2021年度仓储管理基础知识培训教程全.pdf

仓 储 管 理 基 础 知 识 培 训 教 程 全 1仓 储 管 理 基 本 知 识 培 训 教 程 第 一 某 些 物 资 仓 储 管 理 基 本 培 训 一、物 资 仓 储 管 理 意 义 和 作 用 在 社 会 生 产 总 过 程 中，要 使 必 要 数 量 生 产 资 料 可 以 有 筹 划、迅 速、及 时 得 到 供 应 而 不 致 发 生 任 何 中 断，这 就 必 要 要 有 一 定 量 储 备。只 是 有 了 这 种 储 备，流 通 过 程 从 而 包 括 流 通 过 程 在 内 再 生 产 过 程 不 断 持 续 进 行，才 得 到 保 证。在 社 会 主 义 条 件 下，仓 储 管 理 尚 有 其 特 殊 作 用。仓 储 管 理 是 保 证 社 会 再 生 产 过 程 顺 利 进 行 必 不 可 少 条 件：物 资 储 备 是 社 会 生 产 自 身 需 要 而 产 生，在 社 会 再 生 产 过 程 中，由 于 生 产 和 需 求 在 客 观 上 存 在 时 间 和 空 间 上 不 一 致,因 而，必 要 依 托 物 资 储 备 手 段，来 调 节 市 场 余 缺。特 别 是 在 当 代 化 大 生 产 条 件 下，随 着 专 业 化 限 度 提 高，越 来 越 多 物 资 要 通 过 各 种 不 同 形 式 储 备 阶 段。另 一 方 面，在 国 民 经 济 发 展 中，经 常 会 浮 现 供 求 不 平 衡 现 象，也 必 要 依 托 物 资 储 备 来 进 行 平 衡，以 保 证 国 民 经 济 持 续 均 衡 地 发 展。仓 储 管 理 是 物 资 管 理 重 要 构 成 某 些：物 资 管 理 各 个 环 节，都 同 仓 储 管 理 有 着 密 切 联 系。仓 储 管 理 工 作 好 坏 直 接 影 响 着 物 资 管 理 工 作 进 行，由 于 它 从 实 物 形 态 上 保 证 物 资 供 应 筹 划 和 物 资 流 转 筹 划 实 现。仓 储 管 理 是 保 存 仓 储 物 资 使 用 价 值 重 要 手 段:在 库 房 内 存 储 原 材 料、机 电 设 备 等，都 是 国 家 宝 贵 财 富，是 劳 动 人 民 辛 勤 快 动 成 果，也 是 发 展 国 民 经 济 地 物 质 基 本。要 保 管 保 养 2好 仓 储 物 资 使 用 价 值，就 必 要 采 用 各 种 有 效 办 法，来 排 除 和 防 止 各 种 有 害 因 素 对 物 资 影 响。这 些，要 通 过 科 学 仓 储 管 理 才 干 实 现。加 强 仓 储 管 理 可 以 加 快 物 资 周 转 速 度。二、物 资 仓 库 种 类 及 库 房 合 理 布 局（一）、库 房 种 类：大 体 有 四 种 分 类，咱 们 应 当 掌 握 有 两 种:按 储 存 物 资 类 别 分 类：综 合 性 仓 库、专 业 性 仓 库。按 储 存 物 资 不 同 保 管 条 件 分 类：1）、普 通 仓 库，存 储 普 通 物 资，对 库 房 没 有 特 殊 规 定，如 绝 大 多 数 金 属 材 料，普 通 机 电 产 品 等。2）、保 温 仓 库、恒 温 恒 湿 仓 库、冷 藏 库：这 些 仓 库 是 用 来 储 存 载 保 管 条 件 上 有 特 殊 规 定 物 资,此 类 仓 库 在 建 筑 构 造 上 规 定 有 隔 热、防 寒、密 封 等 功 能，有 还 需 要 配 备 专 门 设 备，以 满 足 物 资 保 管 规 定。3）、特 种 仓 库：普 通 指 危 险 品 仓 库，她 们 具 备 易 燃、易 爆、毒 害、腐 蚀 等 特 性，存 储 此 类 物 资 仓 库，在 库 房 建 筑 构 造 及 库 内 装 修 等 方 面 规 定 由 特 殊 规 定，因 此 称 作 特 殊 仓 库。4）露 天 料 场：重 要 用 于 堆 放 基 本 上 不 怕 大 气 影 响 物 资，地 面 规 定 平 整，能 排 除 积 水，地 坪 承 受 力 普 通 在 每 平 方 米 5吨 以 上。5）、料 棚：这 种 料 棚 储 存 条 件 优 于 露 天 料 场，次 于 普 通 库 房,可 以 遮 蔽 雨 雪 阳 光，按 物 资 采 办 事 业 部 现 状，重 要 用 于 存 储 3化 工 料 及 某 些 大、笨 重，对 天 气 有 特 殊 规 定 物 资。三、库 房、料 场 储 存 规 划 原 则 一、分 类 保 管 规 划：各 库 房 所 有 货 场 和 库 房 储 存 物 资,应 做 统 一 规 划。把 全 库 提 成 几 种 储 货 区，每 个 区 货 场 和 库 房 按 序 编 号。制 定 物 资 储 存 规 划 时，应 按 如 下 原 则：1）、依 照 物 资 性 能 考 虑 储 存 条 件。怕 潮 湿 怕 灰 尘 物 资，应 安 排 在 封 闭 式 库 房 内 进 行 保 管；怕 冻 物 资 应 储 放 在 保 温 库 房 内；怕 热 物 资 应 选 取 通 风 阴 凉 温 度 较 低 库 房 保 管；危 险 品 应 按 危 险 特 性 分 类 存 储，并 做 到 专 库 专 用。2）同 类 吴 资 可 安 排 在 一 起 保 管。性 质 不 同 互 有 影 响 或 性 质 互 相 抵 触 物 资，不 可 存 储 在 一 起。储 存 温 度 条 件 不 同 物 资,不 应 同 库 储 存。灭 火 办 法 不 同 物 资，不 应 一 起 储 存。3）、各 种 物 资 进 出 库 所 需 货 位 换 算：必 要 注 旨 在 平 时 积 累 资 料，掌 握 物 资 周 转 规 律，概 算 所 储 各 类 物 资 需 要 占 用 货 位,统 一 规 划，提 高 仓 容 运 用 率，达 到 妥 善 安 排，合 理 储 存 目。规 划 货 位 统 一 编 号:为 使 分 类 保 管 物 资 井 然 有 序,便 于 查 找,还 应 在 拟 定 各 库 房、料 场 储 存 方 案 后，进 一 步 依 照 储 存 物 资 外 形 包 装 和 苫 垫 堆 码 办 法，结 合 库 房 料 场 详 细 状 况，规 划 货 位 或 固 定 货 架 位 置，然 后 统 一 编 号。物 资 出 入 库 时，可 以 按 照“四 号 定 位”存 取。规 划 货 位。库 内 货 位 和 货 架 布 置,普 通 有 横 列 和 纵 列 式 两 种。规 划 货 位 必 要 合 理 地 运 用 仓 库 面 积 运 用 率,增 大 仓 库 储 存 能 4力。仓 库 面 积 运 用 率=有 效 面 积/使 用 面 积*100%3）、货 位 编 号：货 位 布 置 安 排 后 应 进 行 统 一 编 号。货 位 编 号 有 采 用 三 位 数 字，有 采 用 四 位 数 字，采 用 四 位 数 字 称 作“四 号 定 位”（仓 储 部 采 用 就 是 这 种）。例 如，库 房 货 架 四 号 定 位:第 一 位 表 达 库 房 号、第 二 位 表 达 货 架 号、第 三 位 表 达 货 架 层 号、第 四 位 表 达 货 位 号 如：库 房 号 是 1,货 架 号 是 2,货 架 层 号 是 3,货 位 号 是 4,四 号 定 位 为 1-2-3 4注：货 架 每 一 层 货 位 数 可 依 照 货 架 样 式 大 小 自 行 决 定，料 签 一 律 挂 在 货 品 整 洁 一 边 下 角，同 一 方 向 料 签 成 一 条 线。每 组 货 架 第 一 位 都 从 通 道 开 始。定 位 所 有 采 用 阿 拉 伯 数 字 表 达。库 房 内 料 区 定 位 办 法 与 上 面 相 似,只 但 是 改 为 了 库 房 号 区 号 排 号 位 号。料 场 定 位 办 法：料 场 号 区 号 排 号 位 号 料 场 号 是 1,区 号 是 2,排 号 是 3,位 号 是 4,四 号 定 位 为 1 2 3 4每 一 排 位 数 依 照 实 际 状 况 拟 定，料 签 挂 在 货 品 整 洁 一 边。物 资 四 号 定 位 号 必 要 在 帐 页 上 得 到 反 映，达 到 见 物 知 帐 页,见 帐 知 货 位，便 于 查 账 及 物 资 迅 速 精 确 地 收 发。调 节 物 资 货 位 时，帐 卡 上 货 位 编 号 应 随 着 调 节。4）主 副 货 位 定 位：在 物 资 储 存 过 程 中，由 于 某 项 物 资 库 存 数 量 大，以 及 货 位 有 限，不 能 把 所 有 物 资 都 上 架 摆 放 时，可 5在 库 内 料 区 或 库 外 料 场 设 副 货 位，主 货 位 摆 零，副 货 位 摆 整。主 货 位 料 签 上 要 标 记 副 货 位“四 号 定 位”和 数 量，副 货 位 料 签 上 要 标 记 主 货 位“四 号 定 位”，做 到 主 副 货 位 互 相 相 应。帐 页 上 只 标 注 主 货 位“四 号 定 位”号。对 于 一 种 物 资 存 储 在 几 种 库 房（料 场）定 位，所 有 库 房 库 号、区 号、排 号、位 号 要 所 有 标 示 出 来，每 个 库 房 只 划 为 一 种 区，视 详 细 状 况 分 为 一 排 或 两 排，每 排 视 详 细 状 况 定 位，每 排 可 只 定 一 位，如 果 物 资 不 同 批 号 必 要 分 开 码 垛。5）料 签、料 牌 使 用：料 签（合 用 于 库 房、料 区、料 棚）原 则 上 使 用 统 一 转 盘 式 料 签,如 属 计 重 物 资 则 必 要 使 用 蓝 色 料 签。料 签 上 每 一 栏 必 要 和 账 册 一 一 相 应。无 动 态 印 章 盖 在 料 签 右 下 角。每 月 初，要 将 转 盘 式 料 签 上 月 份 随 月 拨 动，有 收 发 动 态 时，要 随 时 拨 动 料 签，使 料 签 显 示 数 与 实 物 相 符。库 存 为 零 物 资，料 签 可 继 续 挂 在 原 位,只 将 料 签 上 数 字 拨 为“0”即 可。在 料 签 背 面 注 明 到 库 时 间、合 同 号、经 办 人、生 产 厂（供 货 商），当 前 还 规 定 注 明 生 产 日 期。料 牌 使 用（合 用 于 料 场）必 要 使 用 铁 质 或 钢 质 料 牌。料 牌 正 面 要 将 四 号 定 位、物 资 代 码、名 称 规 格、材 质 按 从 上 到 下 顺 序 填 写，背 面 将 计 量 单 位、筹 划 单 价、最 高 储 备 定 额、最 低 储 备 定 额 从 上 到 下 填 写。当 库 存 为“0”时，料 牌 要 及 时 收 回，便 于 下 次 使 用。二、物 资 摆 放：所 有 物 资 要 五 五 摆 放，同 步 遵 守 下 面 基 本 规 定：1、货 架 上 货 品 摆 放：所 有 货 架 上 货 位 摆 放 除 1、3、5、7 6等 单 号 货 架 第 一 种 货 位 按 右 整 左 零 摆 放 外,其 她 按 左 整 右 零 摆 放。所 有 物 资 按 后 整 前 零 摆 放。所 有 物 资 必 要 做 到 横 看 一 条 线。所 有 物 资 标 记（涉 及 包 装 上 标 记）必 要 正 向 朝 外（过 道 方 向），一 目 了 然。原 则 上 物 资 摆 放 按 大 类 顺 序 和 物 资 代 码 顺 序 摆 放。特 殊 状 况 除 外。2、料 区 内 物 资 摆 放：料 区 物 资 除 第 一 位 按 左 整 右 零，前 整 后 零 摆 放 外，别 的 所 有 按 左 整 右 零 摆 放。所 有 物 资 标 记 必 要 正 面 朝 外（过 道 方 向），一 目 了 然。大 宗 物 资 按 后 整 前 零 摆 放。露 天 料 区 物 资 应 作 到 上 盖 下 垫。如 按 背 靠 背 方 式 摆 放，执 行（四）规 定。3、料 场 内 货 品 摆 放：怕 雨 淋 材 料 必 要，必 要 下 垫 托 盘，上 盖 篷 布。所 有 物 资 均 按 左 整 右 零 摆 放。4、二 层 平 台 上 物 资 摆 放 1、二 层 平 台 上 物 资 普 通 采 用 背 靠 背 方 式 摆 放。阐 明：（1）第 一 排：左 整 右 零，第 二 排 右 整 左 零，前、左、右 三 面 齐，零 头 在 中 间（2）第 一、二 排 左 整 右 零，三 四 排 右 整 左 零。四、业 务 流 程（一）物 资 接 运：1、物 资 配 送 部 根 据 到 货 预 报 表 及 铁 路、航 空 部 门 提 供 到 货 信 息 进 行 物 资 接 运。2、铁 路 整 车 到 货 品 资 接 运 1、物 资 配 送 部 提 前 贯 彻 到 达 专 用 线 车 皮 数 量 及 物 资 类 别，并 告 知 仓 储 部、生 产 服 务 中 心 调 度 室 做 好 卸 车 接 货 准 备；72、物 资 配 送 部 依 照 事 业 部 铁 路 专 用 线 进 货 规 定 引 导 车 皮 就 位，并 与 铁 路 部 门 共 同 检 查 车 皮 封 闭 及 其 他 状 况，做 好 记 录；3、接 运 人 员 按 保 管 员 指 定 货 位 及 堆 码 摆 放 规 定 组 织 物 资 装 卸、倒 短、堆 码 工 作，并 将 到 货 信 息 录 入 物 流 信 息 平 台 系 统。物 资 装 卸、倒 短、堆 码 执 行 搬 运 工 作 业 指 引 书、汽 车 起 重 机 作 业 指 引 书、抓 管 机、装 载 机 作 业 指 引 书、叉 车 作 业 指 引 书、捆 绑 作 业 指 引 书、物 资 倒 短 车 作 业 指 引 书;4、物 资 装 卸、倒 短、堆 码 完 毕 后，接 运 人 员 和 保 管 员 一 种 工 作 小 时 内 完 毕 现 场 大 件 点 交，双 方 在 交 料 单 上 签 字 确 认，并 将 到 货 记 录 录 入 物 资 管 理 信 息 系 统；5、在 卸 车 时 发 现 损 坏、丢 失、淋 雨、受 潮 等 由 接 运 人 员 负 责 向 承 运 部 门 索 取 商 务 记 录 或 普 通 记 录；6、属 铁 路 部 门 责 任：国 内 物 资 索 赔 由 接 运 人 员 向 铁 路 部 门 索 赔;进 口 物 资 索 赔 由 接 运 室 协 助 国 外 业 务 部 向 铁 路 部 门 索 赔。索 赔 解 决 应 在 2 个 月 内 结 案，各 负 责 单 位 应 将 索 赔 成 果 录 入 物 资 管 理 信 息 系 统 中。3、零 担 物 资 接 运 1、铁 路、航 空 零 担 到 货 由 物 资 配 送 部 负 责 提 货；物 资 配 送 部 在 接 到 提 货 信 息 后 1 个 工 作 日 内 完 毕 提 货 接 运 工 作；2、铁 路 托 运 部 零 担 到 货：物 资 配 送 部 在 得 到 提 货 信 息 后 1个 工 作 日 内 告 知 采 购 部 门、厂 家 协 商 解 决 提 货 问 题；如 需 协 助 提 货，由 物 资 配 送 部 提 货，提 货 费 由 物 资 配 送 部 标 注 清 晰 8后 转 财 务，由 采 购 部 门 负 责 从 货 款 中 扣 除。3、货 品 到 库 房 后 按 整 车 接 运 程 序 进 行 装 卸、堆 码、交 接 等;第 四 条 公 路 到 货 品 资 接 运 1、公 路 到 货 品 资 由 门 卫 进 行 登 记，记 录 入 库 车 号 及 所 装 物 品，并 及 时 告 知 物 资 配 送 部；2、物 资 配 送 部 依 照 司 机 提 供 货 品 信 息，负 责 在 30分 钟 内 确 认 货 主、供 货 厂 商、采 购 合 同 等 信 息，在 货 品 清 单 上 注 明 卸 货 地 点，并 告 知 库 房 保 管 员 做 好 接 货 准 备，同 步 物 资 配 送 部 及 时 将 到 货 信 息 录 入 物 流 信 息 系 统；3、保 管 员 应 在 4 个 工 作 小 时 内 组 织 完 毕 卸 车 工 作。4、到 厂 家 库 房 自 提 物 资 5、物 资 配 送 部 在 接 到 自 提 物 资 信 息 后 组 织 提 货，将 信 息 录 入 物 资 信 息 系 统。6、由 仓 储 中 心 保 管 员 对 自 提 物 资 数 量 及 外 观 进 行 确 认，需 质 检 物 资 留 样 并 报 检。第 五 条 无 到 货 预 报 物 资 接 运（涉 及 无 合 同 到 货 品 资）1、物 资 配 送 部 在 物 资 到 大 二 线 物 流 基 地 后，依 照 到 货 预 报 贯 彻 货 品 有 关 信 息；2、无 到 货 预 报 物 资，物 资 配 送 部 可 先 依 照 物 资 类 别 同 保 管 员 协 商 后，确 认 卸 货 地 点 并 组 织 卸 车，做 好 交 接 记 录；3、物 资 配 送 部 对 无 合 同 到 货 状 况 在 物 资 管 理 系 统 中 发 布。4、采 购 部 门 在 接 到 物 资 配 送 部 信 息 后 1 天 内 在 物 资 信 息 系 统 内 补 录 需 求 筹 划，后 续 业 务 各 有 关 部 门 按 正 常 程 序 执 行;95、物 资 配 送 部 及 时 告 知 库 房 验 收 入 库 或 退 货。第 六 条 进 口 物 资 港 口 转 运 工 作 按 进 口 物 资 管 理 办 法 执 行。物 资 验 收 及 入 库 第 一 条 物 资 验 收 期 限。物 资 到 库 后，应 及 时 进 行 数 量、质 量 验 收，进 口 物 资 验 收 在 20天（涉 及 物 资 商 检 出 证）内，其 他 物 资 验 收 在 7 天（涉 及 抽 检、委 托 检 查 及 出 证）内 完 毕,验 收 及 时 率 达 到 100%。第 二 条 物 资 验 收 凭 证。物 资 验 收 重 要 凭 证 有：由 采 办 部 录 入 物 流 信 息 系 统 订 货 合 同 文 本（涉 及 订 货 明 细 表）、供 销 合 同 书，由 供 货 商 提 供 生 产 允 许 证、产 品 合 格 证、质 量 证 明 书、产 品 使 用 阐 明 书、磅 码 单、尺 码 单、发 货 明 细 表，配 套 物 资 附 件 清 单、图 纸 以 及 其 她 关 于 技 术 资 料，运 送 部 门 提 供 运 单 商 务 记 录 或 普 通 记 录,物 资 配 送 部 和 接 运 室 录 入 物 流 信 息 系 统 到 货 接 运 记 录。第 三 条 物 资 验 收 程 序 普 通 状 况 下，物 资 到 库 后 先 摆 放 在 待 验 区，进 行 大 件 验 收,如 大 件 验 收 未 发 现 问 题，可 进 入 正 式 验 收 环 节。1、验 收 准 备。由 采 购 部 门、供 货 商、承 运 部 门 以 及 物 资 配 送 与 接 运 部 门 向 库 房 保 管 员 提 供 物 资 验 收 必 备 有 关 凭 证，保 管 员 负 责 准 备 物 资 验 收 所 需 工 具。2、大 件 点 收。依 照 铁 路 大 票、承 运 人 员 提 供 装 箱 单 及 其 她 收 料 凭 证，逐 项 核 对 箱 件 标 记，进 行 大 件 点 收。103、开 箱 启 封。一 律 用 开 箱 工 具 开 箱，尽 量 保 证 原 包 装 物 完 整 无 损，不 准 无 端 破 坏 原 包 装 物。4、核 对 资 料。依 照 物 资 特 性 对 入 库 物 资 订 货 合 同 文 本 及 订 货 明 细 表、供 销 合 同 书、生 产 允 许 证、产 品 合 格 证、质 量 证 明 书、产 品 使 用 阐 明 书、磅 码 单、尺 码 单、发 货 明 细 表,配 套 物 资 附 件 清 单、图 纸，运 送 部 门 提 供 运 单、商 务 记 录 或 普 通 记 录 以 及 关 于 技 术 资 料 等 必 备 验 收 凭 据 进 行 查 实 核 对,拟 定 验 收 凭 据 齐 全 且 与 实 物 相 符 后，进 行 下 一 步 实 物 验 收。第 四 条 实 物 验 收 1、数 量 验 收 原 则 上，数 量 验 收 应 所 有 进 行，即 按 重 量 供 应 所 有 过 磅；按 件 数 供 应 所 有 点 数；按 检 尺 供 应 所 有 检 尺；按 理 论 换 算 逐 项 测 量 规 格 换 算 计 量;进 口 物 资 注 意 检 查 泡 沫 包 装 物 中 与 否 夹 带 有 零 配 件，以 实 际 验 收 成 果 为 验 收 数。(1)全 验。普 通 状 况 下，数 量 验 收 应 采 用 全 检 方 式，即 按 重 量 供 应 所 有 过 磅；按 件 数 供 应 所 有 点 数；按 检 尺 供 应 所 有 检 尺；按 理 论 换 算 逐 项 测 量 规 格 换 算 计 量，以 实 际 计 量 成 果 为 验 收 数。(2)抽 验。对 于 产 品 供 应 关 系 比 较 稳 定，证 件 齐 全，包 装 完 整 物 资，包 装 严 密 打 开 后 易 损 坏 物 资 或 不 易 恢 复 包 装，数 量 大、件 数 多 且 定 量 包 装 包 装 完 整，以 理 论 换 算 拟 定 验 收 数 且 规 格 整 洁 划 一 物 资，都 可 以 采 用 抽 验 办 法 验 收，抽 查 范 畴 为 10 5%。抽 查 中 发 现 重 大 质 量 问 题 或 抽 查 物 资 不 11合 格 限 度 或 比 例 超 过 有 关 规 定 和 原 则 限 定 范 畴 时,应 扩 大 抽 查 范 畴 直 至 所 有 检 查。(3)进 口 物 资 数 量 验 收，普 通 规 定 所 有 检 查，但 规 格 整 洁 划 一、包 装 完 整，也 可 以 采 用 抽 验 办 法 验 收，抽 查 范 畴 为 5-10%o 但 抽 查 中 发 现 重 大 质 量 问 题 或 抽 查 物 资 不 合 格 限 度 或 比 例 超 过 有 关 规 定 和 原 则 限 定 范 畴 时,应 扩 大 抽 查 范 畴 直 至 所 有 检 查。(4)对 于 抽 验 物 资，必 要 在 实 物 包 装 上 注 明“抽 查”字 样，同 步 在 包 装 上 写 明 内 装 数 量，作 好 验 收 记 录，以 便 核 对。2、质 量 检 查。(1)外 观 质 量 检 查 对 产 品 包 装、外 观 质 量 进 行 所 有 检 查，袋 装、桶 装 材 料、精 密 仪 器 仪 表 包 装 破 损 严 重；化 工 材 料 受 潮 结 块、雨 淋；机 电、配 件 产 品、金 属 材 料 本 体 浮 现 变 形、扭 曲、锈 蚀、裂 缝、破 裂 等 质 量 状 况，一 律 作 为 质 量 问 题 进 行 记 录，属 运 送 单 位 责 任，由 运 送 单 位 补 偿，(1)物 资 外 观 质 量 检 查。保 管 员 必 要 对 到 库 物 资 进 行 100%外 观 质 量 检 查，并 做 好 验 收 记 录。(2)物 资 内 在 质 量 检 查：是 指 对 物 资 物 理 化 学 性 能 进 行 检 测 或 进 行 试 压 检 查,化 工 泥 浆 材 料 由 物 资 采 办 事 业 部 委 托 油 田 公 司 实 验 监 测 中 心 检 查,石 油 专 用 管 材 由 物 资 贸 易 公 司 委 托 油 田 公 司 实 验 检 测 中 心 和 出 入 境 检 查 检 疫 局 共 同 检 查,采 12油 树、阀 门 等 耐 压 产 品 由 物 资 采 办 事 业 部 委 托 油 田 工 程 技 术 部 检 查。检 查 时 必 要 按 照 关 于 技 术 原 则 进 行，供 货 单 位 合 格 证、产 品 阐 明 书、质 量 检 查 证 明 以 及 其 她 技 术 资 料 也 可 以 作 为 验 收 物 资 质 量 状 况 参 照 凭 证，同 步 作 好 质 量 检 查 记 录，在 检 查 中 发 现 疑 点 和 存 在 争 议 问 题 可 以 送 交 关 于 权 威 部 门 进 行 复 检。第 五 条 进 口 物 资 商 检 1、国 外 业 务 部 商 检 人 员 在 货 品 到 达 库 房 前 收 集 齐 商 检 所 需 资 料，涉 及：合 同（及 附 件）、提 单、发 票、箱 单、包 装 证 明 等。2、货 到 库 房 后，保 管 员 在 1个 工 作 日 内 向 国 外 业 务 部 报 检,国 外 业 务 部 在 1 个 工 作 日 内 与 入 境 检 查 检 疫 局 和 使 用 单 位 拟 定 共 检 时 间，并 告 知 库 房。3、仓 储 部 依 照 国 外 业 务 部 告 知 做 好 商 检 准 备 工 作（涉 及 油、套 管 丝 扣 清 洗 等）。4、检 查 时 由 国 外 业 务 部 记 录 检 查 状 况，并 填 写 检 查 报 告，保 管 员、顾 客 代 表 签 字。5、国 外 业 务 部 将 每 天 商 检 状 况 和 检 查 成 果 录 入 物 资 管 理 信 息 系 统。6、商 检 结 束 后，由 国 外 业 务 部 负 责 催 巴 州 商 检 局 出 证 和 协 调 解 决 商 检 过 程 中 浮 现 异 议;整 个 过 程 规 定 在 20天 内 完 毕。7、商 检 中 浮 现 数 量 短 少、质 量 不 合 格，属 供 方 责 任，由 国 外 业 务 部 将 商 检 局 商 检 证 书 转 外 事 与 装 备 处 向 外 方 进 行 索 13赔，国 外 业 务 部 应 对 索 赔 办 理 状 况 跟 踪 催 办，1 年 内 结 案。属 国 内 运 送 责 任，铁 路 运 送 由 物 资 配 送 部 提 供 商 务 记 录、残 损 证 明 等 资 料，并 协 助 国 外 业 务 部 向 承 运 方 或 保 险 公 司 索 赔;公 路 运 送 由 国 外 业 务 部 凭 押 运 单 及 有 关 资 料 向 承 运 方 或 保 险 公 司 索 赔。索 赔 解 决 应 在 3 个 月 内 结 案。国 外 业 务 部 应 将 索 赔 状 况 及 成 果 录 入 物 资 管 理 信 息 系 统。8、索 赔 物 资 到 库 后，按 正 常 程 序 商 检。9、物 资 配 送 部 应 对 商 检 状 况 进 行 监 督 检 查，当 到 货 后 超 过 20天 尚 未 正 式 出 第 六 条 验 收 记 录 和 物 资 验 收 入 库 单 填 制。1、物 资 验 收 完 毕 后，由 验 收 人 员 在 物 流 信 息 系 统 中 完 毕 验 收 记 录 并 填 写 进 货 验 证 记 录。在 记 录 上 要 详 细 注 明 产 品 名 称、规 格、型 号、质 量 状 况、应 收 数 量、实 收 数 量、供 货 单 位 名 称、到 货 日 期、验 收 日 期、生 产 日 期、产 品 有 效 有 效 期 限 以 及 技 术 资 料，成 套 设 备 配 件 配 备 等 状 况，由 验 收 人 签 字，以 便 核 对。2、物 资 验 收 入 库 单。库 房 应 按 照 验 收 记 录 填 写 采 办 部 开 具 物 资 验 收 入 库 单。收 料 数 量 以 验 收 实 收 数 量 为 准，并 按 照 规 定 填 写，为 便 于 此 后 核 对，每 份 单 据 上 必 要 有 唯 一 凭 证 流 水 号 和 库 房 自 编 号。第 七 条 验 收 中 发 现 问 题 解 决 1、凡 必 要 证 件 不 全 或 不 符，库 房 无 法 进 行 验 收 物 资，可 以 作 为 待 验 物 资 解 决，但 必 要 妥 善 保 管 实 物，并 将 存 在 问 14题 及 时 上 报 配 送 部，待 证 件 齐 全 后 再 进 行 验 收，配 送 部 应 及 时 与 关 于 部 门 联 系 索 取 资 料 交 库 房 保 管 员。2、供 货 单 位 提 供 质 量 证 明 书 与 规 定 技 术 原 则、订 货 合 同 规 定 不 符 时，库 房 保 管 员 要 及 时 上 报 采 办 部 业 务 员 解 决。3、当 到 货 品 资 规 格、包 装、质 量 不 符 合 订 货 合 同 规 定 或 者 属 错 发 到 库 时，库 房 可 先 验 收 合 格 品。不 合 格 品 或 错 发 某 些 应 单 独 存 储，在 到 货 3 天 内 以 书 面 形 式 上 报 物 资 配 送 部，配 送 部 协 助 采 购 部 门 办 理 索 赔 或 退 货 事 宜。4、数 量 不 符，损 溢 在 规 定 定 额 原 则 以 内，库 房 按 实 收 数 量 验 收 入 库，并 针 对 合 理 磅 差 或 途 耗 填 写 报 损 单。超 过 规 定 范 畴，由 保 管 员 在 到 货 3 天 内 填 制 索 赔 单 上 报 物 资 配 送 部，物 资 配 送 部 协 助 采 购 部 门 办 理 索 赔 事 宜。索 赔 解 决，应 在 规 定 索 赔 期 内 完 毕 结 案 解 决，并 将 成 果 报 仓 储 部、采 办 部、财 务 科 备 案。5、对 外 提 赔：进 口 物 资 质 量 差、性 能 存 在 问 题 时，国 外 业 务 部 必 要 在 有 效 索 赔 期 内 对 外 提 出 索 赔。对 进 口 机 械、电 器 仪 表、设 备 等 物 资 订 货 合 同，除 规 定 有 索 赔 期 以 外，合 同 还 规 定 有 保 证 期，在 保 证 期 内 发 现 产 品 质 量 低 劣、零 件 残 损 或 性 能 不 符 合 合 同 规 定，属 于 供 方 责 任，应 在 保 证 期 内 对 外 提 出 索 赔。6、对 外 提 赔 物 资，国 外 业 务 部 应 在 临 近 索 赔 期 满 十 五 日 此 前 申 请 出 入 境 检 查 检 疫 局 检 查 出 证，并 提 供 验 收 报 告、对 外 贸 易 合 同 等 资 料，属 于 供 方 责 任，凭 出 入 境 检 查 检 疫 局 15检 查 证 书，由 外 贸 公 司 向 供 方 提 出 索 赔;属 于 外 轮 运 送 责 任,凭 商 检 局 检 查 证 书、残 损、短 少 状 况 以 及 致 损 因 素 等 证 件 向 保 险 公 司 提 出 索 赔；属 于 国 内 运 送 责 任，凭 运 送 部 门 商 务 记 录、残 损 签 证 等 资 料 向 承 运 部 门 提 出 索 赔。7、凡 是 提 赔 物 资，应 妥 善 保 管，保 存 原 包 装 物 件，供 出 入 境 检 查 检 疫 局 复 查、备 国 外 索 赔 取 样 品 或 来 人 复 检。未 解 决 结 案 此 前 不 得 动 用。第 八 条 物 资 入 库，即 办 理 验 收 合 格 物 资 登 帐、上 架、建 卡、建 档。1、物 资 保 管 帐 是 详 细 反 映 物 资 收、发、存 状 况 帐 目，必 要 在 帐 页 上 注 明 物 资 货 位 号、入 库 凭 证 号，以 便 核 对，登 帐 必 要 及 时、精 确、齐 全，笔 迹 清 晰 且 必 要 采 用 仿 宋 字 体。2、物 资 入 库 上 架 或 堆 码 摆 放 整 洁 后，由 保 管 员 填 写 料 签，挂 在 相 应 货 位 或 货 垛 上 做 出 明 显 标 结 识。3、物 资 入 库 验 收 后，以 采 办 部 在 物 流 管 理 信 息 系 统 中 制 作 物 资 验 收 入 库 单 为 凭 据 登 帐,在 登 帐 同 步 要 做 好 有 关 技 术 资 料、验 收 证 据 和 各 种 凭 证 归 档 工 作，以 便 查 阅。第 九 条 非 正 常 物 资 入 库 1、合 同 未 下 库 或 合 同 审 批 程 序 未 完 毕 即 到 货 品 资（涉 及 超 合 同）入 库：由 采 办 部 业 务 员 提 供 经 业 务 员 签 字 承 认 书 面 证 明，书 面 证 明 必 要 写 明 应 收 物 资 名 称、规 格、型 号、材 质、数 量、单 价、包 装 材 料、供 货 单 位 等 基 本 内 容，保 管 员 依 照 书 面 证 明 对 物 资 进 行 验 收 入 库。162、无 主 料 到 货：铁 路 及 零 担 到 货 无 主 料，可 由 接 运 室 将 其 暂 存 于 无 主 料 库 单 独 堆 码 妥 善 保 管,并 及 时 上 报 物 资 配 送 部 查 实 货 主。物 资 配 送 部 最 长 要 在 一 周 内 查 清 货 主，经 努 力 三 个 月 都 未 查 清 货 主 无 主 物 资，统 一 交 由 回 收 再 生 中 心 管 理。3、需 理 化 检 查 物 资 无 检 查 成 果 或 检 查 成 果 为 不 合 格 品：需 理 检 查 物 资 无 检 查 成 果 或 检 查 成 果 为 不 合 格 品 不 能 入 库；因 生 产 急 需 入 库 无 检 查 成 果 或 检 查 成 果 为 不 合 格 化 工 材 料、专 用 管 材，由 采 办 部 业 务 人 员 联 系 最 后 顾 客，获 得 顾 客 让 步 接 受 证 明 提 供 应 保 管 员，保 管 员 以 顾 客 证 明 材 料 为 根 据 发 料,未 完 毕 商 检 进 口 物 资 出 库 还 需 要 有 由 事 业 部 国 外 业 务 部 提 供 经 出 入 境 检 查 检 疫 局 批 准 批 准 书 面 启 封 报 告。4、物 资 检 查 周 期：需 理 化 检 查 物 资 检 查 报 告 单 应 在 规 定 7 天 时 间 内 提 供 应 保 管 员，检 查 周 期 超 过 7 天 物 资，由 采 办 部 与 实 验 检 测 中 心 共 同 商 定 各 类 物 资 检 查 周 期,并 以 会 议 纪 要 形 式 下 发。5、无 检 测 手 段 物 资 入 库：事 业 部 物 资 采 办 部 与 油 田 实 验 检 测 中 心 协 商 拟 定 无 检 测 手 段 物 资 清 册 下 发 给 保 管 员，清 册 中 物 资 验 收 入 库 验 收 以 该 产 品 出 厂 检 测 报 告 为 根 据。6、到 货 实 物 名 称、型 号 及 图 号 与 合 同 订 立 物 资 型 号、代 号 不 相 符 时：由 供 货 方 向 采 办 部 业 务 员 提 供“供 货 变 更 告 知 单 和 对 照 表”，采 办 部 将 其 交 由 顾 客 确 认 后，再 交 给 库 房 保 管 员，保 管 员 按 照 对 照 表 和 顾 客 确 认 意 见 验 收 入 库。7、为 保 证 机 内 库 存 精 确，在 物 资 管 理 信 息 系 统 中，增 设 已 到 17货 未 入 帐 物 资 数 据 库 和 上 述 物 资 录 入 窗 口，将 库 存 信 息 分 帐 面 库 存 和 实 物 库 存 呈 现 给 物 流 信 息 系 统 顾 客。货 品 到 库 后,保 管 员 凭 有 效 收 料 凭 证 将 到 库 物 资 名 称、规 格、数 量、单 价、金 额 等 输 入 计 算 机 物 流 信 息 系 统,系 统 内 同 类 物 资 实 物 库 存 增 长。待 到 货 品 资 验 收 入 库 和 登 帐 必 要 凭 证 和 技 术 资 料 齐 全 后，保 管 员 对 验 收 合 格 物 资 进 行 登 帐 入 库，该 物 资 帐 面 库 存 增 长 而 实 物 库 存 减 少 相 应 数 量。物 资 标 记 第 一 条 标 记 规 定 1、根 据 物 资 入 库 验 收 记 录 和 产 品 原 始 标 牌（铭 牌）、本 体 印 记、包 装 标 记 建 立 产 品 标 记。用 库 存 物 资 料 签 及 有 关 记 录 中 记 载 办 法 标