2023年工厂行政岗位职责销售行政岗位职责(4篇).docx

2023年工厂行政岗位职责销售行政岗位职责(4篇) 无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织实力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。 工厂行政岗位职责 销售行政岗位职责篇一 行政工作岗位职责： 一、负责本部的行政管理和日常事务，帮助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督； 三、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并刚好对部门间争议提出界定要求； 四、刚好精确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，根据程序处理； 五、负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作； 六、组织、支配公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，跟踪落实到位； 七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办； 八、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品申购、采买、发放、运用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和运用； 九、负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作，监督各部门有安排的支配用车，满意公司业务用车的合理要求； 十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作； 十 一、协作并帮助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作； 十 二、公司印章、证照的管理； 人事工作岗位职责： 一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施； 二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施； 三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 四、总结人力资源部工作状况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告； 五、负责人员的聘请、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好； 六、负责制订公司岗位编制，帮助公司各部门有效地开发和利用人力，满意公司的经营管理须要； 七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作； 八、审批经人事部核准的过失单和嘉奖单，并支配执行； 九、关切员工的思想、工作、生活； 十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果； 十一、人员考核： 主要负责工作考核，满足度调查，探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公允的确定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率； 十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 十三、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； 十 四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 十 五、帮助财务和各部门做好考勤和排班工作； 劳资工作岗位职责： 一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作； 三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行； 四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。 五、做好员工社保参、退的审批工作； 六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责刚好解决。 工厂行政岗位职责 销售行政岗位职责篇二 行政岗位职责 1.帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序 2.帮助公司人员的聘请（公司的邮箱和qq，聘请邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件） 3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人肯定要写明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。 4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。5.对各类资料进行签收，整理并分类归档 6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流淌统计表/请假、放假手续办理；每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。） 7.每天接收各类信件或货品等,有些到付须要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务 9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私人信件须要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；）网费、电话费、水电费是行政交；社保单、财务单是财务谢老师交。10.完成主管临时交付的任务 11.负责例会组织与会议记录（每周一组织支配本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织支配本周项目进展以及工作 总结 ，提前协调导演以及制片时间）12.公司来访人员的接待 13.接听电话接待来访(接听电话要运用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要运用文明用语，热忱接待，要仔细倾听来访者的叙述。如未能刚好有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，常常显示错误，须要重新登陆。15.遇到突发状况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙） 17.财务电话：谢老师* （每个月10号左右会来公司，所以行政须要打算好发票和公司所开发票的剩下两联，每个须要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后须要给谢老师开工资：800元/月）发票的开具找谢老师请教，假如发票填开出现错误，可以找谢老师。 18.保洁电话：胡师傅*（每周一、 三、 五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政须要保证垃圾袋的供应和刚好开导演的办公室门便利打扫，打扫完后导演办公室门就关掉） 19.订桶装水：* （每次须要督促他拿发票过来） 20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清晰，详细用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都须要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销） 21.平常须要购买的东西，须要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸） 22.报销事宜：每周五须要进行报销的相关程序，行政须要提示同事，在中午之前核算好每人的详细金额，须要和当事人弄清晰每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。 23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。 工厂行政岗位职责 销售行政岗位职责篇三 行政秘书岗位职责 依据公司领导看法编写公司中长期发展安排； 依据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考； 依据财务、生产、销售供应资源，编制公司年、季、月度生产经营安排 表； 协调上下级关系，帮助推行公司规章制度； 完成公司、部门交办的事项，追踪结果刚好汇报； 接听电话做留言记录、讯息处理负责； 办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要； 做好办公室档案（包括销售相关文档）的收集、分类、归档、保管工作； 做好公司宣扬工作组稿； 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理； 短暂负责公司后勤员工考勤 公司办公用财物(手机、电脑等登记、运用状况、选购安排申报等。对公司车辆运用状况（各公司车辆去向）做登记。 负责公司公文的分送； 帮助库存、销售盘点工作。 工厂行政岗位职责 销售行政岗位职责篇四 行政部岗位职责 一、行政方面 1、企业证照类管理、维护、年检等： （1）工商营业执照，每年2-6月份，协作财务年检；（2）随时关注住建部有关资质证书的政策改变，对当前政策要特别清晰，确保公司资质有效，并依据政策要求，刚好做出调整（事先找好备用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构帮助，切记：中介机构肯定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，为重大失职行为，须担当相应责任； （3）平安许可证，有效期至2023年3月，千万不能过期，至少提前半年时间办理延期，会须要好多证书：平安员a、b、c类证书，统称8大员。其中还包括建立师平安员证书；证书过期为重大失职行为，须担当责任；（4）关注商标证书有关政策改变，是否须要交费（一般不须要交费），有效期限等。公司现有商标： 博讯boxun：17类，21类； 博讯+图案： 星火之光+图案： easypop（最为重要）： 多点爱：食用油类 易铺平地板logo图形在审批中； 1（5）专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失效，为重大失职行为，须担当责任。公司现有专利： 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； 2（6）静电地板的检验报告，有效期为一年，在即将到期前2周，通知生产部加工送检地板送检，不许延期；（7）相关协会证书：机房协会证书，idcc中国数据工作组证书，防静电协会证书；是否续费，依据实际状况，主要看对公司发展帮助有多大； （8）防静电地板资质：防静电协会颁发的生产资质、销售资质，要保证在有效期内，不能失效，是当前生产、销售地板唯一的资质；（9）质量管理体系认证： 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系，择机办理，依据须要再订； 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系，择机办理，依据须要再订； 静电地板绿色产品证书，择机办理，事先了解好状况； 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系，事先了解好状况，择机办理; 2、办公设备维护，保证办公设备的正常运用、好用： （1）电脑：不好用的鼠标更换，不好用的键盘更换；（2）打印机：墨粉更换，墨盒更换，故障修理；公司要有2台打印机，不能同时更换墨粉或故障，始终保持1台能正常运用； （3）传真机、饮水机、空调机，在出现故障后，2日内修复； 3、办公用品耗材管理： （1）购买好用的、性价比较好的产品，工欲善其事，必先利器，购买时要细致选择。好用指的是： 笔，写字流畅，能用到最终； 纸，没有静电，打印不粘连；色泽正白色，不发青或灰或黄或黑； 其它：均要好用。 （2）办工用品不能奢侈，节约运用，笔类以旧换新，打印纸要双面打印，尽量运用电子文档，纸杯只能外来客户运用，做好相关管理与监督，发觉奢侈现象赐予提示并记录，按相关规定赐予处理； （3）办公用品一次性不能购买太多，够用1-2月即可；（4）打印纸不得中断，以免影响工作，由其是不能影响投标工作； 4、5、定期缴纳电话费、宽带费，不得中断，以免影响运用； 定期缴纳车辆保险，不得中断，提示车辆年检，不得过期： （1）京nb3b33，保险缴纳日期为： 年检日期为：（2）京nb8x22，保险缴纳日期为： 年检日期为：（3）京gks986，保险缴纳日期为： 年检日期为：（4）京qke162，保险缴纳日期为： 年检日期为： 6、办公环境管理、维护： （1）环境卫生方面： 4 保持桌面整齐，对不整齐的赐予提示； 保持桌椅摆放整齐，物品摆放整齐，没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品，赐予提示并要求相关人员整理； 保持地面、墙面的卫生清洁，每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查，要求大家清扫干净。 （2）人文环境方面： 办公室内监督大家不要大声说话，以免影响他人工作，赐予提示； 监管大家的工作精神状态，杜绝无精打采和瞌睡，赐予相关人提示； 培育大家主动自主工作、爱思索工作、相互协作工作、快速解决问题等良好的工作行为； 每天留意大家的工作情形并记录，对于不符合价值观行为的要赐予指正，培育良好价值观行为； 燥热复季，有的人较易瞌睡，在文件柜处专设一栏，放置一些雀巢速溶咖啡、凉爽油等提神醒脑物品，室内也可放置空气清爽剂。 （3）环境调整： 适量的种植一些绿植，赐予大家一些舒适度； 设定办公室标准室内温度26度，兼顾大家一下，提高舒适度； 5 可播放一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，缓解疲惫； 每天上午10点或下午4点，组织大家做一下广播体操。 7、生产平安管理： （1）平安隐患预防工作： 对生产部门、施工部门、有平安隐患的工作，常常进行平安教化，制定平安教化培训安排，通过教化培训，参训人员能够树立起良好的平安防范意识；每次组织施工的人员，要求施工现场培训并做培训记录； 建立施工、生产、管理等平安制度，贯彻平安制度，要求人人对平安有敬畏之心；平安制度要求张贴在生产车间和施工现场，不要怕麻烦； （2）平安隐患工作的排查： 对施工现场、生产车间、易出现平安问题的作业，要定期检查，常常抽查，解除一切不合规的、有平安隐患的问题，每工地必查，全员必需树立起坚固的平安意识，形成平安文化； 对有平安隐患的工作责任人，进行惩罚，教化，平安整改，坚决剔除麻痹大意的行为。 8、社保保险、员工福利、商业意外保险： （1）刚好为新员工上社保，为离职员工减社保；（2）去社保机构办理社保相关业务； 6（3）中秋节，春节依据财务预算，置办员工福利；（4）依据公司要求，组织支配优秀员工相关培训活动，制定培训安排与培训结果要求，由公司经理确认；（5）为员工上意外损害保险，对流淌人员在48小时内增减变更完成。 9、公司制度监督执行： （1）树立正确的思想，监督执行管理制度，是为全体员工负责的一种精神，是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法，是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施，有利于公司和员工的发展，而不是站立在员工的对立面上，有意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是，不马虎、不包庇、仔细负责，同时也要约束好自己，接受全体员工的监督，与全体员工共同进步； （2）对公司的管理制度熟记于心，运用娴熟； （3）留意视察员工作看法、工作行为，发觉有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的，出面制止，赐予订正；并依据相关惩罚规定做好相应记录，当事人签字；公司所提倡的、弘扬的、优良的事迹和行为，也要赐予记录，报公司赐予表扬和嘉奖； （4）未履行本岗位职责，发觉有违制度规定的行为而未做任何处置的，为严峻失职，并担当失职责任； 10、客户接待支配： （1）客户来司考察、参观的接待支配 接到客户来司通知后，先要了解来客单位，来客户人数，来客户行政级别，到司时间，停留时间，参观内容，做好相关的接等打算； 依据来客级别，了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机，假如自行驾车是否须要告知行车路途及地点，是否须要支配迎接；假如是乘车或飞机，是否须要前去迎接； 依据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间，是否须要支配住宿，支配什么样条件的住宿； 吃饭支配，依据客户级别，人数，生活习惯等，是否须要支配就餐、什么风格菜系、须要什么样的酒水、接等费用多少等，做好相应支配； 参观考察路途设定，公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路途支配、乘车支配、住宿支配、用餐支配、景区门票支配、导游支配、路途中的用水、应急等支配； 客户临行时，是否须要支配赠送礼品，什么礼品；是否须要送行，车辆人员支配等； 事后要统计接待效果，客户满足度； 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节 8 的收尾工作都要支配好。 （2）客户来京办事、游玩的接待支配： 接到通知后，了解来客户人数，级别，停留天数，据此做好接等打算工作； 了解来客是自驾、乘车还是乘机，是否干脆来公司还是干脆去景点？自驾车是否熟识路途，是否须要迎接；乘车、乘机是否须要迎接？ 干脆来公司，住宿怎么支配，用餐怎么支配，须要谁来陪伴等； 干脆去景点，是否须要向导，是否支配住宿，是否支配用餐，是否须要陪伴人员； 是否须要支配车辆； 临行时是否须要支配礼品，是否须要送到车站或机场。（3）公司实行活动，邀请的客户接待支配： 协作营销部门，做好活动策划相关工作，包括时间、场地、路途、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的支配事项，这种状况下，要多协商、询问、沟通，在没有阅历的状况下，也肯定要办理好。 （4）来司应聘人员 引领至会议室； 呈送公司资料，让其先对公司有所了解； 9 来者都是客，倒杯水； 告知面试人员。（5）来司推广人员 如没有事先邀好，留下资料即刻离去； 如事先约好，引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人； （6）合作伙伴来司： 引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人； （7）同事的挚友来司： 引领到会议室，倒上水，告知同事； 11、员工差旅支配 （1）接到通知后，须核实无误，按财务相关规定标准办理车票、机票等手续； （2）填写员工出差登记表，做好相关出差记录；（3）员工回京，如须要订票的，按规定订票； （4）外出须要住宿的，可事先按财务标准规定网上预订客房（一般状况为均为快捷酒店）； 12、公司礼品订制： （1）常规礼品：是公司销售人员在探望客户时的见面小礼物，是对客户初次见面的一种礼节性的礼品，为日常生活、办公等常用、好用、便宜一些的物品，制定时需和营销 10 部负责人协商，确认后向经理报批，每批次要适量，不易过多；注：礼品本身须印有公司logo和产品卖点，不要为了礼品而礼品，要具有营销的作用。（2）较珍贵礼品： 定制较珍贵礼品，肯定要有好用价值，赠与客户后让其觉得好用，喜爱用，而且，常常运用，时刻想起公司或公司产品，真正起到赠送礼品的意义；不过，印有公司名称或logo，要考虑印在何处，有些人可不喜爱直白的看到，感觉会没面子，定制时须与营销部门协商，向经理报批。 （3）烟、酒、食品类的礼品，为一次性消费，最不易被客户记住，只能择时、择人赠送，只能据实而定； 13、投标文件协作； （1）如投标须要，申请企业及法人无行贿查询函；（2）帮助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质；（3）帮助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等； 14、其它行政工作。