2023年最新公司周例会制度十五篇(实用).docx

2023年最新公司周例会制度十五篇(实用) 在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。信任很多人会觉得范文很难写？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。 公司周例会制度篇一 各部门全体员工参与，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特别状况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 （1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特别状况，召开时间可以调整，则另行通知。 （2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作状况进行反馈； （3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作安排，本周工作中遇到的问题和完成任务状况，提出须要公司领导解决的问题以及建议； （4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作安排，提出工作中所遇到的问题以及建议。 工作报告记录本周工作总结、下周的工作安排以及建议。以电子版的形式，的确有困难的可以以书面方式递交。 （1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。 （2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行批阅。员工的工作报告干脆向所在部门负责人进行汇报。 （3）工作报告因公外出的且的确无法刚好发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 北京市xx置业有限公司办公室 xx年xx月xxx日 批准：xxx 公司周例会制度篇二 1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调； 2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 3.集思广益，提出改善性方案和提议； 4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。 1.时间：每周二上午9:00 2.地点：公司办公室 3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。 1.各部门员工都须参与，由行政办做会议记录； 2.参会人员须准时到会，没有特别情景不得无故缺勤，特别情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处； 3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得窃窃私语，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。 1.对本周工作进行总结，对各项工作安排的完成情景及进度进行说明； 2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作安排； 3.提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析探讨，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获得支持和工作指导； 4.协调各部门工作进度，使各项工作根据预期目标有序进行； 5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。 1.行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理睬议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、具体会议资料、协商结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并精确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档； 2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义； 3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要仔细执行会议确定的事项，严格根据会议确定的资料开展相关工作并刚好向部门负责人汇报工作进展情景。 1.参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元； 2.全部参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳快乐基金10元； 3.各部门人员应在开会之前做好会前打算，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳快乐基金10元； 4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目； 5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作安排，未做到缴纳快乐基金10元； 6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳快乐基金10元； 4.本资料涉及的快乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。 本制度说明权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。 公司周例会制度篇三 例会是依据约定的惯例每隔肯定期限实行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行须要制度的规范又称例会制度。 1、检查、驾驭公司日常运营、管理工作执行状况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 1、会议组织、责任部门:行政部。 2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。 3、会议参与人:各部管理人员，由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向行政办公室请假。 4、列席人员:视事实须要，可让其他有关人员出席。 5、会议记录人:行政办。 6、会议时间:时间为每周一9:00，特别缘由须要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7、会议地点:会议室 8、会议内容(议程): (1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，特别好!全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定安排(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中出现的问题及解决方法，有哪些不足须要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行探讨，找到刚好的调解和处理的方法)，对本周的工作安排进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、说明总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定安排的执行及完成状况，在执行的过程中出现的问题及解决方法，有哪些不足须要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行探讨，找到刚好的调解和处理的方法)，根据工作要求和指标，依据自己的实际对本周工作安排进行阐述; (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行探讨，找出解决方案; (5)每人依据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和看法。 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前打算。 2、主持人一般应于会议起先后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的.实际状况，对议程进行适时、必要的限制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属探讨、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明看法;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前打算好。 7、与会人员必需严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特别缘由临时不能与会者，应提前通知主持人。 会议召开前会议主持人须做好例会的打算，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无打算地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分打算，要有明确详细方案或看法，避开会议时间过长。 1、与会人员汇报工作、探讨问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清晰，发言时间一般限制在3-5分钟。 2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特别的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>，<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、具体会议内容(发言记录)、协商结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并精确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。 2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、下列状况下，应整理睬议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神实行进行跟进的会议;主持人要求整理睬议纪要的会议。 5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要仔细执行会议确定的事项，严格根据会议确定的内容开展相关工作并刚好向有关负责人汇报工作进展状况。 1、与会人员必需仔细对待会议主题，主动发表自己的见解，对发表看法的真实性、可行性负责。并且要留意条理清楚，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程限制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特别状况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作须要主持人不能参与周会，要提前指定主持人;其他人员不能参与周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作状况和本周工作安排以书面形式交主持人。 3、与会者必需严格遵守会议纪律，不得随意走动、窃窃私语，周会期间不得接听电话，全部与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 4、全部与会人员着常规服装，打算好笔或笔记本。 5、例会上探讨的问题属于公司机密，参会人员必需遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 1、迟到、早退、缺席 (1)迟到:全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。 (2)早退:凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。 (3)缺席:凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的，计为缺席。 1、无故缺席人员罚款30元，并赐予通报指责;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推; 2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目; 3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由传达人担当; 4、违反保密制度的人员将视严峻程度赐予相应的行政处分; 5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 办公周例会要求各岗位员工采纳工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成状况及下周工作安排。 周报详细要求如下: 1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作安排; 2、周工作总结要求:比照周安排目标，逐条总结完成状况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作阅历和教训; 3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素; 4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案; 5、本周工作安排:要逐条列出本周各项工作安排。 公司周例会制度篇四 1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每一天实行一次碰头会。 2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参与。工程秘书记录归档。项目经理可依据详细问题扩大参与例会人员范围。 3、施工中发觉的问题必需提交例会探讨，报分管副总批准。例会中做出的确定必需坚决执行。 4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中刚好传达有关作业要求、及最新工程动态。 5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参与，工程秘书记录归档。分管副总可依据详细问题，扩大参与人员范围。 6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。 公司周例会制度篇五 为进一步提高精细化和规范化管理水平，更好的推动各营业部标杆网点的创立，长兴农村合作银行营业部进取落实制定周例会制度; 营业部全体员工参与，由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元次，特别情景应提前向总经理请假说明。 每周一次(暂定为每周一晚上)，1-1.5小时;原则上不再另行通知，如遇特别情景，召开时间能够调整，则另行通知。 一是建立学习制度，学习资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等； 二是搭建工作沟通平台，一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及怀疑，行内探讨解决，另一方面传授先进工作阅历、心得体会，促进行内人员整体素养的提高; 三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景，使各位员工经过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚决信念，更好地做好日常营销和各项工作。 四是对本周服务督导工作总结，对于表现优秀的员工进行表扬和案例共享，对于普遍存在的现象赐予讲解，可举一些案例（匿名），情节严峻可点名。 五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是阅历介绍沟通 由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星沟通阅历，获奖者奖荣誉券一张。 暂定xx为周例会记录人员，其他人员自行记录。 公司周例会制度篇六 为刚好了解和把握社区工作的全面情景，分析解决社区工作中面临的问题与不足，提高工作效率和执行力，长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会，便于全面了解本周工作动态，支配部署下周工作，社区例会制实现了长效化和制度化。 7月7日午时，健康路社区召开周一例会，借周一例会制这一平台，把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会，旨在熬炼社区干部语言表达、整体协调本领。 以往周例会，社区书记支配部署整体工作，再询问工作进度，工作人员被动回答问题，经常是各忙各的，各说各的，忽视了合作。工作人员轮岗做例会主持，事先就得与其他同事沟通须要协作的工作资料，统筹探讨全盘工作。这种做法，不仅仅培育了社区新进人员及年轻成员，也让同事之间有了相互了解、相互沟通的渠道，将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。 并且，经过周例会制度，在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题，并报告下期工作安排及详细的工作措施，传达上级有关会议和文件精神，对近期工作进行科学合理的支配以及业务学问的学习，以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。 社区周例会工作制度的建立，为社区工作人员供应了沟通沟通平台，也将有力的促进社区各项工作整体水平的再上一个新水平。经过周例会，全体工作人员能够在日常的工作学习中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”，树立团结协作理念，扎实开展好群众路途教化活动，更好地为社区居民服务。 公司周例会制度篇七 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特别状况外，凡各部门报送总经理批阅批示的文件须有总经理秘书视不怜悯况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清晰、条理明晰、重点突出。 四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实状况。 五、公司外部人员除特别状况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。 xx市xx置业有限公司办公室 xx年xx月xxx日 公司周例会制度篇八 1.1 目的 为了规范*基地运行管理例会的召开，*基地工作安排的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。 1.2 依据 *基地周运行管理例会的管理须要。 2.1 参会人员组成 *基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/平安管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。 2.2 召开时间与频率 每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。 2.3 记录与存档 由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采纳电子文档形式。 2.4 决议执行 会议支配的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必需上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。 3.1办公室负责人通报前期工作支配完成进度,各负责人现场进行表述。 3.2由各班组负责人通报本部门须要协调和解决的问题。 3.3基地各领导通报须要学习的文件及须要传达和支配的事项。 3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。 3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。 公司周例会制度篇九 加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。 1.1、每周五午时(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。 2.1、人力资源部办公室。 3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参与，必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参与。 4.1、周会主要资料 4.1.1一周工作总结 4.1.2下周工作安排 4.1.3重点、难点、热点问题探讨 4.1.4人力资源专业技能培训 4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。 5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作安排进行布置。 5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情景。 5.3、各岗位员工对下一周工作安排进行阐述。 5.4、分管副总对部门工作进行点评。 5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，构成共识。 5.6、对下周存在的困难进行探讨，找出解决方案。 5.7、每人依据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作。 5.8、进行人力资源专业技能培训。 6.1、没有特别情景不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作须要主持人不能参与周会，要提前指定主持人;其他人员不能参与周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情景和下周工作安排以书面形式交主持人。 6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核，干脆与员工的绩效工资挂钩。 7.1、本制度由人力资源部制定并负责说明。 7.2、本制度自公布之日起实施。 公司周例会制度篇十 传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务；探讨解决中心运行过程中的有关问题。 中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参与。 1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知； 2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神；各科室汇报上周工作情景和本周工作安排；探讨、布置本周重点工作； 3、中心办公室负责周例会的会务打算和会议记录； 4、各科室负责人应提前做好汇报打算，会后刚好仔细地做好周例会资料的传达贯彻和详细落实工作。做到年度安排早支配，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。经过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。 公司周例会制度篇十一 1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，刚好传达公司要求和相关信息； 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 1.3集思广益，提出改善性及开展性的工作方案； 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配； 2.1部门全体员工（因故不能参会员工需仔细阅读周会资料，并在周会记录本上签字确认）； 2.2部门经理不得无故不参与，由于特别缘由无法参与时，必需由部门经理提前指定熟识本部门事务的代表人员参与； 3.1部门自定时间与地点； 4.1部门经理； 4.2部门经理假如不在，由总经理指定人员； 5.1对本周的工作总结 5.1.1本周工作的完成情景及进度说明 5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施 5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮忙恳求，并团体探讨解决 5.1.4其他临时性工作的完成情景说明 5.2下周工作部署及支配 5.3协调各部门工作进度，使经营活动根据预期目标有序进行； 5.4传达公司周会精神与相关活动支配，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理； 6.2特别情景需请假者必需提前向部门经理请假； 7.1部门指定专人负责，做好会议资料记录 7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议资料后签字确认 7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记。 公司周例会制度篇十二 为进一步提高精细化和规范化管理水平，更好的推动各营业部标杆网点的创建，长兴农村合作银行营业部主动落实制定周例会制度； 1、周例会参与人员： 营业部全体员工参与，由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元/次，特别状况应提前向总经理请假说明。 2、周例会召开频次： 每周一次（暂定为每周一晚上），11、5小时；原则上不再另行通知，如遇特别状况，召开时间可以调整，则另行通知。 3、周例会内容 一是建立学习制度，学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等； 二是搭建工作沟通平台，一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及怀疑，行内探讨解决，另一方面传授先进工作阅历、心得体会，促进行内人员整体素养的提高； 三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成状况，使各位员工通过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚决信念，更好地做好日常营销和各项工作。 四是对本周服务督导工作总结，对于表现优秀的员工进行表扬和案例共享，对于普遍存在的现象赐予讲解，可举一些案例（匿名），情节严峻可点名。 五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。 六是阅历介绍沟通 由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星沟通阅历，获奖者奖荣誉券一张。 4、指定专人做好会议纪要 暂定钱怡为周例会记录人员，其他人员自行记录。 公司周例会制度篇十三 为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度： 1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。 2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一午时14：30。特别缘由须要延期召开的由业务助理提前通知。 3、参与人员：各班组长、助理。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向业务助理请假。 4、会议资料： （1）各班组汇报近期工作完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的提议。 （3）对下期的运行工作情景做进一步连接，并对下一步工作作安排。 1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。 2、召开时间：每月召开平安形式分析会后进行，详细时间另行通知。特别缘由须要延期召开的由办公室提前通知。 3、参与人员：各班组长、助理。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必需收集近期所遇到的问题及所提看法或提议，并在会议上提出以便探讨解决。 4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发觉的"质量问题进行分析。 1、主持与记录：平安生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由平安生产指定人员进行会议记录。 2、召开时间：每月29日午时15：00。 3、参与人员：公司平安生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向办公室请假。 4、会议资料：进行平安生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的平安事故及平安隐患进行汇报分析，对下个月的平安生产工作提出要求。 1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。 2、召开时间：每月一次，详细时间由部门负责人支配。 3、参与人员：各部门全部人员。 4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成情景，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作安排。 1、全部应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无打算地召开例会。 3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、具体会议资料(发言记录)、协商结果等。全部例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。 4、全部参与例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责说明，本制度自公布之日起执行。 公司周例会制度篇十四 1、检查、驾驭公司日常运营、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 1、会议组织、职责部门：行政部。 2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。 3、会议参与人：各部管理人员，由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向行政办公室请假。 4、列席人员：视事实须要，可让其他有关人员出席。 5、会议记录人：行政办。 6、会议时间：时间为每周一9：00，特别缘由须要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7、会议地点：会议室 8、会议资料（议程）： （1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（午时好），与会者应回答：好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。 （2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定安排（上周例会确定事项）的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决方法，有哪些不足须要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行探讨，找到刚好的调解和处理的方法），对本周的工作安排进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作，传达、说明总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （3）各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定安排的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决方法，有哪些不足须要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行探讨，找到刚好的调解和处理的方法），根据工作要求和指标，依据自我的实际对本周工作安排进行阐述； （4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行探讨，找出解决方案； （5）每人依据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和看法。 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前打算。 2、主持人一般应于会议起先后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际情景，对议程进行适时、必要的限制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属探讨、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人证明看法；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前打算好。 7、与会人员必需严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特别缘由临时不能与会者，应提前通知主持人。 （二）议题打算 会议召开前会议主持人须做好例会的打算，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无打算地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分打算，要有明确详细方案或看法，避开会议时间过长。 （三）发言要点 1、与会人员汇报工作、探讨问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清晰，发言时间一般限制在35分钟。 2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特别的问题能够会后单独处理，要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 （四）会议记录 1、行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理会议记录，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、具体会议资料（发言记录）、协商结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并精确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。 2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、下列情景下，应整理睬议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神实行进行跟进的会议；主持人要求整理睬议纪要的会议。 5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要仔细执行会议确定的事项，严格根据会议确定的资料开展相关工作并刚好向有关负责人汇报工作进展情景。 （五）周会纪律 1、与会人员必需仔细对待会议主题，进取发表自我的见解，对发表看法的真实性、可行性负责。并且要留意条理清楚，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程限制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特别情景不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作须要主持人不能参与周会，要提前指定主持人；其他人员不能参与周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情景和本周工作安排以书面形式交主持人。 3、与会者必需严格遵守会议纪律，不得随意走动、窃窃私语，周会期间不得接听电话，全部与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 4、全部与会人员着常规服装，打算好笔或笔记本。 5、例会上探讨的问题属于公司机密，参会人员必需遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 （六）惩罚规定 1、迟到、早退、缺席 （1）迟到：全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。 （2）早退：凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。 （3）缺席：凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的，计为缺席。 2、惩罚 1、无故缺席人员罚款30元，并赐予通报指责；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；