2021年公司举办大型年会策划方案范文两篇.docx
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2021年公司举办大型年会策划方案范文两篇大型年会策划方案一 感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。 一、活动主题 xx动起来! 二、策划思路 1、一开始就动起来 2、员工们动起来 3、老板们动起来 4、大家动起来 活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,游戏,晚会 活动时间:20xx年x月x日 活动地点:xx酒店 活动人数:公司高层及员工共计xxx多人 活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣 组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。 三、活动时间安排 20xx年x月x日收到安利公司发出的标书; 20xx年x月x日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同; 20xx年x月x日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门; 20xx年x月x日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。 四、活动前期准备 活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。 五、活动内容与流程 1、动漫区拍照签到模式 2、嘉宾与动漫人物留影 3、灌篮高手真人版表演 4、xx老板和领导登场 5、员工自编热力四射舞蹈 6、领导们布菜给各餐桌 7、全员参与紧张刺激游戏 8、xx领导百变大咖秀 9、员工节目COSEPLAY 10、奖品丰富的抽奖仪式 11、全体人员共进晚餐 12、谢幕全体合影留念 六、活动风险评估 1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。 预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。 2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。 预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。 活动临时应急方案 1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。 2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。 七、活动亮点 亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情 亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣 亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面 亮点四:xx老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面 亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通 亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能 亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌 八、活动效果 丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。 大型年会策划方案二 对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。 一、活动时间 20xx年1月末 二、活动地点 公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV 三、参加人数 公司全员 四、所需时间总计 7小时 五、年会主题 扬帆起航辉煌20xx年 六、年会安排 1、茶话会 1)时间:下午3时-5时 2)内容: a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划; b)个人自由发言; c)领导总结发言; d)表彰优秀员工; e)公司员工大合影。 2、聚餐 1)时间:晚上5时-7时。 2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。 3、KTV联欢 1)时间:晚上7时-10时。 2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。 4、活动结束 七、人员安排及职责 1、总负责:xxx 主要工作:总体协调,人员调配。 2、策划和现场协调:xxx 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤:xxx 主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置:xxx 5、活动主持:xxx 主要工作:根据活动流程进行活动主持。 八、会场布置 公司大会议室 A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干 九、奖品设置 一等奖:iPad; 二等奖:iPhone; 三等奖:豆浆机; 优秀员工奖:空气净化器。 十、员工文艺汇演、抽奖、游戏 1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。 2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。 3)游戏:暂无 八、预算 茶话会:xxx元 聚餐:xxx元 KTV:xxx元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。 7