管理学考研案例分析第五章 计划与计划工作.docx

管理学考研案例分析第五章计划与计划工作案例某班级决定组织一次节日联欢，班长拟定了一份活动计划：12月31日 晚上7点开始联欢；全班同学出席，邀请班主任和任课老师参加；内容 有唱歌(卡拉0K ),猜谜，最后跳迪斯科；由文艺委员主持；买一箱 可乐、若干水果招待出席者和老师，买一些文具作为奖品奖励演出者和 猜谜成功者。晚上11点结束。请用计划要素整理以上活动计划，并指出该计划的不足答：科学的编制计划过程及不足具体如下:(1)计划是对行动的预先设计，它是在决策目标的指导下，以预测工作为基础，对实现目标的途径作出具体安排的一项活动。科学地编制计 划所遵循的步骤基本相近，该班长在编制计划过程中应按照如下步骤进 行：描述目标。目标是组织活动的出发点和归宿，描述目标是计划工作 的第一步。本次活动的目标是：成功开展联欢会活动，使老师和同学欢 度喜庆的节日。估量机会。估量机会是在实际的计划工作开始之前就着手进行，是 对将来可能出现的机会加以估计，并在清楚全面地了解这些机会的基础 上，进行初步地探讨。经过评估，开展本次活动的可行性很大。确定目标。在估量机会的基础上为组织及其所属的下级单位确定计 划工作的目标，即组织在一定时期内所要达到的效果。本次活动的具体 目标是充分发挥全体师生的积极性，使他们参与到活动中来。确定前提条件。前提是指计划工作的假定条件，即执行计划时的预 期环境。计划前提的确定应该选择那些对计划工作具有关键性和战略意 义的、对计划执行情况最有影响的因素。对本次活动最有影响的是联欢 会的内容。制定计划方案。一个计划往往同时有几个可供选择的方案，要将可 供选择的方案的数量逐步减少，对一些最有希望的方案进行分析。本次 活动的计划方案应包括时间、地点、活动内容、具体任务分配等。评价备选方案。当提出了各种实施方案后，必须对每一个方案的优 缺点进行分析比较，即评价备选方案，这是选择方案的前提。挑选可行方案。首先要认真比较各个方案的优点和缺点，站在全局 的观点上权衡利弊，必要时还可以采用试点实验、数量分析等方法比较 这些方案。在方案选择的过程中要充分发扬民主，广泛征求意见。制定派生计划。派生计划是总计划下的分计划，是主计划的基础, 只有派生计划完成了，主计划才有保证。编制预算。计划工作的最后一步是将计划数字化，即编制预算。预 算使得计划的人、财、物等资源和任务分配变得容易，有利于授予下级 适当的权力与责任。预算本身也是衡量绩效的标准，因此预算是计划必 不可少的组成部分，必须认真核定。(2 )该班级制定的计划存在很多不足，在执行过程中会出现很多问题，应当予以解决。根据计划的明确程度可将计划划分为指导性计划和具体 计划。该班级制定的计划应当属于具体计划，它要求必须具有明确的可 衡量目标以及一套可操作的行动方案。根据计划跨越时间间隔长短，可 分为长期计划、中期计划和短期计划，短期计划比长期计划更为详细具 体，更具可操作性。短期计划对一般环境因素都作了各种假定，对各种 活动有着较为详细的说明和规定，在制定时应注意目标的可行性、合理 性、具体性等。从这位班长制定的短期具体计划中可以发现计划的随意 性和不可操作性，如"邀请班主任和任课老师参加，买一箱可乐、若干 水果招待出席者和老师，买一些文具作为奖品奖励演出者和猜谜成功者 这些内容均应作具体安排，并对出现的各种影响因素作充分估计。(3)根据以上步骤的执行，最后制定出合理的计划，如下：联欢会计划书活动目标：让师生共同度过一个愉快而有意义的节日。参与对象：班主任、各任课老师、全班同学。活动时间：12月31日晚7点 n点活动地点：大学生活动中心具体安排：由班长和学习委员负责邀请班主任和各任课老师。班长负责通知全班同学参加，鉴于会有因特殊情况不能到场的同学, 故需在事前明确参会人数。生活委员负责购买可乐、水果等事宜，此为招待出席者之用。班长 告知生活委员出席人数，作出购买预算方案。生活委员委托一两位同学于晚会前购买一些文具，作为奖品奖励演 出者和猜谜成功者。文艺委员主持整场晚会，并负责晚会的具体活动事宜，大致的活动 有卡拉0K、猜谜、跳迪斯科等。具体活动安排由文艺委员做好计划方 案，可广泛征求老师和同学们的意见。粗略预算：水果、饮料支出100元；文具支出50元；场地租用费 100元。一共250元。