成效,督促全县市民驾驭了解卫生计生法律法规学问,提高全县人民法律素养,逐步养成人人懂法、遵守法律、用法的良好社会氛围。 (三)做好宣扬及信息反馈工作 1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达刚好、精确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率。 2、建立重要的来信来电来件的登记制度。刚好将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式刚好向上级反馈,依据信息来源和内容恰当刚好地进行处理,刚好与相关部门进行沟通,精确驾驭实际状况,合理地做好反馈工作。 (四)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。 1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,常常了解各科室的工作状况,协调关系,做上情下达,下情上达。 2、留意调查探讨,驾驭局内外信息,主动了解与局有关的状况和问题,主动为局领导决策供应参考看法。 3、关切办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教化工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外,主动主动、仔细完成其它临时性工作任务。 四、常规工作支配: 1、制定工作安排,做好上年的工作总结及20xx年全局干部职工大会前打算工作; 2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作; 3、组织召开20xx年全局干部职工工作会议。 3月份: 1、依据省市县文件精神和要求,制定20xx年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、安排及其它各项工作安排和实施方案。 2、加强机关档案管理工作,刚好收集20xx年档案资料进行整理、归档; 2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动; 3、组织全局干部职工参与省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日”活动。 4月份: 1、接着做好机关档案目标管理工作; 2、清明节放假支配; 3、加强干部职工普法工作; 4、开展公民道德建设月活动。 5月份: 1、五一劳动节放假支配; 2、组织召开精神文明创建活动动员会议; 3、组织开展职业病防治法宣扬周活动。 6月份: 1、对上半年工作进行全面工作总结,刚好上报半年各项工作资料; 2、做好半年工作考核检查打算及迎检工作。 1、对半工作考核检查状况进行分析,制定下半年工作整改方案; 2、组织召开下半年全局工作布署会。 3、组织入党主动分子参与入党。 4、组织开展庆祝建党94周活动。 8-11月份: 1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集整理。 2、组织全局干部职工参与各项专业学问学习及突发公共卫生事务应急处理演练等工作。 12月份: 1、组织开展“12.4”法制宣扬日活动。 2、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表。 3、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成册,做好年终省市县考核打算工作。 4、做好年终考核迎检工作。 5、组织召开全局年终工作会议。 办公室每月工作安排 办公室月度工作总结和安排篇四 自20xx年9月底以来,办公室在项目领导的干脆指挥下,在各部门的帮助和支持下,主动做好上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作实力,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了项目宣扬、人事管理、员工培训、档案管理、后勤服务及项目卫生等多方面的任务。现将20xx年办公室工作安排归纳如下: 一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员主动性。 为了加强对人、财、物的管理,我们建立健全各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章运用、纸张运用、电脑运用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确了各部门各人员的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清楚。制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 二、加强学习,提高素养。 做好办公室工作,必需要有较高的理论素养和分析解决问题的实力。将通过各种途径进行学习,仔细学习公司的文件及会议精神,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加实力,以便跟上形势的发展,适应工作的须要。提高了理论水平、业务素养和工作实力。 三、做好办公室日常管理工作。 1 人事档案管理,记录项目员工的具体状况,做好新员工的入场手续及工作状况。 2 办公室对各类文件刚好收集、归档、传阅,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅; 3 建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便刚好补充办公用品,满意大家的须要; 4考勤状况 。仔细做好项目考勤管理工作,每月按时将考勤表送交财务。 5进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、运用以及维护,每月做好车辆油耗核算,做到奖惩有度。 6仔细维护好项目驻地卫生,保持项目驻地干净、整齐,为大家营造良好的工作生活环境。 7将依据项目工作实际须要,刚好对项目工程进度进行报道,同时针对项目的先进事迹、好人好事、先进阅历刚好上报公司。 8将精细化的学习放在首位,仔细做好本部门的精细化资料的收集、整理。 9根据公司党委办公室下发的党风廉政建设制度,完善本项目的党建资料。 10仔细做好项目各项会议的召开,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报给相关领导。并仔细做好项目对外接待工作,做到接待客人热忱大方,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 办公室每月工作安排 办公室月度工作总结和安排篇五 一、新的一年工作思路 1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握精确性、把握原则性、把握分寸性,树立以公司为家,甘于奉献、诚恳敬业的理念,不靠一时的热忱和冲动,坚持每天从零起先,不计较个人得失,以主动热忱地看法投入工作。 3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制精确周密,处理快速刚好,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作看法上热忱,详细操作上有理有据。三是注意节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际动身,限制各项行政事务开支的尺度。 4、深化实践,与方方面面的人员交挚友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的供应有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的原来面目,特殊是向领导反映状况,决不能想当然。 二、新的一年办公室工作安排 (一)、组织、群团工作安排 1、结合公司现在的发展集团公司要求,主动筹建公司的党、团、工会等组织,制定安排措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝合力和战斗力; 2、主动做好入党、团主动分子的培育工作,为公司组建支部培育后备力气,为公司的干部发展供应后备积蓄。 3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增加公司员工的企业归属感。 4、组织公司员工进行公司相关业务专业学问学习,了解驾驭公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与探讨,主动收集公司员工好的建议,刚好汇报给公司领导层以供参考。 5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。 6、主动同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如接着同市重点局开展乒乓球竞赛等。 7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动,做到覆盖面要广,刚好表彰兑现。 (二)、宣扬工作安排 1、理顺公司宣扬报道渠道,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特殊加强公司网络宣扬的建设,刚好更新,重点是宣扬公司业绩和报导先进人物和事务,同时也刚好曝光公司的不足以促进警示和整改。 2、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等,运用公司宣扬做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。 3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。 4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司全部产品和企业形象的系列宣扬和推介工作。 5、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。 (三)、档案管理工作安排 1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。 3、组织各部门学习档案管理业务学问,不断提高兼职档案员的业务实力和水平。 (四)、环境卫生管理工作安排 1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核方法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。 (五)、后勤保障和管理工作 1、对消遣室、食堂、接待场所等接着进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展。 2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。 3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。 4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬教化,组织每年一度的春季职工体检工作。 5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特殊事务慰问工作,特殊是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。 6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特殊做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。 (六)、办公室物品选购和消耗管理工作安排 1、办公物品由专人负责进行选购,同类产品要确保询问三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品选购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可实行招标的方式购买。 2、全部购买的物品专人专库管理,物品购买后必需马上入库登记台账,方可报销核算。 3、全部办公室物品的领用必需要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,运用后多余的物品应刚好退回公司,入库统一保管。 4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的状况追究专职人员责任。 (七)、车辆管理工作安排 1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定具体的车辆运用消耗定额,并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教化工作,确保行车平安,文明驾驶,树立公司良好形象。 3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。 (八)、平安管理工作安排 1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。 2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事务的发生。 3、做好重点要害部位、治安困难场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。 4、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备安排,定期检查、落实消防器材的运用和更新工作。 (九)、其它综合工作安排 1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。 4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,刚好上报财务和领导,督促奖罚的兑现。 5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到全部工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。 6、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。 7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。 8、依据须要合理配置微机,选择好用软件推广运用,确保系统运行正常,提高工作效率。 办公室每月工作安排 办公室月度工作总结和安排篇六 20xx年公司办公室接着以提高素养,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺当完成,制定本工作安排如下: 服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订安排,有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策供应简洁的对与答、能做与不能做的单项服务,而应当在领导决策前动议、参谋、拿办法,在决策中关注、关切、调查,在决策后总结、推介,从而供应超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互敬重、协作;对基层的同志,要满腔热忱,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 (一)组织开展调查探讨,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查探讨工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去视察、思索和谋划解决的方法,尽力使调查探讨形成看法,符合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,第一驾驭领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查探讨,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分别等重大改革改制中职工普遍关切和反映剧烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和冲突的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。根据科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深化调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,刚好开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。 (二) 加强信息收集报送工作,为领导决策供应参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推动信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增加信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、常常思索的要点、特殊关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的看法、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,驾驭动态,刚好上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事务、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大平安事故等紧急状况,刚好按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司22023年行政工作思路,把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的实行上。开展常常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台特地的督办方法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改进方式方法,不断探究督查工作新思路、新方法,注意督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,刚好提出督察建议,帮助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。 (一)创新办公成本管理方法。要严格遵守勤俭办事的原则,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会(可开可不开的会不要开),要对会议成本实行总量限制,杜绝一事多议,悬而不决。到基层调查探讨、检查工作,不搞迎送陪伴;确需就餐的,尽量支配工作餐或自助餐。要严格根据公司款待费管理规定,限制公务款待费用。要削减开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。 (二)提倡节约型办公和生活方式。要节约用电,尽量采纳自然光照明,推广采纳高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成顺手关灯的习惯,按规定运用空调。要节约用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格限制运用油耗高的车辆;严格执行公务用车配备标准,限制车辆规模,执行公务车修理费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆修理、燃料管理和运用中的漏洞,推行“厂务公开”,每月公示车辆修理、燃料消耗费用,接受群众监督。要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”,坚决避开“长流水”现象的发生;推广运用节约型水阀和卫生洁具。要节约办公用材。从严从紧配置办公设备,提倡修