2020年计算机信息管理系统基本情况及功能说明.pdf
计算机信息管理系统基本情况及功能说明计算机信息管理系统基本情况及功能说明山西福康源药业集团有限公司文档仅供参考，不当之处，请联系改正。基本情况我公司使用的为用友时空KSOA9.0 医药管理软件。用友时空在多年流通领域信息化平台研发的基础上,针对当前流通企业在快速发展过程中呈现出的管理模式创新多变、大规模快速扩张、降低运营成本获取规模效益等方面的特征,引入SOA理念,采用“工具平台化、体系架构化”的研发策略设计开发了K S O A 流通企业信息融通平台（下文中简称“K S O A平台“）。K S O A 平台面向国内流通企业中高端客户，旨在以面向服务的、集成一体化的信息管理平台支撑流通企业差异化竞争、持续化发展战略的贯彻执行。KSOA平台涵盖了流通企业经营中的业务职能、财务职能、人力资源管理职能、协同办公职能和决策支持职能等等。包括批发业务系统，连锁业务系统，零售业务系统,仓储管理系统,供应商在线自助系统,客户在线自助系统，网上在线购物系统，财务管理系统，协同办公系统，人力资源管理系统，应用服务系统等核心模块。本 用户操作手册对 KSOA平台重点介绍包括文档仅供参考，不当之处，请联系改正。KSOA平台涉及概念、通用单据操作说明、主要业务流程等内容，内容浅显易懂。用户在启用KSOA管理系统前，须仔细阅读本操作手册，了解各个子系统、各模块及功能情况，并在商品提供商的指导下实施、操作。北京时空超越科技有限公司致各软件用户：请严格遵照本 用户操作手册使用，对于因违反操作流程和规范所导致的系统问题,要求时空超越公司提供的任何相关的服务和支持,不列入商品售后服务的免费服务范畴。对于用户在实际系统操作中所遇到，本 用户操作手册中未有涉及的相关操作，请与北京时空超越公司技术部取得联系，获得相应解决办法及操作指导。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。第一部分：平台整体概述1.1 第一章单据中出现的名词“账：账的概念来源于实际业务处理和企业会计核算方法，其表现形式与会计核算所使用账簿账页格式类似。根据核算对象不同分为商品总账、货位商品账、往来账等。货位：是为了明显标出些商品所在的位置，以便规范管理、统计分析、查询分类，货位能够根据用户需要灵活设置，既能够标示商品作在物理位置，也能够标示商品所在虚拟位置。K S O A 平台中货位字段西 文 名 称 是“h w”。“批号：是指用于识别“批”的一组数字或字母加数字，用以追溯和审查该批药品的生产历史。K S O A 平台中批号字段西文名称是 pihao”。“保质期：商品的保质期是指商品在正常条件下的质量保证期限。商品的保质期由生产者提供，标注在限时使用的商品上。在保质期内，商品的生产企业对该商品质量符合有关标准或明示担保的质量条件文档仅供参考，不当之处，请联系改正。负责，销售者能够放心销售这些商品，消费者能够安全使用。保质期在单据明细项中相应字段是“baozhiqi”字段。商品淘汰：流通企业在经营过程中，对于因各种原 因（如滞销等）不适合销售的商品品种不再进货销售，这些商品品种将被从所经营的商品集合中取消，视为淘汰。“退补价：对已发生的采购业务或批发销售业务中的价格进行调整，以调整应付应收款项和库存金额。“价格管理：对商品的进价批发价格、商品零售价格和商品包装价格进行调整和维护。月末结转：配合财务工作要求和结转规则，月末（或定期）将企业这一个月经营数据由动态数据转为静态数据保存，便于数据查询、核对，静态数据不受继续发生业务的影响。“职员与部门信贷：设置各个部门和职员的应收余额、销售信贷额、销售信贷期数据，便于对部门、业务员应收款进行管控。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。第二部分：通用操作说明1.1第一章操作员进入系统每个操作人员在进入系统操作之前，由系统管理员在【系统控制台】定义好该人员的进入系统工作 的“用户代码”和“口令”，通知每个操作人员记住个人“用户代码”和“口令”，每个操作人员应该注意对“口令”保密。操作人员开启计算机后，在 W IN D O W S 桌面上找到并用鼠标单击“K S O A 快捷方式图标”，瞥加启动K S O A 平台，弹出对话窗口询问操作人员“用户代码”和“口令”。产 品 号 m 28401AUFIDA 用友至企 业 岫 务 管 理用 户 代 码 也）：画i 三 口 令 9 ：|请 输 入 或 选 择 用P代 码.W退 出 保）操作人员将正确的个人“用户代码”和“口令”填写好，鼠标单击“登录”按钮，系统检查经过，文档仅供参考，不当之处，请联系改正。即可进入该操作人员所属操作角色对应的操作桌面进行工作。如下图：UFIDA用反叫空索电告我中心惜售首35中。化f E F 中心用务告我中心西马价格中。3位第中型索3案中0F 管理中心号用推加功电出口的助 为 KSOA企业信息融通平台企业业务管理1KsO A却 同：王M日明：20“07-“*行号：机构：（ZM1山西m ifli巧北务团有环用友*t样收除有即公司1.2 第二章操作桌面和功能菜单在KSOA中，能够按照业务流程中不同的岗位角色的操作需要,指定各个岗位角色操作的应用功能菜单集合。由系统管理员在【系统控制台】定义岗位角色、岗位角色操作应用功能菜单集合以及操作人员所属岗位角色，这个定义过程就是操作授权过程。每个操作人员使用个人“用户代码”和“口令”进入系统时可见、可操作的功能菜单集合、图标等共同组成了该岗位角色专属的操作桌面,不同岗位角色专属操作桌面涵盖功能菜单集合不同。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.3第三章业务单据操作说明KSOA平台中数据流转的载体是各种业务单据，用户经过各种单据的填制、处理、打印、查询等操作完成业务数据输入、存储、输出的功能。KSOA中一般单据格式按照功能区域分为五部分：单据菜单项、单据抬头项、单据明细项、单据合计项、单据操作属性项。0 8 金 滕台“0,00 0 00 0 00古 典 金*大 雪）：1.3.1 单据菜单项在KS0 A平台中，每张单据都有统一的菜单栏,这些菜单提供了对单据操作的一些基本功能菜单。日 存盘）身 打 印 也），圜计菖器F5 息 系 统服务Q），；辅助功能鱼），商品流向情况任）退出，）文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.1.1.1“存盘”或“记账”单据数据填写完成，鼠 标 点 击“存 盘”或“记账”菜单，数据提交到数据库表，系统提示：【打印】：用户能够用鼠标单击“预览打印”和“打印单据”功能实现单据打印。【新开单据工进入一张同类型空白单据进行填制。【退出单据工退出该类型单据，回到主菜单操作桌面。1.1.1.2 打印鼠标单击【打印】菜单，弹 出【万能预览】、【万能打印】两个子菜单。【万能预览工文档仅供参考，不当之处，请联系改正。鼠标单击该菜单，弹出万能打印方案列表共用户选择，鼠标双击目标方案，系统按照用户选定的万能打印方案显示打印效果,用户认可后能够在预览窗口执行【缩放】和【打印】功能。山 西 福 康 膘 药 业 鳗 团 有 限 公 司*药 品 销 售 出 库 复 核 记 录 g货 同 行）单单 据 号：X S A Z D A 0 0 0 1 5 4 4 3 付 款 方 式：应 收 日期2 0 1 4-0 9-0 1 第 1 次 打 印 第1/1 英客 尸 编 号：1010330001 收 贷 单 位.山 西 省 肿 质 医 院 金 械 总 计.5 9 3 4 0.0 0 元庖 品 编 号药 品 名 称规 格剂 型单 价金 概批 号生 产 日 期育 效 期 至生 产 厂 东批 批 文 号 干112003120将 匿 钠 林 格 注 射 液500m l注 射剂裟300197 8005 9340 OO14O429O3C2 0 1 4-0 4-292 0 1 6-0 3湖 南 海 7原 制 的 真限 质 任 公 司国 为 准 字 H201001381bU小 士+5 9 3 4 0 O O1合 计:5 3 3 4 0 OO金 酬 大 写：伍 万 以 仟 W 佰 S#拾 元 S I欣 益 状况I 口 合 格 口 不 含秋年 位 员 五 人：制 单 人：保 笞 员：衰 核 员：提 货 人：发 货 日 期：收 货 人：收 费 地 址：太 原 市 职 工 新 街 3号提 示：药 品 若 非 质 量 问 题，一 月 之 后 不 予 退 货：凡 登 定 药 品、生 物 制 品、冷 藏 药 品 假 不 运 货.梏核人=收 救 人=白 银：库 房 留 存 红 铁：随 货 同 行 绿 联：财 务 信存 通 联：提 货 人 留 存 黄 联：质 笞 部 存【万能设计工如果用户认为需要在打印方案列表以外新制定打印方案，应该使用鼠标单击【万能设计】子菜单,用户【万能设计】工具的使用需要一定的培训才能文档仅供参考，不当之处，请联系改正。完成，请用户阅读相关专项文档。建议该功能不要向普通用户开放，能够在系统控制台【业务单据制定】中调整该菜单的使用权。1.1.1.3系统服务鼠 标 单 击【系统服务】菜单，子菜单随即展现。新增一张单据当前单据保存清空当前单据选择未处理单据清除所有未处理单据【新增一张单据】：在填写一张单据的过程中，如果需要新填制一张单据，鼠标单击【新增一张单据】菜单，弹出【当前单据处理选择】对话框，要求用户选择对当前单据中数据的处理方式一【将当前数据清空】或者【将当前数据挂账】（【按当前操作员挂账】）。【将当前数据清空】：删除当前单据中所有数据，包括抬头项数据和明细项数据。用户能够在空白的单据中重新填写数据。【将当前单据进行挂账】：自动生成“挂 账ID”、文档仅供参考，不当之处，请联系改正。“挂账时间”，用户能够根据需要，填写、修 改“挂账描述”，填写完成鼠标单击“确认”按钮完成当前单据数据的保存。用户需要调出挂账的数据时，鼠 标 单 击【系统功能】一【选择未处理单据】菜单提取数据即可。单据数据挂账保存的数据不会因为退出单据而消失，下次进入该类型单据时，鼠标单击【系统功能】一【选择未处理单据】能够提取保存的数据。【清空当前数据】:用户希望清空当前正在填写的单据内容时，鼠标 单 击【系统功能】一【清空当前数据】菜单，弹出提示窗口“是否清空当前单据？“，用户确定要清空单据，用 鼠 标 单 击“确定”按钮即可。【选择未处理单据】:文档仅供参考，不当之处，请联系改正。用户提取挂账单据数据时，执 行【系统功能】-1选择未处理单据】，弹 出【挂账单据选择】窗口，鼠标单击需要提取的挂账单据，单 击“确定”按钮，系统自动将挂账数据填到空白单据中，应该说明的是，如果当前单据中已经填有数据，系统会弹出上述“当前数据处理选择”窗口，用户处理当前数据后进入“挂账单据选择”对话窗口，用户提取挂账单据数据时,系统将先行删除当前单据中的所有数据，将提取到的数据填入空白单据中。【清除所有未处理单据】：鼠标单击【系统功能】一【清除所有未处理单据】，删除所有挂账数据，用户应该慎重操作此功能，如果删除，挂账数据不能恢复。1.1.1.4辅助功能鼠标单击【辅助功能】菜单，弹出辅助功能子菜单集合，根据不同单据功能需要设置不同的子功能，下图是“销售开票单（销售订单）”的辅助功能子功能菜单集合。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。|昌 辅助功能任），保存苴稿提取草稿销售票单修改提取销售订单每个类型单据【辅助功能】的子功能由系统管理员根据业务需要在（系统控制台】一【业务单据制定中定义完成，基本包括草稿存取、单据数据提取、单据修改、单据冲红、数据查询、结算勾兑方式、商品定位等几类。1.1.1.4.1草稿存取：【保存草稿1用户填写单据时如果需要将其中一部分记录下来以后复用，可用鼠标单击【辅助功能】一【保存操作】菜单，弹 出“请填写草稿标题”对话框，用户手工填写草稿标题，单 击“确定”按钮，系统提示“草稿保存成功”。草稿保存后，当前单据中被保存的数据并不删文档仅供参考，不当之处，请联系改正。除，用户能够继续填制单据,在填制下一张单据时,能够用鼠标单击【辅助功能】一【提取草稿】菜单,提取以前保存的草稿中数据，以达到数据复用的目的，减轻手工操作工作强度,提高数据输入准确性。【提取草稿用户能够根据需要在空白或者已经填有数据的单据中提取以前保存的草稿,体统将草稿数据提取并续填到单据中，对当前单据中已有数据不会造成影响。提取草稿时用鼠标单击【辅助功能】一【提取草稿】菜单，弹 出“选择草稿单据”对话窗口，鼠标单击目标草稿记录，单 击“确定”按钮，系统将草稿数据续填到当前单据中。选择尊福蛆据I=I 回I 凶 J厂 仅显示自己的草稿9 请选择草稿单据共 张单据草稿I I单据草稿说明 I日期 I时同I单 位 名/部门名称|吐手t)123 2014-01-20 18:47:12山西仁达药业有限公司 耒购部 刘R I按 说 明 定 位|r提取后IM除来源草稿，确 定 s)|X浊 奔)|使用对话框中选项“仅显示自己的草稿”、“按说文档仅供参考，不当之处，请联系改正。明定位”，能够帮助用户提高检索速度。鼠标单击在“仅显示自己的草稿”选项前的方框打勾，系统将根据操作员信息,筛选当前操作员以前保存的草稿列表供用户选择。用户在“按说明定位”填写栏中填写“单据草稿说明 内容，系统帮助用户筛选符合条件的记录列表，供用户选择。如果用户对于提取过的草稿不需要继续保存，能够 在“提取后删除来源草稿”选项前的方框内鼠标单击打勾，之后选择某一草稿记录，系统完成数据提取后直接删除该记录。1.1.1.4.2单据数据提取用户在填制一张单据时,希望直接提取使用业务流程上一环节单据已经保存的数据，由系统管理员在【系统控制台】一【业务单据提取方案】功能中设置相 应“提取方案”，授权给需要的用户使用。不同的单据中能够提取使用的单据数据不同，提取方案不同。鼠标单击【辅助功能】一提取方案对应菜单，弹出数据选择对话框，以下以“销售出库票单”提取“销售复核记录”为例，接受操作方法。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。鼠标单击【辅助功能】一【提取销售复核记录单】菜单，弹 出“选择单据”对话窗口，显示所有可提取的销售复核记录单，鼠标单击目标记录，单击“确定”按钮，系统将选中订单数据填入“进货票单”中，应该注意的是，提取数据填入当前单据时，当前单据中已经存在的数据将被删除。在“单号,，栏中直接填写目标单据编号，能够帮助用户快速检索到目标单据。1.1.1.4.3单据修改用户希望修改未记账票单，由系统管理员在【系统控制台】一【业务单据修改方案】功能中设置相应“单据修改方案”，授权给需要的用户使用。单据修改必须在同一类型单据中执行。以 下 以“进货票单”修改为例，介绍操作方式。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。业务单据中只保存数据不记账的票单数据在未审核前使用【辅助功能】一【进货票单修改】功能能够修改。鼠标单击【辅助功能】一【进货票单修改】菜单,弹出“选择单据”对话窗口，显示所有可修改单据列表。鼠标单击目标记录，单 击“确认”按钮，系统将目标单据数据填入当前单据，同时删除当前单据中已有数据，用户在当前单据中修改单据数据，修改完成单 击【存盘】菜单，系统提示“修改单据将删除原单据中所有数据，将当前数据存储到原单据中”，单据编号保持原单据编号不变,用户确定保存完成单据修改。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.1.1.4.4单据冲红对于已经记账的单据发现错误需要修改时，必须先对单据进行冲红,KSOA部分单据冲红是在该类型单据中执行【辅助功能】一【X X 单冲红】功能。下面 以【进货入库单冲红】为例介绍操作方式。在操作桌面鼠标单击进入“进货入库单”，鼠标单 击【辅助功能】一【进货入库单冲红】菜单，弹出“请选择冲红单据”对话窗口，鼠标单击“查询”按钮，窗口中显示允许冲红单据列表，在列表中，鼠标双击目标单据，窗口中显示该单据明细记录，用户根据需要使用鼠标双击单选、多选单据记录冲红，全选记录使用鼠标右键菜单中的“全部选择”菜单即可。e 。，3 查询”重期查找0万固；加 中红、海a 冲红日期：区 薛 丽 丽 销 售 结 算 第 冲 红单据隔号：|起始日期：加1讲10月旧 终止日期：|2013年10月20日单位编号：|单位名称：厂W确定）|注意：系统无法避免就品的二欠冲红，在9 1定冲红商品时更仔细!单据辞号惮位编号博位名称I s 结 算 金 额 国 门 锚 出 务 员XSDZDA000000012013-10-19 NLH006山西元生堂医药连贿限公司铺售勾兑结算单1 6.2 0终端事出董哲XSDZDA000000022013-10-19 HQH008太原市小店区百网诊斫俏售勾兑结算单11 6.0 0终端事出赵华XSDZDA000000032013-10-20 NSTT096山西鑫福堂瓠有限公司消售勾兑结算单1000000.00 i肖售一部郭旭殿XSDZDA000000042013-10-20 NSTT167山西精诚瓠有限公司徜售勾兑结算单12 0.0 0稍售一部莫星 Q M 查词中 重新查找万能打印W）冲红）关闭购 日 期：口13年 明20日 髓 结 算 单 冲 红单据编夸：IXS0ZDM0000001 起始日期：|2013年10月旧 终止日期：区 薜 丽 丽单 位 够l i m o o e 单位名称：I山西元生堂医药觥雕公司注&系统无蛙免商品的二次冲纪，在确定冲红商品时要仔细!麟簿编号悌簿名称1支票号原单懒号1商 躺 号 憧 用 包 商 品 名 称1商品规格1已收付金额惊号 100101 现金-人民币XSAZDA000000040 1 0 1 0 0 8 8诺氟沙星陵囊0.1$6 0 粒*200盒6.40 3 XSAZDA0000000402180038 生化丸9刑0丸*120盒9.80 2文档仅供参考，不当之处，请联系改正。选择好冲红记录后，鼠标单击“确定”按钮，系统将选中记录填入空白单据，数量、金额以负值显示,用户不允许对提取的数据进行修改,直接单击【冲红】菜单，完成单据冲红。在 上 述“请选择冲红单据”窗口中，可 见“单据编号”、“起始日期”、“终止日期”、“单位编号”、“单位名称”等数据筛选条件，填写相应数据帮助用户快速检索目标单据。1.1.1.4.5数据查询用户填制单据时，需要对一些相关数据进行查询,KSOA平台在单据菜单中提供了部分数据查询功能菜单，例如：【历史进价查询】、【历史售价查询】等，下 面 以“进货票单”中【历史进价查询】为例，介绍操作方式。在操作桌面鼠标单击【进货票单填制】菜单进入进货票单，鼠标单击【辅助功能】一【历史进价查询】菜单，弹出“历史进价查询”窗口，在窗口中填写“单位编号”、“单位名称”、“商品编号”、“商品名称”、“起始日期”等筛选条件后，单 击“查询”按钮，系统帮助用户检索到符合筛选条件的历史进价列表。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.1.1.4.6勾兑结算方式在KSOA平台中，进、销结算使用【辅助功能】中不同的结算勾兑方式能够将结算金额对应到出、入库商品明细。结算勾兑方式由系统管理员根据用户需求 在【系统控制台】一【结算勾兑方式】中建立和修改,并授权相关操作人员使用o下面以进货结算为例,介绍结算勾兑方式操作。在操作桌面鼠标单击【采购勾兑结算】菜单进入“进货勾兑结算单”，鼠 标 单 击【结算勾兑】菜单，可见包括【金额结算】【自动勾兑】【按单据勾兑】【按明细勾兑】【按商品勾兑】【以销定结】几种结算勾兑方式。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。【金额结算】金额结算即不勾兑明细结算，在结算单中填写“账簿编号”、“冲应收应付款”和“结算扣率”，系统自动计算“实际收支”金额，填写完成鼠标单击“记账”菜单，保存数据，冲减应付账款。【自动勾兑】鼠 标 单 击“自动勾对”按钮。填写结算方式、冲减应收应付账款和结算扣率后保存单据，系统将在单据指定单位的未结算明细中自动分摊结算金额。【按单据勾兑】第1步 用 鼠 标 双 击 填 写“单位编号”或“单位名称”空白栏，来确定结算单位，否则系 统 会 提 示“请先确定结算单位，再选择辅助结算方法”。第2步 鼠 标 单 击“按 单 据 勾 对 按 钮，单 据 抬 头 右 侧 编 辑 框 显 示“按单据勾对”字样。第3步系统自动弹出显示单据指定供货单位所有未完成结算的单据的窗口，操作员能文档仅供参考，不当之处，请联系改正。够根据窗口中显示的“单据编号”、“日期”、“开票金额”和“已结算金额”中的内容填写需要结算单据的“结算金额”；第 4 步如果需要将某单据的应收余额结清，能够使用鼠标双击在“结清”栏打上标志，同时系统将相应单据的未结余额填写在“结算金额”栏内；如果需要取消某单据结清选择，用鼠标再次双击“结清”栏，取消“J”即可。第 5 步结算金额填写完毕，用鼠标单击窗口右下方的“确定”按钮，完成按单据勾对明细退出窗口。如果希望放弃填写退出窗口，用鼠标单击窗口右下方的“放弃”按钮，确定放弃即可。第 6 步按单据勾对完成，系统会自动将勾对总额填写在单据中的“冲减应收应付款”、“实际收支款”两栏，操作员应该填写“结算方式编号”、“结算方式名称“、摘要”各栏，确定结算扣率，完成结算单据填写能够保存。【按明细勾兑】文档仅供参考，不当之处，请联系改正。与“按单据勾对”操作相同【按商品勾兑】与“按单据勾对”操作相同【以销定结】原理简述：对于代销商品用户多使用以销定结的方式与供应商进行结算。系统根据商品当前库存数量、未结算数量和从不同供应商处的购进状况计算当前针对单据指定供应商已经销售能够结算的商品明细供操作员选择结算。第1步 鼠 标 单 击“按明细勾对”按钮，按钮变成红色表示选中。第2步系统自动弹出显示单据指定供货单位所有未完成结算的购进单据及明细的窗口，操作员能够根据窗口中显示的“单据编号”、“日期”、“商品编号”、“商品名称 、“开票金额”和“已结算金额”中的内容填写需要结算单据商品的“结算金额”；第3步结算金额填写完毕，用鼠标单击窗口右下方的“确定”按钮，完成以销定结勾对明细退出窗口。如果希望放弃填写退出窗口，用鼠标单击窗口右下方的“关闭”按钮，文档仅供参考，不当之处，请联系改正。确定放弃即可。第4步以销定结勾对完成，系统会自动将 勾 对 总 额 填 写 在 单 据 中 的“冲减应收应付款”、“实际收支款”两栏，操作员应该填写“结算方式编号”、“结算方式名称”、“摘要”各栏，确定结算扣率，完成结算单据填写能够保存。1.1.1.5 退出用户需要退出单据时，是 表 单 击【退出】菜单,如果当前单据没有数据，直接退回操作桌面，如果当前单据有数据，系统会弹出“当前数据处理选择”窗口，提醒用户清空数据或者挂账。1.3.2业务单据抬头项一般业务单据抬头项包括单据名称、制单日期、单据编号、单位或机构编号、单位和机构名称、部门、业务员等栏目，由系统管理员根据业务需求在【系统控制台】一【业务单据制定】功能中制定，并授权相应用户使用。果 购 订 单 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _制 单 日 期 触 再7月 日预到货日期j201407Tl 单据编号|JM F其 供性商类别|承 运 方 式|承运单位：|单位名麻05)1-单位短号|*35|动 叼 同|发运地点|地址电话我 索 人|购W员|运城时即底)|0运 输 方 式|采 购 员 9!赵娟明部 门 明 采 购 部 业 务 员i 0 9:5 8:0 5备 注付款方式|记 录 数0经营范围文档仅供参考，不当之处，请联系改正。用户应该全面填写单据抬头信息、，不能为空的栏目如果不填写，在单据存盘或记账的时候，系统会提示操作员进行填写。用户填写单据抬头数据的操作包括鼠标双击、填写栏下拉菜单、选择框打勾、直接填写数据等方式。鼠标双击选择：用户用鼠标双击“单位编号”等填写栏，系统会弹出相应的选择窗口，在窗口中列出可选择数据列表，用户在列表中鼠标单击目标记录,单 击“确定”按钮，系统自动将所选数据填写在填写栏中。例如：在“单位编号”栏内鼠标双击，系统弹出可选的单位列表供用户选择。下拉菜单选择：由系统管理员在【系统控制台】-【资料字典管理】、【系统控制台】一【业务单据制定】功能中定义下拉菜单内容和使用位置。用户在使用时，鼠标单击下拉菜单按钮，在系统显示的下拉菜单数据中单击目标数据，系统自动填在在填写栏中。选择框打勾：部分选项前面带有选择框，鼠标单击选择框，打勾或者取消打勾是对该选项是否选择的方式。例如：在“增值税格式”选项前打勾，代表单据的格式按照增值税格式显示。直接填写数据：需要手工在填写栏内输入数据，例如：“扣率”等。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.3.3业务单据明细项1.1.1.6单据明细项填写业务单据明细项中包括多个单据字段,字段的设置由系统管理员在【系统控制台】一【业务单据制定】功能中定义。操作用户应该根据单据明细项填写要求填写数据，不能为空的字段如果未填写数据，存盘或记账时，系统会提示操作员。“行号面 踏 得*茄施用名*南 战 船*生产施 I3网M耐件数I含防询枭6102000012 630100402肉萸参堂元诚易精3 6301022034 630700103kg2.00250.0000千克2.00280.0000kg2.00290.0000kg5.00S30.0000100.0160.0180.0150 0尚品名称酒萸肉商品规格茨单位kg数量2.00单 价 50.0000金颔100.00校徽 0.00含税金额 100.00 生产厂家易元堂T数 量 合 计11.00 金嵌合计550.88含税金额合计（大写）伍佰琪拾元整税额合计39.12含税金薇合计590.00单据明细填写方式包括鼠标双击利用检索方案选择数据、利用提取方案提取数据、利用鼠标右键菜单选择数据填写、手工填写等几中方式。鼠标双击利用检索方案选择数据：检索方案由系统管理员在【系统控制台】一【资料检索方案】中建立和维护。鼠标双击字段填写栏,系统弹出资料检索方案选择窗口，用户在窗口中鼠标文档仅供参考，不当之处，请联系改正。双击单选或者多选目标记录，然后单击“确定”按钮,系统将选中数据填写在单据中。例如：“商品编号”、“商品名称”等字段。利用提取方案提取数据：上 述“单据菜单”章节介绍的利用提取单据数据菜单能够帮助用户填写单据明细。鼠标右键功能填写明细信息：在单据明细填写过程中，单击鼠标右键,使用【选择货位】菜单，能够为所有明细记录选择录入货位方式。“对 单 据 中 以 录 入 没 有 指 定 货 位 的 记 制 定 货位”：在货位列表中鼠标单击目标货位，单 击“选择”按钮,系统将选中的货位填写到未指定货位的明细记录中。“对没有指定货位的明细使用缺省货位”：鼠标单击该选项，在选项界面打点，鼠标单击“选择”按钮,系统自动使用用户在商品资料中定义的缺省货位填写到明细资料中。“对当前明细统一指定货位”：鼠标单击该选项,文档仅供参考，不当之处，请联系改正。在选项界面打点，在货位列表中鼠标单击目标货位,单 击“选择”按钮，系统将选中的货位填写到所有明细记录中。1.1.1.7明细记录排序用户填写单据明细记录需要排序时，能够使用鼠标右键菜单中【记录排序】功能，系统弹出“按条件对记录排序”窗口，鼠标双击对应的“字段中文名”后 的“排序字段”，出现一个下拉框选择“Y”，明细记录按照用户挑选的排序字段排序，在“降序”方框中鼠标单击打勾表示明细记录按照该字段降续排列。1.1.1.8商品账页查询在单据有关商品的明细记录中，用户能够查询任文档仅供参考，不当之处，请联系改正。何一条记录中商品的账页，使用鼠标右键菜单【商品账页】能够查询该商品历史流转记录。1.1.1.9选择记录一些单据需要提取业务流程前面环节存储的数据进行进一步处理，例如：“进货入库单”提 取“进货票单”明细数据进行处理，使用鼠标右键菜单【全部选择】、【取消全选】、【选择/不选择记录】功能对全部或者部分明细记录打上选择标志,入库记账时系统根据标志区分用户希望记账的记录。“选择所有记录”：对当前操作单据全部商品明细记录进行全选标志文档仅供参考，不当之处，请联系改正。“取消选择所有记录”：对当前操作单据全部商品明细记录进行全部取消标志“当前记录选择与不选择记录”：对当前光标所在记录进行选择或取消的标志。1.3.4 单据合计项单据中显示整张单据合计数据的部分。商品名称 重香正气口服液商品规格 102*10支单 位盒量价?数单金2100.00 生产厂家太极集团重庆洛陵制药厂6.6667 货 位 阴 凉 摩 114.000.07 批 号 14050287单据合计项中的内容是系统管理员在【系统控制平台】一【业务单据指定】功能中根据业务需求定义的。填写完单据明细项，系统会将指定的合计数据显示在该区域内。1.3.5 单据操作属性项在KSOA平台中，所有操作人员对于系统内功能的操作将被如实严格记录在系统数据中，当前单据操作员信息、操作日期、单据功能运行号、软件版本、执行操作的机构名称等信息显示在单据操作属性项区域内。麋作员：赵文霞 日期：2014-09-22|运行号：xs_ckd 一 而 构：ZDA山西福康源药业集团有防用友软件股份有限公司文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.4第四章查询分析功能操作说明KSOA平台中对于数据输入、处理是为了用户能够利用经营数据进行业务沟通、辅助业务决策。经营数据利用的载体是查询分析表格。KSOA中一般查询分析表格格式按照功能区域分为四部分：菜单项、抬头项、明细项、操作属性项。1.4.1 菜单项查询分析菜单项主要包括【运行】、【打印】、【计算器】、【万能打印设计】、【分类汇总】、【退出】菜单,下面着重介绍【运行】、【打印】、【分类汇总】功能操作方式。运?（蜀 打 盘）计盘鹃 万 能 晶 设 计C速 分息总,退 墨1.1.1.10 运行用户在操作桌面，鼠标单击目标查询分析菜单,进入查询分析功能，根据查询需求，填写查询分体抬头项的筛选条件后，鼠标单击【运行】菜单，系统执行该查询，组织数据集合并呈现在查询分析表格中。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.1.1.11 打印查询分析打印格式是由系统管理员在【系统控制台】一【万能打印设计】功能中设计定义的。用户用鼠标单击【打印】菜单，系统弹出打印方案列表供用户选择，鼠标单击目标打印方案，单击“确定”按钮，进入预览窗口预览打印效果，使用鼠标单击“预览”窗 口 中“打印报表”图标a 能够按照预制的打印方案打印出查询分析中的数据。鼠标单击打印窗口中“保存报表”图标用 系统将查询分析结果保存大用户指定的文件存储路径，需要读取时，鼠标单击“打开报表”图标刊 从存储路径找到目标文件，即可读取数据。1.4.2抬头项查询分析抬头项主要由查询分析标题、数据筛选条件组成，用户填写数据筛选条件时操作方式与“单据抬头项”填写方式基本相同，请用户参阅相关章节说明。单 据 编 号 埴写单据俄号时;a它条件无效，飒员文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.4.3明细项查询分析明细项是显示查询数据结果的区域,其具体显示内容、格式由系统管理员在【系统控制台】-【查询方案制】功能中定义，根据定义不同，查询分析明细项中可能显示一个或一个以上查询页面,每个页面名称不同，显示数据集合不同。在同一个查询页面那，根据设计定义不同，可能存在两个明细数据窗口，上下或左右排列，其中一个窗口中的数据是另一个窗口数据的子查询，子查询中显示的数据是其上级查询数据的明细。下面以“销售开票查询”明细项为例介绍查询操作方式。运 行打印计篁器F5 按品类过滤分类汇总退 出业销售开票单查询开 始 日 期：|2014年7月1日单 位 编 号：|一商 品 分 类：|一商 品 名 称|仓 摩 名 称：商 品 编 号：f终 止 日 期：|2014年7月1日单 位 名 称：|一类 别 名 称|单 据 编 号：&W开票汇总1销 售 开 票 明 细 日期单据编号 制 单 日 期 是 否 执 行 付 款 方 式 单位名称 含 税 金 领 部 足 名,1.1.1.12页面查询鼠标单击标有查询页面名称的页签,上图中页签文档仅供参考，不当之处，请联系改正。名 称 是“进货单汇总”、“进货单明细”，记入页面可见按照与定义查询方案显示的数据。上图中，当用户鼠标单击到每条记录时,位于下方的子查询中显示该记录的明细数据。1.1.1.13使用鼠标右键功能辅助查询用户在查询分析明细项数据中，单击鼠标右键,可见右键功能菜单,使用这些功能能够帮助用户更快捷地了解数据详情。默认 状 态）记录查找C）Ctrl+F查找下一个也）F3记录定位1）记录过滤建）记录汇总（M）记录排序）隐藏当前字段也）F4释放所有隐藏字段）Shift+F4记录集合打印也）Ctrl+P统计图形）数据集合导出国）单位购进往来账Q0单位销售往来账也）再现 单据 ）【默认状态】：使当前查询分析界面从排序、汇总等状态恢复到查询方案设定的数据显示状态。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。【记录查找工根据条件来查找某一条记录。鼠标单击该功能菜单，系统弹出条件输入窗口，在窗口中针对目标字段选择运算符、填写字段值，单 击“查找”按钮，系统将按照条件查找并将鼠标光标定位到符合条件的第一条记录。【查找下一个】：用记录查找到某一条记录,再查找下一条满足条件的记录【记录定位】：用户录入记录行数将鼠标光标定位在该记录上O【记录过滤】：文档仅供参考，不当之处，请联系改正。根据条件来过滤满足此条件所有的记录,条件填写方式与“记录”查找相同。【记录汇总工根据条件设置按照记录汇总求和。鼠标单击该功能菜单，在“分类统计设置”中设置分类字段、汇总字段和求平均值字段，选中字段前面打勾，鼠标单击“确定”按钮，弹 出“数据分类统计”窗口，显示用户需要的加工好的数据结果。汇总选择分类统计设置分类选择r统计条目数平均选择，确定(Q)X取消【记录排序I文档仅供参考，不当之处，请联系改正。使当前查询分析明细项数据按照用户指定字段及排序方式进行升序或降序排列。鼠标单击该功能菜单，在“按条件对记录排序”窗口中指定排序字段,鼠标单击“排序字段”栏，填写大写字母“Y”，系统默认明细数据升序排列，如果用户希望按照该字段进行降序排列，鼠标单击“降序”选项前方框打勾即可。指定好排序字段和排序方式，鼠标单击“排序”按钮,在查询分析明细项区域显示排序完成的数据记录。【隐藏当前字段:在查询分析数据中，用户将鼠标光标放在目标字段上，单 击 右 键“隐藏当前字段”功能菜单，指定字文档仅供参考，不当之处，请联系改正。段列被隐藏。【释放所有隐藏字段】：释放所有已经隐藏的字段。【记录集合打印用户在查询分析数据记录行间拖动鼠标,选中部分标出阴影，单 击 右 键【记录集合打印】功能菜单,系统弹出打印预览窗口，可见被选中的数据打印效果。在打印预览窗口中鼠标单击【打印】菜单能够实现向打印机输出数据打印。【统计图形根据查询分析的数据显示统计图形：直方图、直线图、圆饼图。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。鼠标单击该功能菜单，系统弹出“图形分析”窗口，选 择“横坐标字段”和“纵坐标字段”，选 择“横坐标字段”时用鼠标在下拉菜单中单击目标字段，选择“纵坐标字段”时在目标字段前方框内打勾。随着横纵坐标选定，窗口中会显示出统计图象，鼠标单击三 个“图形种类”前面的圆圈，在选中的图形种类前圆圈内打点，更换图形种类窗口中会显示不同图形。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。r图形分析目回因 立体效果1）横坐标字段矍）w 3图形种类Q）直方图也 直 线 图d r圆饼图纵坐标字段小）皤 打印图形征）|。图理导出6）骞 退 出 200,000-180,000160,000140,000120,000100,000-80,00060,00040,00020,000是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是c图形分析13回区）55955O3 8225006016030448442916706256934881729Jo18615726211J9012460JO9，6，o，258，6915193671232341162414121是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是鼠标单击【打印图形】、【图形导
