商贸公司印章管理办法.docx

商贸公司印章管理办法 印章治理方法 1印章的种类： 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 职章：刻有公司总裁或副总裁职衔的印章。 部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用 职衔签字章：刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。 2印章的使用规定： 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖副总裁职衔签字章。 以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总监署名，盖副总裁职衔签字章。 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章，盖总监或副总裁签字章。 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 3印章的监印： 副总裁职章、副总裁职衔签字章、公司公章及特定业务专用章得由财务部核定监印人员。 其它印章由相关部门总监级以上人员或指定监印人员。 4印章盖用： 文件需用印时，应先填写用印申请单，经部门负责人核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 监印人除于文件、文稿上用印外，并应于用印申请单上加盖使用的印章存档。 5各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 6监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 7印章遗失时除马上向上级报备外，并应依法公告作废。