私车加油卡管理使用管理规定(拟定稿).docx

关于公司私车公用管理方法（试行）一、目的为满意公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理, 依据公司有关管理制度，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合肯定条件的人员报经公司总经理 批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及 经公司审批确认符合肯定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年 并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部 分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再运用公司业务 用车。2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业 务时间紧迫；3、对本公司担当特别职务人员，常常外出办事；4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。5、符合上述条件的员工，在完全自愿的状况下填报私车公用申请 单，并供应汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年供应一 次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申 请人、车牌号、随行人员、申请时间、运用目的、运用时间、运用车 辆种类、人身保险状况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意， 送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公 用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订私车 公用书面协议，规定相关权利和义务。报销标准1 .车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人担当。2 .行车具体依据私车公用申请单每月累算。3 .每月月末报销费用一次，报销时应填写私车公用费用报销单并 附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。4.过桥费、 停车费依据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲 抵。5 .享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。6 .费用报销标准方案：按实耗油量计算私车公用补助，油价以包头市价为主。汽车 排量油耗标准1.3以下（含1.3） 8升/每百公里，每公里补1元10升/每百公里 每公里补1.3元2.0以上（含2.0） 12升/每百公里 每公里补1.5元（以上油耗均在工信部油耗基础上增加2L）里程补贴标准：公事里程数*1元补贴方法：私车公用填写申请表，由部门领导签字后方可予以补贴。填写出车里 程记录，预料行驶里程，动身及到达时间，如期间产生过路费，实报 实销。每15天为一周期，以加油方式予以补贴。本费用含车辆在因公外出访用过程中造成的无形损耗。五、车辆的管理1、私车的调派：私车应满意公司业务须要，接受公司调度。2、私车的运用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆 时，原则上支配私车车主运用，以满意公司业务急需用车。3、私车公用外车前应做好具体行车记录，记录内容应照实填写， 有不诚恳行为的将停发补贴，情节严峻者将按公司规定进行惩罚。4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用 费用报销的审核部门为公司财务部。六、违章与事故处理1、私车公用外出期间严格遵守交通法及公司车辆管理规定， 违章罚款由当事人负责。2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的全部损失，全由私车 主自行担当。3、由于驾驶人运用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费, 按公司车辆管理制度处理。4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及车辆管 理规定进行处理。七、附则本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的说明权和修正权。附私车公用协议。公司私车公用协议甲方:乙方:乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时，依据工作须要，乙方 自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公用，经双方协商一样，达成如下协议：一、私车公用期限：从年月日起到年月日止，有效期 年，甲方按实际出动时间定期赐予乙方补助费用。二、补助费用标准：依照公司车辆管理制度及私车公用管理制 度依据实际出车记录计算，按月结算。三、乙方在私车公用期内应严格遵守中华人民共和国道路交通管理 条例及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙 方应担当由此产生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶 员人身平安、患病治疗由乙方自负，并担当全部费用。四、签订本协议时，乙方必需供应驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有 效证件并处在有效期后方可作为公司公用。五、私车公用期间，乙方应听从甲方对于车辆统一调度的管理，遵守 甲方规章制度，听从工作调配。六、双方如有特别缘由需提前解除协议，需提前两周告知对方。七、未尽事项由双方协商解决。八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。乙方:甲方: