《城建档案馆工作统计报表》填报说明.docx

城建档案馆工作统计报表填报说明、基本信息1、本报表既可作基层表使用，供各城建档案馆（室）填报本单位城建档案工作的基本 情况，又可作综合表使用，用于汇总填报全省城建档案工作的综合情况。2、各单位填报报表上报时，只需按表中的单位类别：大中城市城建档案馆（室）、小城 市城建档案馆（室）、区县城建档案馆（室）、直管市城建档案馆，填写本单位所对应的表格, 凡与本单位无关的栏目一律不填。3、基本信息必填：填报单位、年度（不得将年度与年度数据错位）、单位负责人、填表 人、电话、报告日期、填报日期必须填写，不得空格。4、“当年”指报表统计的年度时间，如：2018年度的统计报表中的“当年”，是指2018 年1月1日一2018年12月31日之间的数据。5、单位类别中，“城建档案馆（室）”指市（区、县）建设行政主管部门成立的负责集 中统一管理本市（区、县）城建档案管理机构，建设系统各基层单位档案室不在统计之列。6、单位类别中，“直管市城建档案馆”是指仙桃、潜江、天门市城建档案馆。7、报表上报单位填报数据时，要严格按照单位类别和具体项目进行数据归类汇总，避 免交叉统计、重复统计和数据不全等现象，以保证统计的准确性。8、小数点后保留2位数字。9、如有特殊情况，应在备注栏中说明。二、有关项目指标解释及填报注意事项1、机构情况：“机构总数”有机构（有编委批文的）填1,无机构但已经开展工作的在备注内注明。“馆处合一机构”，指既是城建档案馆、室的事业单位牌子，又有城建档案管理处、科 的行政单位牌子，实行一套班子、两块牌子的机构，馆处合一（有编委批文的）填“1”、否 则填“0”。“有建设信息中心的机构”，指一个城市（区、县）的建设信息中心依托城建档案馆、 室建立，与城建档案机构实行一个机构、两块牌子的管理体制。有建设信息中心（有编委批 文的）的填“1”、没有则填“0”。“直接归口情况”是归那个部门管理就填1,归二个部门分别填1,其余不填。（建委栏 由住建委分管的填写；城建委栏由住建局、建设局分管的填写；自然资源栏由自然资源部门 分管的填写）经费来源：均指统计年度期间的数据，不是累计数。2、人员情况：定编：是编委批准的人数，是几人就填几人。在编人员情况：指城建档案部门的全部在岗人员，不包括退休职工。“年龄”、“文化程 度”、“专业结构”人数之和应与在编人数相等。“专业结构”填写中专（含职高）以上文化程度的专业人数，具有两个或两个以上国家 承认学历的，按所从事的主要专业或技术职称所属专业填写。3、库藏档案与资料情况：“库藏档案与资料情况”指历年累计数量。“案卷”指为全部库藏档案，数量是指截止到2018年年底保存档案的累计数。“排架长度”指案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不足1米的，四舍五入，保留整 数。“城建历史档案”指建国前形成的档案。“底图”指单独保管的，与其它档案一起立卷保管的不计在内。“照片”是指以感光材料为载体、以影像为反映方式并且专门集中保管的传统照片档案。 数码照片数据填写在上报纸质档案备注栏内。（单独保管的，与其它档案一起立卷保管的不 计在内）“城建资料” 一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸、杂志均以合订本为一册进行 统计。4、本年度接收档案：“本年度接收档案”指当年接收档案的数量。“年增卷数”是指城建档案馆2018年整理上架的档案数量。5、本年度档案资料利用情况：“利用档案卷（件）次”，按当年提供案卷的数量累计填报.一个利用者上、下午利用同 一案卷，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷，用一天算1卷（件） 次；一个案卷外借若干天，按1卷（件）次计算。“利用资料册（件）次”与此相同。“利用档案人次”，按当年累计查档人数填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按 1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来一天算1人次；一个利用者将档案借走若干天, 按1人次计算。“利用资料人次”与此相同。6、现代化管理情况：“己实现档案检索自动化的机构”，指采用计算机检索档案的机构。采用计算机检索的 填“1”，否则填“0”。“己实现工程及专业管理档案现代化管理的机构”，指采用档案管理软件，对工程档案 及专业管理档案信息实行计算机管理的机构。实现档案信息计算机管理的填“1”,否则填“0”。 （请将使用的档案管理系统公司写在备注栏）“己实现地下管线档案动态管理的机构”，指采用地下管线档案管理软件，对管线档案 信息实行计算机管理的机构。实现档案信息计算机管理的填“I”，否则填“0”。7、达标升级情况:国家级城建档案馆：包括国家一、二级城建档案馆（由住建部考评达标的城建档案馆）。省级城建档案馆（室）：由省档案局考评达标的城建档案馆（室）。