教学档案管理规定.docx

教学档案管理规定为加强教学档案管理工作，充分发挥其在学校教育管理、 教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的 质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规 范化和现代化，更好地为学校的发展服务，特制定本规定。一、总则1 .凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存 价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。2 .教学档案工作是教学管理的重要组成部分，教学档案 管理的好坏是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标 志，也是反映学校教育发展与教育改革的重要依据，是检查、 评估教学管理工作的一个重要方面。3 .教学档案由学校教学管理部门集中统一管理，凡属永 久性保存的教学档案一般移交学校档案室保存，各学科、教 研组在教学活动中形成的有一定保存价值的教学材料由学 科、教研组保存。4 .归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用，必须遵 循其自然形成规律，保持有机联系，保证其完整、系统、准 确。二、材料归档内容（一）教务科教学档案的归档内容1 .综合包括：上级下达的有关教学工作的文件；学校规划及教 学工作规章制度；教务科以学校名义向上级上报的材料；教 务科工作计划、工作总结；重要会议及活动的照片。2 .教学安排包括：学期校历表；教学任务书；授课计划表；学期课 程表；学期教师任课一览表；调（代）课申请单、调课通知 单；学年教室调配情况。3 .教学管理包括：各专业教学计划、教学大纲；每学期各专业教学 计划实施中变动记录；各学科授课计划；进行教学改革学习、 讨论的记录；学科主任、教研组长工作手册；学生评教、教 师评学工作记录；各种教学检查评比情况（包括教学进程、教 案等）；教学差错、事故登记表；教室巡查安排；学生考勤。4 .实践教学管理包括：实验室建设计划、统计报表；实验室建设的论证、 申报、审批、评估材料；重点实验室建设材料；各学科实验、 实训计划表；各学科实验（实训）登记表；各学科实验实训 开出率。5 .青年教师培养包括：新教师带教聘书；新教师带教工作表；新教师听 课登记表；新教师工作小结；新教师论文或教学体会；青年 教师培养、培训会议记录。6 .教师业务档案教师学期教学工作量（含出改卷、下班辅导、监考、出差等）；教师双证书情况；教师教学工作手册；外 聘教师档案.考务管理包括：阶段考、期末考考试安排表，考场签收单；每周 的阶段考试分析表及相应问题处理措施；学生考试成绩原始 单；缓考学生名单、缓考申请表、缓考安排及成绩；补考学 生名单、补考安排及成绩；未毕业学生不及格科目及成绩; 考试试卷、评分标准及题库；学生考试试卷。7 .学籍管理包括：学生学籍信息电子版；学生学籍信息文本版；学 生学籍变更材料（留级、休学、复学、转学、退学、转专业）； 各班级人数动态统计表；可毕业学生花名册；未毕业学生花 名册（含未毕业原因）。注：可毕业学生花名册；未毕业学生花名册（含未毕 业原因）二项按学生入学年份装订，因毕业人数的变化而修 订。8 .教材管理包括：各专业使用教材目录；教材征订计划及实际教材 购置情况；教材领用登记表（含南校区教材接收单）；每月 教材款清算单；学期末教材库存情况。9 .实习管理（以学年为单位装订归档）包括：毕业实习计划与指导；毕业实习联系回复函；毕 业实习协议（自己联系实习单位的）；毕业实习请假单及补 实习时间安排；学生毕业实习周志（学生撰写）；学生毕业 实习报告（学生撰写）；学生毕业实习成绩、实习手册；毕 业实习巡回检查记录；毕业实习期间因学生退学、转院实习 等致医院函；毕业实习期间致学生家长、实习队的信。10 .培训教育管理包括：职业技能鉴定宣传材料、报名表、授课计划、师 资安排（含学历、职称、鉴定师证书）、课程表、考试安排、 考试成绩、证书号；毕业生“双证率”统计表（要把护士执 业考试通过情况统计在内）；各类成人学历教育的教务（含 教材、实习）、考务及学籍档案；各类岗位培训的教务、考 务及报名表；承担国家医学考试的各类考务资料。（二）各学科、教研组教学档案的归档内容.学科、教研组、实验室建设计划、总结材料；1 .各门课程的授课计划；2 .各门课程的教学大纲、考试大纲、专业实习大纲、实 验大纲；.进行教学改革学习、讨论的记录；3 .学科、教研组活动记录；.学科（组）内教师听课、评课记录；4 .集体备课记录；.自编、主编的教学指导书、实习指导书；5 .在教学管理中应记录留存的其它有关材料.各学科实验（实训）登记表；6 .各学科实验实训开出率；三、教学档案存档要求1 .除特殊要求外，一般以学期为时间单位进行归档；2 .卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印 件在前、定稿在后；批复在前、请示在后的要求排列。四、教学档案存档期限分类长期保存：教学计划、教学大纲、学籍卡、教师业务档 案等。十年保存：课程表、调课表、考试安排表等。学生在校期间保存：监考记录等。一年保存：学生考试试卷等。