2023年员工档案管理工作总结(十三篇).docx

2023年员工档案管理工作总结(十三篇) 总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。怎样写总结才更能起到其作用呢？总结应当怎么写呢？以下是我细心整理的总结范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。 员工档案管理工作总结篇一 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，仔细落实。 3、建立健全档案管理制度，制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。 4、支配专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有相宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚实、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案，以确保档案资料无平安隐患。 2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。 5、依据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了借阅档案文件登记薄，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案管理利用率得到明显提高，特性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、便利的服务。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。 三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成果的基础上，接着努力，开拓进取，依据司法行政工作发展的须要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶 员工档案管理工作总结篇二 在局党组的正确领导下，我处全体同志共同努力，主动做好档案管理和服务利用工作，今年档案年检被市档案局评为优秀单位。20xx年我们主要完成了以下工作： 一、20xx年产生土地登记档案28537卷，完成归档排架24774卷，数据库累计产生档案383843卷。除土地登记档案外，完成20xx年度各类档案归档3116卷/件（1400卷、1716件）。其中：财务类档案325卷（永久5卷，定期320卷），国土资源规划类档案长期60卷，建设用地类档案永久914卷，监察类档案永久36卷，科技、信息类档案4卷（永久1卷，长期3卷），声像类档案永久36卷，地质、矿产类档案25卷（永久14卷，短期11卷）；综合类（文书）档案1694件（永久627件，长期609件，短期458件），其中包括党员先进性教化专题档案73件；设备档案短期1件；荣誉档案永久21件。完成文书档案电子文件扫描9681页。 二、全年（至20xx年11月15日）接待查询各类档案460人次，借阅档案1317卷/件。 三、对下属县（市）、区国土资源局档案工作进行检查指导，重点做好对xx市国土资源局、xx市国土资源局档案创省特一级的检查、指导工作。并已在20xx年11月1日2日通过省档案局专家组考评，认定为xx省档案工作特一级单位。另有xx市xx分局创档案工作省一级标准待考评。 四、档案编研成果“xx市矿产资源管理与地质环境爱护”经省档案局专家组评审，获全省档案编研成果三等奖。并经省里举荐在xx省档案局的杂志档案与建设上专题介绍。 五、陪伴省档案局副局长齐丽华、省厅王美俐等人进行电子文档归档扫描如何规范的专题调研。 六、为进一步完善、规范档案管理的制度建设，初拟了“xx市国土资源局档案查阅制度”（基本完稿）。 七、完成了“组织机构沿革”、“立卷说明”、“大事记”、“档案利用典型事例”等汇编资料的续编工作。 明年主要工作支配： 一、接着抓好档案升级达标工作。在巩固四个单位（xx市国土资源局、太仓市国土资源局、张家港市国土资源局和昆山市国土资源局）达省档案工作特一级标准的基础上，指导常熟市国土资源局创省档案工作特一级，对尚未达省一级档案工作标准的国土所（分局）要努力创建条件使其档案工作逐步达省一级标准。从而使我市国土资源档案管理工作整体更上一个台阶。 二、抓好专兼职档案人员的培训，提高我市国土资源档案管理人员的素养，以适应专业化、信息化、现代化档案管理的须要。 三、搞好档案信息化建设及成果利用；在搞好国土资源档案信息化建设的同时，依据须要实现信息共享，并加强对编研成果的开发利用，适时对多媒体编研成果进行采集、制作和利用。 员工档案管理工作总结篇三 一年来，x档案工作在x档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深化加强档案规范建设，加大档案管理工作力度，主动有效发挥档案整体功能，较好的完成了年度档案工作，现将一年来x开展档案工作状况总结如下： 一年来，x高度重视机关档案管理工作，主动将机关档案管理工作摆上重要议事日程，着力做到相识到位、组织到位、措施到位，在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于x机关人事改变，x刚好调整了以xxx为组长的x档案管理工作领导小组，并将档案管理工作纳入x“x”工作规划和年度工作安排，做到与机关其他工作同部署、同支配、同考核。为更好的强化档案管理工作，x还为档案室配备了具有较强责任心的人员担当档案管理工作，在x档案局和机关分管领导的指导下，以及x各部门的帮助下抓好机关档案的管理工作。同时，x还主动不断抓好档案学问法律法规宣扬工作，进一步普及干部职工档案法律法规学问，提高广阔干部职工的档案管理工作水平及工作意识。 为进一步加强x机关档案规范化管理工作，x主动结合工作实际状况，不断健全和完善了档案管理工作规章制度，制定完善了档案工作人员岗位职责，进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高，为x机关档案工作规范化管理创建了有力条件。在日常档案管理工作中，做到严格执行档案管理工作各项规章制度，仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，确保归档档案材料完整、精确，保证了x档案工作的有序开展。同时，主动做好档案工作服务机关发展工作，仔细遵循档案资料查（借）阅制度，主动供应档案工作服务，主动开发档案信息资源，为机关领导决策供应较好依据，为机关工作开展供应参考、借鉴、凭证依据。 一年来，x严格根据档案工作有关规定刚好收集整理各类文书材料和载体的档案，全部档案的形成均按档案工作有关标准执行。主动做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备，全部入档材料已经整理入柜，无积存、无零散文件。档案书目编制科学规范有效，无失（泄）密事务发生。 一年来，x档案工作顺当完成了年度工作任务，但还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特殊是在档案法律法规教化上，还有欠缺。在今后的工作中x将进一步加强档案法律法规宣扬力度，着力提高干部职工档案管理工作意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务x建设。 员工档案管理工作总结篇四 自入职公司我始终从事合同档案管理员一职，并在 年 部门重组后又兼任业务部办公室文员与cad图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关切与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老醇厚实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导的认可与好评。为了更好的做好20xx年的工作，现将 年工作总结如下： 在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上，均有了不同程度的熟识和提高。并利用业余时间学习了室内设计，主修室内设计3ds max、室内设计autocad20xx、室内设计photoshop课程，并按大纲要求通过考试取得室内设计工程师证书，现将一年的工作总结主要有以下几项： 1、思想品德素养修养及职业道德。遵纪遵守法律，仔细学习法律学问；爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。 2、专业学问、工作实力和详细工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，使合同档案管理的工作上了一个新的台阶，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工 作。 在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作： （1）收集整理齐全项目前期的各种版本合同（纸制文件）。 （2）对于新签定的合同，进行仔细审核，确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档，并录入重要信息的电子版本摘要，同时刚好将合同传递到财务部门，使各部门的工作能够较好的得到连接。 （3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为大家查阅文件供应了便利。 （4）刚好作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范，在今后再接再厉把工作做的更好. （5）在cad图纸管理工作中，与合同档案资料相结合，定期按合同内容更新图纸，做到相辅相承，图纸与合同相对应，并整理好各个阶段的所形成的图纸，分部位、分时期的存档备查。 （6）在办公文员的工作中，严格根据公司规定，保管和运用部门章；依据公司制定的日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记核发；做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，仔细遵守公司规定，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，须要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司作做出了应有的贡献。 总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将仔细学习各项政策规章制度及相关的法律法规，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。 员工档案管理工作总结篇五 今年，我局档案管理工作在局领导的关切支持下，在县档案局的细心指导下，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案功能，较好完成了各项工作任务，档案管理工作有了较大的发展。现将工作状况汇报如下： 今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。一是在年初就把档案管理工作列入年度安排及有关人员的岗位标准和职责中，把档案管理工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是成立了档案工作领导小组，一把手负总责，并明确办公室主抓。今年3月份，我们重新选配了档案管理员，支配素养高、责任心强、业务熟识的同志为专职档案员，负责档案的收集、传递、整理和保管。 在经费非常惊慌的状况下，局领导高度重视档案室的软硬件建设，配备了计算机，用于档案管理，在以前配备空调、电风扇、防虫药的基础上，今年又购置更换了灭火器、温度计、专用档案柜等设施，有效地改善了档案工作的硬件条件，做到档案室平安保密、温湿度相宜、清洁卫生、无虫霉滋生，为今后我局档案升级打下了良好的基础。 严格贯彻执行国家规定的各类档案案卷质量、档案装具、技术爱护等各项标准，严格执行保管期限、类别、纸质、运用书写原料、室内保存环境等要求，对各类档案进行精细管理。一是严把归集关。根据精确、完整、系统的要求，对交通工作发生的各项应归档资料刚好归集整理。对要求各部门归档整理的档案资料，刚好督促归档。对资料不完整、质量不高、不符合规定的，退回补充订正，直至达到要求为止，切实保证归档质量。二是严把整理关。我局对档案的年度归档、案卷书目等运用计算机处理，日常的收、发文登记也以计算机处理，很好的适应办公自动化的须要。档案管理人员在工作中仔细负责、精确核对，保证了档案资料刚好立卷、齐全规范、排列有序、查找便利。今年我局档案共立卷归档196份，其中永久份59份，长期份（30年）41份，短期份（10年）96份。三是严把借阅关。严格执行借阅登记制度，借阅档案一律填写借阅单，凭主管局长和办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案的丢失、损毁和泄密事务发生。 我局特别重视档案人员的学习培训工作，一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习，常常支配档案管理人员参与是交通运输局、县档案局等上级有关部门举办的各种培训，不断提高专业学问和业务技能。另一方面将档案法规学习列入年度学习安排，仔细组织机关工作人员学习档案法、档案法实施方法等有关法律法规和规定，提高了干部职工自觉遵守档案法律法规的意识，全局上下能很好的做到主动移交重要资料、按期归还借阅档案，自觉爱护重要文献等。 经过多年来的不懈努力，我局档案工作取得了肯定成果，但与县档案局等上级主管部门的要求相比，还存在一些不足。我们决心以此次检查考核为契机，严格根据上级有关要求，扎实工作，主动作为，大力推动我局档案管理工作的现代化、规范化和标准化建设，为全县档案管理和交通运输事业发展做出新的贡献。 员工档案管理工作总结篇六 ： 本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下： 一、指导思想： 本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教化教学和学校各项工作服务。 二、主要工作 1、提高了档案管理相识，加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教化教学、党政管理和其他各项活动中干脆构成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。 2、加强硬件建设 持续档案室清洁、宽敞、光明、通风，并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 （1）做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件刚好、完整归档的职责。对一些特性重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，教化教学后勤管理方面的资料由档案职责人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教育处档案职责人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 （2）制定贴合教化教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度类目级别保管期限进行分类，以不一样期限，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。 （3）仔细做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不一样的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 总之，档案管理工作是学校工作的重要总成部分，我将接着努力把自我的工作做好，使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。 员工档案管理工作总结篇七 xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，比照本单位年度工作要点、吉林高校xx年工作要点以及吉林高校中长期改革与发展规划纲要确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 1、完成了档案馆中长期发展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品选购管理方法等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。 2、加强了对全校档案归档工作的指导，修订了吉林高校档案分类暂行规定，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣扬力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分宝贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。 3、以“69国际档案日”为契机，透过悬挂条幅，举办网上档案学问竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律学问、业务学问的宣扬、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林高校校内历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校内中13幢历史建筑的今昔比较，将档案文化与校内文化相融合，为学校科学发展营造良好氛围。 1、加强馆内基础服务设施建设，增加服务潜力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清楚明白;刚好更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关资料，刚好修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广阔师生创建良好的服务环境。 2、根据最大程度便利师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，透过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约询问服务，扩大档案信息在线搜寻功能，使师生既清楚了办理流程，又削减了来往次数，大大便利了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。 3、透过设立“档案指导开放日”、建立档案业务沟通qq群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前沟通群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4。加强馆内文化建设，完成了吉林高校档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面驾驭学校的历史沿革、档案资料以分类方法等具有重要好处。透过学术探讨、业务沟通以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业2务潜力，增进馆内凝合力等方面起到了专心的推动作用。 1、完成了吉林高校档案信息化建设中长期规划的编制工作，明确了档案数字化工作的详细目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推动带给了可操作、可监督的量化指标。 2、加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷书目数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增书目级档案43295卷，全文数据扫描xx张，进一步提高了档案管理的信息化水平。 3、尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共理解电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增加了档案资源的利用效率。 1、成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。 2、透过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了批次的xx级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教化，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承高校精神，弘扬高校文化方面的重要作用。 3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位沟通团体及广阔校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化沟通、促进对外沟通合作的重要作用。 1、以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业高校)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了校史人物饶斌同志诞辰100周年纪念专集，透过纪念文章、纪念图集、视频短片等资料，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。 2、完成了辉煌踪迹吉林高校校史画册的修改工作，画册较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。 3、完成了吉大荣耀一书的修改工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教化的极好素材。 4、完成了3d电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增加了校史的宣扬力度，扩大了校史馆的影响力。 1、档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。 2、档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣扬不够。 3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有必需差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。 4、档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。 1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。 2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推动服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣扬工作，提高师生对档案工作的认知度。 3、强化档案文化建设意识，加强档案文化探讨，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神礼貌和物质礼貌，实现档案文化从幕后走向前台。 员工档案管理工作总结篇八 依据关于开展保密自查自评工作的通知文件精神，集中开展了自查自评保密工作，现将工作状况报告如下： 比照工作规则及保密自查自评标准的详细要求，依据办公室等文件精神，对保密工作领导责任制落实状况、保密制度建设状况、保密宣扬教化培训状况等状况仔细组织开展自查自评，主要实行自评与综合评估相结合的方法进行，取得了一些实实在在的成效。 （一）高度重视，强化责任 为了适应新形势下保密工作的新状况、新问题，分管保密工作负责人组织探讨保密工作中的详细问题，仔细组织开展保密宣扬教化、保密检查、保密技术防护、泄密案件查处等工作，为保密工作的全面落实供应了强有力的组织保障。分管业务工作负责人部署分管业务工作中的保密工作，确定办公室负责同志为机关兼职保密员，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重失泄密事务的发生。 （二）健全制度，落实任务 一是建立健全规章制度。进一步修订完善了公司保密工作制度、形成以制度管人、管事，进一步实现制度化、规范化。加强保密基础设施建设，分管领导详细负责，办公室和有关部室负责人详细实施，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则。二是对往年的'档案和内参等涉密文件刚好收归档案室管理，保证隐私文件不外泄。三是加强对档案室和办公室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事务，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案做到登记并签名，有关档案必需经分管领导同意后方可查询。四舒范处理文件，有关文件按规定刚好进行销毁，保证不留完整文件纸张。五是对上级下发的“隐私”文件进行登记发放，并责令归档保存。 （三）明确重点，加强管理 财务部、档案室是保密重点部门和部位，我们根据有关规定对保密要害部位实行人防、物防、技防等防护措施，加强管理确保不出现泄密问题。在档案室管理上，我们制定了档案工作人员保密职责，隐私文件、内部资料的传递、回收、注销都严格根据保密规定办理。在财务管理上，我们对于财务资料建立财务档案，严格根据财务制度进行审查存放，除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅，如因特别缘由须要查阅，必需经分管领导签字同意。 （四）加强教化，增加意识 注意抓好保密宣扬教化培训工作，依据年度保密宣扬教化工作作出支配并组织落实，刚好传达学习上级保密工作指示、文件和法规制度；组织各部门涉密人员保密学问技能培训，按要求参与保密行政管理部门组织的培训。进一步驾驭保密学问，提高保密技能，促进本公司保密工作扎实开展，并取得实效。 （五）强化整改，注意实效 依据保密工作要求，针对保密工作存在的突出问题刚好进行梳理，并抓好整改。将保密工作目标任务层层分解，落实到和。利用各种会议等多种形式加强对职工的保密宣扬教化，促使广干部职工自觉履行保密义务和责任，维护局利益，维护社会稳定。迄今为止，全公司上下无一失、泄密事务发生。 1、通过自查，我们发觉存在一些问题，各的保密意识、责随意识有待进一步提高、计算机和网络防护实力有待提高、日常监管有待加强等。 2、整改措施：从源头上防止涉密泄密事务的发生。加强制度的建设和要害部位和部门进出人员的审查和限制。在完善涉密计算机运用管理规定的基础上，狠抓各基规章制度的贯彻和落实。 3、供销社自查自纠工作报告 依据区国家保密局转发关于做好机关、单位保密自查自评工作的通知（新密办20xx1号）要求，我社高度重视，比照机关、单位保密自查自评标准，进行了全面的自查自评，现将自查自评状况报告如下： 我社对所收到泄密文件，均指定专人进行妥当处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、运用过程中的平安，未出现过失、泄密问题，供销社保密自查自评工作报告。我社设有保密室，并按要求安装了密码柜，所收到的泄密文件全部存放在密码柜中，按时清退泄密文件。全部电脑都配备了杀毒软件，并定期进行杀毒与升级。通过自查，我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。 （一）领导重视，强化组织领导。成立保密工作领导小组，严格落实保密工作。主要领导常常听取保密工作状况汇报，对保密工作提出明确要求，刚好探讨解决相关问题。班子成员以身作则，自觉学习，驾驭保密制度，签订保密承诺书，做到懂法、知法、执法，在广干部职工中树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。 （二）重点突出，狠抓工作落实。定期以主要部门和主要领导为重点检查对象，对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，刚好实行防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的全部渠道。 （三）宣扬教化，增加保密意识。为加强我社涉密人员保密平安意识，实行多种方式、多渠道，对相关人员进行宣扬教化，并将各类保密工作文件转发至各股室，要求结合实际，仔细组织学习，并抓好实行，确保计算机及其网络平安。 （四）完善措施，严格制度规范。加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我社不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，主要实行了以下措施： 一梳彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增加依法做好计算机保密管理的实力； 二是完善各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度； 三舒范涉密信息的流转，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则。 （五）督促检查，堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，刚好发觉计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我社非常重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，实行自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机进行防范措施的落实状况进行检查。 通过自查，我社对保密工作有了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节。个别同志对保密工作相识不到位，保密意识不强等。今后我社将发觉的问题作为整改的重点，详细整改措施如下： （一）定期召开保密工作领导小组会议，探讨保密工作，做到年初有安排，年中有检查，年终有总结。坚持保密工作与日常工作同步支配部署，落实岗位责任制。 （二）探究建立涉密人员管理长效机制，明确涉密人员的资格和范围，仔细落实保密承诺书签订工作，落实脱密期管理措施。进一步加强涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机运用的保密管理。 （三）健全建立保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，保密日常管理工作要规范有序。 多年来，我社在区国家保密局领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现涉密事故。今后，我社将根据这次检查的精神和要求，把保密工作落到实处，确保保密工作平安牢靠万无一失。 员工档案管理工作总结篇九 国土资源档案承载了国土资源管理工作中的各项成果，是相识和把握国土资源管理发展规律，是国土资源管理事业必不行少的重要环节和重要的历史资料，是土地管理的基础工作，也是全面、科学管好土地管理的重要保证。档案管理工作的科学化管理，既有利于对分局工作效率的提高，也有利于土地工作的全方位的开展。 自20xx年10月分局档案管理达标升级为自治区二级标准以来，已近十年，依据兵团档案局下发自治区档案局关于印发（xx维吾尔自治区国家综合档案馆等级评定方法）的通知的通知的精神，分局对档案进行了全面复核工作，现将自检工作总结如下： 1、基础设施状况。为了加强档案管理工作，我局档案室现有专用库房两间，配备了专用微机、打印机，安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯。 2、档案资料状况。档案室现有藏档3241卷，其中永久档案1885卷，长期档案746卷，短期档案610卷。 3、档案管理状况。建立了分管领导刘勋平同志亲自抓，兼职档案员吕勇华同志详细抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代扮装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好供应服务与利用。 4、从20xx年起先，用档案管理专用软件对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。 1、提高相识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放，也是一项实现现代化管理的百年大计。局领导非常重视档案工作，成立了档案管理领导小组，制订了档案管理目标，落实了详细工作，听取办公室对档案工作的汇报，想方设法地解决档案工作中的实际问题，特殊是在经费非常困难下挤出肯定资金购买档案管理设备，主动参与师档案局举办的档案员业务培训。分管领导刘勋平同志深化档案室，指导档案员整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了34团国土分局对外形象的一个窗口。 2、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，档案统计制度、档案工作人员岗位责任制、档案借阅制度、档案平安保密制度、档案利用制度等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。 3、改善条件，提高水平。在硬件设施上，我局配备了一台微机，一台打印机，用于档案工作。在软件设施上，我分局购买了文书档案管理软件，并派送档案管理人员参与学习培训，驾驭微机的操作要领，学习档案检索、统计、编目等工作，提高档案技术的现代化水平。 4、组织编研、供应服务。 开发档案信息资源，为国土工作服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷书目，卷内文件书目等检索工具，便于快速查询。二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。三是在保证档案平安不泄露国家机密的状况下，对外充分供应利用。据统计，自建立综合档案室以来，共供应借阅档案100余次，借阅利用各种图件资料60余份，充分发挥了档案工作为国土及其他行业服务的主动作用。 通过自检，分局深感档案管理工作距师局的要求相差甚远，由于分局各项工作业务量大，工作人员少，因此在工作中难免做的不到位。希望今后师局领导多指正。 员工档案管理工作总结篇十 档案是人类活动的记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广袤的发展空间，是一项充溢旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替将来着想”的精神，仔细做好了档案管理工作，几年来我们通过仔细做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素养，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 （一）、单位的基本状况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于20xx年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572。6万元以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初，依据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧波蓝天的发展目标，四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行复原性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧波蓝天的发展工作目标，开工了2×12mw3×75t/h锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1。2亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的牢靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市全部的小锅炉，实现全市集中供热供应了基础保证。 （二）、档案工作的重要性 满洲里光明热电公