生产设备管理规定（含表单）.docx

编制人：编制日期: 审核人： 审核日期: 批准人： 批准日期: 生效日期:福建省XX电子企业有限公司FUJIAN JOINLUCK ELECTRONIC ENTERPRISE CO1TD文件名称：生产设备管理规定文件编号：WI-JLED-001版次：1.0年月日年月日年月日年月日附录五文件编号：WI-JLRD-001版次：L 1页次：9福建XX电子企业有限公司生产设备明细表序号设备编号设备名称型号单价（元）购进日期放置地点使用年限报废日期备注部门/车间/工段表格编号：FM-JLED-005版次：1.1设备管理员/日期:附不八福建省XX电子企业有限公司 设备调拨申请单设备名称设备编号数量备注申请意见：申请人/日期：主管/日期：设备部门意见设备调出意见：经办人/日期：主管/日期：设备收回验收结果：经办人/日期：主管/日期：福建省XX电子企业有限公司 设备调拨申请单设备名称设备编号数量备注申请意见：申请人/日期：主管/日期：设备部门意见设备调出意见：经办人/日期：主管/日期：设备收回验收结果：经办人/日期：主管/日期：第二联:设备部留存（共二联）文件编号：WI-JLED-001 版次：L0 |页次：11附录七福建省XX电子企业有限公司 设备定期保养点检表 部门/车间:班组：页次：1设备名称：编号：点检状况年N0项目点检内容方法/工具频度1234567891011121234点检异常 状况记录 栏设备员主管1、记录符号：打“ 正常，打“X”异常待修，修复后请在“X”上打2、如有异常时处理或通知相关主管联系处理，并记录相关需保养事项。版次：L1附录八福建XX电子企业有限公司部门/车间 班组 设备 日常保养点检表设备名称：编号：点检状况年 月序号项 目点检内容方法/ 工具频度12345678910it123点检异常状况主管点检者设备员注：1、记录符号：点检状况如实填写：打“ 正常，打“X”异常待修，修复后请在“X”上打2、本表请点检保养如实填写，如有异常请即时处理或通知相关主管联系处理，并记录相关需保养事项，以达到预防保养之功效。 本表编号：FM-JLED-008文件编号：WI-JLED-001 |版次：L0 页次：13附录九福建省XX电子企业有限公司 设备履历表设备编号设备名称设备规格使用部门制造厂商购入日期日期内容填写人备注福建省XX电子企业有限公司设备维修申请单申请人故障时间维修人员所用工时设备名称部门主管完成时间机电班长故障现象：申请人/日期：故障原因及维修情况：维修人/日期：维修结果确认：车间/部门主管：日期：审核意见：设备部主管： 日期：部门/车间/班组:年月日表格编号：FM-JLED-O1O版次：1.0文件编号：WI-JLED-001 |版次：L0 页次：15附录十一福建省XX电子企业有限公司 设备报废申请单设备编号设备名称规格型号使用部门使用地点进厂日期原价制造厂商使用部门/车间意见：部门/车间主管：日期：报废原因及处理意见：设备部主管：日期：工程技术部意见：工程技术部主管：日期：审批意见：设备部分管领导：日期：表格编号：FM-JLED-O11版次：1.0文件编号：WI-JLED-001 |版次：L0 页次：16附录十二福建省XX电子企业有限公司 技改立项申请书 申请部门/车间：项目编号项目名称项目负责人项目小组成员立项分析：申请人/日期：主管/日期：技改方案、技术要求、完成时间及项目预算：项目负责人/日期：部门主管/日期：相 关 部 门j田、 见部门/车间主管/日期：部门/车间主管/日期：部门/车间主管/日期：审核意见：审核人/日期：审核意见：审核人/日期：注：以上各栏不够时可另附页表格编号：FM-JLED-022 版次：1.0文件编号：WI-JLED-001 |版次：L0 页次：17附录十三福建省XX电子企业有限公司物资采购申请单申请部门/车间：申请人/日期： 主管/日期：类别：口维修配件口仪表/员工口线路改造口其它名称规格型号用途单位数量金额供应商业务经办/日期：部门主管/日期：分管领导/日期：表格编号FM-JLED-023版次：1.0备注：属于技改采购的须在用途栏中注明项目编号及名称。1. 0目的为使公司生产设备的申购、采购、自制、验收、建档、调度使用、维修保养、报废等管理工作 做到合理有效，以保证生产设备的正常使用能力。2. 0适用范围本公司对生产设备的管理工作，均适用本办法。3. 0定义生产设备：指生产用设备，不包括检验、测量和试验设备。4. 0职责4. 1设备部：负责生产设备的采购、自制、验收建档、维修保养、报废等工作。4. 2工程技术部：负责设计自制设备，参与外购设备选型，会同设备部及使用部门对设备进行验 收、调试及培训等工作。4. 3生产计划部：负责车间生产设备申购、调度使用等工作。4. 4使用部门/车间：负责本部门所需设备的申购（车间向生产计划部提出设备需求申请）、保管、 日常维护、申请维修、学习培训、参与验收等工作。5. 5质管部：负责对生产设备上测量仪表进行验收。6. 6财务部：负责建立固定资产台帐。7. 0设备管理控制流程图 设备申购不合格投入使用设备维修保养报废文件编号：WI-JLED-001 |版次：L0 页次：18附录十四福建省XX电子企业有限公司协维修、加工申请单申请部门/车间：申请人/日期：主管/日期：名称用途数量加工要求金额加工厂业务经办/日期：部门主管/日期：批准人/日期：验收部门意见：验收人/日期：主管/日期：接收部门意见：接收人/日期：主管/日期：表格编号：FM-JLED-024版次：L0备注：属于技改加工的须在用途栏注明项目及编号。附录十五福建省XX电子企业有限公司技改项目（在建工程）物资采购验收单供应商：项目名称编号货物名称规格单位数量单价金额总计备注：表格编号：FM-JLED-025 版次：1.0业务经办人/日期：验收人/日期：审核人/日期:文件编号：WI-JLED-001 |版次：L0 页次：20附录十六福建省XX电子企业有限公司设备固定资产表固定资产号设备名称设备型号固定资产值设备类别使用年限使用部门功率/电压入厂时间配制表设备名称设备型号数量/入厂时间单价使用年限备注表格编号：FM-JLED-025版次：1.08. 0工作程序6. 1设备申购：各部门若需新增生产设备时，请填写“生产设备需求/改造申请单”（附录一），车间所需由车间提出，统一由生产计划部申购；车间所需新工艺设备由工程部提出申购。6. 2设备的购制6. 2. 1设备的采购：对于外购的生产设备，由设备部负责寻找设备厂商，签订商务合同，报 设备部分管领导批准，对于设备仪器的技术协议（包括设备规格书和验收标准，由设备部经 理审核后，交分管领导批准。设备部在拟定协议过程中，须征求使用部门/车间及工程部的意 见。）6. 2. 2设备的自制和外协加工：对于自制和外协加工的设备，由设备部主设计（工程部参与 设计）后，由设备部组织自制或外协加工。6. 2. 3若外购或自制生产设备上含有测量仪表（如烤管炉上有温控仪、排气车上有温控仪）， 则该测量仪表是选用需经质管部审核通过，以保证测量仪表的适用性和精密度。6. 3设备验收6. 3. 1设备进厂或自制完成后，由工程技术部会同设备部及使用部门对其进行验收。6. 3. 2外购设备按设备技术协议进行验收，自制设备及工装模具按“工装模具管理规定”中 验收程序进行验收。6. 3. 3对设备附件及操作说明、保修资料等资料应一并验收，原件由设备部存档，操作说明 书复印件由设备部使用部门/车间保存。6. 3. 4若生产设备上有测量仪表，则质管部需对该测量仪表进行验收，并在“生产设备验收 单”上签字。6. 3. 5设备验收应涵盖功能运转测试与量产测试。6. 3. 6验收合格后外购设备由设备部填写“生产设备验收单”（附录二），自制设备由设备部 填写“自制/改造设备验收单”（附录三），验收单原件与有关数据（合同、发票、支付 单、固定资产卡等）附在一起交财务部，验收单复印件由设备部建档保管。6. 4设备建档管理6. 4. 1设备验收合格后，由设备部编号并填写“设备固定资产表”（见附录十六），同时在设 备上贴“固定资产卡”（附录四），设备固定资产表原件由设备部分类保管，设备固定 资产表复印件交财务部一份，设备部负责编制“生产设备明细表”（附录五）进行统一 建档登记，对新类型设备应编制它的分类流水号码。6. 4. 2工装模具建档登记及标示方法见“工装模具管理规定”中内容。6. 4. 3财务部依据相关资料建立设备台帐，做好设备的折旧、报废、新增等业务记录。6. 5投入使用6. 5. 1设备投入使用前，由设备部编制“设备操作规程”，纸张进行过塑处理后贴于相应的设 备仪器上。6. 5. 2操作工必须经过培训后才能上岗操作，培训由各部门组织实施，关键及新设备由工程 部会同设备部及使用部门共同组织实施培训，培训时应兼顾安全及日常保养的内容。6. 5. 3生产计划部负责生产设备调度使用，在本公司内使用时由各部门负责设备的日常保养 工作。6. 5. 4设备调拨：设备验收合格归入设备部统一管理，各使用部门/车间所用设备需填写“设 备调拨申请单”（附录六）申请借调使用，车间所用设备需经生产部审批，如果外协厂 商借用设备时由生产部填写该单。该单第一联由设备部存档，第二联由使用部门存档。6. 6设备维修及检修计划6. 6. 1设备部根据设备性能、特点、技术要求等资料编制“设备保养规程”，设备保养规程应 包括日常维护内容和月、季、年度检修计划，设备部依保养规程编制“设备日常维护 记录表”（附录七）及“设备检修计划汇总表”。6. 2. 2设备使用部门依“日常维护保养”内容负责对设备进行日常维护保养。并记录于“日 常维护保养记录表”中，设备部每月进行一次监督检查并收回保养表统一存放。6. 2. 3设备部依据“设备检修计划”要求对设备进行月、季、年度的检修，并记录于“设备 定期维护保养记录表”中（附录八），检修摘要填入“设备履历表”中（附录九），设 备履历表由设备部建档保存。6. 2. 4设备使用部门/车间在遇到不能自己修理的设备故障时应填写“设备维修申请单”（附 录十）经部门/车间负责人签批后送交机电班长处，机电班应立即组织人员修理，设备 若发生严重故障，超出机电班维修能力时，机电班应立即报设备部，由设备部联系制 造商对其进行维修，设备维修事项摘要应记录于“设备履历表”中。6. 7设备的报废：设备的报废由使用部门/车间向设备部提出，由设备部填写“设备报废申请单” （附录十一），经设备部、工程技术部及使用部门/车间进行会签，报设备部分管领导 审批后交设备部进行报废处理，设备部应在设备的各种档案上注明报废并保留经批准 的报废申请单，经批准的报废申请单由设备部复印一份交财务部作相应的帐面记录调 整。7. 8设备购置属于技改项目的需填报“技改立项申请书”（附录十一），凡列入技改项目的采购物 质在办理支付手续时，须针对项目及供应商填写“技改项目”（在建工程）货物接收清 单“（附十五）。8. 9零星配件及材料的采购需填写“物资采购申请单”（附录十三），外协加工零配件维修时需填 写“零配件/维修、外加工申请单”（附录十四）。9. 0设备盘点10. 0记录保存8. 1按每台设备建立“固定资产卡”、“设备履历卡”、“生产设备验收卡”整套资料（如设备报废 半报废申请单合放在一起），系列整套资料装入分页塑料夹内，每套资料装入一页当中，并汇 编系列整套资料清单装入塑料夹最前页、此套资料长期保存。8. 2维修申请单可以把不同设备按时间顺序存放在普通文件夹中，装满后取出装入档盒中，此类 单据保存一年。8. 3日常维护记录单按班组分类，按时间顺序存放于分类打孔文件中，装满后取出装入档盒中， 此类单据保存一年。8. 4定期维护保养记录单按班组分类按时间顺序存放于分类打孔文件夹中，装满后取出装入档案 盒中，此类单据长期保存直至设备报废后销毁此记录单据。9. 0相关文件:工装模具管理规定10. 0附录:10. 1附录一10. 2附录二10. 3附录三10. 4附录四10. 5附录五10. 6附录六10. 7附录七10. 8附录八10. 9附录九10. 10附录十生产设备需求/改造申请单 生产设备验收单 自制/改造设备验收单 固定资产卡生产设备明细表设备调拨申请单设备日常维护保养记录表 设备定期维护保养记录表 设备履历表设备维修申请单WI-JLED-003FM-JLED-001FM-JLED-002FM-JLED-003FM-JLED-004FM-JLED-005FM-JLED-006FM-JLED-007FM-JLED-008FM-JLED-009FM-JLED-01010. H附录H一设备报废申请单FM-JLED-01110. 12附录十二技改立项申请书FM-JLED-01210. 13附录十三 物资采购申请单FM-JLED-01310. 14附录十四外协维修、加工申请单FM-JLED-01410. 15附录十五技改项目（在建工程）货物接收清单FM-JLED-01510. 16附录十六 设备固定资产表FM-JLED-016附录一福建省XX电子企业有限公司生产设备需求/改造申请单申请部门/车间口外购 口自制 口改造设备编号设备名称数量金额制造商经销商完成时间要求原因及相关技术要求：申请人/日期：审核人/日期：部门主管/日期：相 关 部 门悬 见部门/车间：部门主管/日期：部门/车间：部门主管/日期：部门/车间：部门主管/日期：审 核见业务经办人/日期：部门主管/日期：分管领导/日期：批准意见：表格编号：FM-JLED-OO1 版次：1.3备注：1、自制及改造设备由业务部门按预算费用填写金额栏，并附材料、费用清单。2、生产设备若有测量功能时，则需征求质管部意见。3、凡首次外见、自制或改造的设备须由工程部提出申请要求及详细的技术要求（可另附页）。4、因生产需要增加设备时，由车间提出申请经生产计划部批准。附录二福建省XX电子企业有限公司生产设备验收单生产设备编号名称规格型号使用部门/车间购入日期单位价格制造商经销商技术要求设备部经办人/日期：验收部门达标情况使用部门设备管理员/日期：主管/日期：质管部验收人/日期：主管/日期：工程技术部验收人/日期：主管/日期：设备部设备部分管领导表格编号：FM-JLED-002版次：1.3备注：1、技术要求栏由设备部按“设备申请单”上的要求复制，如有详细的技术要求附件时应复印后 与该单订在一起。2、根据验收标准，验收部门/车间必须根据相应的验收记录（如：生产产品合格率、设备生产能 力、机械性能、设备可靠性、设备外观等项目）进行验收。3、若生产设备上有测量仪表，则该测量仪表由质管部进行验收，并在上表中签字；若生产设备 上无测量仪表，则质管部不参与生产设备验收。文件编号：WI-JLED-001版次：1. 0 |页次：7附录三福建省XX电子企业有限公司自制/改造设备验收单口自制口改造设备名称设备编号规格原预算自制/改造 完成日期使用部门数量实际造价（须附明 细表）自制改造设备所 用材料清单和价 格（由设备部填 写）改造中所拆除的 主要配件清单和 价格（由设备部 填写）设备动力部 经办人日期：使用部门 设备管理员日期：质管部日期：工程技术部日期：设备动力部主管日期：设备动力部 分管领导日期：附录四福建省XX电子企业有限公司固定资产卡XX公司固定资产卡编号NO： 进厂日期：名称型号：原价：折旧期限：使用部门/车间：表格编号:FM-JLED-004版次：1. 5注：固定资产编号说明：ABCD备注：A、第一、二位；为公司、部门代码一一JEB、第三位为大类代码：“1”为设备代码；“2”为动力设备代码。C、第四位由大类代码来分的小类代码：（非动力设备类分）1'为生产设备类、'2,为辅助生产设备类、3'为仪器类、'4,为机械 加工类、'9,其它类；（注：0-9数字未说明的为备用值）。（动力设备类）1'为水类、2,为电类、'3,为气类（注：0-9十个数字未说明的为备用值） D、为系列号。