劳动合同管理制度（参考）.docx

劳动合同管理制度制度名称劳动合同管理制度受控状态执行部门监督部门编修部门第1章总则第I条 为明确公司和员工的权利与义务，维护双方的共同利益，根据中华人民共和国劳动法、 中华人民共和国劳动合同法及其他相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。第2条 本制度适用于公司全体员工。第3条管理原则公司和全体员工在平等自愿、协商一致、不违反国家有关法律和行政法规的原则下，由公司的法定 代表人或者书面委托的代理人代表公司与员工签订劳动合同。劳动合同依法订立，具有法律效力，公司 和员工双方必须认真履行劳动合同中的规定。第2章职责划分第4条 公司总经理负责关键人员、核心人员、部门经理及以上的人员合同期限的审批及所有续订 合同、无固定期限合同的最终审批工作。第5条 人力资源部是公司全体员工劳动合同管理的归口部门和实施部门，具体职责如下。1 .负责建立公司员工劳动合同台账，动态管理员工的劳动合同。2 .负责员工劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除等工作。3 .负责劳动合同文本的撰写和修订。4 .负责竞业限制协议、保密协议、劳动合同变更协议的撰写和修订。5 ,负责处理劳动合同争议及与劳动合同相关的其他事宜。第6条 公司所有员工需服从人力资源部的安排，在规定时间内对合同签订、续签、变更等做出表态 并书面反馈给人力资源部，对于在合同签订过程中出现争议的，员工可向人力资源部提出申诉。第3章 劳动合同的订立第7条 劳动合同应以书面形式订立，并具备以下条款。1 .公司名称、地址和法定代表人或者主要负责人姓名。2 .员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。劳动合同期限。工作内容和工作地点。（续）5 .工作时间和休息休假。6 .劳动报酬、社会保险。7 .劳动保护、劳动条件和职业危害防护。8 .法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。9 .除前款规定的必备条款外，当事人和公司可以协商约定其他内容，如竞业限制协议、保密协议。第8条 公司在聘用员工时，应要求拟录用员工提供与上一家公司终止、解除劳动关系的证明。第9条 员工进入公司报到当天，需在人力资源部签订劳动合同，由于特殊原因未签的，需在入职第 一周签订劳动合同，员工入职后不同意签订劳动合同则不予录用。第10条在签订劳动合同的过程中，员工可先了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提 供劳动有关的情况。第11条 劳动合同应一式两份，公司和员工各持一份。劳动合同一经签订，公司和员工双方必须 履行劳动合同规定的各项义务，依劳动合同维护双方的合法权益。第12条 公司劳动合同期限为15年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满时经双方 协商一致可以续签。第4章劳动合同的变更、解除、终止第13条 公司与员工双方在平等自愿的基础上，本着协商一致的原则，可采用书面形式变更、解 除、终止劳动合同。第14条如果签订劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行时，当事 人一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面送交另一方，另一方应在日内做出书面答复。经 双方协商一致，可以变更劳动合同的相关内容。第15条 公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项时，不得影响劳动合同的履 行。第16条 公司发生合并或分立等情况时，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的 公司继续履行。第17条 公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同。1 .未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件。2 .未及时足额支付劳动报酬。3 .未依法为员工缴纳社会保险。4 .规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益。5 .法律、法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形等。6 18条 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同。1 .员工在试用期间被证明不符合录用条件。2 .员工严重违反公司规章制度。3 .员工严重失耿，营私舞弊，给公司造成重大损失。（续）4 .员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正。5 .员工被依法追究刑事责任。6 .法律法规规定的其他情况。第19条 公司正式员工提出解除劳动合同的，需提前30日以书面形式通知公司；员工在试用期内要 提前三日通知部门解除劳动合同。7 20条 有下列情形之一的，劳动合同自行终止。1 .劳动合同期满，确定不续签。2 .员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。3 .公司被依法宣告破产的。4 .公司被吊销营业执照，责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的。5.法律、法规规定的其他情况。第5章 劳动合同续签第21条 劳动合同期满一天前，人力资源部将续签名单发给各部门经理，如不同意续签，部门 经理应于五日内递交不续签的理由及考评记录。同意续签的，由人力资源部在合同期满一天前下发合 同续签通知书给员工，并由员工本人签收。第22条 员工应在收到续签通知书五日内（遇节假日顺延）给予书面答复，否则视为本人不同意续签。第23条 同意续签的工，应在收到续签通知书五日内（遇节假日顺延）递交工作总结，经部门经 理考核、力资源经理审核、经理批准，方可续签合同。第6章后续处理第24条 员工被提前解除劳动合同时，符合相关规定应支付经济补偿金的，公司应按国家及XX 市有关规定进行经济补偿。第25条 凡参加公司组织培训的员工，如欲辞职应按培训协议规定进行赔付。第26条 违反服务期合同约定和泄露商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方 式追究其违约责任。第27条 员工离职手续办理完毕后，公司应在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证 明，登记签收台账。第28条 劳动合同双方发生劳动争议时，当事人可以协商解决，也可以到XX市劳动仲裁委员会 申请仲裁，对仲裁不服的，可以到人民法院起诉。第7章附则第29条 本制度如与国家有关法律、法规和规范性文件相抵触，必须及时予以修改。第30条 本制度自颁布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期劳动纠纷管理规定制度名称劳动纠纷管理规定编 号受控状态执行部门监督部门编修部门第1章总则第I条 为保证公司的稳定发展，维护正常的工作秩序，保障公司与员工的合法权益，有效控制劳动纠 纷事件的发生，创造良好的工作氛围，根据国家有关法律法规的规定，特制定本规定。第2条 本规定适用于公司、部门与员工之间的劳动纠纷，包括录用、考核、薪酬、调动、开除、辞退、 辞职、自动离职等方面发生的纠纷。第3条管理职责1 .人力资源部是劳动纠纷处理的归口管理部门。发生争议后，人力资源部应当及时上报领导，深 入调查纠纷原因，收集证据，提出处理方法，确保适时、正确地处理劳动纠纷。2 .公司设劳动纠纷调解委员会，负责调解公司发生的劳动纠纷。调解委员会由员工代表、管理者 代表、工会代表组成。管理者代表的人数不得超过调解委员会成员总数的三分之一。第4条 劳动纠纷处理原则1 .着重调解、及时处理原则。2 .查清事实、依法处理原则。3 .法律面前一律平等原则。第5条 劳动纠纷解决途径如下表所示。劳动纠纷解决途径一览表序号解决途径使用说明1协商劳动纠纷发生后，当事人双方应当协商解决2调解不愿协商或者协商不成的，可以向公司劳动纠纷调解委员会申请调解3仲裁调解不成的，可向劳动纠纷仲裁委员会申请仲裁，当事人也可直接向劳动纠纷 仲裁委员会申请仲裁4诉讼对仲裁裁决不服的，可以向人民法院起诉第2章劳动纠纷预防第6条 各部门管理人员应及时了解下属员工的情绪和劳动关系矛盾，并协同人力资源部采取有效措施。第7条 人力资源部应广开言路，积极深入到员工的生活、工作中，了解员工的思想动态。第8条 公司应对现有劳动关系形式进行分析，预见可能发生的劳动纠纷问题，及时加以解决。（续）第9条 公司需进一步做好裁员、辞退、解除劳动合同等情形下的后续工作，尽可能为员工失业后的社 会保障、再就业等提供一切有利、方便的条件。第3章 劳动纠纷协商调解第10条劳动纠纷或纠纷发生后，双方当事人可在合法及兼顾双方利益的前提下进行协商，消除 隔阂，加强团结，防止事态进一步恶化。第11条 任何一方不能强迫对方进行协商，一方不愿协商或协商不成的，可以申请调解。调解不 成的，可以向劳动纠纷仲裁委员会申请仲裁。当事人也可以直接向劳动纠纷仲裁委员会申请仲裁，对仲 裁裁决不服的，可以向人民法院起诉。第12条 在劳动纠纷双方协商无效的情况下，可以进入劳动纠纷调解程序。第13条 调解委员会调解劳动纠纷时，应当自当事人申请调解截止日期30日内结束，到期未结束的, 视为调解不成。第14条调解委员会接到调解申请后，要对其进行审查，确定是否受理。第15条 经审查决定受理的人事纠纷，调解委员会以书面形式通知双方当事人，说明调解的时间、 地点。如不受理，应向当事人说明原因。第16条 调解委员会向劳动纠纷的双方当事人进行调查，听取双方当事人的意见和要求，收集有 关证据。第17条 调解委员会召开委员会全体会议，对调查取证的材料进行分析整理，讨论确定调解方案 和意见。第18条 调解委员会在查明事实、分清责任的基础上，根据纠纷的轻重程度等对当事人进行当面 调解，也可在调查过程中试行调解。第19条调解委员会调解劳动纠纷时应当遵循当事人双方自愿的原则，经调解达成协议的，制作 调解协议书，调解不成的，当事人在规定时间内可以向劳动纠纷仲裁委员会申请仲裁。第20条 有下列情况之一者，可视为调解申请结束。1 .申请调解的当事人撤回申请°2 .经调解，双方当事人达成协议，并签署调解协议书。3 .调解不成。4 .自当事人申请调解之日起，30天内到期未结束的。第4章仲裁与诉讼第21条 双方调解不成可向劳动纠纷仲裁委员会申请仲裁，劳动纠纷申请仲裁的有效期间为一年。第22条 员工向劳动仲裁委员会提起劳动纠纷仲裁的，人力资源部应会同法务部积极做好应诉准 备。第23条 如果员工违反劳动合同规定，给公司造成损失的，人力资源部应当会同法务部依法提起仲裁。第24条 对劳动仲裁案件，如果公司确实存在侵害员工合法权益的情况，则应当配合劳动仲裁委 员会争取调解解决。（续）第25条 对劳动仲裁委员会的裁决，公司法务部如果认为有必要提起诉讼的，应当按司法程序提 起诉讼，以维护公司的合法权益。第26条 对于劳动纠纷诉讼案件，由法务部负责起诉与应诉，人力资源部予以配合。第5章附则第27条 本规定如果国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触，必须及时予以修改。第28条 本规定经总经理审批后自发布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期劳动合同汇总登记表合同号员工所属部门入职日期转正日期合同起止日期从一年月一日起至一年月一日止从一年月日起至一年月日止从一年月一日起至一年月一日止从一年月一日起至一年月一日止从一年月一日起至一年月一日止制表人:劳动合同顺延登记表姓名LJ-J > 冈位所属部门合同编号入职时间劳动合同期限从一年月一日起至一年月日止顺延期限从一年月一日起至一年月一日止顺延原因登记人（签字）：日期：年月日人力资源部意见登记人（签字）：日期：年月日总经理意见签字：日期：一年月日备注解除劳动合同申请表姓名所在岗位所属部门合同期限预解除日期解除原因申请人签名：一年 月 日直接上级意见口不同意解除劳动合同口同意解除劳动合同请说明理由：从一年一月一日开始办理工作移交手续！签字：年月日主管副总意见签字：一年月日人力资源部 审查经办人：一年月R总经理签字劳动纠纷调解申请表纠纷当事人岗位部门合同签订日期争议提出日期纠纷原因调查情况与 结果记录调查内容调查结果备注调查负责人调查日期审核意见审核人/日期劳动合同中止/继续履行审批表姓名性别员工工号出生年月身份证号劳动合同期限从一年月日起至一年月日止终止时间至年月日止继续履行时间从一年月起至一年月一口止所属部门意见（盖章）一年一月日人力资源部意见（盖章）一年月口总经理意见（盖章）一年一月日备注