学院本科学生家长联系制度.docx

学院本科学生家长联系制度为进一步加强我校本科学生的管理工作，构建学校、教 师和家长三位一体的科学管理机制，保证学生顺利完成学业, 根据有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。一、家长联系制度的主要内容（一）建立学校和学生家长之间相互联系与交流的有形 渠道；（二）为家长参与学生教育和成才提供合作的平台；（三）开展其他方面的必要工作的交流。二、家长联系制度的主要方式（一）电话、信函、邮件等；（二）选择性家访；（三）请家长到校；（四）召开家长代表座谈会。三、家长联系制度主要措施（一）信息畅通。为便于及时和家长取得联系，在学生 入学报到时要留取学生家长的有效联系方式，制作家长通讯 录，保证信息畅通。（二）讲究方法。对学习态度差、纪律性不强、问题较 多的学生，教师除了与家长及时互通情况外，还应视学生的 表现情况，共同采用有效方法帮助学生解决和克服存在的问题。（三）积极改进。重视学校和家长的交流互动，在征求 家长对学校管理工作、教师教育教学工作意见和建议的同时, 积极改进工作。（四）设立学生工作联系信箱，学生工作接待日，及时 和学生家长联系，以促进学校各项工作的顺利进行。学院学生家长联系制度为进一步加强我院学生的教育管理，提升学院管理水平, 推进学生的全面发展，同时便于与家长进行及时、有效、深 入、细致的沟通，达到学校与学生家长共同做好学生的培养、 管理和教育工作的目的，我院特建立学生家长联系制度，具 体要求如下：一、家长联系制度的主要负责人学院党政领导、专职辅导员、班主任、学生工作人员二、联系形式与学生家长联系主要通过书信、电话、QQ、邮件和家长 会等形式进行。三、家长联系制度的主要内容1、汇报学生在校期间的日常表现行为表现及其学习情 况；2、通知学生在校期间的学业成绩；3、告知家长学生在校期间发生突发事件的情况；4、报告学生在校期间的奖惩情况；5、交流学生工作的意见和建议。6、告知学生有恶意欠费的情况，学生在校期间未履行 请假手续，擅自离校且不知去向的情况等等；7、反馈学生在校期间的其他表现；四、家长联系制度的施行措施1、建立家庭情况档案：新生报到当天，召开学院领导、 班主任和家长见面会，了解学生的家庭状况，同时将学院的 办学宗旨、专业内容、培养方向和有关规章制度传达给学生 家长，将系里辅导员的联系方式告知家长，便于学生家长了 解学院相关规定和咨询相关事宜；另外建立家长联系档案, 档案包括学生家庭电话、住址等基本情况，保证家长与学校 之间沟通顺畅。2、实行家长通信联系制度：每学期末，学院将以书信 的形式向家长通知学生在校期间的学业成绩。同时征求家长 对学院工作的宝贵意见和建议，便于改进学院的各项工作。3、设立院长联系信箱，院长接待日，及时和家长联系， 促进学院各项工作的顺利进行。4、班主任日常联系制度：对有困难的同学，班主任通 过与家长，找出问题，帮助学生度过难关；对违反校规、校 纪的同学要及时告知学生家长，让家长与学生取得联系，做 好进一步教育，使学生及时纠正错误行为；对于突发事件, 班主任在处理过程中及时与家长联系；在平时的工作中班主 任接到学生家长电话有责任如实地向学生家长汇报学生的 学习、生活情况，并将所有反馈情况记录在案。