公司组织机构、部门设置及岗位职责.docx

北京中昌宜兴建筑工程有限公司组织机构、部门设置及岗位职责编制: 审核: 审批:二。一九年二月部门工程部岗位设计师任职基本条件1、大专以上学历，五年以上同岗位工作经验；2、思想作风正派，个人品质优良；3、能够使用各种办公软件和制图软件；4、具有口头表达能力和工作协调能力；5、具有抗压精神和团队合作意识。工作职责1、根据部门主管的安排，制定设计进度计 划，按时完成所承担的设计任务。按照设计 标准，完成项目前期方案设计。2、参加项目前期的调查及现场踏勘工作， 负责收集设计基础资料。3、施工图阶段，在专业负责人的指导下， 解决有关技术问题。施工图应该符合设计深 度要求，构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、 易读。4、出图前认真自校，提高出图质量，对校 对人、专业负责人、审核人提出的意见应该 认真修改。5、对与审核人意见不一致时，有权要求上 一级领导直至总经理进一步仲裁，对仲裁的 最后决定仍有不同意见时，可以保留备案， 但必须执行。6、负责做好设计交底工作。7、负责主管设计项目的施工技术支持工作, 为项目提供设计服务。8、按设计文件归档要求整理好设计文件， 交内业员统一归档。9、参加主管设计项目的巡检，查处擅自修 改设计问题。10、配合项目完成工程洽商，设计变更、现 场签证的图纸绘制工作。11、配合项目完成现场实际施工内容的图纸 绘制工作。12、配合项目完成竣工图纸的绘制工作。13、部门领导交办的其他工作。工作目标1、方案设计应与公司有关部门紧密结合，在 考虑设计效果的同时，要充分理解甲方意图， 要结合工程进度、投资情况进行通盘考虑，确 保方案设计优化务实。2、现场照片及影像资料的拍摄，地下及隐蔽 工程的调查，项目原始图纸的收集等。3、负责在图纸上解决好各专业之间的协调关 系，施工图深度能满足施工要求。4、参与图纸会审，做好会审记录并按照会审 记录完成图纸修改。5、对于不同意见应明确记入会审记录，会审 记录交内业员统一保管、归档，（设计师可留 复印件）便于事后总结。6、新项目开工前三日内给项目部做好设计交 底，并做好交底记录。7、每周深入现场熟悉并掌握项目进展情况， 协助项目解决图纸上技术问题，并及时做出修 改。8、纸版交交内业员统一归档、保管。电子版 留存设计师电脑。（设计版权归公司所有）。9、定期参加工程部组织的巡检，对擅自违反 设计意图的施工做法进行纠正，并及时向上级 汇报，进行处理。10、服从工作安排，认真、准时完成工作任务。 11、经常深入现场了解、掌握现场实际工作内 容，随时做好记录，及时形成图纸，为分包（供） 商结算提供详实依据。12、深刻了解和领会完成图和竣工图的区别， 在合规的范围内，为公司开创结算有利局面。13、服从工作安排，做好每项工作。有时效性 的工作，按时完成。部门岗位任职基本条件工作职责1、负责公司关于进度管理、质量管 理、安全、文明施工管理措施执行情 况的监督检查。2、负责给在施项目提供必要的技术 支持。3、负责按计划对在施项目进行巡检。4、负责对各项目部的检查、评比工 作。5、配合工程部主管修改、完善与部 门职责有关的各项管理制度。6、协助部门主管做好各项目部开工 前公司级的安全教育。7、参与各在施项目图纸会审工作。8、参与各在施项目重大施工方案的 讨论和审定。9、参与项目的竣工验收工作。10、参与分供商及分包商的评审工 作。11、完成部门领导交办的其他工作。工程部巡检员1、工程类大专以上学历，五年以上现场工作 经验；2、熟练使用各种办公软件；3、了解、熟悉国家和地方规范；4、具有较强的文字表达能力和工作协调能力；5、思想作风正派，个人品质优良，具有团队意 识。工作目标1、对公司在施项目动态管理，及时掌控项目进展情 况，对违反公司相关制度的项目部或个人提出处理 建议，为公司领导决策起到耳目作用。2、通过巡检，了解项目技术难题，并提供可靠的支 持，协助项目部落实进度、安全、质量文明施工等 措施。3、编制巡检计划，并报批，按批准计划落实。4、通过巡检记录，按月对各项目部进行客观、公正 地评比。5、通过巡检，了解项目部管理现状并根据现状提出 与部门职责有关的各项管理制度的修改完善建议。6、按照部门主管的要求，在规定的时间内完成新开 工项目公司级的安全教育，并做好文字记录。协助部门主管将逐步积累的工程管理经验汇编成 册，形成公司文件，供以后使用。7、对参与性的工作认真负责、按时完成工作任务。 8、服从工作安排，做好每项工作。有时效性的工作, 按时完成。部门1、负责公司“贯标”资料准备工作。2、负责公司规范、技术书籍的管理工 作。3、负责公司工程档案的管理工作。4、配合公司投标文件技术标的编制工 作。5、负责公司测量及计量仪器（工具） 的管理工作。6、负责编写每周生产例会的决议事项。7、负责本部门工作范围内各种工作台 账的建立。8、对项目各种月报表进行汇总、登记, 及时报送有关领导及部门。（目前此项 工作暂无）9、负责公司质量、安全平台信息填报 工作。（目前此项工作暂无）10、负责公司竣工项目创优评审手续办 理工作。（目前此项工作暂无）11、完成部门领导交办的其他工作。工程部岗位内业员任职基本条件1、工程类大专以上学历，二年以上工作经验;2、思想作风正派，个人品质优良，3、抗压能力强，具有团队合作意识；4、具有较强的文字表达能力；5、熟练使用各种办公软件。工作职责工作目标1、按照公司管理手册及外审单位的要求编制 “贯标”资料，内容完整，更新及时。2、各类文件、书籍分类排序、整齐存放，便于查 阅。建立台账和借阅手续。3、按照公司对工程档案的管理要求分类管理，便 于查阅。及时向各相关部门、项目部传达各类规 范性文件信息。4、按照部门领导的要求完成技术标的编制。5、提前做好测量及计量仪器（工具）的检测计划, 按时检测，保证使用和公司“贯标”的需要6、每周六生产例会的决议事项经公司领导审核同 意后于下周一在公司微信群发布。7、各类施工管理台帐记录及时、准确、无遗漏。8、及时收集与部门管理职责有关报表，整理汇总 后，打印呈报公司领导。9、按要求进行公司质量、安全平台信息的填报。 服从工作安排，认真、准时完成工作任务。10、熟悉并掌握项目创优评审手续办理工作流程 和所需资料内容。11、服从工作安排，做好每项工作。有时效性的 工作，按时完成。招采部部门职责一、部门职责1、负责公司物资的采购、招标管理工作，编制物资采购管理制 度，确定物资采购工作流程。2、负责物资市场价格调研，对物资进行询价，建立物资采购信 息库，掌握市场价格作为物资价格采购、审核的依据。3、负责收集、整理物资信息，组织有关部门对物资供应商的评 价，择优录用供应商，建立合格供应商名录档案并定期更新完善。4、根据项目特点拟订公司物资采购管理范围，提出并更新由公 司和项目部分级采购物资清单；按照项目提出的物资需求计划组织物 资询价、样品报批、招标采购、合同谈判、合同签订、供货监督、付 款审批。5、负责由项目部采购物资的指导、检查和监督工作；督促检查 项目部建立相应的物资保管、库存台账。6、负责对各项目物资需求计划的收集、审核、归档。7、负责组织有关部门对物资采购合同的会签、收集、归档，建 立、健全公司级物资采购及付款台账。8、负责对各项目使用、保管物资的监督检查及成本考核工作。9、负责公司库存物资的统一管理，掌握公司各项目物资库存情 况，对库存材物资实行统一调配，最大程度利用库存物资，以节约成 本。10、督促检查项目部废旧机械设备、剩余材料及废旧物资处理的申报工作、并汇总填报报表建立台账。11、组织投标报价阶段的物资询价工作，根据合约部编制的询价 计划，及时进行市场询价。收集、整理产品说明、品牌、产地等详细 技术资料，以及样品的准备，配合公司投标报价工作。12、负责制定公司分包工程及劳务分包管理办法，并按管理办法 组织实施。13、负责组织对分包商的内部招标，组织制定分包工程及劳务分 包标底价格，审查分包商报价，负责合同起草、谈判及签订工作。14、负责组织分包工程及劳务分包工程款付款的审核、会签等工 作。负责分包工程及劳务分包结算的审核、定案、结算资料整理、归 档。15、负责收集、整理分包商信息，组织有关部门对分包商进行评 价，择优录用分包商，建立合格分包商名录档案并定期更新完善。16、负责建立企业分包工程及劳务分包价格数据库，17、组织项目成本管理和控制，逐步建立和完善公司建造成本模 型、公司内部定额库。18、完成领导交办的其他工作任务。二、岗位设置招采部设岗位，具体是：主管1人、材料员1人、合同管理员1人。共3人部门招采部岗位主管任职基本条件1、十年以上工程现场管理经验；2、熟悉国家的有关法律法规，了解材料、设备等性能, 掌握行业中所需材料的价格及市场变化情况；3、具有较丰富的专业知识和较强的组织、协调、表达、 洽谈、分析能力；4、思想作风正派，个人品质优良，具有团队精神；5、具有较强的法纪意识、抗压能力和保密观念。工作职责1、负责本部门员工的综合管理工作，组织全 体人员履行工作职责，完成工作任务。2、制订本部门年、月、周工作计划，并进行 检查、指导和对年度工作进行系统总结。3、负责制定、审核、修改部门各种管理制度 和工作流程。4、负责与分包（供）方建立良好的合作关系, 掌握分包（供）方人力（物料）供应能力（产 品质量）的信息。5、定期主持召开分包（供）方评审会。6、定期组织对劳务、材料市场考察、调研， 提供有效的市场价格信息。7、组织公司有关部门对潜在投标人进行考察, 负责建立并维持稳固劳务、物料需求的供应渠 道。8、负责组织评审对分包（供）方劳务（采购） 合同。9、负责对分包（供）方的服务过程进行跟踪, 协调解决项目部与分包（供）方在服务过程中 出现的各种纠纷。10、负责审核各项目的材料计划报表、账目报 表、以及与分包（供）方的付款与结算，严格 按分包（供）付款审批流程办理手续。11、负责规范、约束、检查采购人员的道德行 为规范，并组织遵纪守法教育。工作目标1、招采部各项工作职责得到有效履行，各项 工作任务得以圆满完成。2、工作计划周密，具有可操作性；工作总结 客观，对今后工作具有指导作用。3、招采部工作运转正常。员工能遵守各项管 理制度，无违规现象。4、能很好组织本部门正常工作秩序的展开， 协调好分包（供）方的工作关系。5、每年审核评价合格分包（分供）方名录一 次。6、按月（季度）通过市场实地调研、网络信 息平台运用，真实有效的分析市场价格走向， 提供准确合理的价格。7、选择资质齐全、价格合理、质量过硬、实 力雄厚、售后服务有保障的分包（供）方作为 公司中标或长期合作单位。满足公司和项目部 的各项要求。8、合同评审当天完成签字手续。9、保证劳务、材料供应及时，数量真实、质 量合格。以公司利益为首位，在保质、保量、 保证工期的前提下与分包（供）方交涉谈判订 单、合同及售后、索赔等问题。10、认真履行工作职责，做好监督指导工作。 确保工作无违法、违纪、违规现象发生。11、以公司利益为首位，与采购人员进行必要12、结合项目部提出的材料计划及劳动力使用 计划，负责监督物料采购及劳务人员的到位情 况。13、定期组织对项目部施工现场巡察工作。监 督、考核材料成本及劳务成本落实情况 14、完成上级领导交办的其它工作。的洽谈教育、签订遵纪守法协议。12、通过各种沟通渠道，了解掌握物料采购及 劳务人员的到位情况，以项目满意为原则，不 符合要求的采取措施纠正。13、按月对在施项目进行检查，对浪费现象进 行纠正和处罚。14、服从工作安排，做好每项工作。有时效性 的工作，按时完成。部门招采部岗位材料员任职基本条件1、五年以上工程管理经验；2、具备材料员证书；3、熟练使用OFFICE办公软件；4、熟悉国家的有关法律法规，了解材料、设备等性能，掌握行业中所需材料的价格及市场变化情况；5、具有一定的专业知识，有较强的组织、协调、表达、洽谈能力；6、思想作风正派，个人品质优良；7、具与较强的组织纪律性和保密观念，具有团队合作意识。工作职责工作目标1、收集整理项目部级材料需求计划单，经部 门主管领导同意后及时采购。2、对材料供应商进行综合调研。确保供应材 料质量证明书等信息及供应商提供的基本信 息符合项目管理的需求。3、负责监督材料的使用情况及检查项目出入 库管理。4、审核与供应商的零星材料结算单。5、负责组织不符合质量要求的材料现场退货。6、协助公司进行材料招标工作。7、协助项目技术、质检人员，检查、验收供 料的质量、资料，并针对问题与供货商沟通与 协调。8、协助项目库管员检查、验收供料的时间和 数量，并针对问题与供货商沟通与协调。9、参与材料采购合同的编制。10、参与供应商评价工作。11、完成部门领导交办的其他工作。1、按照材料需求计划，及时采购零星工程材 料，确保项目工程的正常施工。2、根据项目实际需要，及时收集采购物料所 需的资质材料等资料，提供给有关项目部，保 证物资资料与施工管理要求同步。3、随时检查各项目材料的使用情况及出入库 登记管理情况，发现问题及时提醒项目主管进 行管理；对屡教不改现象，及时向部门主管汇 报。4、保障施工零星工程材料数量真实，质量过 硬，价格合理，对料单上的签字负责。5、对质量不符合要求的进场材料及时退货， 时间、材料账目清晰，成本明确。6、协助性和参与性工作，确保需要时工作的 时效性。7、服从工作安排，完成交办的工作任务。工 作积极主动，及时有效，执行力强部门招采部岗位合同管理员任职基本条件1、五年以上工程管理经验；2、熟练使用OFFICE办公软件；3、具有良好的沟通及协调能力，较强的口头和书面表 达能力；4、忠诚敬业，责任心强，坚持原则，吃苦耐劳；5、具有较强的组织纪律性和保密观念，具有团队合作 意识。工作职责工作目标1、负责公司关于分包（供）商管理及成本管理的各文 件、管理制度、实施细则、流程等文案的收集、归纳， 建立台账。2、负责招（投）标文件等部门资料的收集、归纳、建 立台账。3、负责整理分包（供）合同及建立分包（供）合同台 账。4、负责收集各项目部提交的分包（供）商付款申请及 会签；收集、整理各部门领导的会签意见，报送公司领 导审批。5、负责建立分包（供）商付款台账，定期整理、核对， 建立档案。6、协助部门主管落实对分包（供）商的评价工作，并 建立台账。7、审核、保管各项目的材料月报表、出库入库单据、 材料送货原始凭证、计量凭证、核算凭证，对出现错误 的地方，同项目部核实后进行修改，并上报部门主管。8、定期收集、整理、建立、归档项目工程的重要资料， 并装订成册专项保管。9、按规定向有关部门和人员及时反馈和传阅，合同、 文件、资料或信息。10、完成部门领导交办的其他工作。1、确保各表格、文案内容清晰正确， 符合公司规定查保证有关资料需要 时查阅方便，建立台账，分类归档。2、建立台账，按年度归档。3、确保会签及合同签订的及时性、 时效性。建立台账，按年度归档。4、项目会签单付款审批单 存档规范。确保付款会签时效性，建 立台账，按年度归档。5、建立分包（供）商付款支付台账 整理按季度（半年）度与财务部核对、 归档。6、通过对供应商的评价，将供货商 分级、分类管理。7、确保材料报表清晰，成本明确。8、按季度整理重要物资信息，造册 登记，保证工程材料有关资料需要时 查阅。9、做好合同复印件的分发。登记工 作。10、服从工作安排，做好每项工作。 有时效性的工作，按时完成。预算合约部部门职责一、部门职责1、根据项目投标策划组织编制经济标、商务标文件；组织投标 文件的评审工作。2、参加图纸审查、答疑和讨论会，开展工程量计算、组价和物 资询价工作，并根据有关领导意见，对经济标报价文件进行必要调整 和最终审核。3、定期组织投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和 评估，总结经验教训。4、收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，逐步建 立健全公司投标报价档案库。5、项目中标后，开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织 公司相关部门对主合同进行评审，保存有关评审记录，并负责向项目 部转交相关投标资料，进行投标及合同交底。6、对主合同履行情况进行过程控制，结合工程形象进度，对甲 方及公司对合同执行情况的相应意见提出报告，并在合同履行完毕 后，组织公司各部门及项目部对合同执行情况进行分析和评估，并负 责编制公司年度履约报告。7、归口管理公司主合同，保存公司主合同文本正本，组织对主 合同文本的归类、编号、统计、保管和存档以及建立合同台帐等工作, 为相关部门和人员按规定参阅合同提供支持和协助。8、负责协调处理公司与主合同有关的法律事务。北京中昌宜兴建筑工程有限公司组织机构图公司总经理公司总工程师招采部预算合约部项目部（项目主管）项目部（项目主管）施工员施工员技术员安全员保管员9、负责为公司各项经营活动提供法律、法规等文件的相关支持, 保证公司内部合作、联营回答的合法性。10、组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作，为公司整 体经营决策工作提供法律建议及相关信息。H、负责项目的预算、结算及工程统计、核算工作，对工程成本 进行审核、控制。12、根据公司标准工作程序，结合工程实际，按照合同规定，参 与项目部付款申请、设计变更、工程洽商、签证单等的审核。13、按照合同文件规定，编制、审核设计变更、工程洽商、签证 单等的增减帐，以及各项索赔。14、配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问 题；为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。15、与设计、监理、甲方、造价认证及主管部门处理好关系，明 确各方责任，做好相互间支持和配合工作。16、完成公司领导交办的其他工作。二、岗位设置预算合约部设岗位，具体是：主管1人、造价员2-3人、合同管理员1人、（可暂时与招采部共用1人编制在招采部）共3-4人。部门预算合约部岗位主管任职基本条件1、专科及以上学历，土木工程、工程管理、工程造价等相 关专业；2、五年以上现场施工管理经验，五年以上造价工作经验， 熟悉国家有关的法律法规政策，具有编写审核工作计划、 招标文件、合同文件、往来函件及项目总结与汇报等能力， 能够独立完成本岗位范围内的工作；3、具有较强的综合协调和执行能力；4、熟练运用office、excel办公软件、AutoCAD、广联达等 软件；5、具备良好的合作意识和团队精神。工作职责工作目标1、主持本部门工作，组织部门人员履行工 作职责。2、制订本部门年、月、周工作计一划，并进 行检查、指导和对年度工作进行系统总结。 3、负责公司造价管理工作，制定相应的管 理制度和办法。4、负责公司内部价格体系逐步建立并制定 相应的管理制度。5、负责工程项目管理目标（经济指标）测 算工作，对工程项目效益测算和分析，确保 公司项目收益。6、定期对项目成本情况进行检查、考核， 对发现的问题提出解决方案和改进措施。7、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、 文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变 化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预 决算有关的技术资料和文件，掌握市场情 况，熟知有关的工程预结算文件、定额、取 费标准等，实施工程预决算动态管理。8、负责投标报价的收益及风险分析，研究 投标文件中重要经济要素,确定投标报价策 略。9、组织投标标书评审会，修改报价文件。 10、审核投标文件中经济标、商务标部分并 签署意见。1、各项工作职责得到有效履行，各项工作任务 得以完成。2、工作计划具有可操作性；工作总结客观，对 今后工作具有指导作用。3、制定可行的造价管理制度，并监督落实。4、逐步建立竣工工程成本分析及相应指标数据 库，逐步建立工程项目管理目标（指标）的测算 数据库。逐步实现投标价格体系的建立工作,2-3 年内实现编制企业内部定额的目标。逐步实现公 司内部价格体系严谨可靠。5、工程项目管理目标（经济指标）测算、经济 活动分析客观、科学，能为公司经济活动决策提 供可靠依据。6、每月（季度）对目标成本情况检查及时，考 核准确，解决存在问题的方案和措施有力、有效。 7、各项相关政策、信息变化了然于心，了然于 口，了然于手；预结算业务水平不断提高。8、提出的报价策略客观、可行。9、严格投标文件的审核，经审核的标书内容周 至1、全面，无低级错误。避免因投标文件的失误， 给公司造成损失，在业内产生不良影响。10、督促部门人员按时完成资审文件及投标文件 的编制及报送，内容符合招标文件要求，简洁、 规范、准确。11、合同条款基本符合法律、法规的要求，编制11、负责公司合同管理工作，参与编制公司 标准合同范本。参与合同的谈判，在履约过 程中对合同文件进行补充、修订、管理，对 履约情况进行监督、检查、评价，主持合同 的评审、会签，建立健全合同台账及合同归 档制度。12、负责组织合同交底工作，参与对合同 履约的过程管理（变更、补充协议、合同谈 判），参与解决合同履约过程中的歧异与纠 纷。13、审核、汇总工程结算书并组织相关部门 评议工程结算书。负责报送对甲方的工程结 算书及开展相关后续工作。14、配合招采部，完成公司分包（供）商的 招标工作。15、完成领导交办的其他工作。标准合同；及时动态掌握项目合同执行情况；通 过评审对合同条款中工程造价、工程款支付时间 及比例等风险因素有准确把握，并针对合同中的 风险因素有相应的控制措施。检查合同台账要求 齐全、准确正确。12、进行合同交底工作，将合同条款中对违约责 任的认定和后果，提示项目负责人。13、通过评审的各种结算书能做到事实清楚、依 据充分、计算准确，手续齐全，避免风险。14、协调好与各相关部门的工作关系，熟知有关 政策性规定，无违规事项。15、服从工作安排，做好每项工作。带领部门员 工对有时效性的工作，按时完成。部门预算合约部岗位造价员任职基本条件1、工程造价专业，专科及以上学历；2、三年以上现场施工经验，从事工程造价工作三年以上；3、熟练运用office、excel办公软件、AutoCAD,广联达等 软件；4、能够独立完成工程投标及预结算；5、仔细、认真、责任心强、沟通能力强、良好的团队合作 精神；6、服从管理和调配，具有一定的沟通能力和表达能力；7、有稳定的工作心态，工作责任心强，身体健康，能承受 工作压力。工作职责工作目标1、负责履行工作职责，完成本职工作 2、掌握国家及工程所在地的工程造价政 策、文件和定额标准。及时了解掌握工 程造价变化情况信息，收集掌握与工程 造价、工程预决算有关的技术资料和文 件，实施工程预算动态管理。3、负责编制工程量清单。4、负责编制投标报价书。5、参加投标标书评审会，并根据评审结 果调整报价文件。6、负责经济标部分相关资料搜集、整理、 总结分析并归档。7、负责中标工程清单内容交底工作。8、定期对项目成本情况进行检查、考核， 对发现的问题提出解决方案和措施的建 议。9、负责搜集、整理结算资料。10、负责编制工程项目详细的结算书。11、负责建立健全各类统计台账及其经 济、价格信息的管理工作。12、负责结算资料整理、存档工作并建 立竣工结算台账。13、针对不同类型工程，按专业整理工 程造价的经济分析，为后续工程提供经 验数据。14、完成部门领导交办的其它工作。1、按计划完成每项工作。2、各项相关政策、信息变化了然于心。掌握市场情 况,熟知有关工程预结算文件、定额、取费标准等， 预结算业务能力逐步提高。3、清单格式符合规范要求，内容周到、全面经得起 审核。4、投标时经济标的内容、文本格式符合招标文件的 要求，经济标报价合理，风险因素考虑全面。5、严格投标文件的审核，避免因投标文件的失误， 给公司造成损失，在业内产生不良影响。6、经济标相关资料收集齐全，无遗漏，并及时归档。 7、工程中标后项目开始前能将可公开的投标策略及 清单内容及时向项目部交底。8、参加每月（季度）对项目成本的情况检查，考核 准确，对存在问题有解决方案和建议。9、了解、掌握在施项目的特点，对发生的设计变更、 洽商、签证等能够及时做出相应的报价。项目施工过 程收集资料齐全，无遗漏，建立动态数据库，为工程 结算提供有力支持。10、结算能做到事实清楚、依据充分、计算准确，手 续齐全，避免风险。11、按年（季）度做好统计台帐工作，按时报送，杜 绝出现迟报等情况。12、竣工结算台账登记、竣工结算书完整，存档规范。13、认真履行工作职责，做好每项具体工作。14、服从工作安排，做好每项工作。有时效性的工作， 按时完成。部门预算合约部岗位合同管理员任职基本条件1、三年以上工作经验；2、能够熟练使用office、excel等办公软件;3、工作认真负责、细心踏实、积极主动；4、工作严谨、条理清晰，团队协作精神较强；5、具有较强的组织纪律性和保密观念。工作职责工作目标1、负责建立健全各类合同统计台账及履约信 息管理工作。2、参与合同的评审，负责合同评审单的 传送等工作。3、参加合同交底工作，负责合同交底记录 单的填写和归档。4、参加清单交底工作，负责清单交底记录 单的填写和归档。5、负责建立各类结算资料整理、存档工作并 建立各类竣工结算台账。6、负责项目年度统计报表的绘制，建立工程 款收款台账。7、定期做好公司对业主履约满意度调查、跟 踪工作。8、负责公司对业主的维修回访工作，并做好 记录。9、参与公司“贯标”认证管理的相关工作 10、完成部门领导交办的其它工作。1、合同台帐登记、合同原件备案准确、完整, 存档规范。2、评审当天完成合同评审单传送签字手 续。3、建立合同交底台账，参加合同交底两日内 完成合同交底记录单的填写。4、建立清单交底台账，参加清单交底两日内 完成清单交底记录单的填写。5、各类结算台账登记、结算书完整，存档规 范。对项目部付款申请，及时审核并能严格按 分包付款审批流程办理。6、项目年度统计报表内容详实、清晰、准确; 各项目甲方欠款与财务部核对正确，一目了 然。7、按季度对业主进行履约满意度调查、跟踪 工作建立台账，按季度填写满意度调查表。 8、建立对业主的维修回访记录台账。9、认真履行工作职责，做好“贯标”每项具 体工作。10、服从工作安排，做好每项工作。有时效性 的工作，按时完成。综合部部门职责一、部门职责1、负责处理公司的日常行政事务。2、负责公司各类印章、证书和员工证件、印章的管理工作。3、负责公司党群组织工作。4、负责公司重要会议，会务组织工作。5、负责公司文件和印信的归集、整理、保管等工作，各类文件的分 发、传阅、催办、督办、发布等。6、负责公司人力资源管理和相关事务。7、负责公司员工的基本情况与工资表的统计工作。8、负责组织公司“贯标”认证及内审、管理评审工作。9、负责组织实施各类人员的培训。10、负责公司办公用品、低值易耗品的计划编制、采购、验收、保 管、发放等工作。11、负责公司员工福利用品采购，以及员工的慰问、走访工作。12、负责组织文体活动、各类活动及体检工作。13、负责公司办公设备的维护工作。14、负责公司网络信息管理，办公系统的管理、协调工作，各种网 站的维护。15、负责车辆相关的系统管理工作。16、负责公司来访者的接待工作及对外联络工作。17、负责企业的文化宣传工作。18、负责技术资料的购买、发放、收回、保管工作。19、负责公司机关办公用房和员工宿舍的管理工作。20、参与处理各类突发应急事件和安保工作。21、完成领导交办的其他工作。二、岗位设置综合部设岗位，具体是：主任1人、文秘1人、行政及后勤管理1人（主任兼）、人力资源专员1人（文秘兼）。共2人部门部门员工岗位职责综合部岗位主任1、了解工程公司行政、后勤、人力资源管理的基本 工作内容；2、能够使用各种办公软件；任职基本条件3、具有较强的组织协调能力和书面表达能力；4、思想作风正派，个人品质优良；具有培养团队意 识。5、具有较强的组织纪律性和保密观念。工作职责1、负责本部门员工的综合管理工作。组 织综合部全体人员履行工作职责，完成 工作任务。2、制订本部门年、月、周工作计划，并 进行检查、指导和对年度工作进行系统 总结。3、做好公司重大活动、重要会议、组织 职工旅游及文体娱乐活动、考察接待的 筹备组织实施工作。4、协助公司领导建立机关办公制度，并 具体组织实施。5、协助公司领导组织拟订公司规章制 度。6、主持制订综合部和人力资源方面管理 制度和工作流程。7、负责组织员工培训，包括制度建设和 组织实施。8、负责公司机关、各项目办公家具、办 公设备采购计划的审核、报批。9、负责员工考评工作，主管公司的薪酬 体系管理工作，包括薪酬体系逐步建立 和运行、修改完善。10、负责公司证照管理和印章管理工作。 负责人员相关证书原件的借用、保管工 作。11、主管企业形象策划、对外宣传和公 共关系工作。12、负责公司标准劳动合同文本的 制订、修订，解答、处置劳动管理中的 有关问题。13、完成领导交办的其他工作。工作目标1、综合部各项工作职责得到有效履行，各 项工作任务得以圆满完成。2、工作计划周密，具有可操作性；工作总 结客观，对今后工作具有指导作用。3、提前做好日程安排，得到批准后在群内 公布。4、能很好组织机关正常工作秩序的展开, 建立和完善考勤制度。5、规章制度建设不断完善，逐步形成体系。 6、综合部工作运转正常。员工积极性得到 充分发挥，并能遵守公司各项管理制度， 无违规现象。7、结合工作需要适时开展员工培训，并形 成有效机制。认真履行工作职责，做好每 项具体工作。8、按季（年）度审核、报批采购计划。9、切实建立和不断完善“员工考评”制度, 建立并完善适合本公司的“薪酬体系”。 10熟知有关政策性规定，无违规事项， 确保公司印章和资质方面不出问题，相关 证书无损坏遗失。11、切实做好企业形象策划宣传工作，公 司办公场所及项目部均有企业形象痕迹。12、协调好劳动者与公司的工作关系，避 免和减少因劳动关系处理不当产生的纠 纷。13、领会上级领导的工作安排精神，做好 每项工作，有时效性的工作，按时完成。任职基本条件工作职责1、公司发文按程序报批，法 人授权委托书格式规范，发送 及时，做好记录。2、接收的文件传送及时。并 做好收发文记录。3、文件按规定及时归档，做 好台账。4、建立台账定期向部I J领导 汇报。能把协助、5、熟知有关政策性规定，确 保公司证照和资质方面不出 问题。6、服从工作安排，认真完成 工作任务。7、建立台账。8、建立台账定期向部门领导 汇报。9、定期维护，保证公司正常 使用。10、按时收集、打印各部门工 作计划，并将打印稿提前交给 例会主持人。11、参与性与协助性工作视同 主办工作一样认真对待，保证 工作质量。12、服从工作安排，完成交办 的工作任务。工作积极主动， 及时有效，执行力强，时效性 强。1、大专以上学历；2、能熟练使用office办公软件；3、工作主动踏实，注重细节；4、有较强的文字撰写能力和文书工作专业知识；5、能独立完成文书档案的相关业务工作，有团队 合作精神。工作目标1、负责起草公司发文文稿，公司发文的承办工作。 负责法人授权委托书的承办工作。2、负责公司外来文件的接收、传送工作。负责技术 资料的购买、发放、登记等工作。3、负责文书档案的整理、归档工作。4、负责公司相关办公费用支出登记、核对、报批工 作（电脑维修费、复印装订费、饮用水费、纸张、 低值易耗品、办公用品、办公区电费等）。5、负责具体办理营业执照、企业资质、安全生产许 可证增项、变更、升级、延续等相关工作。6、负责“封标”工作中与综合部相关的工作。7、负责员工慰问及福利用品发放、登记工作。负责 公司快递的统一邮寄、费用核对、报批等工作。8、负责编制公司机关、项目办公家具、办公设备的 采购计划，并完成调配、登记、发放等工作。负责 复印机维修保养的缴费与咨询。9、负责公司网站、办公邮箱、企业邮箱的维护和续 费工作。10、负责公司各部门工作计划的收集、打印、归档 保存。11、参与“管理体系三个文件”相关内容的内部运 行和外部审核的相关工作。12、协助做好公司重大活动、重要会议、职工旅游 及文体娱乐活动、考察接待的筹备实施工作。13、协助部门领导完成人员相关证书原件的借用登 记、及催回工作。14、完成部门领导交办的工作。任职基本条件工作职责1、人力资源库建设系统完整，便于 使用。2、人事、劳资的各项具体工作，均 应严格按相关规定办理，凡有时限 要求的，均能在时限内完成，确保 无违规、无差错、无延误。3、按照公司有关要求，及时办理。 主动配合、积极协助，确保所做工 作的质量。4、按照公司考勤制度，建立考勤及 请销假台账。5、通过工作群发布体检信息，并提 出相关要求。6、参与性与协助性工作视同主办工 作一样认真对待，保证工作质量。7、服从工作安排，完成交办的工作 任务。工作积极主动，及时有效， 执行力强，时效性强。1、大专以上学历；2、熟练使用office办公软件；3、熟悉国家相关人事劳动政策，了解人力资 源各项实务的操作流程，并能实际操作运用;4、工作用心，责任心强，具有良好的职业道 德,有队合作精神。工作目标1、负责公司人力资源库建设和人事劳动统计工 作。2、负责承办职称评定，员工招聘，培训，人员 初始、变更、延续、注销等注册工作及相关人 员网络继续教育工作。3、负责员工劳动合同签订、劳动关系、档案的 转入、转出、入、离职手续的办理工作4、负责员工考勤工作。5、组织、安排、落实每年一次的全员体检工作。6、参与“三个管理体系文件”相关内容的运行 和外审工作。7、协助主任拟定人力资源方面的管理制度、工 作规范和公司标准劳动合同文本。8、协助主任拟定公司员工考核工作制度并协助 组织员工考评工作。9、协助主任拟定和完善公司绩效工资管理办法 以及具体实施工作。10、完成部门领导交办的工作。1、全面负责、主持公司的日常经营、行政和生产管理活动。组 织拟订和审批公司内部基本管