公司固定资产及其它资产管理制度.docx

公司固定资产及其它资产管理制度一、目的为正确及时反映固定资产的增减变动和结存情况，严格执行国家 关于固定资产的管理制度和财经法规，规范公司固定资产的日常管理, 保证固定资产实物的安全、完整，及时提供合法、真实、准确、完整 的财务信息。二、管理原则1 .固定资产的增置、减少、折旧的计算及日常管理需严格遵守该 制度的规定。2 .固定资产增置原则1各部门应在财年初编制固定资产增置预算，严格按预算增置。2. 2预算内购置固定资产需根据预算编制采购计划，由财务部批 准后，由公司实施采购。3. 3预算外增置固定资产，应先追加预算，逐级审批。追加预算 后的采购视同预算内采购。4. 固定资产的日常管理遵循“统一计划，归口管理，谁使用、谁 负责”的原则。5. 固定资产盘亏处置原则4. 1因为不可抗因素（战争、火灾、台风、地震等突发事件）造 成的盘亏，由固定资产使用部门承担损失。4.2因为客观原因造成盘亏，而且个人负有不可推卸的责任，应根据责任大小进行处置。4. 3完全因为个人管理不善造成资产盘亏，原则上由责任人按净 值赔偿。5.固定资产报废原则5. 1固定资产因损坏不能修复或性能达不到规定标准而失去使用 价值。5.2由行政部及其它专业管理部门确认，已提足折旧或净值为零 的固定资产。三、固定资产入账价值公司外购的固定资产，按实际支付的买价或售出单位的账面净值 （扣除原安装成本）加支付的运杂费、包装费、关税和安装成本入账。自行建造、开发研制的固定资产，按建造、开发研制进程中实际 发生的全部支出入账。其他单位投资转入的固定资产，以合同、协议商定的价值或评估 确认的价值入账。在原有固定资产基础上进行改扩建或升级，按原有固定资产账面 价值，减去改扩建、升级进程中发生的变价收入，加上因为改扩建、 升级而增加的支出入账。接受捐赠的固定资产，按同类资产的市值或捐赠者提供的相关凭 证，加上接受固定资产时发生的各项费用入账。盘盈的固定资产，按市场价格和新旧程度入账。已投入使用但没有办理结算手续的固定资产，可先按估计价值记账，待确定实际价值后再予以调整。四、固定资产折旧管理.计提范围1.1 公司在用的固定资产均应计提折旧。1.2 不提折旧的固定资产包含：不需用固定资产，房屋除外；已 提足折旧继续使用的固定资产；未提足折旧提前报废的固定资产；国 家规定不提折旧的固定资产（如：土地）。1.3 当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧; 当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。2 .折旧方法五、固定资产日常管理1 .管理职责1.1 财务部负责公司固定资产核算管理体系的建设及规范、年度 固定资产规模的控制、固定资产预算审核、按固定资产的类别每月计 提折旧、固定资产的保险工作。1.2 行政部负责固定资产实物管理体系的日常执行和日常管理工 作。1.3 各部门应指定专人作为资产管理员，负责帮忙行政部进行固 定资产的日常管理。2 .资产使用者应正确使用并维护资产，保证使用进程中资产的完 好性。3 .为使固定资产充分发挥其使用价值，各部门应及时将本部门固定资产的闲置状况报各平台资产管理部门，由其进行合理调配。4 .员工内部调动，如将其资产一同带到新部门，要办资产转移手 续；如仍留在原部门，只需变动所属使用人。5 .员工调离公司，其使用资产计入新使用人名下。6 .公司每年要进行一到两次固定资产的清查盘点工作。各部门要 根据谁使用、谁负责地原则，配合财务部和行政部，对责任范围内的 资产进行清点。由行政部出示盘点报告，对盘盈、盘亏的资产进行说 明，根据审批权限进行审批，并作相应账务处置。六、固定资产减少的管理.对外捐赠管理1. 1对外捐赠分公益救济性和非公益救济性两种。1.2公司对外捐赠固定资产，须由总经理及财务总监审核后，交 公司总裁审批。2.对外投资管理1公司对外投资固定资产，须先经财务部门审核，由总裁审批。2 . 2公司对外投资的固定资产，财务应根据双方认可的公允价值 确定投资成本。3 .报废管理1固定资产的报废分为正常报废和非正常报废。3.2固定资产报废由使用人提出申请，相关部门进行检测确实达 到报废标准，经相关主管领导审核，总裁批准后（净资产帐面价值累 计超过公司净资产总额10%的，须经董事会审批），报财务部核销。 报废资产由财务部、行政部共同监督变卖或者烧毁，变卖收入上缴财务部做营业外收入处置。4.对外销售管理4.1 关于长期闲置在公司范围内无法使用的固定资产，可进行销 售处置。由固定资产管理部门结合资产的账面价值确定其销售价格。3. 2关于符合报废条件，且有外销价值的资产，由各部向行政部 提交销售申请报告，经行政总监和财务总监、总裁审批后，由行政部 负责销售处置，销售时行政部与财务部共同清点实物，变卖收入上缴 财务部做营业外收入处置。4. 盘亏管理4.1 盘亏资产估价：由固定资产管理部门负责，参照资产购置价 值的同时，考虑资产已使用年限、折旧来估价。5. 2审批办法。5.2. 1 一次性盘亏资产净值总价值在公司净资产的10%以内的报 公司总裁审批。5. 2. 2 一次性盘亏资产净值总价值在公司净资产的10%以上的报 公司董事会审批。七、低值易耗品管理低值易耗品包含单项价值人民币1000元以下，使用年限一年以 上的非一次性消耗物品，例如办公家俱、办公用品、办公设备、机器、 设备、家俱、工具等。低值易耗品摊销：于领用当期一次性计入费用；关于成批购入一 次领用的低值易耗品，且总价值在20万元（含）以上，作长期待摊 费用途理。八、无形资产管理.无形资产应具备的条件1.1 该资产为企业获取经济好处发挥作用，以及发挥这种作用的 能力可以被证实。1. 2取得该资产的成本可以可靠地计量。2 .无形资产包含专利权、商标权、非专利技术、土地使用权、著 作权、特许经营权、专有技术、商誉和域名。3 .无形资产入账价值3.1 公司购买另一个企业时，形成的商誉因此公司支付的价款扣 除被收购企业可识别资产的公允价值减去负债后的余额入账。3. 2从外部取得的，以取得时的总支出入账。3.3 以出让方式单独取得的土地使用权的成本，以土地出让合同 商定支付的土地使用权出让金和相关支出入账。3.4 公司自创并依法取得的专利权、商标权等无形资产的成本, 应以依法取得时发生的注册费、聘请律师费以及其它相关支出入账。3.5 其他单位作为资本或者合作条件投入的无形资产，应以评估 确认的价值入账。3.6 公司接受捐赠的无形资产，应以资产的市场价格或所提供的 相关根据确认的价值，加发生的各项费用入账。4.无形资产的摊销4.1合同规定了受益年限的，按不超过受益年限的限期摊销。4. 2合同没有规定受益年限的，按不超过法律规定的有效年限摊销。4. 3合同没有规定受益年限，且法律也没有规定有效年限的，按 10年的限期摊销。4. 4对企事业单位购进的软件，凡购置成本达到固定资产标准或 者无形资产，可以按照固定资产标准或者无形资产进行核算，经主管 税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。