公司年度行政办公费用盘点计划书.docx
公司年度行政办公费用盘点计划书从大方面来讲，行政年度盘点不仅要盘清行政工作中年度支 出的费用，还要盘清公司包括资产类费用在内的现有的行政 总费用。行政总费用盘点公司行政费用是指公司目前总共花掉的行政费用，它既包括 "历史留存”的，也包括新消耗的，主要分为资产类、办公 类、福利费、通讯费、会议培训费、各类活动费、差旅费、 车辆费、业务招待费和租赁费几种类型,这几种类型的费用 的消耗情况和年度变化情况，我们都要做到心中有数才行。资产类费用包含固定资产及其维修费，主要分为办公设备、 办公家具和维修费三类。办公设备主要包括电脑、打印机、传真机、复印机、电话、 台灯、饮水机、消毒柜、投影仪、电视、擦鞋机、雨伞架等 相关办公设备；办公家具主要包括沙发、茶几、桌椅、文件柜等相关办公家具；2022年房屋租赁费用统计表件：侵川类型出租方而根/人数用金物业费中介赞入住方租金支付方式租金支付时间租赁年限备注1234维修费则是对各类办公设备及家具的维修与更换所产生的 费用。办公设备和办公家具是可以不断复用的,可以物侬公司能 够较长久存在的资产。只不过,我们在统计时,要注意它 们在本年度的折损率和目前的现有价值。办公类费用主要是指办公费用、证照办理费用,办公交通费 和书报杂志费。 办公费用主要包含购买办公用品、耗材购买、水票、刻章、 邮递费、纯净水、水果等产生的费用；.证照办理费用主要是对公司各类证照的办理、查阅、变更、 增资的费用； 办公交通费是因公司无车安排的交通打车费；书报杂志费则主要用于购买公司的各类报纸、杂志和书籍等。 3、福利费主要包含慰问费和员工福利费两种。 慰问费是对员工的探视费、慰问费等，主要适用于员工因伤 /病/孕等住院或休养类情况，公司可安排人员代表公司前往 探视并送上慰问金。 员工福利费主要指过节费用，如三八女神节对女性员工 的福利，春节红包及春节后的开工红包等。通讯费主要指宽带网络费和通信费。宽带网络费是指宽带安装费、无线设备费、网络资费等；通信费则是指电话装机费、移机费和话费等。会议培训费主要是指公司的培训、会议所产生的专家费用、 现场布置费用等等。各类活动费用主要是指公司举办的各类活动中所购买的礼 品、食品费以及活动布置费。活动布置费有可能含有现场布置所需的物料购买费和租赁 费以及人员雇佣费。很多公司都会在举办年会时安排舞台一舞台可以直接找 第三方公司进行搭建,我们为他们的设备（租赁费）和搭建 服务（人员费）付费即可;也可以与活动所在的酒店协同. 由酒店提供基础舞台,公司付费使用+自行装饰布置。差旅费主要包含交通费、住宿费和餐费。交通费指机票、火车（含高铁）费、打车费，餐费主要包含 员工个人的就餐费和客户招待费。当然,不同职级员工之间的费用标准额度是不同的,需要我 们注意区分。车辆费用主要包括以下几个维度： 车辆购置费：各类车辆裸车费用；税费/保险/年检费：各类税费、交强险、商业险、各类检测 费用； 装修/维修/清洗费：车辆装潢、维修、清洁所需给类物品的 购买费用；.加油费：公司共用车辆、集团领导配备车辆油卡充值及现金 加油费用； 停车/过路/过桥费：因公用车所产生的停车、过路、过桥费 用。9、业务招待费用主要分为烟/酒/茶、购物卡/过节所需礼品/食 品等礼品费用，还有餐费等客户招待费。10、租赁费主要是指公司所需各类房屋的租赁费用、物业费和水/电/暖费用。对以上内容进行了图表汇总。公司行政费川汇总表类别f类别包含内容2021年度费用2022年度费川资产类办公设备电脑、打印机、传真机、复印机、电 活、台灯、饮水机、消毒柜、投影仪 、电视、擦鞋机、雨伞架等相关办公办公家具沙发、茶几、桌椅、文件柜等相关办维修费各类办公设备、家具的维修费、各类 办公设备更换费用等办公类办公费用办公川品、耗材购买、水票、刻堂、 邮递费、纯净水、水果等证照办理各类证照的办理、杳阅、变更、增资办公交通费因公司无乍安排的交通打的费书报杂志各类报纸、杂志、书籍福利费慰、问责探视费、慰问费员工福利费过节福利逋讯费宽带网络宽带安装费用、无线设备费用、网络 资费等通信费电话装机费、移机费、话贽等会议培训培训、会议外地或本地参加各类培训、会议费用各类活动礼品举办的各类活动所需礼品食品举办的各类活动所需食品活动布田活动中布置现场所产生的费用差旅俄交通费机票、火车票、打车费等住宿费/年费员工个人就铎费及招待费车柄哉用购置费各类车辆裸车费川税费、保险、年检费用各类税费、交强险、商业险、各类检 测费用装修、维修、清洗车辆装潢、维修、清洁所需给类物品 的购买费用加油费用公司共用车辆、集团领导配备车辆油 卡充值及现金加油费用停乍、过路、过桥费用/业务招待烟、酒、茶/礼品购物卡、过节所需礼品、食品等招待费笆费等租赁费房屋租赁各类所'需房屋的租赁费用物业费/水、电、暧/年度行政支出盘点 对公司的行政费用情况了解清楚后，我们就可以进行本年度 的汇总盘点了。在进行年度行政费用统计时，不只是需 要"统计"，更要对各个科目的费用进行横向的年度 对比，以验证本年度是否实现了 降本增效的目标。此处，我们可以借助表格来实现年度费用的变化情况对比。年度办公室行政费川统计表科目分类科H名称2021 年2022年年度对比变化备注一级行政费用二级办公费办公用品购置纯净水费耗材类印刷费书报费绿化费维修费快递费搬迁费证照办理费家政服务费食品、茶叶福利赞二级修讯费电话费宽带费移机费初装费二皴交通屋旅费飞机、火乍、汽乍等乘车票务费住宿费餐伙优其他费用二徽乍辆皎理费用加油费停乍赏洗乍费保险费维修费保养费过路仇二级业务招待费用二级会务费用日常会议年会费用二级固定资产购置三级历屋建筑物三皴运输设备奥地A6电动乍三级家具类办公家具窗帘、地稹三级电子设备电哂打印机等设备服务器二皴无形资产购比二级低值易耗购置电话机雨伞架报刊架文化墙制作电饭锅冰箱洗衣机消毒柜二级水电费二皴租债费二级奘修成二级物业费二蜴劳动保护费表对比的基础上，在进行更进一步的柱形图、折线图或其他 图表的对比，行政费用的年度变化情况就会更加一目了然了。 以上，我们只是对各大分类下的费用进行了基础的盘点与汇 总。但在实际的推进过程中，可能这些费用又会细分为更多 分支，比如车辆费用。对于车辆费用的统计也分为多个维度，每辆车的车型、车牌 号、使用人、保险费、洗车费、保养费、维修费、加油费、 停车费、过桥过路费及其他费用等，都需要被纳入车辆费用 的统计中。再比如公司的房屋租赁费用，它不单是指公司办公场地的租 赁费用，还包含对仓库、车库、活动场地等空间的租赁费用。 所以，房租租赁使用的费用统计也要根据使用类型、出租房、 面积/人数、租金、物业费、中介费、如住房、租金支付方式、 租金支付时间、租赁年限等情况进行详细记录。让每一笔费 用都有迹可循，不做糊涂事、不理糊涂账，是我们每一个职 场人的职责所在。
